北京八方文化管理制度.doc

本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解北京八方的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况，帮助您理解就职于北京八方文化发展有限公司安徽分公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门主管或行政人事部联系。 祝愿您，在北京八方文化发展有限公司安徽分公司工作期间，事业有成！ 总经理根据签订劳动合同须知事项所述，经劳动合同双方同意，凡接受聘用为北京八方文化发展有限公司安徽分公司（以下简称“公司”）的人员（以下简称“人员”或“员工”），必须遵守本员工手册内所述的一切规则制度及劳动纪律。本员工手册将因国家法律法规或公司内部福利规章制度之改变而做出相应修改。如需查询，请与公司行政人事部联系。本手册的最终解释权归北京八方文化发展有限公司安徽分公司行政人事部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加，并在公司内部公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以公布日期为准。 行政人事部目 录 企业概况.3 企业及人员架构.4 员工基本行为准则及行为规范.5 员工职务行为准则.6 人事管理制度.7 考勤制度.10 部门及岗位问责制.11 办公用品管理制度.12 电脑设备管理制度.13 会议制度.14 办公室内部卫生管理制度.16 公司车辆管理制度.16 出差事宜的相关规定.19 评估制度.21 纪律处分制度.22 薪酬管理体制.24 员工福利.25 联系我们.30家翻开这一页，你将属于这个家藏风聚气崇诚尚智家，伴我飞翔北京八方文化发展有限公司安徽分公司概况一、简介北京八方文化发展有限公司成立于2009年，是一家集文化演出项目、演出经纪（明星经纪）、艺人包装、歌曲创作、晚会制作、影视制作、媒体代理、商业文化活动策划执行为一体的综合性文化公司，公司下设北京八方文化无锡办事处、西安办事处，并于2016年成立北京八方文化安徽分公司。公司多年来与华谊、华纳、索尼、韩国SM、香港TVB等众多娱乐公司及艺人保持良好合作关系。为国内众多企业及政府单位提供艺人演出及品牌代言活动，公司经纪人均持有演艺经纪人资格证，为企业提供专业艺人服务公司拥有专业影视摄制及后期团队、音乐制作团队、音乐推广团队，拥有自有录音棚，可为合作伙伴提供专业的影视影音服务。凭借丰富的行销实战经验，我公司先后承接了一系列全球性行销公关项目，在体育、传媒、政府等诸多领域，与众多单位建立了稳固的战略合作关系。八方使命: 谦虚谨慎的服务态度务实创新的服务精神专业优质的服务团队洞察敏锐的服务意识士一、 企业架构二、人员架构（七级）总裁办： 总经理副总经理业务部门： 经理 资深员工（任职3年以上，技能专精）高级员工（任职1年以上，能力突出）中级员工（任职半年以上，能力稳定） 初级员工（新入职，未过实习期）法一、员工基本准则及行为规范（一）员工基本准则：1、热爱祖国、热爱公司、团结同事。2、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。3、认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。4、勤奋、敬业、忠诚。5、严守公司秘密。6、保护公司财产安全。（二）员工日常行为规范：1、员工仪表要干净整洁、落落大方。2、任何场合都应用语规范，语气温和、音量适中，严禁大声喧哗。3、员工间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话、QQ、微信等方式进行沟通，如需在个人工作区域内进行谈话，则时间一般不应超过五分钟（特殊情况除外）。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，不得在公共办公区内吸烟、饮酒，以塑造良好的办公环境。4、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上，应放入箱、柜内，并将柜门关闭。5、电话接听应及时，一般响铃不应超过三声。如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话需做好接听记录。接听电话时应使用敬称、谦语等基本礼貌用语，如“请”、“您”、“稍等”、“谢谢”等。6、外部来访人员，由公司内直接联系人负责接待，但需得到行政人事部允许后，方可进入办公区域；应登记所有外部人员到访信息，如时间、事由、到访人姓名、接待人等；如因非常规接待，给公司带来任何不良影响，行政人事部有权根据实际情况追究接待人责任。（备注：总裁办访客只登记到访时间，标明“总裁办到访”即可。）7、员工应爱护公司的一切设备，严谨野蛮操作办公设施（如电脑、打印机等）。