合众国际商贸股份有限公司.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除合众国际商贸股份有限公司的代表抵沪视察和商务活动的接待方案负责人：李小姐日期：2008年 制作人：亚太公司接待方案“合众国际”首席执行官乔治林一行五人将于5月13至15日抵沪进行工作视察和商务活动。一、 接待方针增加公司于当地政府机构的交流，洽谈投资合作事项，应邀参加采购运作研讨会。二、 接待规格高规格接待。三、 接待形式陪同式：秘书人员在来宾访问期间负责陪同来宾参观、旅游或协办有关事宜。秘书在陪同过程中需要对交通路线、用餐、休息点等作好事先联络安排，并对参观内容和游览景点作适当介绍。来宾信息“合众国际”首席执行官乔治林一行五人将来沪进行工作视察和商务活动。乔治林意欲拜会当地政府主管机构的官员，要求亚太公司负责联络接洽。乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况，并将意欲与上海北方商业企业集团公司（以下简称“北方公司”）洽谈投资合作事项，但尚未与北方公司联络接洽，为此，委托亚太公司与北方公司联络。四、 接待日程5月13日8：00 10:30 由亚太总裁随同5名公司高管前往浦东机场接机，进入酒店稍事休息.11：0013：00 于位于保税区的上海外高桥皇冠假日酒店进行午餐.13:0015:00 安排与当地政府主管机构的官员进行会晤，商讨有关事项。15：3018：30 乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况，并将意欲与上海北方商业企业集团公司（以下简称“北方公司”）洽谈投资合作事项。19：00 在外高桥皇冠假日酒店安排与亚太公司高官的工作晚餐。其后乔治一行人与酒店休息，并总结一天行程和准备第二天的工作内容。5月14日 9：0011：00 9点出发应邀赴苏州大学参加国际采购运作研讨会，亚太公司总裁陪同前往。11：0013：00 进行午餐13：3016：30 开展研讨会17：0018：30 返沪。18：40 22：30 进行晚餐，餐后由陪同人员陪同欣赏外滩风景。23：30 返回酒店。5月15日9:0011：00 从酒店出发，带领乔治林一行游览豫园，进行观光与购物。11：3013：30 在豫园进行午餐14：0017：00 继续观光与购物17：0018：00 返回酒店稍事休息。18：00 进行晚餐，饭后整理行李准备明天回国5月16日于早晨9点出发去机场，乘坐飞机返回日内瓦。五、 接待经费预算1. 就餐早餐： 包括在住宿费用内午餐： 5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 5000元 5月14日 苏州工作餐 1000元 5月15日 上海豫园 700元晚餐： 5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 10000元 5月14日 上海香格里拉大酒店 8000元 5月15日 上海香格里拉大酒店 4000元2. 住宿5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元5月14日 上海香格里拉大酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元5月15日 上海香格里拉大酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元3. 其他费用国内交通费用：2000元机票费用：7450*5=37250元旅游费用：5000元共计费用：101750元六、 接待人员名单亚太总裁：谢先生总经理： 张小姐