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文档简介
建材超市-各岗位职责店长1、 承接公司制定的销售任务,制定和分解目标计划到人,组织店面人员落实、实现销售目标。2、 提交店面年度、月度预算计划,做好店面年度可能发生的装修改造、促销活动、主要开支等费用计划和费用预算。3、 组织下属履行店面的各项营销职能,包括:调研分析、销售达成、活动开展、客户拓展、客户服务、店面形象维护等;同时,对销售部门的组织架构、人员职能、流程制度、年度营销规划、团队建设、销售改进进行提议,促进销售系统正面积极发展。4、 全面负责店面人员的日常调配、培养、督导、激励、评估、考核工作,建议对下属人员的任、免、奖、罚。5、 协调店面与公司其他部门的关系,协调下属的部门、人员与工作关系,促进和维护店面人员内部、及与公司其他部门的良好关系。6、 接待、沟通、联络店面的关键客户,做好关键客户服务,维持公司与关键客户的良好关系。7、 对店面内公司的财产物品现金进行管理和保管安排,确保店面的人、财、物的安全。8、 处理或组织处理营销活动中的重大事件或突发事件。9、 督促实施公司的各项制度的实施,对店内的费用开支进行控制。10、 完成上级领导交办的其他任务。导购员1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售。2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作。3、完成商品的来货验收、陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作。4、做好所负责区域的卫生清洁工作。5、能够快速熟悉新产品知识,并能耐心、自如的为客户讲解。店面设计师1、店面接洽客户来访与营业部协调互动。2、现场测量待装修房屋。3、负责展厅样板间装修,在规定时间内完成装修设计及现场装修指导。4、主持装修设计方案、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。店面售后1、 客户资料的跟踪管理及售后服务工作。2、电话回访客户,了解客户的需求,及时作出销售计划。3、定期进行老客户的维护工作,包括促销活动的通知。4、处理售后出现的问题及投诉,客户投诉产品出现质量问题时要记录清楚,安排售后服务人员上门了解检查维修或更换处理。内勤1、 熟练使用进销存软件(万维),详细填写新增客户信息,按照原手工单据填写客户订单情况,仔细填写付款方式及付货方式,日报预收货款,保证实际进账与软件数据一致。2、收到送货通知后,将销售订单转出库,做好预收款冲销。定金与退定金单准确录入,保证进出账平衡,特殊单据必须通过领导审批。3、做好市场进货单位情况登记,配合导购员完整的填写外货单。4、负责保管往来所有票据,将一些必要原单据及时上交财务。5、根据客户购买货品情况分配合适的车辆,与司机协商合理出车价格。为配送司机建档并能对所有情况的配送流程做简单讲解,并为司机提供出车票据。6、负责联系加工厂,安排取货,及时跟进加工进度。7、负责各种明细表的填写及保存。仓储物流经理1、负责仓库物流日常工作的统筹安排及进度控制,合理调配人力资源,对现场各项工作的管控,做到事到实处责任明确。2、负责与其他部门的协调沟通。3、必须明确与运营部门和采购部门的业务标准对接。4、严格执行货品进出把控做到进出货品单货一致。5、负责库存盘点缺失率、收货及时率、发货及时率、收发货准确率和单据完整率等各项工作跟踪工作。6、负责定期及时汇总库存安全库存率并通报采购部门补货,以免货品缺货。库管1、按前台内勤的出库单付货,对出库商品进行名称、编号、数量核对并确认,对销售商品进行归档。2、给符合要求的客户验收退货并开具票据,退货商品及时归档归位。3、对破损产品进行专项登记。4、货站到货及厂家到货核对数量后登记入库。5、定期进行仓库盘点及整理。人力资源经理1、全面主持人力资源及行政管理工作,根据公司发展战略,负责制订整个公司的人力资源与行政规划,并指导各事业部进行人力资源规划。2、设计人力资源管理制度并推动实施。3、负责人力资源各个模块,包括:招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个体系的全面建设、完善,推动相关制度的有效执行。4、负责向企业提供当地人事政策法规信息,以保证公司人事管理的合法性。5、建设和发展企业核心文化;塑造、维护、发展和传播企业文化。6、负责公司的绩效、培训与员工发展、招聘、薪酬福利等政策的制定和实施。人力资源专员1、协助上级掌握人力资源状况。2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算。3、填制和分析各类人事统计报表。4、拟订公司招聘制度草案。5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。6、协助上级推行公司各类规章制度的实施。7、协助上级完成对员工的年度考核。工程部经理对内职能:1、承担项目招投标工作,并对招投标结果负责。2、统筹工程项目整体工作,执行费用监管,协调相关部门及人员。3、监督工程销售人员业务知识和工作方法掌握情况,积极开展培训与业绩考核,提升部门业务力。对外职能:1、主导业务拓展,拓展领域包含:地产商、设计公司、大型工装企业。2、客户开发及维护;及时了解客情,并作出最适当的反馈。3、重点工程向厂家发出报备表,负责工程应收帐款的催收与回笼。装饰业务员1、 在公司战略合作基础上的哈尔滨一线装饰公司,进行客户的开发,业务谈判,维护客情,后续服务等。2、直接与家装设计师对接;开发新客户,维护老客户,巩固市场。3、协助公司其它部门进行业务的开拓,协助销售工作。4、按照公司的工作流程的,部门领导的工作计划下开展销售工作。网络营销部-执行策划对内职能:1、负责公司及产品宣传素材的创意设计工作,活动创意辅助及具体执行。2、协助其他部门,按照对方需求对创意内容进行设计或更新。3、全权负责公司网站、微信公众平台的信息维护工作。4、对店面人员,就活动内容进行流程讲解与要点告知。对外职能:1、与下线服务公司(广告)沟通需求,管理物料,协商价格,监督落实情况。2、与品牌商设计人员实时沟通。3、为室内装修业务提供设计支持。会计1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、账目登记及时、准确;明细帐按日登记,总帐定期登记,不许先出报表和后帐。3、划清费用开支范围及营业内外收入,及时确认销售收入;按财务制度规定计算财务成果及各种税金,缴纳各种税款及核算利润分配。4、立册建立财务档案,装订并保管按期账目记录及凭据,严格执行查阅及保管制度。5、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。6、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。出纳(原有)1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单。2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。4、出纳员每天向公司经理上报“银行存款收付日报表”。5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。收银员1、 每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。3、收款时认真审核营业员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还营业员,交总经理确认误单后签字作废。4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该营业员向客人解释并调换。5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。6、收银员不得在上班时间中途离开岗位。7、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。8、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表。9、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。10、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。11、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。采购1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。装饰公司经理1、负责工程前期准备阶段:(1)熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。(2)负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。(3)组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。2、施工阶段:(1)负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。(2)合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。(3)督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予材料部门最少三天采购时间。(4)按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档。(5)合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。(6)对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。(7)组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。(8)单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续,交财务部、办公部存档。3、验收退场阶段:(1)工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。(2)组织各工种协调退场。(3)工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。(4)定时上报工程进度表。装饰公司设计师1、了
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