二、员工职务行为准则（一）基本准则1、公司倡导守法、廉洁、诚信、敬业、务实的职业道德。2、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。3、因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。（二）保密守则1、在受聘期间，员工需专注于本职工作，不得占用工作时间从事与本公司无关的事务。2、公司钥匙只限于八方员工使用，且专人专用不能转借他人。3、公司档案及员工资料（包括人事档案、项目资料、工资额度等）均视为公司机密和个人隐私，员工不得以此作为谈资，或私自泄露于外部人员。4、除工作需要或事先征得部门主管同意，任何员工不得将公司文件档案，客户资料、记录或通讯记录带离公司或转发他人。5、员工在职期间或离职后，所有通讯文稿，记录，报告，刊物，客户名片，传真及其他交往资料均为公司财产，员工不得占为己有或未经授权用作其他用途。（三）其他1、员工每周工作日志：员工应于工作日结束前，书写当日工作日志，并在每周五离开公司之前，以电子表格（公司固定格式）形式发送至部门主管工作邮箱；如有特殊情况须先向主管请示，经批准后可延后补交。（工作日志为员工绩效考核的重要参考依据，请务必按时认真填写，以免造成不必要的个人损失）三、人事管理制度（一）人事管理基本原则1、机会均等：在聘用、雇佣、薪资、提升等各个层面，北京八方不会因种族、地域、肤色、宗教信仰、性别或资历等原因而对公司员工差别对待。2、员工年龄应满18周岁,并具有中华人民共和国认可的有效身份证明。3、所有正式员工在签订劳动合同前，应与原单位解除劳动关系，并提供各类用工相关证明文件，如工资、学历、证书等，并通过指定医院的健康检查。北京八方拥有针对上述内容进行核实的权利。4、我公司将与正式员工签署公平合理的劳务合同。本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明，方便员工了解自身义务及权益（另，实习生需填写实习申请表及保证书；试用员工可签订试用期合同；临时员工，包括但不限于退休职工，下岗工人，小时工，暑期工，也需签订专项协议书）。5、试用期内员工事假或者病假频繁，或连续三天以上者，我公司将根据员工表现，协商延长考核期；试用期内如员工迟到超过三次，我公司视有权中止其试用期，取消该员工入职资格。6、求职人员应保证其意向的唯一性，如出现多个求职意向，行政人事部将仅针对求职履历中的第一求职意向进行面试，或选择拒绝其求职请求。7、经推荐进入聘用流程的求职者，除需出具个人履历等相关文件外，其担保人需要签署担保责任书，如求职者入职后出现重大失误，担保人需负连带责任。8、求职人员必须保证其所提交的个人履历、身份证件等相关文件的真实性、准确性、及时性，如经核实其中含有虚假、伪造信息、文件或证件，“北京八方”有权取消当事人求职资格，或立即终止与已转正当事人签署的正式劳动合同。（二）人事档案管理制度1、档案建立北京八方行政人事部将针对我公司的每位正式员工，建立完备的个人档案，其中将包括：（1） 个人履历；（2） 身份证明、学历证明复印件；（3） 本人一寸免冠照片；（4） 职员登记表；（5） 试用期合同及相关评估表；（6） 转正通知单；（7） 岗位责任书；（8） 劳动合同；（9） 奖励处分文件；（10）薪酬福利相关文件；（11）报销单据；（12）各类申请表格；（13）职位、薪酬、福利标准变动文件；（14）人员绩效、考核相关资料；（15）其他可供参考的材料。2、档案建立及管理原则（1）登录不正确或虚假个人信息，将被视为违反诚信方针，可作为被解除劳动关系的理由；（2）员工个人情况发生任何变化时，应及时告知行政人事部更新；（3）行政人事部将保证不对第三方透露员工个人信息。（三）劳动合同管理细则1、依据（1）中华人民共和国劳动法、合同法；（2）地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。2、办理细则（1）合同签订试用期满后，行政人事部将为有意留职的试用员工，办理员工转正手续，并签订劳动合同。第一次续约为两年期合同，第二次续约为五年期合同，一式两份，公司与员工本人各持一份。（2）合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。（3）合同续签 合同期满，劳动关系即告终止。行政人事部应于合同到期之日前两个月，提醒期满员工所属部门主管，审核拟续约员工合同期内的工作表现，并应于三个工作日内决定是否续约；询问合同期满员工续约意向，填写“员工续约申请表”，经行政人事部报请总裁办批复；合同截止日之前十个工作日，签订新劳动合同。（4）合同解除公司员工如出现下列情况可解除临时劳动协议或正式劳动合同：原合同到期；申请续约，未获批准；在试用期间未达到所属部门员工任职要求的基准线；严重违反劳动纪律或者公司规章制度；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害；被依法追究刑事责任；试用期内，罚单累积5次以上。