Excel的计算功能 (2).doc

Excel的计算功能公式是对单元格中的数值进行计算的等式，使用公式可以进行数据计算。函数是Excel中预定的内置公式，使用函数可以提高公式计算的效率。数组是一种计算工具，可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式。综合使用公式、函数和数组可以在Excel中完成复杂计算。一、Excel中公式的作用：1、可以进行加、减、乘、除等简单的数学计算。2、可以完成很复杂的财务、统计及科学计算。3、可以用公式进行比较或操作文本。二、Excel中公式的语法：以等号开头，后面紧接着运算数和运算符。如：“=73+27”、“=A10*B6”、“=收入-支出”（“收入”、“支出”均是单元格的名称）、“=SUM（A1：B7）”三、运算数有4种类型：1、 常数：如数字、文字、字母、符号等。2、 单元格引用：如A10、B7等。3、 单元格名称：如公式“=收入-支出”中“收入”、“支出”均是单元格的名称。4、 工作表函数：如SUM（A1：B7）。四、运算符也有4种类型：1、 算术运算符。完成加、减、乘、除等基本数学运算，它们连结数字并产生计算结果。主要有+(加号) -（减号） *（乘号） /（除号） -（负号） %（百分比号） （乘幂符号或脱字符）7个。2、 比较运算符。用来比较两个数值大小关系的运算符，计算结果是返回逻辑值TRUE或FALSE。有（大于号） =（大于等于号） =（小于等于号） =（等号） （不等号）6个。3、 文本运算符：&(连字符)。用来将多个文本连结成组合文本。4、 引用运算符。可以将单元格区域合并运算。有区域运算符（：）、联合运算符（，）、交叉运算符（ ）（空格）3个。（1） 区域运算符：对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用 。（2） 联合运算符：将多个引用合并为一个引用。（3） 交叉运算符：产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。五、公式的运算顺序：各种运算符的优先级。每个运算符都有自己的运算优先级，运算时要按照优先级由高到低的顺序进行运算，对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以改变运算的顺序。各种运算符的优先级排列如下：1、 区域运算符。2、 交叉运算符。3、 联合运算符。4、 负号。5、 百分比。6、 乘幂。7、 乘和除。8、 加和减。9、 文本运算符。10、 比较运算符：= = = 例如：公式“=SUM（A1:A4,A2:C2 A2:B3）”求的是A1:A4及A2:B2 6个单元格里的数字的和,而公式“=SUM（A1:A4 A2:C2 ,A2:B3）”求的是A2及A2:B3 5个单元格里的数字的和。再如6+23-4*-1/5%=94,而(6+23-4) *-1/5%=-200.六、公式返回的错误值及产生原因返回的错误值产生的原因！公式计算的结果太长，单元格容纳不下，增加单元格的列宽可以解决这个问题。DIV/0除数为零。N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数。NAME？使用了Excel不能识别的名称。NULL！使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用。NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示。REF！公式中引用了无效单元格。VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本。七、公式的输入1、在编辑栏中输入公式。单击需要输入公式的单元格，再单击编辑栏，输入公式，回车确认。2、直接在单元格里输入公式。方法（1）双击需要输入公式的单元格，输入公式，回车确认。方法（2）单击需要输入公式的单元格，再按一下F2键，输入公式，回车确认。方法（3）单击需要输入公式的单元格，输入公式，回车确认。（前三种方法都能在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改，而这种方法不能在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改。）八、公式的编辑1、修改公式方法1：单击需要修改公式的单元格，再单击编辑栏，在编辑栏中移动插入点进行修改，修改完毕，回车确认。方法2：双击需要修改公式的单元格，直接在单元格中移动插入点进行修改，修改完毕，回车确认。方法3：单击需要修改公式的单元格，再按F2键，然后在单元格中移动插入点进行修改，修改完毕，回车确认。