秋季（广州）国际纺织服装交易会参展商手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会2005 Fall (Guangzhou) International Fair on Apparel, Footwear & Headwear参展商手册Exhibitors Manual2005.10.13 18广州中国大酒店 China HotelGuangzhou 目 录前 言-2第一章 参展须知-3第二章 证件办理-7第三章 展品运输指南-8第四章 住宿服务指南-15广告发布申请表-17广交会临时进馆证申请表-18第五章 交通指南-19第六章 布（撤）展须知-20展览设施租赁服务-22后加展具确认表-23暂准进口展览品报关清单-24前 言各参展单位：欢迎贵单位参加“2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会”。为规范展会秩序，使所有参展企业都能获得完善、及时的服务，并确保展会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定参展手册，以供各参展企业参考和遵守。请各参展企业务必仔细地通读本手册，以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各参展单位根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加本展会的单位、个人，应遵守组委会的有关规定，如有违反，应自觉接受本展会的相应处罚，并及时完善改进措施。贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与组委会办公室联系；在展会期间，请与现场服务点联系。本手册的解释权归“2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会”组委会所有。2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会 组委会办公室 二五年九月 第一章 参展须知一、展览地点中国广州中国大酒店丽晶殿地址：广州市流花路二、展会日程安排1、布展及领证时间：10月11日12日9：0017：00货车进场御货时间：10月10日11日21：00次日7：00（凭展位确认书进场）2、开展时间：10月13日18日9：0023：003、撤展时间：10月18日14：0017：00(凭放行条撤出展样品)货车进场装货时间：10月18日21：00次日7：00（凭参展商证进场）三、展会联络办法1、广州市会展服务中心联系人：梁小姐 电话/侯先生 电话/ 133022030632、广州南舟展览有限公司 联系人: 张小姐 电话/ 33801902 / 136407883433、中国大酒店联系人：钟小姐 电话/ 136028695014、展品运输：宝昌国际运输有限公司广州分公司联系人：刘家俊先生/李晓茵小姐 电话 83313718三、展场服务 1、商务中心（步出展馆右转）提供复印、传真、国内外长途电话、电脑打字、销售有关文具用品等服务。 2、展场保安主办单位为展场提供安全保卫服务。 3、展位清洁展场的清洁工作在每天展览会开始之前和结束之后进行。 4、现场服务点主办单位在场馆入口处设有现场服务点，为参展商提供证件领取、展具租赁及各种与展会有关的咨询服务。 四、参展注意事项 一、不得损坏或拆改展馆固定设施，不得在摊位展板、展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞；如有违反，参展商须视损坏程度负相应的赔偿责任。二、不得在展馆的门、窗、柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品。如确须在上述设施上张贴宣传资料等，须事先向现场服务点提出申请，经批准后按规定交纳相关费用及一定金额的清理押金后方可张贴。展会结束后应负责清理干净后退回清理押金，否则，展馆有权扣除部分或全部押金。未经批准擅自张贴者，展馆将强行清理，一切后果和损失由张贴者承担。