“炫秀我音”决赛晚会策划.doc

中国传媒大学媒体管理学院“炫秀我音”才艺大赛决赛晚会策划（一）活动背景和目的、意义及目标一、活动背景1、10月24日晚六点，第三届“炫秀我音”才艺大赛初赛在四十八教B701成功举办，共有近50名同学报名参加比赛，为历届之最。在参加比赛的同学中，不仅有媒体管理学院的同学，更有来自信息工程学院、电视新闻学院、计算机学院、文学院、播音主持艺术学院、外国语学院等学院的10多位同学参加我们的比赛，也是本届“炫秀我音”才艺大赛的一大亮点。初赛历时三个小时，选手们精彩的表演，观众们积极的互动，比赛现场高潮迭起，精彩不断。2、第三届“炫秀我音”才艺大赛初赛的参赛人数之多、宣传范围之广、观众人数之多，为历届“炫秀我音”才艺大赛之最。初赛的成功举办为更大规模和更高层次的决赛奠定了良好的基础。3、“炫秀我音”初赛中，普通教室里的音响、灯光等硬件设备已经不能满足选手们的表演需要，同时也无法更好的全面展示选手们的才艺，现场的观众也无法更好的完成与选手们的互动。针对这种情况，“炫秀我音”的决赛将于十一月中下旬，在学校的四百人报告厅举行。我们希望能将“炫秀我音”决赛办成一场听觉和视觉的盛宴，为选手们创造一个更加广阔的舞台，向全校师生展示我院同学的风采，为全校师生献上一台高质量的中型晚会。二、活动目的、意义及目标1、活动目的：由媒体管理学院学生会创办的“炫秀我音”活动，自2008年举办以来，受到了一致好评。为丰富学生课余生活，给学生们创造出展示自我的舞台。同时通过“炫秀我音”的活动，秀出各种各样的声音，炫出媒体管理学院学生的魅力与风采。2、活动意义：“炫秀我音”才艺比赛既给我院学生提供了一个展示自我的机会，一个互相增进友谊的平台，同时也通过比赛的形式，发掘出我院同学的才艺，为今后的合唱比赛等其他文艺活动储备人才。3、活动目标：“炫秀我音”作为我院一大特色文艺活动，每年都吸引了众多同学的参加。今年，我们扩大了“炫秀我音”的宣传力度，吸引了其他学院同学的报名和参赛。本着将“炫秀我音”办成我院的招牌活动的目标，学生会文艺部希望能在四百人报告厅将“炫秀我音”的决赛办成一场面向全校师生的文艺晚会。（二）活动资源需要一、人力资源1、决赛前期总策划：两人晚会的宣传策划和宣传活动（海报、传单、门票等）：七人通知选手和节目准备：两人表演嘉宾、评委的邀请：四人晚会暖场视频的拍摄、剪辑和现场PPT的准备：两人、2、现场主持人：两人 礼仪：四人晚会现场音响、灯光、舞美和服装：八人晚会现场催场、秩序维持：八人比赛现场分数计算、核对：四人互动游戏负责和奖品颁发：四人现场视频、照片记录：四人3、活动后期的视频制作：三人 文字记录和宣传：四人二、物力资源1、场地需求：四百人报告厅；相应的灯光、音响和舞美；主持人、选手的服装，工作人员的工作餐，嘉宾、评委的饮品和纪念品。2、前期需求：宣传所用传单、海报、易拉宝；选手的奖品和证书；观众小礼品；门票、观众选票。（三）活动前期开展1、尽快定下活动的确切时间，暂定于11月20日晚六点。2、联系外联，联系灯光、音响和舞美的租用。3、申请四百人报告厅，印制传单、海报，制作门票、易拉宝和观众选票。4、通知进入决赛选手，让选手做好充分的准备。5、尽快开始决赛的宣传，发放传单、粘贴海报、发放门票。6、联系表演嘉宾、评委，邀请观看嘉宾。（四）晚会流程：一、晚会开始之前：1、早上开始布置400人报告厅的舞美、落实灯光和音响设备，中午之前，400人报告厅内的布置工作全部完成。