公关校庆6.2.doc

一、活动意义为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。二、活动目的通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。三、活动项目-启动阶段成立校庆筹备领导机构和工作机构，研究确定校庆日和校庆规范名称，召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员在校内外营造迎校庆氛围。四、活动项目-筹备阶段编撰校史，编印画册，组织校园环境美化，校舍整修，继续筹集校庆活动相关经费，制订校庆活动具体实施方案。五、活动项目-庆典阶段邀请领导、来宾、校友，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，在校庆日举行庆祝活动。六、工作要求（一）领导高度重视10周年校庆活动，是我校迈向新发展的一次总动员。各级领导一定要高度重视，抓住这个难得的机遇，充分展示清远职业技术学院的风采，把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。（二）广泛发动师生校庆活动是举校体制，必须充分调动师生参与的积极性。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使清远职业技术学院人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。（三）发挥各自优势学校各处室、各二级学院要在学校统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院、协作单位联系，邀请各界朋友参加10周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。（四）精心组织，周密安排校庆活动牵扯面很宽，内容庞杂，每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划，时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中，对校友要充分尊重，一视同仁，要使所有来学校的人都感觉到清远职业技术学院是尊师重教、热情友善的高等学校。七、校庆活动主题总结办学经验，展示学校风采，增进校友之情，共谋发展前景。原则：喜庆热烈，简朴难忘。媒体公关选择：广东电视台、清远电视台、清远日报八、日程安排（一）前期活动为了推动清远职业技术学院教育事业，增强学校办学实力，同时为10周年校庆活动提供必要的财力、物力支持，要广泛动员社会关心支持教育的力量，共襄校庆盛举。制定捐赠办法，做好酬资规划，落实鸣谢措施。（筹资组负责）1、邀请领导、来宾、校友2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集3、新闻发布会第一次新闻发布会定于2012年7月1日，在清远电视台举行，到时媒体将对学校10年的消息向社会进行大范围的宣传报道，第二次新闻发布会将在近9月初举办，届时也将通过媒体把学校10年校庆筹备的情况向社会进行公告，同时进行“10周年校庆”的一些活动类方案，如大型文艺汇演时间的通告。4专题宣传片 校园文化建设及校史历史资料及图片的收集整理。为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，力求突出发展成果及自我办学特色，做到能够以崭新的面貌迎接学校10年的到来。5、一系列相关活动开展1）委托电视台请专业人士制作学校校歌的MV，同时还会有学校的宣传纪录片也将会在媒体上与大家见面。2）从学校历史的征文到我的母校演讲活动，各种活动的举办在锻炼锻炼学生能力同时，对提升扩大学校在社会的影响力有积极作用。3）清远职业技术学院签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以清远职业技术学院为荣”的自豪感。4）开展多样的绘画、摄影、书法展构建“文化长廊”。5.）组织文艺活动排练和师生活动布展，准备校庆文艺晚会活动。晚会尽可能邀请部分校友参与演出并把学校领导到各地参加庆祝活动的录像，穿插到文艺晚会中播出。6）开展校友座谈会，发动和组织广大校友，鼓励并引导各地校友会在当地各类媒体上刊登、播发各类祝贺母校10周年华诞消息报道或纪念文章，营造喜庆气氛，联系媒体的参与进行跟踪并对活动实况进行录像和录音，同树清远职业技术学院10年名校卓越形象，共造清远职业技术学院10华诞喜庆气氛。6、起草校庆文稿，印制文字资料7、登记接收礼品和钱物并进行展示8、举行庆祝大会9、组织各类校庆相关活动。（二）具体安排1、庆祝大会。拟邀请市政府领导人，企业领导，部分高等院校领导，有关知名人士、校友及师生员工参加大会。2、文艺晚会。邀请演艺界人士与我校师生同台演出，庆祝清远职业技术学院10岁生日。3、综合运动会。举行校友、师生综合运动会，尽可能多设置一些趣味性项目。4、名人讲座。邀请我校院士及著名校友为在校师生举办专题讲座。5、科技成果洽谈会以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀请社会各界人士参观，就有些项目进行洽谈。6、校友座谈会，各学院或有关系统召开校友座谈会，校领导按分工和联系单位分头参加。（三）媒介的分类使用1.印刷媒体1）编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片）。2）设计确定校庆纪念品，出版发行校史编印（出学校举行校庆纪念封、邮票首发式版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式。起草校庆文稿，印制文字资料。3）举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录在清远职业技术学院自己身边的点滴。布置校史陈列馆。4） 举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内张贴广告（食堂，或者传单形式都可），什么有奖问答（关于清远职业技术学院的历史渊源等内容），奖品可以拉些赞助2.电视媒体这一部分校方要主动配合媒体造势，活动可以采取多种形式，积极邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会影响。3.网络媒体.1)网站的成立。为了扩大学校的办学影响，让更多的人了解这所学校，积极与数字网络公司达成协议，建立网站，在这里，大家不仅可以通过网络了解学校教育教学动态，了解学校管理方面的最新信息，同时还可以通过留言簿与学校进行面对面的交流。2)建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友网站将庆祝大会3)制作各个时期典型思潮下清远职业技术学院学子学习生活体会mv，并在相关媒体，网络上播放。