三、展品摆放不得超越所使用的展位范围，不得阻塞通道及遮挡消防设施。如有违反，经多次劝告无效后我展馆有权没收展品。四、宣传资料只能在展位内派发，未经批准不得在展馆的其它区域内派发。如有违反，经屡次劝告无效后我展馆有权没收所派发的宣传资料并作出罚款处理。五、不得使用难清理的双面胶等在展板上张贴宣传资料。如确须张贴，可向现场服务点购买。六、在展览期间，参展商有责任保护和保管好展位所配置的一切设施。如有损坏或丢失，参展商应负相应赔偿责任。七、各参展商临时需改、拆卸或增租设备，请到现场服务点办理申报手续。严禁私自拆改展位，不得雇请非我展馆展会服务部施工人员进行拆改。八、展样品拆箱后，必须将包装箱、碎纸、泡沫塑料、木板等易燃物及时清出展馆，不得在展位外随便存放包装箱和展品。需存放物品者可到现场服务一条龙办理手续，统一指定存放地点。否则，展馆保卫人员和服务员有权将其直接清出场外。九、严禁展商在展场内摆放“黄、赌、毒”、假冒、伪劣、侵权商品以及公安部门管制物品等展品。凡展出物品违反国家法律规定的，一律没收，展位费不退，由此而引起的一切后果和损失均由违法者自负。五、安全防火一、展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。二、保持通道畅通，严禁在通道和楼（电）梯前室布展和摆放展样品，违者责令其拆除。三、严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯、广告灯饰）。确需要安装者，事先务必向主办单位申报，并由主办单位安排统一安装。若自行安装，必须经主办单位书面批准，电工必须持证上岗。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格方可供电使用。四、自行装修展场，搭建展位、展台（架）、广告牌（架）、排栅（手脚架）等，事先必须向主办单位申报。经书面批准后方可施工，装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，广告灯箱要留有散热孔和符合防火要求。否则一律视为违章，并责令拆除。五、在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施，任何物体必须与天花板保持0.8米以上的净空。任何物体不得影响喷淋头、烟感探头发挥功能。六、在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具，二楼以上严禁使用霓虹灯。七、严禁将危险品带入展场。如：烟花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等，此类展样品只准用代用品。若施工、表演需要，事前必须报主办单位审批，使用时派专人负责，以确保安全。八、对展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的展样品务必及时清理，严禁存放在摊位内、柜顶及板壁的背面。违者予以处罚并责令清理。九、认真做好清场工作，确保安全。重点是：（1）清理易燃杂物、火种和其它灾害隐患。（2）切断电源。（3）关好门窗。十、在施工、表演时，如需明火作业（电焊、气焊等）事前务必向主办单位申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。六、展会安全防盗规定1、提高警惕，防止展样品被盗。贵重小型的展样品要入柜加锁。个人贵重物品尤其是现金、手机、护照、身份证等要随身携带，妥善保管，以防失窃。2、遵纪守法、文明经商。参展单位之间、顾客之间发生矛盾时要保持冷静。如发生吵架、斗殴、盗窃、火灾等情况，要及时报告并主动配合现场保卫人员妥善处理。3、参展商按规定时间进行商务活动，如需要加班，必须在闭馆前3小时由办展单位向我展馆现场服务一条龙申报，经批准方可进行。4、展会撤展时，要看好自己的物品；展样品撤离展馆，必须凭办展单位的放行条，才能运出。七、参展秩序1、所有参展商必须负责其工作人员之良好行为。参展商及其雇员如非经邀请，不得擅自进入其他参展商展位。