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文档简介

机电工程部 标书制作流程一、 购买招标书由经营部提供招标信息，经工程部、经营部、公司领导商议确定后，购买标书。二、分系统人员落实、时间安排：由标书负责人组织编标人员，并做详细编标计划，要求分工明确，责任到人。具体安排如下：收费系统： （负责人）监控系统： （负责人）通信系统： （负责人）总则及施工组织设计： 技术响应表及相关表格由各分项系统人员填写。各厂家联系方式由商务组提供给各分系统人员。商务组负责商务文档及清单编制；由技术组负责技术方案编制（收费、监控、通信、供配电照明、通信管道）。具体安排如下：商务组负责： 工程量清单报价： 厂家联系方式提供： 商务文挡编制及后勤保障： 三、熟悉标书内容各系统负责人在规定的时间内仔细研读标书（包括图纸清单），全面理解设计意图及编标要求。商务组负责书写书面通知、厂家授权书格式等按招标书中提供完整的表格；列出工程名称、法人、招标号；列出各系统清单；四、提出质疑技术组人员在充分熟悉标书的基础上，由各系统负责人在规定时间内提出质疑，由经营部汇总，经编标负责人确认后，传至招标人，进行咨询。五、设备初步选型商务组确定出拟用于该工程的项目经理和人员，同时并联系财务开具投标保证金及其他资信证明。技术组各系统负责人列出至少2-3家设备选型供应商（以备最后选型），经工程部、经营部经理确认后，报公司领导审核。六、联系厂家授权（发邮件） 由技术组负责收发邮件，包括书面通知、厂家授权书格式、设备指标要求、分项清单、响应表、设备价格（按招标书中要求设备供应商），技术组及时向商务组提供厂家授权书及设备价格，由商务组统计审查，以备设备选型用。 七、设备最终选型 技术组根据业主提供补遗、设备方案优劣、价格高低、售后服务提供好的设备供应商，由领导组商讨后确定。七、编制文档由商务组接收招标文件的补遗，并传至各系统负责人。商务组核对授权、投标保证金等其他商务资料无误后，结合补遗及招标书要求编制文档。技术组按确定的最终设备型号，核对选型无误后，结合补遗、招标书要及各设备厂商提供的方案编制文档。 八、排版、校对商务组及技术组最后方案由标书总负责人审核。技术组各系统负责人对各自的最终文档页面格式、错别字等笔误进行校对。九、确定最终报价 由公司领导指定专人对最终报价进行调整、修订。十、包装、封标由商务组人员进行最后包装、封标。十一、资料移交各组人员将最终成型文档（包括商务、技术文档、报价清单）及电子版文档整理后移交商务部，由专人负责保管，暂时存档，以备后用。在投标制作过程中，各组人员要求团结协作，及时发现、上报问题、解决问题。同时以集体利益为重，做好保密工作。后附：附件一：标书制作流程附件二：邮件通知样本附件三：标书文档样本申请招标书分系统落实人员、时间安排熟悉标书设备初步选型联系厂
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