物资监督管理办法.doc

物资质量监督管理办法为加强公司生产使用的物资质量的监督管理，杜绝或减少因物资质量导致的质量事故，维护企业的合法权益。根据国家有关法律规定以及上级的文件精神，结合我单位的生产实际，特制定本办法。一、机构与职能单位成立了以经理为首的质量管理领导小组，负责组织本单位的质量监督管理工作。第一、生产副经理主抓企管人事部，负责物资质量监督管理的主要职责是：1、贯彻执行国家及上级部门有关产品质量监督管理工作的方针政策、法律法规及有关规定。2、负责制、修订本单位采购物资质量的监督管理办法。3、负责配合局、公司质量主管理部门组织的物资产品质量的监督抽检工作。4、负责本单位采购物资质量的检验或验证。5、负责对本单位的物资质量进行统计、分析，并定期反馈给上级主管部门。6、负责局或公司质量主管部门在监督抽查中发现的不合格物资的后处理工作。7、根据质量管理体系的要求，组织或参与物资产品供方的评价工作。第二、业务副经理主抓物资管理部，负责物资质量监督管理的主要职责是：1、认真贯彻执行上级部部门对物资管理、流通的主要规定，根据公司生产经营的实际，保障物资供应。2、以“抓管理、降物耗、增效益”为主导思想，从生产实际出发，努力降低库存，加快资金周转，实现物资供应的最佳速度、最佳质量、最佳服务和最佳效益。3、严格执行物资仓储保管制度，抓好仓储管理工作，促进仓储管理上水平。4、组织开展物资核销工作，监督物资使用，降低消耗，防止浪费，促进定额供料、挖潜增效等项工作的开展。5、严格按照辽河石油勘探局采购分工和权限，及时申报下放采购权限物资的招标采购计划，充分利用买方市场的优势，努力降低采购成本，做到物资采购及时、对路、质优、价廉，确保生产需要。6、按公司要求规范管理物资采购队伍，认真执行“物资岗位人员定期轮换聘任制度”。7、建立健全物资供应各项规章制度，并抓好规章制度的落实工作。8、做好物资代储、代销和其他创收项目，努力降低库存、保障生产、提高效益。9、负责各种物资供应信息资料的整理及编报。第三、各业务部门负责物资质量监督管理的主要职责是:1、验证供应商是否经过评审，成为合格供方。2、验证进货产品的产品标准、质量证明书、合格证，是否为国家和集团公司实施认可的产品。3、保证进货产品无质次、价高问题。4、对所管各大类物资的质量工作全面负责。5、搞好产品质量回访，及时向有关部门反映并解决产品使用中出现的质量问题。6、合理配拔，确保钻修井生产需要，以用户为关注焦点，为用户提供优质服务。7、搞好市场预测，提高入库产品的质量。二、采购物资质量管理分类根据采购物资产品在生产中的重要程度，考虑其安全性及对环境的影响程度，将我公司的采购物资产品分为“A类物资（关键物资产品）、B类物资（重要物资产品）、C类物资（一般物资产品）。供应站按照质量管理体系的要求，建立物资产品质量分类管理台帐和供方评价动态质量档案，其A、B、C类和强检物资的分类情况必须在器材明细帐左上角标明。三、采购物资质量的监督检查1、自购物资中凡属于物资仓储保管制度规定需要质量检验的，必须按规定进行质量检验。不具备质量检验手段的，可委托公司以外具有权威性的质检部门检验；质检部门出具的检验报告，具有质量否决权。2、物资采购必须接受技术部门的监督。技术部门认定技术上不适用的产品或未经技术部门检验鉴定的新产品不得采购。3、凡局管A类物资，不经检验合格不准使用，公司管B类物资主要指标不经检验合格不得使用，仓储单位管C类物资，对外观、包装、质量证明验证合格的方可入库和发放。凡是总公司和局实行质量认可证管理的产品，物资部门必须凭证采购，对获得质量体系认证合格证书的新产品和获得产品质量认证的产品应给予优先采购。4、各库房要严把质量、计量验收关，对质量事故要做有效的事前控制。对采购质量不合格、计量不符合要求的物资不得验收入库，经验收发现采购物资质量、计量有问题的要做好索赔工作，避免公司遭受经济损失。5、各单位均有权拒绝使用存在质量问题和计量达不到规定标准和要求的物资，发生的直接经济损失由物资供应部门负责。四、监督抽查检验的结果反馈1、产品质量检验机构应交检验结果及时上报委托单位质量主管部门，质量主管部门将抽检结果通知物资采购部门，并由物资采购部门负责通知生产厂家。2、受检产品生产厂家对检验结果有异议时，应在接到通知之日起15日内，向委托单位质量主管部门提出书面意见申请复检或仲裁，逾期未提出异议的视为承认检验结果。五、不合格物资产品的后处理1、对于发生计量问题的物资，数量不足的要求厂家补足或按实收取，规格长度不符要求进行退、换货处理。2、根据检验机构报送的检验报告，对于不合格物资产品，单位要停止采购和使用，已经采购和使用的，要限期追回，同库存一起全部退回厂家要求索赔。3、对检验出的不合格产品，允许生产厂家进行限期整改，在1个月之内提出复检申请，复检合格后，可以继续使用该厂产品，但要求生产厂家作出