2、所有商业或宣传活动只可在所属展位范围内进行，参展商不可在其展位范围以外，如展场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。3、参展商不得在展场范围内滋扰参观者或其他参展商。4、非参展商严禁在展场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形，请即通知办展单位或我展馆现场保卫部门。八、摄录影管制1、未经许可，不得擅自对其他参展商展位进行摄影或录像。2、如有传播媒介或商业摄影人员要求拍摄，若参展商不同意，可在展位内放置禁止摄影之标志，或自行雇用保安人员来禁止拍摄。 九、人员及物品出入管理1、参展商必须佩戴展会工作证，否则不准进场；工作证严禁转让。2、不得将违禁、管制品及危险品或动物带入展馆。3、除经办展单位特许外，展会正式开幕后不得运进新展品；展会结束前不得将展品搬离展场。第二章 证件办理大会证件包括：参展商证、买家证、翻译证、嘉宾证、工作人员证。一、 证件分配原则 每展位可办理参展商证3个。 二、 办证所需出示资料：1、 展位确认书（复印件）或展位费收款凭据；2、 按每展位500元交纳垃圾清洁押金；三、 办证时间：10月11-12日9：0017：00 地点：中国大酒店丽晶殿，大会现场服务点所有布展和参展代表必须凭证出入展馆，进出展馆请自觉接受保安的检查。四、 放行条布(撤)展期间、展会期间在现场服务点发放，展商需凭放行条从展馆内运出或拿出展（料）品。第三章 海外展品运输、报关服务指南（香港集货） 一、 保昌展览搬运有限公司(BALtrans Exhibition & Removal Ltd)作为本届展览会的海外展品运输、报关代理，统一处理海外展品运输和清关事宜, 请各海外参展商依照本服务指南安排海外展品运输、报关, 以免延误展品展出及产生附加费用。如有任何展品需从香港或海外运送到广州，请致电予:保昌展览搬运有限公司(BALtrans Exhibition & Removal Ltd)香港总部：保昌展览搬运有限公司香港九龙尖沙咀廣東道5号海洋中心15楼1510室电话 : (852) 27986628传真 : (852) 27965606电子邮件 : 联系人: 池浩如先生广州办事处：宝川国际运输有限公司中国广州市环市东路339号广东国际大酒店主楼十八层1805室电话：（020）8331 6209 / 8331 3718传真：（020）8331 3427电子邮件：联系人: 刘家俊先生/李晓茵小姐二、展品及报关文件到达香港的时间表：1. 准确的“暂准进口展览品报关清单”2005年9月26日2. 海运提单（正本）及空运主单（副本）2005年9月26日3.送交中国海关审查之宣传资料及赠品、消耗品等2005年9月26日4. 原产地木质烟熏消费证明书（正本）或非木质包装证明书2005年9月26日5纺织品进出口许可证或通知书 2005年9月26日6. 展品到达香港展运公司仓库2005年10月3日 - 5日7. 去程运输费用完全结付日期2005年10月7日三、运输指示及货运途径：所有展品于香港集中，经由陆路运至广州展览会场。货运文件:-船运提单或空运主提单请按照以下指示填写，并须安排运费预付：收货人(Consignee):通知人(Notify Party) :BALtrans Exhibition & Removal Ltd.BALtrans Exhibition & Removal Ltd.Unit 1510, 15/F., Ocean Centre, Attn: Mr. Eric CheNo. 5 Canton Road,Tel: (852) 27986628Tsimshatsui, Kowloon, c/o. Name of ExhibitionHong Kong Exhibitor:X X X, Booth No: X X XTel：(852) 27986628Fax：(852) 27965606展商应在所有航运单上注明货物是展览品(EXHIBITION GOODS)，并加上转口至中国广州作展会用途（请注明展会名称：2005年秋季(广州)国际服装、鞋帽交易会）发货后应立即用传真或电邮通知保昌展览搬运有限公司，以便安排收货及清关事宜。