人力资源系统概要设计文档及数据库设计文档.doc

人力资源系统概要设计文档一、 系统概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX 单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范客户化设置、人事档案的管理、薪酬标准管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、录用等环节加以规范。二、 功能概述该系统应包括系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、招聘管理四个模块。 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块，出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理 模块中，薪酬项目设置功能点设置，每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。 当某个岗位出现空缺的时候，或者随着公司业务发展，需要招聘新员工的时候，通过这个模块发布职位需求信息。发布后的职位可以进行修改。另外，需要提供职位发布查询的功能，查询已发布的职位，并对已发布的职位录入应聘者信息。 首先根据面试或笔试环节推荐录用的简历，进行复核，然后正式提交录用申请。经过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。三、运行环境规定：数据库：Oracle、服务器：Tomcat、开发工具：Eclipse、操作系统：Windows 或者Linux四、所应用的语言：J2ee 包括jsp前台页面展现用jstl 语言以及struts2 的标签五、 概念设计该系统用于对人力资源进行管理，包括系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、招聘管理四个模块。系统功能：1. 客户化管理1) I 级机构设置a) 机构名称b) 薪酬发放c) 销售责任人编号2) II 级机构设置a) 机构名称b) 薪酬发放c) 销售责任人编号3) III 级机构设置a) 机构名称b) 是否为零售店c) 销售责任人编号4) 职称设置a) 职称名称5) 职位分类设置a) 职位分类6) 公共属性设置a) 属性种类b) 属性名称2. 人力资源档案管理设置：1） 人力资源档案登记a) 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；b) 个人履历、家庭关系信息和备注2） 人力资源档案登记复核a) 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；b) 个人履历、家庭关系信息和备注3） 人力资源档案查询a) 员工所在机构4） 人力资源档案变更a) 档案编号b) 所属机构c) 员工信息5） 人力资源档案删除管理a) 人力资源档案删除b) 档案删除恢复c) 人力资源档案永久删除3. 薪酬标准管理：1) 薪酬标准登记i. 薪酬标准编号ii. 薪酬标准名称iii. 制定人iv. 登记人v. 登记时间vi. 各薪酬项目对应的金额数2) 薪酬标准登记复核i. 列出待复核的薪酬标准ii. 复核时可填写复核意见3) 薪酬标准查询i. 关键字ii. 起止时间4) 薪酬标准变更i. 薪酬标准编号ii. 薪酬标准名称iii. 制定人iv. 登记人v. 登记时间vi. 各薪酬项目对应的金额数4. 招聘管理1) 职位发布管理a) 职位发布登记i. I 级机构、II 级机构、III 级机构、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述和招聘要求。还包括发布职位的登记人登记时间b) 职位发布变更i. I 级机构、II 级机构、III 级机构、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述和招聘要求。还包括发布职位的登记人登记时间c) 职位发布查询i. 所有职位发布信息2) 简历管理a) 简历登记i. 职位分类、职位名称、招聘类型；姓名、性别、Email、电话、家庭电话、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、年龄、毕业院校、学历、教育年限、学历专业、薪酬要求、注册时间、特长、爱好。ii. 个人履历和备注b) 简历筛选i. 按照职位分类进行简历筛选c) 有效简历查询3) 面试管理a) 面试结果登记i. 形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质和面试评价b) 面试筛选i. 职位分类4) 招聘考试题库管理a) 试题登记i. 试题I 级分类、试题II 级分类、登记人、登记时间、题干、最多5 个候选答案、正确答案和试题出处b) 试题查询i. 试题分类c) 试题变更i. 试题I 级分类、试题II 级分类、登记人、登记时间、题干、最多5 个候选答案、正确答案和试题出处5) 录用管理a) 录用申请i. 员工个人简历信息、录用申请审核意见b) 录用审批i. 审批按钮完成审批流程，包括姓名、性别、年龄、职位类别、毕业院校、学历专业c) 录用查询i. 查询已经被录用的人员信息，包括姓名、性别、年龄、职位类别、毕业院校、学历专业六、数据库设计用户表结构：一级分类表结构：二级分类表