国家职业技能鉴定统一考试( B ).doc

国家职业技能鉴定统一考试（ B ） 四级秘书知识试卷 注意事项 1. 请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等。 2. 请仔细阅读各题的答题要求，在规定的位置填写答案。 3. 请保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。 题号 一 二 三 总分 总分人 分数 得分 评分人 一、选择题 :(1-50题,每题1分,满分50分,请将正确答案以相应的字母填入括号中) 1.秘书人员职业道德的修养,主要是指 的修养. A.职业责任、职业纪律、职业感情以及职业能力 B.职业责任、职业环境、职业感情以及职业能力 C.职业责任、职业纪律、职业权限以及职业能力 D.职业责任、职业纪律、职业感情以及职业角色 2.“他开着车回去了”句子中的 “开着车”是 A.主句 B.状句 C.谓语 D.定语 3.“这座桥不但形式优美,而且结构坚固.”这句句子是 复句 A.并列复句 B.递进关系 C.选择关系 D.承接关系 4.“广场上是雪白的花圈的海岸,纪念碑已堆成雪白的山岗”句子中用了 的修养手法. A.明喻 B.暗喻 C.本喻 D.借喻 5.下列几种文章开头 不属于公文常见的开头方式. A. 表示目的 B.交代原因 C.表明态度 D.设置悬念 6.填写公文常用语: “条例, 第次会议通过,现公布实行” A.已经 B.业经 C.经由 D.业由 7.文书的选词原则主要是: . A.准确、优美、通俗 B.真实、准确、朴实 C.准确、朴实、通俗 D.真实、典雅、流畅 8. “希予接洽为荷.”用于( ) A.下级对上级 B.对平级或不相隶属的单位 C.上级对下级 D.命令 9.上行文最基本的行文方式是( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达基层和群众的行文 10.管理的基本原则主要包括系统原理、决策原理、( )、弹性原理、 “人本”原理 A.物质原理 B.精神原理 C.程序原理 D.动力原理 11.填写公文常用语: “以上报告, 请批单位执行” A.如果正确 B.如无错误 C.如无不妥 D.如有价值 12.在Windows操作中,若选取多个连续对象时,用鼠标单击第一个对象,再按下 键,单击最后的对象. A. Tab B. Caps lock C. Shift D. Ctrl 13.若源文件与目标文件在同一磁盘上时,按下 键再用鼠标拖动,则完成对象的复制. A. Tab B. Alt C. Shift D. Ctrl 14.在Word 操作中,按Ctrl+Del键,可 , A.删除光标右侧的一个字符 B.删除光标左侧的一个字符 C.删除光标右侧的一句话或一个英文单词 D.删除光标左侧的一句话或一个英文单词 15.上市公司的股本总额不得少于 元人民币. A.5000万 B.6000万 C.7000万 D. 8000万 16.如果A公司拥有B公司50%以上的股份,通常就称A是B的 A.总公司 B.母公司 C.子公司 D.主公司 17.一般意义上的档案分类,即 分类. A.全宗内档案 B.库房内案卷 C.案卷内文件 D.公文中的文件 18.下列条目中, 不属于传统的复式结构分类法 A.组织机构-年度分类法 B.年度-组织机构分类法 C.文种D问题分类法D.问题D-年度分类法 19. 是将全宗内文书档案或其一部分卷内文件目录按一定的排列方法(分年度或分保管期限)汇编在一起而成的检索工具.它是案卷目录与卷内文件目录 “二合为一”的产物. A.全引目录 B.案卷目录 C.全引文件目录 D.全宗指南 20.速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术 A.完整无缺 B.如实记录 C.即可传递 D.提高效率 21.接待工作准备有环境准备、物质准备、( ) A.安全准备 B.室内准备 C.心理准备 D.车辆准备 22.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法 A.精要 B.精详 C.完全 D.补充 23.如果某个会议总结所针对的工作有三年时间跨度,那么这个文件立卷时就归入 . A.第一年 B.第二年 C.第三年 D. 第四年 24.根据有关规定,我国现行的档案保管期限定规定为 三种 A.永久、中期和短期 B.永久、长期和短期 C.长期、中期和短期 D.永久、长期和中期 25.表彰决定的正文由四部分组成,其正确的内容和顺序排列是 A.被表彰者的身份、事迹,对被表彰者的评价,表彰决定,希望与号召 B.决定的缘由和过程,对被表彰者的评价,表彰决定,希望与号召 C.