四、中国海关及展览会必须文件：报关文件:暂准进口展览品报关清单一份（附页三）；付运委托书一份（附页一）；原产地木质烟熏消毒证明书（正本）或非木质包装证明书；*按照中国政府规定：凡展品由韩国、日本、美国、加拿大及欧盟运进中国境内，如是以木质材料包装的展品，寄运者 / 展商必须提供有效或认可的检疫证明书（正本）：如包装方式不是以木质包装，寄运者/展商必须提供无木质包装声明书（正本）。展品如属机械、计算机设备及高新技术产品等，须提供产品规格说明书一份；展品如须具备香港出入口许可证，展商必须自行申领（适用于香港展商）；按中华人民共和国海关展品监管条例规定；在展览会现场赠送宣传纪念品、散发目录、海报、地图及现场播放录像带、光盘等，必须在展会前提交一式两份样本给中国海关作审查。并在展品送达保昌公司时，同时以空邮或快递型式送抵保昌公司，以便转送中国海关审查。任何未经海关审查的样本，不得在展会期间进行赠送、派发及使用。展品运输费率表一、展品自香港起运至广州展台提供集运服务，包括在香港收货期内，保昌展览搬运有限公司仓库负责接货及免费仓存，由香港至广州展览馆的货运服务和办理展品的暂准进口海关监管手续；在展场内分派展品至各展台、协助开箱及展品安放就位 (不包括组装及第二次定位)，清理包装空箱及包装材料移到展场户外存放处。陆运 美元计$85.00/立方米 或1000公斤(最低收费1立方米或1000公斤)二、售出展品的闭馆服务包括原包装空木箱及包装材料在展览会期间的室外储存费用。当展会结束后，送回此等材料至各展台，协助展商再包装及安排将包装好的展品按售出委托，安排运至展场户外存放处，并安排在展会结束后，协助转交售出展品予买家（不包括从展场仓库运至海关监管仓库）。陆运 美元计$15.00/立方米 或1000公斤(最低收费1立方米或1000公斤)三、展品由展台运至香港回程运输费率与来程运输费率相同（见I）。四、基本服务费适用于来程及回运展品 美元计$50.00/展商/运次五、超重展品附加费 : 个别包装箱：5000公斤-7000公斤 附加美元计$60.00/1000公斤7001公斤-9000公斤 附加美元计$70.00/1000公斤- 此附加费适用于上述 I 至III项。- 若展品之个别包装重量超过9,000公斤，费用另议。六、可供选择的额外服务1香港本地的提货服务，包括从货运站提货或展商货仓（底下仓库）提货至保昌展览搬运有限公司仓库。 美元计$15.00/立方米/公吨 (每次最低收费100.00美元)* 另超重的额外收费500公斤 - 2,000公斤/每件展品美元计$100.00/票货2,001公斤 - 5,000公斤/每件展品美元计$150.00/票货2香港仓库劳务费(适用于来、回程自送自提展品)美元计$10.00/立方米/公吨/展商(每次最低收费10.00美元/展商/运次)3若展商未能在指定日期内把有关现场散发数据、播放录像带或幻灯片及散发纪念品样本送交保昌公司转交海关审查，保昌公司将收取额外服务附加费。美元计$10.00/种类(每次最低收费50.00美元/展商)4香港海关验关费(适用于任何需要特殊进口的展品或A.T.A. CARNET)美元计$60.00/套5香港存仓服务：i) 来程展品在收货期之前抵港；美元计$10.00/立方米/公吨/周(不足一周，按一周计算)ii) 回运展品在免费仓期过后留港美元计$10.00/立方米/公吨/周(不足一周，按一周计算)6支付给中国政府的动植物检疫验查费i) 美元计$5.00/立方米/公吨 (每次最低按1立方米计算)ii) 美元计$85.00/集装箱 (整箱)iii) 检查后，货物或包装材料必须加以处理，其费用将实报实销。按照中国政府规定：凡展品由韩国、日本、澳洲、美国、加拿大及欧盟运进中国境内，如果是以木质材料包装的展品，寄运者 / 展商必须提供有效或认可的检疫证明书（正本） ：如包装方式不是以木质包装，寄运者/展商必须提供无木质包装声明书（正本）。根据中华人民共和国政府法规，所有植物、食品类的展品在运送至中国前，必须要得到国内有关检疫部门确认 / 批准才可进口 (展商必须在进口前一个月把有关展品/样本提供有关部门审批)。