（5）操作流程在合同即将届满时准备离职的员工，请提前20天向部门主管递交书面辞呈；部门主管收到书面辞呈后，行政人事部主管将与员工进行面谈，了解离职原因，将意见形成报告，连同其书面辞呈一并上报总裁办，经批准后反馈意见至行政人事部；行政人事部负责监督办理相应退工手续。员工离职前应将本人负责的工作形成完整报告，上交部门主管，完成工作内容、项目资源、资料等内容的交接工作，并由部门主管于“员工离职单”签字确认；另需将公司所属物品，如：电脑、硬盘、文件夹、文件柜、办公用品、等转交行政人事部；员工填写“员工离职单”相关信息后，至其部门主管处签审后，签字确认，交至行政人事部；员工离职后，经确认其名下的社会保险等各项公司付费项目完成撤消后，方可领取其剩余薪酬（合同期满前离职的员工，将根据其当月实际工作天数发放）。（6）注意事项各部门主管级别人员离职，需经公司总经理副总经理批准；员工离职，需经部门主管级批准，并报请总裁办审核；所有离职申请及处理决定，均应在三个工作日内向公司行政人事部备案；离职的员工应在最后工作日当天，在行政人事部人员陪同下办理离职手续，填写“离职通知单”。对遗失、损坏的公司财产应承担相应的赔偿责任，依受损程度按比例赔偿；未经公司许可，员工不得将公司的资料及相关项目泄露及公布。四、考勤制度（一）工作时间每周工作五天，星期一至星期五，国家法定节假日另行规定。每天上下班时间为：上午09:0012:00 午休12:0013:30 下午13:3018:00（二）上下班考勤1、员工上、下班前，务必进行打卡。2、如当日出现忘记打卡，请到行政人事部登记并填写考勤单找直属领导签字。无故没有打卡记录者按旷工一天处理。（三）外出考勤员工因公外出，应及时通知主管外出时间和地点；若不能及时返回，应通过电话向主管请示，并在外出申请单中写明事由，由部门主管签字确认。（四）请假考勤如因请假无法进行上下班考勤的员工，请事先亲自履行相关手续。不得由其他人代为告知，否则视同矿工。1、如您预知请假时间，需如实填写员工请假申请表，并经部门经理、部门所属（副）总经理批示后，方可请假；其他条款详见考勤制度（病假、事假、婚假、丧假等）。2、如您不可预知请假时间或临时请假，假前需告知所属部门经理、部门所属（副）总经理。无论您以何种方式告知，均需得到对方的有效批示，如：电子邮件、手机短信等形式的“同意请假”之说明。另外，假后需如实补填员工请假审核表，并经部门经理、部门所属（副）总经理批示后，方可生效；其他条款详见考勤制度（病假、事假、婚假、丧假等）。 3、副总经理、执行总监请假，请直接告知公司总经理。（五）迟到、早退如有迟到早退，按以下方法执行：1、迟到或早退10分钟以内(含10分钟)扣除当月工资的1%。2、迟到或早退10分钟以上至30分钟以内(含30分钟)扣除当月工资的3%。3、迟到或早退超过30分钟以上至1小时以内(含1小时)扣除当月工资的5%。4、迟到或早退超过1小时以上半天以内扣除当月工资的10%。5、半天以上或无正当理由拒不到岗的员工,公司行政人事部将有权依据实际情况对当事人处以更高级别处罚，如解聘等。（六）旷工职员无故不上班者视为旷工。1、旷工第一天当日扣除当月工资的20%。2、旷工第二日当日扣除当月工资的30%。3、连续旷工3日以上(含3日)者，除扣除当月工资外，给予除名处理。五、部门及岗位问责制各部门员工应遵守公司合法、合理制定的规章制度，因其产生的问题由公司行政人事部直接进行处理；各部门主管同时应承担管理本部员工的责任，本部人员的2次以上违规行为，部门主管也将承担连带责任，视情节将给予相应的处罚。（一）公司内部环境（包括有形及无形、具象及抽象环境），根据具体事项的职责划分，各职能单元对自身职能范畴内的事务负有完全责任；当出现如卫生未及时打扫等具体问题，责任由当事人本人担负（问责权归于行政人事部）；如因管理失当引起的问题，将由行政主管全权负责（问责权归于总裁办）。（二）公司各部门工作内容，责任落实到人，避免工作职能重叠；（三）对于各部门各工种专属的职能内容，其它人员不得进行干涉，只能够提出参考意见或建议，具体操作人员有权选择接纳或不接纳此建议；如部门主管按照本人意图对下属工作进行干预，并予以执行，则日后出现的问题，由主管担负主要责任，执行者承担次要责任。（四）公司将根据北京八方有关奖惩条例，根据员工工作完成情况对其进行公开的奖惩。（五）公司内部事务，牵涉到现金或其他任何财物的，于每个工作步骤完成时，两个工作步骤交接签字之后，还应获得部门主管的首肯方能进入下一个步骤。【举例说明】以某项目策划执行工作为例1、通过策划会议，分派各部门工作，由各部门主管确定具体工作负责人，并填写职责确认单（明确时间期限，各人需签字确认），作为部门绩效评估依据之一，并发送至总裁办备案。2、所有文字内容，由策划执行部完成，具体负责的策划人员，应首先提交不少于三种构架或形式的文字提纲，供部门主管及总裁办审阅，待主管签字确认后，再行丰富内容（提纲应明确项目意义，并概括自身构想）；部门主管应及时了解其工作进度，并及时传达总裁办的进一步指示；策划人员对策略、描述、文字之外的，与其意见建议无关的内容，不承担任何责任。