2、中午1点开始晚会彩排，每个节目走一遍台。在4点半之前完成晚会的彩排。同时，四百人报告厅的外部布置开始落实。摆放比赛宣传易拉宝，每位选手的照片和简介，同时准备一块较大的签名板，印上活动的标志，用于嘉宾和选手签到，并在场外展出，最后作为活动资料收藏。3、五点：现场设备做最后的调试，演员、工作人员全部到位；4、五点二十分：观众开始检票进场，工作人员给进场的观众发放观众选票，大屏幕开始播放暖场视频，工作人员维持现场秩序；5、五点四十分：评委、嘉宾陆续进场，选手抽签决定上场顺序；6、五点五十分：主持人、音响、灯光准备就绪；7、六点：晚会准时开始。二、晚会现场流程：1、主持人开场：主持人宣读开场白，介绍评委、嘉宾，宣布决赛的比赛规则，宣布比赛开始。选手集体亮相。2、第一环节：闪亮登场 比赛规则：由进入决赛的十二位选手按现场抽签顺序依次上台，进行第一轮才艺展示，表演的时间为5分钟到10分钟。评委根据选手表演情况打分，满分为100分。3、嘉宾表演： 在前六个选手表演后，嘉宾进行表演，调节现场气氛。 4、现场观众互动环节： 第一环节结束后，主持人上场，进行与现场观众的互动小游戏，如抽奖等，发放小奖品。在互动环节的同时，工作人员收回第一环节的比赛评分表，计算出每个选手的得分。选手进行第二轮比赛的抽签和准备。主持人宣布进入第二环节，并说明第二环节的比赛规则。5、第二环节：才艺大比拼 比赛规则：由十二位选手按抽签顺序依次上台，展示自己最独特的才艺，可两位或三位选手合作，选手也可以与非选手合作完成表演。节目表演时间为5到10分钟。评委根据选手的才艺进行打分，满分为100分。6、嘉宾表演： 在第二环节结束后，邀请嘉宾进行表演。嘉宾表演的同时，工作人员收回第二环节评分表。7、现场观众互动环节： 嘉宾表演结束后，主持人、嘉宾和评委共同进行现场小游戏，与观众互动，发放小礼品。工作人员计算出前两轮每位选手的总分，得出最后排名。排名第一的选手获一等奖，排名第二、第三的选手获二等奖，排名第四、第五的选手获三等奖。其他选手获优秀奖。8、现场观众投票环节：互动环节结束后，十二位选手集体亮相。现场观众将自己手中的粘贴票投给自己支持的选手，一票为一分。投票结束后，由主持人当场计算出每位选手的观众票数，宣布得票最高的选手获得“最佳人气奖”。由嘉宾颁发获奖证书和奖品。9、颁奖和结束语： 主持人根据工作人员的计算排名，宣布一、二、三等奖得主及优秀奖获奖名单。由嘉宾和评委为得奖选手颁发获奖证书和奖品。主持人宣读结束语，宣布比赛结束。十二位选手集体亮相。三、晚会结束后工作安排1、工作人员组织嘉宾、评委退场。2、工作人员组织现场观众有序退场。3、工作人员安排演员、选手退场。4、工作人员收拾好现场道具、服装和设备。（五）活动中注意的问题及细节1、因此次决赛宣传时间不是很长，因此想要在较短的时间内，吸引更多的同学来观看决赛的晚会，保证四百人报告厅的上座率，这既需要我们加大宣传的力度和强度，更需要学院的大力支持和强大的外联支持。2、决赛将办成晚会的形式，因此，我们在前期策划和彩排中会尽量考虑到更多更小的细节问题，对晚会中可能会出现的突发情况做出紧急预案。（六）活动负责人及主要参与者本次“炫秀我音”活动由媒体管理学院学生会主办。主要负责人为媒体管理学院学生会文艺部，由媒体管理学院学生会共同参与。附：1、四百人报告厅近一个月空余时间：周三：11月17日周五：11月2