注意：展品如属于植物、食品类等，展商必须预先通知保昌公司及把准确的报关清单和有关文件/样本交予保昌公司，以便及早交国内检疫部门审批是否准许展品运进国内参展；如果国内检疫部门确定准许展品运至国内参展，有关的服务及运输费用另议。七、备注1 上述费率，不包括下列费用:来回程经香港所发生的港口杂费(如:拆箱及码头费，码头登记费，空运站的手续费，机场/码头的超时仓存费，香港特别行政区政府的入口及出口报关费，香港及展览会当地海关的税项等)。如实际发生以上费用，保昌公司会按实报实销向各展商收取；2 展览会海关税项：有关展品将安排用保税暂准进口方式清关，如展品只作展示用途，则毋须缴交任何税项。但若在展会结束后，展品如留购或赠送等，则需按照海关规定缴付税款。另外，小礼品例如：原子笔、钟、手表、钥匙圈，等等；海关可能按其数量及价值进行征税。3 每票起码收费为1立方米/1重吨，两者按高者计收。海运展品20呎集装箱最低收费为23个运费吨，40呎集装箱最低收费为46个运费吨；4 计算轻件空运展品费用，按比例(1000公斤：6立方米)收费，而不按其实重计算；5 如展品在收货期后交由保昌公司付运，费率按原价增收百分之三十。如果是由于展商原因引致展品延迟付运，未能按时送至展场，一切责任由展商负责，请各展商务必注意；6 所有运费请在指定日期前付清，开展后付费的，将按原价增收百分之二点五附加费；7 上述费率，只适用于普通货物，如展品需要特别安排雇用海吊、趸船等等设施，则 按实报实销情况下向各展商收取；8 没有包装的展品，如非由整体集装箱载运，不予处理；9 所有费率在特殊因素影响或因不可抗力控制的情况下，将会有所调整，例如燃油涨价，运费增加，保险费增加等；10. 所有外国展品(空运或海运)提单，必须根据运输指南的指示填写，并需预付运费，否则由保昌公司代支运费后，将收取展商百分之三至五作为附加费；11. 展览会若有更改展期、城市或展馆，展运公司保留修改上述费率之权利。12. 任何危险货品，需另外加收额外附加费，费用另议；13. 所有海运提单及文件，必须按照航运指南限期前邮寄给收货人-保昌展览搬运有限公司，否则所引致附加费及报关延误等均由参展商负责；14. 若个别包装箱达到或超逾下列尺码，保昌公司保留作个别运费报价的权利； 长度： 5米 宽度： 2.1米 高度：2.1米15我方对以下情况不负予任何责任： a)如任何展品未获主办单位或中国海关准许贩卖及在展览现场展示者； b)所有已售出之展品之课税或关税。16任何上述以外的货运服务，展商必须预先通知，以便按其服务要求作个别安排；17本运费价格是按重量和体积来收取，与展品的价值及保险无关。我方不会承担一切与保险有关的责任，如需展运公司代购保险，请与展运公司联系另行报价。18.保昌展览搬运有限公司所提供的一切服务，皆遵照保昌展览搬运有限公司之营业条款执行。附页一2005年秋季(广州)国际纺织服装交易会中国、广州付运委托书展商：_展台号：_ 我司已参加该展览会，现全权委托保昌展览搬运有限公司处理及安排展品运输事项，并附上填妥的“暂准进口展品报关清单”予贵司，我司保证所填写的内容均属实，如有任何不属实/不符合，一切后果及额外的附加费用由我司承担，我司若未能如期付清来程运输服务费用，展运公司将不会把展品送往展台。同时亦明白及了解保昌公司所提供的一切服务，皆遵照保昌展览搬运有限公司之营业条款执行。 当收到我司书面确认后，烦请代购买 / 安排展品 (普通展品) 运输之全程 (来、回程)保险，(保额价值：_ )。 (保费为保险价值的3.2%，每张保单最低保费为美元100.00) 我司会自行安排 / 购买保险本公司展品将委托保昌用以下方式运抵展场由香港陆运至广州展台共 _立方米/公斤共 _件从展馆门口至展台共 _立方米/公斤共 _件为做好展前拆箱及清关工作，敝公司_先生/小姐将会于 2005 年_月_日到达现埸。联络/手提电话：_本公司授权保昌展览搬运有限公司代表为开箱及清关代理人，本公司不会以展品外包装没有损坏或内装数量与清单不符等等为理由向保昌展览搬运有限公司索赔。公司盖章及签署 ：_姓名及职位（正楷书写）：_日期：_附页二2005年秋季(广州)国际纺织服装交易会中国、广州展品清关程序说明及回执致各参展商我司作为这次展览会的运输总代理，十分荣幸为贵司提供有关运输及报关服务。