3、图形图像内容，如各种VI设计、图片模板，由影视部负责，对每件设计均应提供三份以上创意稿，供部门主管及总裁办审阅，并应对电子设计稿与实物间的视觉差异进行充分说明，并应提交打样稿件；只有打样稿件经主管书面签字确认的，才能作为完稿，转交下一工作流程；设计人员对图形图像、稿件格式、样本效果、说明文件、技术指导之外的工作，不承担任何责任。4、所有客户资料、需求信息、分布区域、物件报价等实操信息，由策划执行部所属市场部提供，主导方案策划的核心价值取向，并应配合策划、设计人员完成整体方案；市场部人员提供各种信息时，应提供其时效信息，如某某数据于某年某月统计；资料发出时，应以电子文件压缩包形式发送，并留备存档，按照“发出时间=收件人”方式，命名存储文件；市场部人员对上述职能外的工作，不承担任何责任。5、行政人事部，负责管理项目进行过程中的各类辅助工作，如后勤保障等；除此之外，其不承担任何连带责任。6、部门之间的资料物件交接转移，均应填写电子交接单，并由发送人备案，并发至部门副主管处备案。7、每个工作负责人，均应填写电子派工单，并承诺可完成时限，确保如期完成。8、项目整体最终出现问题，公司总裁办将质询各部门主管，各部门主管再行对各部门内的具体责任人根据职能划分、相关表格记录、公司规章进行责任认定及处罚；如因文件缺失，造成责任认定不明，则部门主管及工作流程的最后签名人承担连带责任。9、项目各工部出现问题，有各部门主管直接根据派工单进行针对性处理。10、其它部门工作步骤的衔接、交接、审批，请遵照上述个例斟酌处理。六、办公用品管理制度（一）本公司为加强对办公用品的管理，避免计划外成本增加，特制订本规定。（二）办公用品泛指公司各部门日常工作中所需文具、原料、辅助器械等物件。（三）各部门及有关人员应本着节约、环保原则，申请并使用。（四）办公消耗品的购买与管理，由行政人事部负责。（五）各部门所需的办公用品清单，须在每月的25-30日之间提交，并由部门主管签字确认后，汇总至行政人事部；待统计完毕，总裁办批复后，统一购买并尽快发放；如限期内未提交办公用品清单，行政人事部将不予记录，所需物品购买费用由该部门自行支付。（六）对于非常规消耗品的采购及超出原预算的购买请求，需求部门应提出书面申请，行政人事部据此进行审核后，决定是否准予采购；大批量采购，须部门主管签字确认提交申请后，由行政人事部核实，报请总裁办批复。（七）各部门物品申购时，应将物品落实到人，到事，注明用途、物品名称与数量。（八）因特殊原因，各部门需独立采购物品，需提前告知行政人事部；在事后填写申请表，交由行政人事部及总裁办审核。七、电脑设备管理制度（一）电脑设备的使用管理1、由使用部门负责本部门电脑的日常清洁、保养。2、使用部门须爱惜电脑，各部门员工未经行政人事部批准，不得进行非常规操作，如格式化、重分区等。3、只有行政人事部认可的电脑技术人员，才可处理电脑设备硬件故障；若故障出现，应立即通知行政人事部人员进行维修，严禁自行修理。4、为保护电脑的正常使用，各部门不得删除，修改计算机内存放的数据文件。（二）电脑设备问题处理流程【详见下页】根据情况分析原因软件故障硬件故障确认具体故障部件，记录故障现象及推断，咨询专业维修人员，确定解决方案；（更换、清洁等）/提供代用设备解决故障/重新安装系统或软件填写故障记录及领用表格，部门主管签字行政人员至财务部领取费用，以便购买或维修设备出现故障，告知行政人事部八、会议制度（一）北京八方内部会议概述以下各项，均以建设公司内部文明环境，高效推进会议进程为基本前提：1、例会：每周一上午9:30，落实个人本周工作计划，根据特定主题；（40分钟以内）每周五下午17:00，汇报各部门本周工作进展；（公司例会，仅以部门为单位进行汇报总结、任务布置、项目申请；涉及到细节执行的内容不予讨论）2、工作会议：各部门之间，同一项目中各部门相关人员，每周应至少进行一次工作会议，布置阶段性任务，同步各职能单元进度信息；（70分钟以内）（项目会议，为各部门相关工作人员交流会，已沟通协调为根本目的，与会人员自行控制，自由召集，但须在各部门经理处备案，并上交会议纪要汇报各人工作进度）（二）例会制度1、 会议开始之前，所有与会人员应将手机转至“静音”或“震动”模式。2、 公司例会，由总裁办发起，行政人事部负责具体召集工作。3、例会召开时，全公司各部门所有员工（财务部，以及因公务、病休等原因未到员工除外）均应准时出席。4、会议过程中，所有与会人员应尊重当前发言人，在同一时刻应且仅有一人拥有话语权；当前发言人发言结束之后，下一发言人可以举手或口头方式请求发言。5、公司全体或各部门工作会议的与会人员，应携带记录工具（钢笔、圆珠笔、笔记本、录音笔等），尽可能完整记录会议议程及决议；各工作职能部门（战略统筹、合作运营、行政事务）应于会后生成本部门会议记录，如实体现当次会议的进程和所形成的决议，包括任务分派、责任人、时间周期、工作时限等内容。6、会议进行中，无特殊原因不得擅自离席，如必须离席应尽量避免打断当前进行的发言或讨论。