4)在清远职业技术学院网站上大肆宣传，在校报等媒介，发表大量软文，在论坛上发表评论，极力宣传清远职业技术学院校庆，也可以是征文形式的5) 组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等.6)召开校庆新闻记者招待会,邀请广东电视台、清远电视台、清远日报、媒体参加，向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。7)与清远电视台共同推出“我与清远职业技术学院”系列节目，分“校庆进行时”“清职院校史”“校友感言”“前进中的清职院”等几个部分。鼓励清职院校友和在校师生积极投稿，邀请成功校友做客电视台畅谈在清职院的学习生活经历。8)按职业对成功校友进行分类，分别举办商界、新闻界校友座谈会，邀请新闻界校友对这些活动进行报道。九、宣传工作建立十周年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结尾全程播报；制作校庆专题片并展播；编制校庆校报专辑；制作校歌MV并发行；校庆宣传口号、校庆主题标识、征集方案与选举颁奖活动方案设计；邀请辽宁与丹东新闻记者对学校系列宣传报道；在与学校有一定联系合作的门户网站上发布校庆资讯；在中国校庆网等专业庆典类网站上发布通知及至各界人士的一封信，广泛宣传辽东学院校庆讯息；设定媒体宣传日，邀请国内以及省内主流报纸杂志媒体记者前来参观校园进行报道，展示辽东学院优秀的一面，让更多的人注意到辽东学院；筹集资金拍摄辽东学院十年教学成果纪录片，并制作校史、校友通讯录、校庆纪念物等；将制作的校庆专题片投放到相关电视网媒体，例如：辽宁电台、丹东电台等。多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围；在各高校官网投放学校信题词；邀请庆典公司准备锣鼓、息和校庆资讯，在高校中建立其知名度；邀请知名人士为我校庆典乐队、礼炮、和平鸽等十、启动阶段1成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围.如：校庆筹备委员会 联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 资料捐赠组 后勤保障组 环境与建设组 筹款与经费组 安全保卫组2研究确定校庆日和名称3举办各类营造迎接校庆氛围的活动.1） 以“今天是你的生日我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动.2） 为增加喜庆气氛 向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览.3） 校服征集活动 目的是完善学校的文化建设 增强学生的归属感与自豪感 并要求校庆期间学生统一穿校服.4） 校徽征集活动 目的是增强师生的情感归属 同时 也为了体现学校在社会的认知程度 并要求校庆期间全校师生佩戴校徽.5） 以“母校 我为你骄傲”为主题 举办庆祝60周年校庆演讲活动 并对将获奖作品编撰成书.6） 以“东北人事物”为主题举办MV短片征集活动 并将精彩视频放到视频网上公开浏览 宣传.7） 征集校庆主题歌 并在校庆期间播放.8） 举办“校史知识抢答赛”活动 加强学生对学校的了解和认识 增强学生的归属感和荣誉感.4启动活动经费筹集工作 并接受社会各界的赞助.5研究确定规划项目和校园景观项目.十一、筹备阶段（一）学校内部公关活动1建设各地校友联络点 编辑校友通讯薄 设立并公开校友网站.2编撰校史 并编印画册 同时将校史制成专题片.3出版校庆主刊 让全校师生以及社会人士关注校庆.4设计校庆宣传佳品 并作为嘉宾的赠送礼品 如：精美时尚的手提袋 书签 皮制公文包 相册 挂历 保温杯等.5布置校史陈列馆.6编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑.7组织校园环境美化 校舍整修 比如：图书馆 食堂等重修工程 绣山活动中心 李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等.8制订学术交流活动方案 设立校友论坛 高校论坛 专家论坛等.9组织文艺活动排练10开展“昨天、今天、明天”清职院发展历程主题图片收集和编辑工作 并制成专题片.11改善全校师生的生活服务设施 相应的开展一些福利性的实际工作 如：（1）给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺.（2）与中国移动或者联通合作 开展“迎校庆 送话费”活动 在庆典活动期间免费赠送广大师生10元15元话费.12. 制作来宾签到册13. 开展各规划项目的具体实施工作14. 做好来宾住宿安排准备工作15. 庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作。（二）学校外部公关活动1. 提前拟定邀请嘉宾单位及名单.如：中央省、市、区领导 一些社会名流（体、影、歌星） 国内著名学者 其他高校代表 往届校友（尤其是一些知名的老校友） 优秀毕业生代表 海外人士 新闻人士 农高会组委会领导以及家长代表等 提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中 并在请柬上写明清职院校庆活动的时间、地点、方式等具体事项.2. 利用庆典活动 与更多的企业和单位交流接触 要求他们参加60周年校庆活动 并向其推荐我们的学生 扩大学校的就业渠道 提高学校的就业质量.3. 大量宣传 争取新闻报道.通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等 并大力宣传清职院 让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动 并争取更多的企业赞助 同时 尽可能争取获得当地地方台的现场直播.4. 利用庆典活动 邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动 进一步宣传学校的形象 力争吸引更多的高考优秀生 丰富学校的人才资源.十二、校庆效果评估1. 激励全体师生员工爱校荣校，凝聚心智，共创和谐校园，为早日把学校建设成为特色的研究型大学贡献自己的智慧和力量。2. 通过校庆这个契机来回顾半学历史，传承优良传统，总结办学经验，丰富办学理念、展示办学成就，加快学校的改革和发展，密切校友联系，加强对外交流，扩大对外影响。3. 通过此活动，对于内部资源充分利用和整合，特别是在文化建设及宣传方面发觉深层次的文化内涵，对外部而言是注重科技的转化实践以及传达影响力方面。4. 本此活动分为多个模块进行具体活动安排通过与外界合作方面领域扩大以