由于贵司来自海外的展品进入中国境内属于暂准进口物品，货物在进口后需接受海关及检验检疫局的严格监管，为免触犯有关执法部门的法规，请在展会期间或结束后按照以下指引处理贵司展品，感谢贵司的合作。A) 回运请各参展公司在展会结束前，通知保昌公司现场工作人员每项展品的回运安排。B) 售卖展品按中国海关法，所有来自海外以暂准进口报关的物品严禁在展览会期间作现场零售。如贵司需要在中国境内销售展品给任何企业单位，请在展会完结当日把展品重新包装后交予我司在场职员，将货物送往海关监管仓库存放，待接受单位完成一般货物的永久进口报关程序后方可提取货物，而有关的税项、运输费及仓库费等均由贵司或买家负责支付。C) 准备在现场派发或消耗的展品1. 产品的样本 / 纪念品 / 产品目录等印刷品 / 现场播放或派发的光盘或影像带等等以上物品的样本一式两份必须按照时间表上的限期前交到香港保昌，以便提前呈交给海关审查，考虑予以批准公开派发。如展商没按照指定时间内将以上物品送交保昌公司转交海关审查，因此而引致上述之物品不得现场使用及派发，保昌公司概不负责任。2. 消耗的展品 (例如展会示范用所需的各种原材料)由于所有展览品均暂准进口物品，部分种类的消耗品有可能需要支付进口关税，因此请展商在展会开幕前向我司在场职员查询及向海关及检疫局提出申请，以免抵触有关法规。D) 整批赠送予中国境内公司的展品赠送展品是指展商在不收取任何费用下把整批展品赠送予任何中国境内的代理、分公司或合作伙伴以作日后的商业用途，如贵司需要赠送展品，海关将按一般贸易进口处理，请在展会完结当日把展品重新包装后交与我司现场职员，货物将送往海关监管仓库存放，待接受单位完成一般货物的永久进口报关程序后方可提取货物，而有关的税项、运输费及仓库费等均由贵司或接受单位负责支付。E) 放弃展品按照中国海关法，所有放弃物品必须交由海关处理。如准备参展的公司在展会完结后放弃展品，请勿自行破坏及弃置展品，海关将不会接受任何已被破坏了的物品，届时展商将要承担责任及支付所有罚款及关税。展商请在展会完结当日把放弃展品重新包装后交我司在场职员，货物会送到海关监管仓库及交由海关处理。注如有任何展商违反以上海关及检验检疫的规定，必须自行承担一切法律责任，主办单位及保昌公司恕不负责。如有疑问或希望获得更多有关资料，可与我司联系查询。祝贵司展出顺利！保昌展览搬运有限公司-参展公司收件人资料公司名称_收件人姓名_收件人签署及公司盖章_日期_附“暂准进口展览品报关清单”请详见第24页。第四章 住宿服务指南由于交易会期间的住房较为紧张，组委会安排中国大酒店（五星级）、广州流花宾馆（四星级）和山西大厦（三星级）为接待酒店。如有需要，请各参加单位或代表于9月15日前将订房申请表格传真到酒店确认。本届展销会将安排参展商和买家下榻以下酒店：酒店名称房价（人民币）联系人联系电话传 真中国大酒店（五星，地址：广州市流花路）豪华客房3038元/间/晚，入住3晚以上特惠价2400元/间/晚（10月13日前658元/间/晚） 钟小3260，86266081020-86686698流花宾馆(四星，地址：环市西路194号，可步行到达展馆)北楼豪华双人房1750 元/间/晚（10月13日前450元/间/晚）梁少兰、梁汉永02086668800转6010，6301020-86664030山西大厦（三星，地址：三元里大道，可乘搭地铁到达展馆）北楼标准房738元/间/晚（10月13日前380元/间/晚）含早餐乔先1310，13202050888020-86599430中山大学培训公寓（二星，地址：新港西路135号，中山大学园东区102，可乘搭地铁到达展馆）双人房：390元/间/晚黄美莉020-84113826020-84110484备注：1、 以上房价不包括服务费及政府税金；2、 所有订房必须提供信用卡或汇款形式作预订担保，请于发出此预订后三天内交付订金，否则该预订不予保留；3、 客人如需更改或取消订房的，必须提前14天通知酒店，否则，酒店将收取一晚房费（包括服务费及政府税金）；4、 所有预订必须以酒店书面传真回复为准；5、以上房价会因交易会期间而有所浮动，请需要入住的代表填写好下页的订房申请表格，于2005年9月15日前与宾馆销售部联系,凭订房传真确认单到酒店总台办理入住手续。