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文档简介

长信建设有限公司办公室岗位职责制度办公室职能一、负责公司日常来访接待、会务安排，做好会前准备，会议记录、文件整理收发及重要来访记录工作。二、负责公司后勤保障，办公设备、办公用品的采购、保管、领用和维护。负责公司员工考勤汇总及绩效考核。三、负责制定、修订公司各项管理规章制度，包括但不限于考勤制度、收发文制度、公章（含公司公章、分支机构公章、项目章等）及法人印鉴、执业专用章使用及管理制度、保密制度、档案管理制度、资质管理制度等，并督促、检查制度的贯彻执行。四、负责建立健全员工的人事档案，代表公司与员工签订劳动合同并造册登记，及时向公司领导提供注册人员动向及人才结构信息。负责办理相关人员职称、证件及注册手续，及时组织注册人员继续教育和政府规定的有关学习活动。五、负责企业资质管理及维护，包括但不限于资质年审、升级、增项、备案及日常使用管理等。六、配合公司生产经营活动，负责联营项目接访登记、资格审查文件和资信标编制及封标工作。参与项目前期策划，及时建立工程项目业绩档案。七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构及项目办公室工作。组织相关培训学习活动，为分支机构及项目办公室培养、招聘、输送合格人才。八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。九、负责组织企业文化建设，开展集体活动，慰问工作等。办公室主任岗位职责1、按照办公室职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司的工作报告、决议、规划等系列文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定，报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理批转阅上级有关文件和其它事项的通知。7、负责公司人事档案及统计等项工作。8、负责组织协调各部门共性的工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息返馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。办公室主任助理岗位职责1、做好各类文件、信函、报告等材料的收发工作，做到手续完备及时准确。需要归档资料应做好登记立卷工作。2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，积极主动。3、负责保管好开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。4、及时准确向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项和每周的会议安排。5、负责公司各类会议通知，记录和办公室会议记要，决
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