对被表彰者的评价,别表彰者的身份、事迹,表彰决定,希望与号召 D.被表彰者的身份、事迹,表彰决定,对被表彰者的评价,希望与号召 26.指示性批复的正文由三部分组成,正确的结构顺序是 A.原则指示、批复依据、批复内容 B.批复依据、批复内容、原则指示 C.批复内容、批复依据 D.批复内容、原则指示、批复依据 27.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、( ) A.帮助别人 B.启发别人 C.引导别人 D.善待别人 28.从文书的作用上分,文书可分为: A.往来文书、外部文书、内部文书 B.上级文书、下级文书、内部文书 C.管理文书、党务文书、行政文书 D.对外文书、收来文书、内部文书 29.从文书的作用上分,文书可分为: A.行政性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书 B.法规性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书 C.指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书 D.发布性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书 30.规范性文书有( ) A.章程、条例、规定、指示等 B.章程、条例、规定、办法等 C.章程、条例、规定、决定等 D.章程、条例、规定、批复等 31.标引主题词有数量规则、格式规则、 和选词规则、() A.检索规则B.排列规则C.技术规则D.递进规则 32.主题词标注有数量规则一份文书的标引，除类别词外，最多不超过个主题词 A.3 B. C. D. 33.会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式 A.字型B.马蹄型C.空心型D.半圆型 34.标注主题词的格式规律是：主题词在文书的抄送栏之上，顶格写，主题词后用冒号，各主题词之间 A.加逗号B.加顿号C.加句号D.空一格，不用标点 35.按地区特征组卷，起地区的含义是指 A.文书内容所针对或涉及的地区 B.文书作者所在地区 C.文书发文对象所在地区 D.既指文书内容所针对或涉及的地区，又指文书作者所在地区 36.文书中的批复按其使用方法可以分为：（） A.告知性批复和法规性批复 B.法规性批复和指示性批复 C指示性批复和表态性批复 D.表态性批复和指挥性批复 37.文书组卷饿六个特征是 A.作者特征、问题特征、文种特征、时间特征、受文者特征和地区特征 B.作者特征、问题特征、文种特征、时间特征、通讯者特征和地区特征 C.作者特征、问题特征、语体特征、时间特征、通讯者特征和地区特征 D作者特征、问题特征、主题特征、时间特征、通讯者特征和地区特征 38.案卷装订好以后，要按规定的制度向本单位的档案室移交，称为 A.立卷B.归档C.立挡D.入库 39.会议通知，议程与日程安排、会议须知、保密规定以及会人员名单、票证、签到簿等，属于 A.会议宣传性文件B.会议管理性文件C.会议纪要性文件D.会议参考性文件 40.会议纪要有两种类型，即（） A.例行会议纪要与经理会议纪要B.例行会议纪要与厂长会议纪要 C.例行会议纪要与工作会议纪要D.工作会议纪要与专门会议纪要 41.拟写会议议程应当（） A.详细清楚B.简明概略C.具体详实D简明具体 42.档案鉴定工作指的是（）的鉴定工作 A.档案价值B.保管期限C.档案内容D.档案时间 43.编写回简报的基本要求可以用四个字概括： A.快、新、实、短 B.真、新、实、短C.答复解决 D.证明后答复 44.对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（） A.请示后解决B.研究后解决C.答复解决D.证明后答复 45.秘书收集、编发会议信息的注意内外有别，掌握信息的（） A.准确性B.保密度C.思想性D.灵活性 46.领导参观学习活动出发前的准备应有( )准备 A.书籍 B.报纸 C.文具 D.资料 47.要做好文件保密,秘书人员要注意把好四关,它们是 A.文件接收关、 文件传阅关、文件摘要关、管好自己 B.文件接受关、文件传阅关、文件保管关、管好自己 C.文件接受关、文件传阅关、文件落实关、管好自己 D.文件接受关、文件传阅关、文件销毁关、管好自己 48.信息资料可以分为三种具体的表现形态,即 A.文字的、声像的和电子的 B.文字的、声像的和磁盘的 C.文字的、声像的和图表的 D.文字的、声像的和记忆的 49.在人际交流的过程中产生、传播和被接收而只在人脑中存贮的不具有确定的记录载体的信息.这类信息被称为 “ ” A.