请将此表格填妥后传真给所选定酒店的联系人。TO：酒店名称： 联系人： FROM：公司名称： 联系人： 联系电话： 传 真： 订房申请表格 我公司因参加“2005年秋季（广州）服装、鞋帽交易会”，需预订在此期间的住房，现将申请表格传真给贵酒店，请尽快给予安排为荷。入住客人姓名到达/离开日期、时间房间类别单价数量（间）总金额：信用卡详细资料：信用卡号码： 有效期： 身份证号码： 我（我们）接受上述订房所需执行的有关条款。持卡人姓名： 持卡人签名： 单位名称（签章）：广告发布申请表欢迎参加2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会。为方便各参展单位在展会期间进行广告发布，我中心提供广告发布服务，申请单位请填妥以下表格，于9月20日前回传至广州市会展服务中心，传真号码：8620-83484384。广告项目发布范围价 格数量金额（人民币）空飘汽球带条幅中酒正门￥3,800/个横幅广告中酒正门外铁栏上￥2,800/幅现场桁架拉喷画广告展览现场￥3,800/幅现场KD板裱喷画广告展览现场￥1,800/幅现场背板广告展览现场￥7,800/块易拉宝广告展览现场￥880/幅参展商证、专业买家证等展会期间￥8800会刊封面广告展会期间￥28,000/版会刊封底广告展会期间￥18,000/版会刊内页广告展会期间￥3800/版会刊封一广告展会期间￥9,800/版会刊封二广告展会期间￥9,800/版合计：参展单位名称（盖章）： 展位号： 填报人： 电话： 传真： 提示：无单位盖章、填报人签字，申报无效。广交会临时进馆证申请表欢迎参加2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会。为方便各参展单位在参加展会的同时能进入第98届中国出口商品交易会从事商务活动，我中心提供办理广交会临时进馆证服务，申请单位请填妥以下申请表格，于9月30日前回传至广州市会展服务中心，传真号码：8620-83484384。展位号参展单位名称申请人姓名申请人身份证号码联系电话手 机申请项目第98届中国出口商品交易会临时进馆证请对下列需要申请项目打临时进馆证展期上期（2005年10月1520日）下期（2005年10月2530日）临时进馆证天数1天 2天 3天临时进馆证时间 年 月 日至 年 月 日临时进馆证地点 中国出口商品交易会流花路展馆 中国出口商品交易会琶洲展馆临时进馆证费用￥300元/证注意事项1、 申请人必须严格遵守第98届中国出口商品交易会证件管理规定；2、 申请人必须严格遵守2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会的参展规定。本人愿意遵守本申请表所列之条款及2005年秋季（广州）国际纺织服装交易会的有关规定，如有违反，由此而引起的相关责任本人自负。申请单位（盖章）申请人签名： 日期： 年 月 日本表解释权归广州市会展服务中心所有。第五章 交通指南市区交通管制（只适用于非海关监管货物） 国内运输：1、 展览馆地区属严格管制货车进出地段， 由早上7：00至晚上21：00严禁外省及重型货车使用展览馆外围之路段，展商如需在晚上装卸展品，展商必须在送抵展馆前最少一天进行卸货工作。2、 禁止货车在市区行驶的范围和时间如下：1、 以下范围（不含高速公路）每日7：00-8：00及17：00-19：00交通高峰时间禁止一切货车通行；每日8：00-17：00，禁止广州市籍（含花都、番禺区和从化、增城市）号牌5吨（含5吨）以上、外市籍号牌1.5吨（含1.5吨）以上的货车通行。东面：禺东西路、燕岭路（兴华路至北环高速公路出入口段）、广园快速路（禺东西路口至五山路口段）、五山路（广园快速路口至天河路口段）、华南快速干线以西（中山大道至新港路段，不含华南快速干线）；南面：鹤洞大桥东桥头、昌岗中路、昌岗东路、新港路以北（昌岗路至华南快速干线段）；西面：增槎路（不含北环高速公路广清收费站出口处南边匝道口以北段和匝道）、南岸路、珠江大桥东桥西桥头、黄沙大道（不含铁路南站口至珠江隧道段）、六二三路、人民桥、革新路、工业大道以东（人民桥至昌岗立交段）； 北面：石潭路（不含石潭路）、黄石路（不含黄石路）、白云大道（不含黄石路口以北段）、同嘉路、旧广从公路（同嘉路至沙太路段）、沙太路以南（旧广从公路至北环高速公路出入口段）。 