太阳农村经济信息化管理软件功能简介.doc

农村经济信息化管理系统功能简介太阳农村经济信息化管理系统，数据库安全性强，稳定性好，用户界面友好，可操作性强，易学易懂，功能齐全实用，适应当前农村经济信息化管理工作的需要，在国内同类系统软件中具有领先水平（依据2005年科技部科技成果鉴定及科技查新报告）。太阳农村经济信息管理系统，对规范农村经济管理秩序，提高农村经济工作效率，服务农民，促进农村经济的发展，增加农民对农业市场信息、科技信息、政务信息的了解，加快农业信息化建设，具有重要意义和作用。一功能模块方面：太阳农村经济信息化管理系统包含的功能模块十分全面，包含：账务管理、财务政务公开、固定资产管理、自定义报表、税费管理、资产管理、人员管理、财务资产年报、农民负担管理、乡村债权债权统计、农业部农户收入预报、农业部农户收入调查、农业部农经统计报表、农业信息网等管理模块，基本包含了农村经济信息管理的方方面面。二升级维护方面：太阳农村信息管理系列软件，基本包含了农村信息管理的各个领域；包含的各类农村信息管理软件，或已通过农业部、科技部专家领导的推广应用鉴定及科技成果鉴定，或正是农业部目前在全国统一推广使用的软件；太阳农村信息管理系列软件基本满足农村经济经营管理部门的各项管理工作，用户不需购置多家软件公司的产品，方便进行软件统一的升级、维护、服务等工作。三性能稳定方面：太阳农村经济信息化管理系统是国内最早研发的农村经济专业化软件（1992年），十多年来在农业部及各省市农经领导专家的大力支持下，该软件经过不断的完善与升级，性能优越，稳定性强，安全性高，服务维护量极少，用户使用放心。四易用性方面：太阳农村经济信息化管理系统具有良好的人机画面，通俗易懂的操作流程，使基层农村经营管理工作者能够轻松掌握软件的操作技能。五兼容性方面：太阳农村经济信息化管理系统具有极强的兼容性，能够与其他公司研发农村经济信息化软件的数据库信息数据全面兼容，上级单位可轻松的实现对本地区所有农村经济信息数据的汇总与分析。六多级别管理方面：太阳农村经济信息化管理系统能够实现对多级别（村乡县市省）组织单位的农经信息数据进行管理；各级别单位以树型结构进行排列，有层次性，有利于上级主管部门对各下级单位的财务数据进行汇总与分析。七多账套管理方面：太阳农村经济信息化管理系统对管理的账套数量没有任何限制，可以管理成千上万个村集体财务账套；上级主管部门可通过农业信息服务网络实现对一个乡、一个县、一个市或乃至一个省所有农村集体财务及其他农村经济信息数据进行汇总与分析。八数据库安全性方面：太阳农村经济信息化管理系统中采用的数据库是美国大型管理数据库，可以对成千上万个村集体财务账套的财务数据进行安全管理，性能稳定、安全性高。九网络化管理方面：太阳农村经济信息管理系统，无论基层版、乡镇版、区县版、省市版，均具有较强的数据自动上传，自动接收，自动汇总与分析功能；无论上下各级农村经济经营管理部门的网络专线建设情况如何（光纤、DDN专线、ADSL、Modem等），上级单位均可轻松实现对各下级单位自动上传的农经信息数据进行自动接收管理。十汇总分析方面：太阳农村经济信息化管理系统具有较强的数据汇总与分析功能，上级单位足不出户便可对各下级单位代管的所有村集体财务及其他农经信息的情况进行超级汇总与数据分析，极大的提高了上级主管部门对本地区农村集体财务及其他农村经济信息情况的监督管理力度。十一安全备份方面：太阳农村经济信息化管理系统具有安全的自动备份功能，系统会定时自动对系统中所有财务数据及其他农村经济信息数据进行备份；用户也可利用组织单位数据导出功能手动备份。十二存档管理方面：太阳农村经济信息化管理系统不管系统下有几级组织单位，有多少个代管的村集体账套，系统自动备份生成的文件，总是一个以“单位名称备份日期”为文件名的加密压缩文件，既方便了用户文件的存档管理，又方便了向上级主管部门传送上报文件。十三自定义报表方面：太阳农村经济信息化管理系统提供了强大的自定义报表功能。当系统初始给用户的各类财务报表，当不能满足用户的工作需求时，用户可通过自定义报表功能对自己需要报表像操作Microsoft Excel一样，编制出满足自己工作需要的报表格式。在自定义报表中系统提供了多个提取账套数据的公式函数，可在同一张表上提取不同账套的数据，真正实现账套之间财务数据的汇总。十四报表打印方面：太阳农村经济信息化管理系统有丰富打印预览功能，可对打印的内容进行预览，并可任意缩放，打印到任意大小的纸张上，对要打印的内容可另存为Excel、文本文件等多种格式的文件进行编辑修改。十五账务管理方面：（1）科目设置：系统在建立账套时默认初始的开幕是根据2005年财政部设置的农村集体财务新科目，用户也可以根据自己的需要任意的增加同级科目、下级科目、删除或编辑修改科目。