方法4：单击需要修改公式的单元格，输入新的公式，回车后，输入的新公式即替换了原公式。2、复制公式（公式中的单元格引用是相对引用时，复制后单元格引用会改变。）方法1：用“复制”、“粘贴”命令。方法2：用“选择性粘贴”对话框。方法3：用填充柄复制。3、移动公式（移动后单元格引用不会改变）方法1：用“剪切”、“粘贴”命令。方法2：用鼠标拖动。九、单元格的引用单元格的引用就是指单元格的地址，它把单元格中的数据和公式联系起来，在创建和使用复杂公式时是非常有用的。Excel2000通过单元格引用来指定工作薄中的单元格或单元格区域。（一）单元格引用及引用样式。单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据的位置。单元格的引用既可以直接用相应的单元格的地址表示，也可以用单元格的名字表示。用地址来表示单元的引用有两种样式：1、 A1引用样式。这是默认样式。这种引用是用字母来表示列（AIV共256列），用数字来表示行（165536行）。引用的时候，先写列字母，再写行数字，如B2。2、 R1C1样式。R代表Row是行的意思；C代表Column，是列的意思。在R1C1引用样式中用R加行数字和C加列数字来表示单元格的位置，如R3C2指位于第3行第2列上的单元格。在A1引用样式中又有绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。（1） 相对引用：这种引用样式是用列标加行号来表示所引用的单元格，如B5。这种引用当公式被复制到其它单元格时，单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。（2） 绝对引用：是指引用特定位置的单元格，这种样式是在列字母和行数字之前加上美元符号，如$B$5。这种引用当公式被复制到其它单元格时，单元格的引用不会发生改变。（3） 混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，如B$5、$B5。（二）在公式中输入单元格引用1、输入本工作表中的单元格引用方法1：直接输入单元格或单元格区域的地址或名字。方法2：用鼠标单击相应的单元格或拖动鼠标选中相应的单元格区域。2引用其它工作表中的单元格方法1：直接输入工作表的名称和单元格的地址或名称，但工作表的名称与单元格的名称之间要加用感叹号（！）分隔，如sheet3!h9。方法2：用鼠标单击相应的工作表标签，再单击该工作表中的相应的单元格。3、 引用其它工作薄中的单元格方法1：直接输入相应的工作薄、工作表及单元格地址或名称。但工作薄的名称要用中括号括起来，工作表的名称与单元格的名称之间要用感叹号分隔。如：=Book2Sheet2!$a$9-Book1Sheet1!$h$5。方法2：用鼠标单击相应的工作薄、工作表及单元格。（之前要先打开相应的工作薄。）十、使用数组数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组值进行操作的公式，这些值称为数组参数。数组公式返回的结果既可以是单个值也可以是多个值。数组区域是共享同一数组公式的单元格区域。数组公式是小空间内进行大量计算的强有力的方法，它可以替代很多重复的公式。1、 数组公式的创建和输入1) 如果希望数组公式返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，选定需要输入数组公式的单元格区域2) 键入公式的内容。3) 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，既可返回计算的结果。（Excel自动在编辑栏中公式的两边加上大括号，表明它是一个数组公式。不要自己键入大括号，否则Excel会认为输入的是一个正文标签。）2、 在数组公式中使用数组常量在数组公式中通常使用单元格区域引用，也可以直接键入数值数组，既数组常量。数组常量可由数、正文或逻辑值组成。使用数组常量时必须用大括号括起来，并且用逗号和分号分隔元素，逗号分隔不同列的值，分号分隔不同行的值。如计算19九个数的平方根并显示结果。操作步骤如下：1) 选择一块3行3列的单元格区域。2) 键入“=SQRT（1，2，3；4，5，6；7，8，9）。3) 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。3、 编辑数组公式或函数编辑数组公式或函数时应注意以下几点： 在数组区域中不能编辑、清除和移动单个单元格，也不能插入和删除单元格。必须将数组区域的单元格作为一个整体然后同时编辑它们。 要移动数组区域的内容，需选择整个数组，执行“剪切”命令，然后选择新位置，执行“粘贴”命令。也可