2、 以下范围（不含高速公路、华南快速干线）每日7：00-20：00禁止外市籍号牌5吨（含5吨）以上的货车通行。东面：东环高速公路、大观路（广深高速公路至中山大道段）、广深高速公路以西（广氮立交至火村立交段）；南面：南环高速公路以北；西面：广花高速公路（北二环高速公路茅山互通立交以南段）、增槎路（不含北环高速公路广清收费站出口处南边匝道口以北段和匝道）、北环高速公路、西环高速公路以东（不含南海市辖区内道路）； 北面：北二环高速公路以南。3、 全天禁止5吨（含5吨）以上的货车进入内环路行驶。以上货车均含其他非载客的载重汽车（如油罐车、散体物料运输车、水泥搅拌车等专业货运车）；以上路段除特别注明外，均含所指的道路；在准许货车通行的范围和时间内，如有规定禁止货车行驶的路段，则按规定执行。参展企业可由广州广园路或环市高速路出口，进入解放北路到达中国大酒店。所有参展商必须带好展位确认书进入展场，以便装卸参展展品样品。 展馆所在地区路段为货车管制路段，运送展品货车请于当天7 :00时前或21时后进城。 第六章 布（撤）展须知一、布展 1、参展商应根据主办单位的要求办理有关证件并按通知的时间按时进场。展馆的正常工作时间为上午9:00至晚上23:00。2、如超过上述工作时间，参展商应按规定额外支付加班费用。3、布展期间，各参展商应严格遵守我展馆的各项规章制度和管理规定，确保消防安全措施的落实。二、撤展 1、展会结束的当天下午14:00后方能进行撤展，此前不得将展品搬离展场。2、参展商如有租用灯具、衣架、电器、影视设备等，请在撤展前按展会指定的时间、地点，办理退押金手续。3、参展商应将所有展品撤出展馆，不得将其展品砸毁并弃掷于展馆内；制造人为展品垃圾者将予罚款。4、暂时不便带走的展品，可委托运输公司回运三、布展注意事项所有展位必须缴纳垃圾清洁押金：500元/展位，该费用在现场报到时一次缴清，否则不予进场布展；展会结束后，经现场工作人员检查确认展位清洁完毕并无任何场地、设施损坏后，所交押金全额退还。（一） 参展单位如需修改标准展位配置或增加展具的，请于2005年10月5日前将修改方案（仅限于修改标准展位配置或拆除围板，见附表一）和需租用的展具（附表二）报广州市会展服务中心，相关费用由各参展单位自行支付，展具后加租赁费用于2005年10月12日到现场以人民币现金方式结算；（二） 对采购会统一搭建的标准展位配置，各参展单位和布展单位一律不得拆装改动，否则，采购会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展单位承担；（三） 标准展位不允许安装自带照明灯具，不允许将展位配置的电源插座作为自带照明灯具的电源；严禁私自乱拉乱接，展位配置的电源插座须严格在所允许的最大容量300W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者将视为对安全供电构成隐患而予以查处；（四） 展场配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展单位不得随意拆除或移位，更不能带出展馆；（五） 运送展品车辆须根据现场工作人员或指示牌的指引到停车场停放。四、撤展时间： 2005年10月18日14:0017:001、 撤展完毕的单位请到现场服务点办理退还押金手续，经展场专人确认展位清洁完毕并无任何场地、设施损坏后全额退还；若有损坏或清洁不干净，则视具体情况扣除相应清洁押金；2、 撤运展料的车辆凭参展商证于10月18日17:00后按工作人员的指挥进入指定停车点，车辆装货后须立即开走，其余车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。此表填妥后请传真至广州市会展服务中心，传真号码览设施租赁服务人民币价格项 目规格/说明(单位：cm)单位单价（元/展期）数量金额长臂射灯100W盏100长臂石英射灯50W盏100日 光 灯40W盏100插 座限500W非照明用电个100改装灯具位置盏30标准