公文中通知、通告等的区别.doc

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别？ 一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 通知和通报的区别1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类：1、制约性通告 2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（一）函主要三种类型：1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。2、行文方向具有多向性。3、短小精悍。 函与请示的区别函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（一）类别：1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。） 与报告比较，请示的突出特点1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。（一）注意事项：1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）2、态度端正，语言简明。申请和请示是两种不同的行文用法：申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。请示:是下级向上级请求指示。 申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请的一般格式是： （1）标题 包括事由和文件名称，如“申请购买物资”。 （2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 （3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可先斩后奏，这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1、标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2、正文 正文一般由三个部分组成：请示缘由：提出请示的原因和理由。请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用是否妥当，请批示、妥否，请批示、如无不妥，请批转有关单位执行等等。 请示与申请的区别: 1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。 2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。 3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。 4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。机关