电焊机制造5S管理制度.doc

Q/上海沪工电焊机制造有限公司企业标准 Q/HG-G-XZ-8-2009 5S管理制度 编制： 校对： 审核： 批准： 20091101发布 20091201实施上海沪工电焊机制造有限公司 发 布 Q/HG-G-XZ-8-2009前 言 本标准的附录A、B、C为规范性附录。本标准由上海沪工电焊机制造有限公司提出。本标准由上海沪工电焊机制造有限公司标准化室归口。本标准起草部门：上海沪工电焊机（集团）有限公司行政部。本标准主要起草人：孙小青。 Q/HG-G-XZ-8-20095S管理制度1 范围 本标准规定了上海沪工电焊机制造有限公司（以下简称本公司）5S推行目的、推行项目、推行方法、5S实施、5S区域划分和5S评分标准等。 本标准适用于本公司5S制度管理。2 推行目的藉5S活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好作业习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。工作场所是工作同仁每天耗费三分之一时间活动的地方，其环境质量的优劣，对于每位工作同仁都有切身的关系，实有必要藉由5S活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。3 推行项目整理就是把东西区分为要与不要-是一种物流的管理。要诀：(一)不用的东西-丢弃。 (二)不太用的东西-放在比较远的地方。 (三)偶尔使用的东西-安排在一个地方放好。 (四)经常使用的东西-放在作业区附近或身边。 (五)能尽早拿来-只留下必要的数量在身遍。 (六)拿来拿去十分花时间-多留一些在身遍。整顿整理后只留下必要的东西时，该把什么东西放在什么地方的明确规划就是整顿。要诀：分类、归纳、整理、划线、定位、标示，使之井然有序，使于取用。清扫就是把办公环境中，办公设备的灰尘、水污消除干净，可清爽心情。要诀：定时实施、分工合作。清洁就是对工作的场所、个人服仪等，时时保持洁净、卫生的状态，是一种精神教育亦是作业要求。要诀：(一)经常倡导教育。 (二)定期(不定期)点检。教养就是养成习惯，力行4S成为个人的气质。要诀：(一)定时(不定时稽核)。 (二)日常教育倡导。 (三)干部以身作则、言行一致等。附注良好的教养，使大家彬彬有礼，和谐融洽。良好的教材，使大家遵守规定，减少意外、提升工作质量。良好的教材，使大家习惯成自然，让4S执行更为顺畅。1Q/HG-G-XZ-8-20094 推行方法41 每周由5S稽核小组不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并按评分表进行评分。42 每周定期召开5S小组成员会议，对本周工作进行总结。43 每月做出5S月报表，对本月5S进行总结，并公告。44 每月的月初10号前对上月5S进行总结，召开5S表彰大会，对第一名进行奖励，最后一名进行鼓励。第一名奖励200元，连续两个月第一名，部门5S负责人嘉奖一次，连续两个月最后一名，将进行处罚，部门最高主管处罚100元，部门5S负责人50元，其它成员每人20元。4 5 第一名发“优胜”旗，最后一名发“再接再厉”旗。4 6 各部门5S负责人员做满一年者，公司将赠与50元左右的纪念奖品。4 7 每个部门必须有5S负责人员，可由部门主管指定，中间如有更换，需一周内通知到5S稽核小组。4 8 5S年终总评（年度总平均分），为一，二，三名者，部门5S负责人嘉奖一次。5 5S实施项次主题内容预计时间备注1倡导对现有各部门主管及办公人员进行宣传，灌输5S内容及思想07/03/15-03/312组织成员成立5S推行小组及5S稽核小组成员07/03/26-03/283划分区域开会确认各区域所属部门07/03/26-03/304稽核人员培训对稽核人员进行培训，统一标准及评分07/03/28-03/305整理对整理按阶段进行展开实施07/04/1-06/306整顿对整顿按阶段进行展开实施07/07/1-08/307清扫对清扫阶段进行展开实施07/09/1-10/308清洁对清洁阶段进行展开实施07/11/1-12/309教养对教养阶段进行展开实施07/12/13-10扩大成效对以上5S持续保持，标准化。08/02/20-11持续固定PDCA持续改善-2Q/HG-G-XZ-8-20096 5S区域划分项次部门区域范围区域负责人1人事行政部人事行政办公区,三楼会议室,一楼培训室,大厅,后勤办公室.吴淑华2总经办总经办办公区,及总经办会议室李强3财务部制造财务,气焊财务,销售财务,及生产部财务人员办公区.杨福娟4海外部海外部办公区，资料室孙玲月5销售部市场,销售办公室余定斌6销售部客服中心办公室季军7销售部维修中心办公室刘恒8采购采购办公区及所属办公室，资料室。徐丽丽9生产部生产办公区&资材办公区域及仓库办公区方磊10工程部工程部办公区域王治德11品管部品管部办公区，资料室。王克勤12逆变技术部逆变办公区李志强13直流技术部直流办公区刘仁锋14交流技术部交流办公区韩丽峰15气焊厂气焊办公人员及技术人员办公区.李纳新7 记录表单7.1 5S整理、整顿点检表见附录A。7.2 5S评分表见附录B。7.3 5S小组成员名单见附录C。 3Q/HG-G-XZ-8-2009 附录A （规范性附录） 5S整理、整顿点检表日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031通道桌面电脑网线，电话线电源线垃圾筒文件夹文件架垃圾椅子办公用品盆景窗台备注: 1.有发现则以Y表示 2. 没有发现则以N表示 3. 指定由各部门5S负责人员进行检查. 4Q/HG-G-XZ-8-2009 附录B （规范性附录） 5S评分表区域NO 内 容判定标准（“否”得满分；“是”得零分评分得分办公室台面1文件、资料整齐放置，不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱102非每日必需品不得存放在办公台上办公台上是否只放置每日最低限度内的用品5台下3除垃圾桶外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否没标识54个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几人共用的垃圾桶应规划区域是否露出台外，未倾倒或是否没规划区域55地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒5办公椅6椅套要保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢57人离开办公台，办公椅应推至台下，且应紧挨办公台且平行放置是否没推至台下或未呈水平放置58办公椅、办公台应保持干净，无污迹、灰尘是否有污迹、灰尘5文件柜9应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘510柜外的明细表应用规定的表格贴附在右上角是否不按要求标识511同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否不统一5人员13在办公区（室）任何时候不得拖（脱）工鞋，并保持干净是否有拖（脱）工鞋的现象或工鞋有污垢514着装整洁，且保持整齐是否有不整洁或是不整齐515工拉链要拉到7-8分满，并保持干净是否有不拉拉链，衣领上是否有黑垢.516不得在办公区（室）吸烟是否有在办公区（室）吸烟的现象5电脑17应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹518电脑线应束起来，不得凌乱是否没束起或很凌乱5其他19应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱520白板必须定期进行整理，并保持干净是否有过期的内容或灰尘5评价100 5Q/HG-G-BZ-14-2009附录C （规范性附录） 5S小组成员名单组长：杨乐亭副组长：吴淑华A组成员B组成员总经办李强财务部杨福娟技术直流刘仁锋客服中心季军海外部孙玲月工程部王治德销售市场区域余定斌技术逆变李志强生产部方磊采购部徐丽丽维修中心刘恒交流技术韩丽峰品管部王克勤气焊厂李纳新注：每周由副组长不定时进行稽核一次，并两周召开一次5S小组成员会议，商讨进展情况。6Q/HG-G-XZ-8-2009编 制 说 明1 任务来源为完善公司的企业标准体系和规范5S管理而制定。 2 工作简况 a） 2009年9月28