7、例会时不允许任何人抽烟、交谈，或进行任何与会议无关的事务。8、例会时，应关闭公司大门，防止外部人员进入；关闭会议室门，保证会议不受过多外部干扰。9、各部门应有专人负责记录例会内容；会后，记录人负责将所记本部门相关内容，以电子文本形式发送至各部门员工处，并抄送一份至总裁办备案。（三）工作会议制度1、会议召集者可以是我公司任一计划项目的相关人员。2、召集者开会前，应告知本部门经理，并记录备案；继而，通知议题相关人员本人，及其部门经理。3、在不干扰各自工作的情况下，会议可以正常召集。4、如有两名以上部门主管及其以上级别管理人员出席会议，则必须对本次会议内容进行记录，并将会议记录发送至总裁办。（记录人员可由参会管理人员临时指定）5、每次会后，召集者有义务提交此次会议议题、结果至相关部门经理处备案。6、如召集者为部门主管或以上级别管理人员，则由其指定记录人承担承包备案工作。7、工作会议，应在会议室、经理办公室等相对封闭区域进行，不得于公共区域完成会议。【注】北京八方员工有权在公司声明的制度公示期内，对相关条文提出自己的意见或建议，公司将根据具体情况，结合公司现状及员工意愿进行调整，并给出合理的解释，由公司行政人事部发布。九、办公室内部卫生管理制度（一）工作时间1、每日上班前，由指定人员负责公共区域卫生。2、每周五下班前集体大扫除。3、平时，每位员工都要维护好自己工作区域内的卫生，以塑造良好的工作环境。（二）其他1、对有特殊原因未能按时完成公司内部环境清理的员工，实行顺延轮换，即其后一组移至当日。2、位置及要求：（1）前厅及办公区域的地面不能有明显的污渍、纸屑、灰尘等。（2）会议室不能有明显的污渍、纸屑、灰尘，黑板要擦拭干净，纸篓应及时清理等。3、每周五集体大扫除，范围包括整个办公区，由行政人事部监督当日卫生情况，不合格者重新打扫。4、员工非特殊原因情况下，不得推卸责任。如无故拒绝扫除，将视情节予以行政警告，并将此情况记入绩效考评成绩。十一、公司车辆管理制度（一）使用原则1、公司车辆由行政人事部统一管理、调度。各部门公务用车，需填写员工车辆使用登记表，说明用车事由、地点、时间等表中所包含的内容，填写后交由部门主管确认签字；再至行政人事部领取使用车钥匙，行政人事部门主管须确认将钥匙交予使用人并签字登记。公司将根据需要，统筹安排用车。申请人使用完毕后，必须按时将车钥匙交还行政人事部，并到签字确认归还。2、车辆使用按先上级、后下级；先紧急、后一般；先工作任务、后接待的原则安排。除公司总经理、副总经理或各部门需至有关部门、工地办事外，一般性市内出行，原则上不安排公车接送。 3、外单位借车，需经总经理、副总经理批准。4、车辆在下班后或节假日，非特别安排或特殊情况下，均应停放在公司停车位内。5、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由公司报总经理批准。6、严格按行车里程、耗油量、缴费单据进行报销。7、驾驶员应做到合理用车，节约用油；出行前后，应记录初始及事后油量、里程数等数据，以便作为报销依据。8、车辆在归还行政人事部时，车辆油箱油量不得低于总油量的四分之一，违反规定者罚款200元。9、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。（所有相关费用，填写申报表格归入公司报销流程）10、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人事部门联络，行政人员除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。（二）公车使用与私车公用 1、因工作需要使用公车，应在“外勤申请单”上注明，报主管领导审批；用车超过2小时，需请副总经理审批。2、外出人员必须填写“外勤申请表”，方视为公务出行，当月所产生的交通费用、餐费方可进入财务流程，部门主管签字认可后，可于下月15日报销。3、公车外出发生损坏情况，因及时上报公司行政人事部，填写车辆维修记录单。4、私车因公外出发生事故，认定为对方全责情况下，公司适情节予以补偿，其他因个人原因及车辆保养原因发生的损坏，公司将不承担维修费用。5、私车因公外出，油耗按实际公里数报销（具体报销标准请参照下表），各部门主管应严格控制私车公用费用支出。无外勤申请表登记记录或无部门主管签认记录时，公司将不予以报销外出油耗费用。排气量(升)1.61.61.92.02.52.5以上报销油费（元/公里）0.60.81.01.2（三）公车使用范围1、公司各项活动相关工作过程中，必须使用公司车辆进行的外访、搬运等事项。2. 公司日常工作中，无法通过其他交通方式完成，或对时间、自由出行要求较高的。 3. 公司财务部门牵涉到与银行，或客户的大额资金往来的。 4. 公司日常大宗采购及集体出行。 【注】除上述事务界定之外，任何人不得擅自使用公司车辆，如有特殊情况，应由部门主管审批后填具相关表格，并经行政人事部审核备案后方可使用。