论文格式中目录和页码的插入方法.doc

论文格式中目录和页码的插入方法一、目录的插入方法一：1、选中文章的一级标题，比如：1 综述 ， 然后点击格式段落大纲级别1级。2、选中文章的二级标题，比如：1.1 目的和意义 然后点击格式段落大纲级别2级。3、选中文章的三级标题，比如：1.1.1 目的 然后点击格式段落大纲级别3级。4、依次类推，将所有标题设置完成后，选择视图文档结构，检查一下有没有漏掉的章节。5、将光标放在需要生成目录的位置，然后选择插入引用索引和目录，则自动生成目录。6、可以对目录进行格式编辑，如字体大小和颜色。当内容重新更改后，这是需要重新更改目录，你可选择鼠标右键更新目录只更新页码选项。方法二：1、在“格式”菜单栏中选择“格式与样式”，这时在页面右面出现“格式与样式”的菜单栏，你可以找到标题1、2、3的选项。2、用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节时，注意一个小问题：“标题1,2,3”选项的字体大小与正文中各级标题的不一样，要修改下“标题1,2,3”该选项的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。3、定义时很方便，只要把光标点到一级标题之前或用光标选中一级标题，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。该方法中定义的“标题1,2,3”有时候会少于各级标题的总数，你可以在“格式与样式”的菜单栏中选择“显示”中的“用户自定义的样式”，然后更具要求自定义各级标题。4、当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，在“插入”菜单中选择“引用”中的“索引和目录”，这时会弹出“索引和目录”的菜单页面，点击“目录”菜单，将“显示级别”选择最大级别，否则目录不会全部显示，最后点击“确定”，此时你就会看到自动生成的目录生。注：“内容摘要”和“关键词”也要在目录中出现，方法如上，具体操作就是在开始定义每一章节时先定义“内容摘要”和“关键词”，然后再定义各级标题，最后在自动生成的目录中，将“内容摘要”和“关键词”的内容删除。二、页码的插入1、鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”“分隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。2、鼠标仍然定位在正文首行之前，点击“视图”“页眉和页脚”，此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚状态，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，这时，你会发现，页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失，然后点击保存键。此时，不要关闭“页眉页脚工具栏”。 3、点击“插入”“页码”，弹出“页码“对话框，确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下，点击上面的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，然后选中下方的“起始页码”选项，默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。4、之前自动添加的空白页，还在正文的上面。此时，把光标定位在该空白页的首行最前端，按“Delete”键，正文自动跳跃，取代空白页。这些都是借鉴别人的经验，稍加整理，希望对朋友们有所帮助。从网页上复制的文章怎样才能清除它的格式？ 很多老师在网上拷贝了文章，在粘贴到word等文字编辑软件中时，却发现它成了表格，而且怎么也去不掉它，很伤脑筋，其实你大可不必烦恼，只要你按以下方法做就不会有这样的现象：先复制你目标网页上的文章（废话），然后打开word，点“编辑”“选择性粘贴”，在对话框中选择“无格式文本”，然后“确定”，看是不是没有了讨厌的表格了？如果已经粘贴了这样的文本