零次情报 B.一次情报 C.二次情报 D.三次情报 50.秘书协调有几个显著特征,即 . A.权力支配性、非职责限定性和认同疏导性 B.权力支配性、职责限定性和认同疏导 C.权力超越性、非职责限定性和认同疏导性 D.权力支配性、非职责限定性和认同控制 得分 评分人 二、判断题 (51-100题,每题1分,满分50分.请 将判项结果填在括号中,正确的填 “ ” ,错误的填 “ ” ) ( )51.个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥 ( )52.秘书工作头绪复杂、要求严格,所以秘书应该成为 “专才” ( )53.名词、名词性词组不能无条件地单独作谓语 ( )54.状语的正常位置是在中心语的后面 ( )55. “他做了两个钟头”句子中的 “两个钟头”是宾语 ( )56.在古汉语中,有些名词可以直接放在动词前面用作状语 ( )57. “吾尝见笑于大方之事”运用的是被动句式 ( )58.接受定金一方不履行合同时,应双倍返还定金 ()59.录音机不能代替速记 ()60.在文章中大量使用介词结构，是文书用语的一大特征 ()61.若源文件与目标文件在同一磁盘上时，直接拖动对象即可完成对象的移动 ()62.错误！未定义书签，是个电子信箱地址 ()63.有限责任公司股东向股东之外的人转让出资时，必须经全体股东过半数同意 ()64.因重大误解或显失公平的合同，可以撤消 ()65.递送名片时，不宜自己报读姓名，要等待对方读出自己的姓名 ()66.接待时,宜将客人的座位安排在企业领导或其他陪同人员的左边 ()67.迎客时,主人走在前:送客时,主人走在后 ( )68.一个人与多人握手时应遵循光高后低、先长后幼、先主后宾、先女后男的原则 ( )69.送门时,如果门是向外看的,把门拉开后,按住门,再请客人进 ( )70.案卷目录是以案为单位,按照档案整理顺序组织起来的档案检索工具,它是档案部门最基本,使用较为频繁的一种检索工具 ( )71.国家机构、社会组织可以构成立挡单位,个人不可以构成立挡单位 ( )72.保管期限的计算,通常是从文件产生和形成后的第二年算起. ( )73.简报可以报道消息,也可以介绍工作方法和经验 ( )74.批复依据:即指明根据什么会议精神或上级文件精神 ( )75.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒 ( )76.填写案卷卷皮,应使用圆珠笔或钢笔 ( )77.文书的分类,若从文书的内容处理要求分,可以分为需办件和参阅件 ( )78.计划中的前者部分,一般写制定计划的目的、依据 ( )79.表格式计划适用于工作内容、工作方式、工作方法变化比较多的工作 ()80.主题词是将自然语言中的名词术语经过规范化得出的词或词组 ()81.简报类似新闻文体中的消息，简报所反映的情况和问题，都应当是近期发生的 ()82.下级绝对不能同时向自己的直接上级和更高的上级单位行文 ()83.请示或要求答复的文书，一般只应主送一个单位，不要多头主送 ()84.向上级的请示，要同时向下级抄送，以便让夏季更快地了解情况 ()85.会议名称要用精炼的文字高度概括出会议的人数或性质 ()86.会议规模与规格的确定依据是会议的人数或性质 ()87.天蓝、绿、米黄等色彩庄重、雅典、比较适合于严肃的工作会议 ( )88.主席台座次排列一般以职务最高者居中,然后按职务高低依先左后右向两边顺序排开 ( )89.会议的新闻报道工作的主要是召开记者招待会 ( )90.会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分 ( )91.准确确定密级是做好保密工作的基础 ( )92.公关信息资料不能按文种形式进行分类 ( )93.信息储存首先考虑是否有利于信息检索 ( )94.为方便信息利用,存贮过程中要做到登陆准确、分类合理、编码科学、存放有序 ( )95.高格接待即主要陪同人员比来宾的职位要高的接待 ( )96.所谓公务活动预安排,就是把秘书每月、每周、每日的主要活动纳入计划明文印发给有关部门或人员 ( )97.文摘可分两大类,一类是指示性文摘又称简介,是一种篇幅简短的摘要:一类报道性文摘,是原文要点的较详细的摘要 ( )98.内外有别是秘书协调的一项重要原则 ( )99.秘书协调不能是领导协调的延伸,它应该是一项秘书的独立职能管理活动 ( )100.由于秘书处在信息的枢纽位置上,是领导的近身助手,所以秘书协调具有良好的职能基础 四级秘书技能试卷一、办公自动化 (13题,每题5分,满分15分) 1.在Windows95中,如何使用鼠标选中多个连续对象? 2.在文字编辑状态下,如何将 “太阳出来了”改为 “太阳很快就要出来了”? 