（四）违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）因未按公司流程申请用车而导致车钥匙丢失车辆丢失；（4）违反交通规则引起的交通肇事；（5）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。【特别提醒】1、为保证出行安全，避免意外发生，参考交通部20052009年交通事故统计数据后，决定公司车辆仅限具备正式驾驶资格，且驾龄达到三年及以上的我公司员工使用。（未达到上述标准，但确需使用公司车辆的，需经由部门经理或以上级别主管批准，并填写相应表格至行政人事部备案）2、因酒后驾驶、疲劳驾驶、道路违章、交通事故等，一切法律责任由驾驶员个人承担，而对公司车辆产生严重损害的，需进行相应赔偿。（赔偿方式、细则根据严重程度按照相关法律划定）3、如因个人事务需借用公司车辆，需经公司总经理或副总经理批准，并不得转接他人。（期间事故责任、违章等情况，均需个人承担责任）4、所有车辆使用行为，均需在公司行政人事部交表备案，相关记录情况将作为员工年度评估的辅助性参考。5、公车使用申请人，完成相关工作任务后，应及时加油，保证公车燃油足够下次使用，并将车辆钥匙归还至公司行政人事部；如因时间及其他原因无法交回，则应于次日尽早归还，并进行相关说明。6、公车使用人，应注意填写公车内准备的相关登记表格，记录行程、油耗等数据；如出现任何程度的交通意外（刮蹭、碰撞等），请及时通知公司行政人事部工作人员，以便公司做出适当的应对行为。7、对于违反公车使用规定的申请人，将处以一定程度的处罚，如取消使用资格、记过、罚款等。十二、公务费用申领事宜1、因工作原因超过100元的费用支出，可向公司预支费用。2、预支费用应填写申请，经主管领导批准；超出500元，需报副总经理核签。3、如数额巨大，还应上报总经理签字。4、如遇特殊情况可电话与部门主管口头确认，后由部门主管告知财务部备案；如无特殊情况，预支皆为支票形式。5、差旅费详见差旅费管理办法【注】每月15日为公司报销日，需报销费用的员工须填写“报销申请单”并附各项支出相关票据，经主管领导审批后，报请副总经理复核；如数额巨大，还需请总经理审核；十三、差旅费管理办法员工出差前需要提前申报出差详细计划，按实际所需要申请备用费用，经部门经理及公司领导审批通过后，到财务部办理相关手续；出差备用费用将实报实销，报销时需要出据相关合法发票依据；对于超支费用，员工应对此费用做出合理说明，否则该超支费用将由其个人承担。（一）差旅费用报销1、 交通出行 （1）市内（除合肥之外）交通费，包括由居住地、办公地前往目的地的机票、公交、出租费用；工作日8小时以外或法定假期不超过4个小时的旅程不会当作超时工作处理；出行单程2小时以上，由该员工当地项目负责人或上级主管审批处理；任何交通客票都应通过公司行政人事部门或专属负责部门预定；因个人原因而取消或者更改原有出行安排所引起的费用，由员工本人承担；该条款适用于所有的交通工具。（2）公司亦会发还因出差往其他城市所发生的有关交通费，这包括：往返居所及机场或火车站的费用；由目的地往返旅馆或宾馆及客户公司的费用，并往返宾馆或旅馆及机场、火车站的费用。（与公司业务无关的交通费将不予报销）除上述情况之外，产生的交通费将按部门主管或项目负责人的意见进行相应处理。2、住宿 （1）原则由于客户所处偏远地方，员工有可能被安排在当地的宾馆或旅馆留宿。员工将被安排住宿于条件合理之三星级酒店或与其同价或价格较低的其它星级酒店等住宿地方。主管级以下的员工将按照安排，以二人一房为原则，主管级或以上的人员可独住一房间，但当在旺季难于预定房间时，任何职级的员工均有可能被安排与人共分房间。任何欲转换较上等的房间的人员都必须经负责有关项目的合伙人或办事处的指定负责人批准。（2）住宿参考标准：级别交通工具交通费住宿费及标准主管级软卧（如需搭乘航班，需经总经理或副总经理批准）按实际产生费用实报实销三星级（特殊情况需总经理或副总经理批准）普通员工硬卧（连续搭乘火车6小时以上可申请软卧，特殊情况下经审批可申请搭乘航班）按实际产生费用实报实销商务型快捷旅店 （如家、速8等，特殊情况下需总经理或副总经理批准）注：公司人员所有费用申报，均需提供相关票据；出差过程中产生的一切临时费用及特殊需求，应在第一时间内告知部门主管或行政人事部主管，得到批复后方可实行。（3）住宿费用结算 住宿费应按实际情况依照下列任何一方法缴付：若住宿是通过客户安排，则有关的费用由客户方缴付；带队负责人或独自出差人员，可按照出行计划及目的地住宿收费标准，预先申请相应住宿费用，由副总经理审核；若主管或以上职级的人员带领的团队，因预定行程外因素需要住宿，则有关费用由带队负责人暂时代缴，返程后再凭票据申报；（二）外派人员假期说明 1、出差少于四个星期者不享受探亲假期，非特殊情况不得私自返家；2、所有的中途回家都必须经项目的负责主管预先安排和项目的负责合伙人预先批准。