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文档简介

宣桥镇办文制度范文 宣桥镇办文制度为进一步提高办文质量和工作效率，促进公文处理工作规范化、制度化，根据有关规定，结合我镇实际，制定本制度。 一、发文办理制度 1、文件起草。 根据发文内容，由职能部门对文件进行起草，同时确定公文的公开属性（主动公开、依申请公开、免予公开）和密级。 公文起草应符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文单位的意图，并同现行有关公文相衔接。 公文内容涉及两个以上部门的，由牵头部门履行会签手续。 2、核稿。 文件起草完毕后由职能部门对文件进行审核、校对，确保正确无误后送办公室填写拟文纸。 3、办公室初审。 主要是文件的形式和规范性审核，按照公文起草规范和要求对文件的文种、类型、文字规范、结构层次等格式进行审核和并注明公开属性和密级。 4、文件签发。 办公室初审完毕后呈分管领导核签，如无异议，由办公室对所发文件编制文号，并呈主要领导签发。 5、登记缮印。 主要领导签发后由办公室进行发文登记，校对无误后交机要室印制。 6、用印及装订。 办公室对文件加盖印章后交相关职能部门进行装订。 7、分发及归档。 文件由办公室及时安排分发、报送并做好归档备份。 8、公开处理。 依据文件公开属性，由镇办公室对文件进行分类，对主动公开的文件将电子文档上传至区、镇政务网站和政务公开电子屏进行信息公开。 二、收文办理制度 1、签收。 签收方式有三类，一是通过新区电子文件交换平台下载收文。 二是人工投递件的签收，此类文件主要是机要件，由机要员投递，办公室在签收单上签字。 三是收发室（门卫）签收快递或挂号信件，由办公室至报箱领取。 2、登记。 公文签收后，办公室要严格履行登记手续，在收文登记簿上记录来文单位、来文字号、文件名称、密级及登记流水号。 3、拟办。 由办文人员对来文提出拟办意见。 4、办公室主任核阅。 5、呈阅。 根据拟办意见，由办文人员将文件呈送领导阅示。 6、承办。 需要办理的公文，由办文人员按领导批示精神分送分管领导或有关科室承办。 7、催办。 根据领导批示，定期对公文涉及的办理事项进行督办，确保按时优质完成。 8、归档。 公文各环节处理结束后，由档案管理人员统一归档，以备查阅。 三、下属部门及基层单位来文办理制度 1、镇党委、政府下属部门及各基层单位报送镇党委、政府的请示、报告等文件，统一送镇办公室登记，办公室登记后制作宣桥镇工作签报（附宣桥镇工作签报审批单）或下级来文处理单送有关分管领导审核，分管领导提出处理意见后由办公室交党委、政府主要领导审阅并作出处理；重要文件直接送主要领导审阅并作出处理。 2、对各科室和基层单位上报的请示，一般在5个工作日内办复，需急办的应立即办理；特殊情况不能按期办复的，应及时向来文部门和单位说明情况。 3、镇党委、人大、政府要求各部门、各基层单位贯彻执行的重要
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