各村账套科目有相同的科目时，只需在一个村级账套设置好，并且进行导出，其它村级账套进行导入即可，大大减少用户科目设置的工作量。（2）凭证录入：凭证录入时，可选择不同的凭证记账类型，如记账凭证；收、付、转三种凭证类别；或者是现收、现付、银收、银付、转账凭证五种凭证类别；在录入摘要时，用户可通过双击鼠标左键功能调出常用摘要库，供用户选择常用摘要；在录入下一行的摘要时，系统会自动将上一行的摘要提取过来，用户可以在基础上进行修改，也可按“退格键”将其全部删除。在录入会计科目时，用户如熟悉会计科目的代码，直接输入会计科目的代码即可；用户若不熟悉会计科目的代码，可通过双击、单击鼠标右键或按功能键“F7”调出会计科目库进行选择；在调出会计科目后，也可以使用科目查询功能快速查询到用户需要的会计科目。系统提供快速定位查询会计科目，用户在科目栏输入一级科目后，然后打开会计科目库系统自动定位到此科目上，并将其下级会计科目自动展开；在录入借贷方金额时，用户只要录入一方金额，另一方凭证金额按“空格”键即可自动按对方科目金额计算出来，填入相应的借贷方金额栏里。另外，系统在凭证录入窗口的左下角显示经办人，用户可以填写此凭证分录的经办人，填入后在查看财务公开表时会自动显示业务的经办人，增加财务公开透明度。（3）凭证修改与作废删除：系统提供了用户对已经录入且没有审核的凭证进行任意修改；用户可以当月录入的凭证进行作废，然后再通过作废删除整理，将作废的凭证从系统中删除，剩余的凭证号会自动排序。（4）凭证审核：系统提供给用户可以单张审核凭证，也可以成批审核凭证。当月审核的凭证可由本人进行取消审核。（5）账簿查询：系统提供了方便快捷的查询总分类账、明细分类账、日记账、多栏式、账龄分析等功能。并提供账证一体化查询，用户打开总分类账，进行双击总账就可以显示明细账，双击任意明细账即可看到此明细账的凭证。用户可以对总账、明细账等进行方面的账簿连续套打功能，实现打印输出功能。（6）报表查询：在报表查询模块中包括日报表、科目余额表、试算平衡表、固定资产明细表及常用报表，用记可以方便的查询及打印输出，也可以将各报表另存为Microsoft Excel格试进行查看或打印。（7）辅助核算：用户使用辅助核算功能，可将财务管理工作管理的更加细腻、有效、科学。例如：内部往来科目下的农户很多，用户可将内部往来科目设置辅助核算中的个人往来核算，内部往来科目下就不需要建立明细科目，所有的明细科目可以通过个人资料模块进行建立，这样在录入内部往来科目凭证时会自动调出个人资料库供用户进行选择农户。应收款和应付款会计科目也可以使用辅助核算中的客户核算，使用客户核算后所有应收款和应付款会计科目的明细科目通过建立客户资料即可。使用辅助核算功能能提高凭证录入的速度，减少了用户查询内部往来明细账所用的时间，提高了用户的工作效率。（8）期末处理：在期末处理模块中系统提供了自动结转损益功能，损益类科目结转之后自动生成结转损益凭证；并且提供了快捷的期末结账和账套结转功能。年末时如果使用期末结账，这个账套就可以跨年度连续记账使用；使用账套结转功能会自动生成新的财务账套，在账套结转时系统自动把用户的所有财务资料自动结转到新的账套中，用户可以对会计科目、初始数据等初始资料进行修改，用户可根据实际情况进行选择使用，年终处理方便、灵活。十六财务政务公开方面：财务政务公开系统给用户提供了现金收支明细表、银行收支明细表、债权明细表、债务明细、管理费用明细表及一事一议筹资使用明细表、等财务公开表及农村政务公开系列表，满足了当前用户对农村财务政务公开的需求。十七固定资产管理方面：固定资产管理系统，是以卡片式管理模式，对固定资产进行增加、减少、计提折旧等处理，用户只须录入固定资产卡片，系统自动按用户指定的提取固定资产折旧方式，自动提取折旧，生成固定资产账簿，资产分析表、折旧明细表，加强农经主管部门对村集体固定资产的监督与管理。十八农经机构及人员管理方面：实现了农经主管部门对本地区所属农经机构及人员资料情况的微机化管理、汇总与分析。十九农民负担监督管理方面：加强了农经主管部门对农民负担情况的监督与管理力度。二十乡村债权债务清查方面：通过对基层农村村级及乡镇债权债务清查统计、汇总、分析，摸清农村乡村级两级债权债务的实际情况，为主管领导制定相应的农村政策，提供重要依据。二十一农户收入调查方面：通过对基层农户本年度收入情况的调查进行分析，为主管领导及时制定相应的农村政策，减轻农民负担，提供重要依据。二十二农村集体资产管理方面：实现了农经主管部门对农村集体资产各类报表台账指标数据的标准化管理。二十三农经财务资产管理方面：实现对农村集体财务、资产各项指标数据的录入、汇总与分析，加强农经主管部门对农村各项财务数据指标