遇着紧急情况将会给予特别考虑；3、出差逗留四个星期或以上的员工，公司每21天提供一次假期往返经济舱机票或火车车票；4、工作周期内返家，员工可于第四个星期的周五下午返家，并于第五周周一中午前返回工作处所地；因航班延误或其他原因未能依时返回岗位，须及时与项目主管批准取得联系，报告相关情况；5、若员工按照规定时间返家，视为有薪假期；如超出规定时间（无不可抗力因素或突发事件情况下），超出部分将视作年假，并依据具体情况参考公司考勤规定处理。十四、评估制度（一）评估方式公司将在各个不同工作周期结束时，进行不同针对性的工作评估，具体内容如下：1、试用期评估：试用期结束时，各部门主管对试用员工工作表现进行评估。2、日常工作评估：各部门实行工单制，部门主管通过派工单，对员工工作表现进行单次评估。3、季度、年度评估：各部门主管根据员工考勤记录、工作日志及派工单等表格数据进行季度、年度工作整体绩效评估。对未能达到年度绩效标准的员工，公司保留对其降职及降薪的权利，情节严重经双方协商，可提前解除劳动合同。4、公司每年度年终，将进行年度杰出员工评选，资格评估将于每年度11月01日开始，至12月01日结束，由部门内部投票选举，各部门主管汇总上报，结合年度绩效考核结果，评出公司年度优秀员工1名，部门杰出员工1-2名，公司突出表现奖2名，进取奖4名，公司将给予一定程度的奖励。（若无人满足评选条件则当年不进行该奖项的评选）（二）杰出员工评选规程1、公司年度优秀员工 （1）参评依据：员工评价、主管评价及工作绩效。（2）参评方式：根据参评依据，选出各部门候选人（按照考评成绩排列先后顺序）；由各部门主管及员工投票进行二次甄选（主管员工均为1票）；最后由全体员工共同投票，三次甄选，公司总经理或副总经理公布最终结果。【注】绩效考评结果为首要评选依据，投票结果作为辅助参考。2、部门杰出员工：根据年终绩效考核结果进行选拔，得分最高者获选。3、公司突出表现奖（1）由部门主管提名，总裁办审定。（2）部门主管提名时，需提交其个人陈述，应包含具体事件内容。（3）各部门员工也可自荐，将准备好的资料上交部门主管，并呈递行政人事部备案，转交总裁办。（4）参选与否取决于，其是否在公司的某个或多个项目中，取得了骄人的成绩，或是付出了极大的努力，并卓有成效地完成了既定工作。4、进取奖（1）由部门主管题名，总裁办审核。（2）参选人需提交个人工作陈述，由部门主管书写评定后，签字确认，提交总裁办。十五、纪律处分制度（一）基本制度1、若员工违反公司守则和规章制度，不服从上级主管命令或工作安排，初次将受到口头警告，再犯则受到部门主管或行政人事部给予书面警告。经书面警告后如没有明显改进或再次违反纪律的，公司保留解除合同的权利。2、对违纪员工的处罚分为行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告最终警告，经济处罚分为罚款、赔偿，所有处罚形式均已罚单表格形式归档。一般情况下，经济处罚附于行政处罚之中。3、公司内部所有处罚事宜，不进行非财务区间内的现金行为；每个月度工资结算日，于被处罚人薪金中一并扣除。4、所有罚金单据仍照常出具，行政人事部应留底备案；在财务部门薪金明细表中，增加罚金明细。5、因徽章、电子钥匙等标准配件丢失产生的直接小额处罚，当面结清，不计入财务流程。（二）行政处罚方式（经济处罚方式附于其中）1、口头警告有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以五十元以下的罚款处分：（1）谎报请假理由。（2）仪容不整，不按公司规定着装或不遵守出入公司规定。（3）在非吸烟区吸烟者。（4）冒领公司发放的礼品。（5）无故不参加公司组织的会议或集体活动。（6）在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。（7） 在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者。（8）不按公司规定参加值日、破坏及未尽维护公司办公环境、卫生环境者。（9）在工作时间占用大量不必要网络资源者，擅自下载与工作无关的影音文件者。（10）个人工位杂物过多，桌面过于凌乱者。2、书面警告有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以一百元以下罚款处分：（1）旷工一天以内。（2）对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当。（3）无故拒绝听从主管人员指挥、监督（初次）。（4）因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微。（5）违反公司工作流程，导致轻微损失。（6）浪费或损坏公物情节轻微。（7）捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有。（8）未经允许擅自带人进入公司。（9）在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。3、最终警告、降职与降薪有下列情况之一，经查实，将给予严重警告，并可予以降职、降薪，或承担相应经济责任及视情节严重程度扣除当月工资的20%以上：（1）在公司内直接危害员工或财物安全。