3.怎样做好复印机的保养和维护工作? 二、修改与拟写 (48题,每题3分;910题,每题5分,满分25分) （一）修改 4.文书标题:总公司组建实业公司的请示报告 5.文书标题: 公司对非法倒卖建筑材料的开除工职的通知 6.文书正文:简报的词语一定要简洁明了,切忌不要冗长罗嗦 7.文书正文:这种形式主义的做法,势必损害企业的发展,我们必须坚决加以反对 8.文书正文:谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措 （二）拟写 9.公司进行技术改造需求资金25万,其上级总公司同意拨款,请你代总公司拟写一份表态性的批复(要求:格式正确,结构正确完整,文字标点规范) 10. 市政建筑三公司按期保质完成了立交桥的修建改造工程,请你代总公司向三公司全体员工拟些一封慰问信 三、情景题 (1116题,每题10分,满分60分) 11.刘秘书做过多秘书工作,积累了不少经验,领导让他向新来的秘书介绍接待咨询工作.刘秘书应怎样介绍 ？12.公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管科技公司的负责人以及科技人员,约30人,会期三天,请按制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案 13.厂第二季度生产会议后,厂长让厂办刘主任注意做好会后反馈工作,刘主任应该从哪些方面着手安排? 14. 公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等,小张进行分类时,分成以主题不同而分的两大类，小张的做法有什么问题? 15. 企业下发了的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满.针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导协调处理此事? 16. 电力公司修建的一座大型发电站如期竣工,公司经理要求秘书小李草拟一份工程竣工仪式的活动方案.请问小李应如何做这个方案? 国家职业技能鉴定统一考试 (B) 四级秘书知识试卷参考答案 1.A 2.B 3.B 4.B 5.D 6.B 7.C 8.B 9.A 10.D 11.C. 12.C 13.D 14.C 15.A 16.B 17.A 18.C 19.C 20.D 21.C 22.A 23C 24.B 25.A 26.B 27.A 28.D 29.C 30.B 31.B 32.C 33.C 34.D 35.D 36.C 37.B 38.B 39.B 40.C 41.B 42.A 43.A 44.C 45.B 46.B 47.B 48.D 49.A 50.A 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 国家职业技能鉴定统一试卷 (B) 四级秘书职业技能测试试卷参考答案 一 . 办公自动化 1. 答案要点 : 选择多个连续对象的操作只适用于右窗格 1. 鼠标单击第一个对象 , 再按下 SHIFT 键 , 单击最后的对象 :2 自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象 3. 用键盘操作 , 按下 SHIFT 键 , 连续移动光标 , 则这区间的所以对象都被选中 2. 答案要点 :1. 打开 ” 编辑 ” 下拉菜单 , 选择 ” 查找 ” 选项 2. 在 ” 查找内容 ” 文本下拉框中键入需要查找的字符串 ( 太阳出来了 );3. 选择 ” 替换 ” 按钮 , 在 ” 替换为 ” 文本下拉框中键入新字符串 ( 太阳很快就出来了 )4. 选择 ” 替换 ” 按钮 , 该字符串便被改写 3. 答案要点 : 在静电复印机的使用过程中 , 应对其进行全面保养和维护 , 主要是做好机件的清洁 . 润滑 . 调整 . 更换易换易损件和失效的零部件 , 以及补充消耗材料等工作 二 . 修改与拟写 1. 修改 : 4. 答案要点将 ” 报告 ” 去掉 , 在 ” 公司 ” 后加 ” 关于 ” 5. 答案要点在 ” 公司 ” 后加 ” 关于 ”, 将 ” 通知 ” 改为 ” 通报 ” 6. 答案要点将 ” 不要 ” 去掉 7. 答案要点将 ” 必须 ”.” 加以 ” 去掉 8. 答案要点将 ” 对 ” 去掉 2. 拟写 : 9. 答案要点 :1. 标题 ( 由部门 . 事由 . 文种组成 . 不写 ” 不同意 ” 三字 )2. 受文单位 ( 写全称 ).3. 正文 ( 要有 ” 月日 收悉 ”.” 经研究决定 ” 以及拒绝请示的理由等内容 )4. 惯用结束语 (“ 此复 ” 等