（2）对公司财物、名誉造成严重损害。（3）违反公司管理规定。（4）有严重不良行为。（5）连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上。（6）在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。（7）因个人过失造成工作失误情节严重者。4、解聘有下列情况之一，经查实，可不预告予以解聘（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）：（1）严重危害员工人身、财物或公司财产安全。（2）使公司财物、名誉受损失。（3）严重违反公司管理规定。（4）有不法行为或严重违规。（5）累计两次不同性质的最终警告，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。十六、节能降耗为了积极响应国家关于节能减排、降耗减损的号召，大力维护环境、经济、社会、人文的可持续发展，我公司就此做出如下通知：1、关于办公耗材，请您尽量节约使用。如用纸，请尽量使用环保纸。2、关于办公器材，请您在离开前关机或关掉电源开关。（1）个人因公使用之电脑，请在您离开前关闭电脑主机，并关闭显示器。违者每次罚款50元人民币。（2）请最后一位离开公司的同事，在离开公司前关闭打印机（除打印传真一体机外）、饮水机、各类灯具之开关。3、关于办公环境，请大家共同维持公司整体环境的整洁。（1）请各位同事自觉维持个人工位附近环境的整洁。（2）请每日值日的同事认真打扫，特别值得注意是公共区域地面、桌面的整洁。禄薪酬管理体制（一）定薪原则公司薪金制度，根据员工分级体系进行级别定薪。级别划分：经理 副经理 资深员工 高级员工-中级员工 初级员工（二）计算方式根据劳动保障部门有关数据，国家法定节假日为11天，月平均工作日为21.75天；以7.5小时/天计算，我公司员工全年标准工时为2000小时，月平均标准工时为166.64小时。公司计薪制度以员工月薪为标准参数，以月薪推得年薪、日薪、时薪额度如下：年薪= 月薪12 = 日薪250 = 时薪2000；日薪 = 月薪21.75；时薪 = 日薪8（三）薪资发放1、员工薪资以月为单位发放；2、每月15号发放员工上月薪资，如因休息日或法定节假日无法发放，则发薪日顺延至节假日后的首个工作日；（四）薪资调整1、年薪制高层管理人员无底薪上调福利；2、普通员工月薪将于本人入职转正满半年时开始调整；3、每个自然年度年终，公司根据普通员工工作绩效综合考核结果，对其薪金额度进行1%-10%的浮动。（五）延时工作（加班）界定1、公司建议员工于8小时工作时间内完成当日工作，并将尽可能避免组织公司员工进行非必要的延时工作；2、实行定时工作制的员工在每个工作日9:00以前或20:00以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间；3、出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班；4、实际工作中因个人原因导致未能完成当日工作计划，需延时工作的，公司将不给予经济或倒休补偿；5、公司主管以上人员指定的、非计划内的必要的延时工作（加班），员工应填写加班申请表，经直接主管确认签字，可另计时薪。福员工福利（一）有薪假期1、 年假(1)、适用年假的前提条件主体：北京八方文化发展有限公司安徽分公司的在职职工。时间：职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假，北京八方文化发展有限公司安徽分公司年假分为法定年假与公司福利年假两种。(2)、年假的计算方法职工累计工作已满1年的，享受年休假共计5天（限次一服务年度内使用）；已满1年不满3年的，年休假每年度增加一天（限次一服务年度内使用）；已满3年不满5年的，年休假每年度增加两天（限次一服务年度内使用），已满5年的，年休假20天（限次一服务年度内使用）。工作年数/年01234567891010+工作年度/第n年123456789101111+年休假数/天0567810121416182020（此条例中年休假天数为法定年假天数与八方福利年假天数总计）(3)、年假申请规定凡有资格申请休年假职工，申请年假需遵守以下规定：I、凡要求休年假者，须提前一周填写请假/休假申请单，报上级经理主管批准后方可休假。未经批准强行休假者，按公司考勤制度规定以旷工处理；II、一次申请的年假最低天数为一天，可自行选择用年假抵病假、事假；III、最多一次性申请年假天数不得超过10天；IV、申请年假不得与婚假，产假，除六日双休外国家法定假期连休。V、年假要求员工在一年内休完，不能跨年度使用。当年未修年假视为自动放弃。(4)、年假与其他假期的关系国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。(5)、不享