某牙膏行业派发执行方案(ppt 66页).ppt

目录 项目背景 1 项目概述 2 执行细则 3 保障机制 4 背景 中华皓清20g装 沁醒柠檬味 校园派发时间 2009年4月城市 北京 上海目标人群 高校大学生 目标 目录 项目背景 1 项目概述 2 执行细则 3 保障机制 4 高校选择 选择标准 单一校区学生人数4000人以上少于4000人但有高知名度的学校 上外派发高校建议 总计82个校区 学生人数1 014 451人 高校列表 北京 高校列表 上海 活动周期 建议总执行周期2周 北京 上海82个校区分2批执行 活动主题与形式 宿舍派发派发员深入大学生宿舍 进行面对面派发并宣传产品 提高派发的精准度与到达率 他们来了 09中华皓清校园派发 多渠道宣传校园海报 横幅 食堂门口宣传 大幅提高品牌曝光度 加深大学生对品牌的记忆 单一校区执行计划 每个校区实际执行活动时间为一周 目录 项目背景 1 项目概述 2 执行细则 3 保障机制 4 人员准备 项目组成立成立活动执行项目小组 明确各自分工 上海北京两地各设5名城市督导与学校学生会 校社团或勤工俭学协会协商 招募组建校园团队组建高校执行团队每10000名学生配备 1名组长 10名派发员 以校具体执行人数按各校区学生人数等比例配备 团队成员以学生社团或者勤工俭学学生为主 一般具有高校派发执行经验项目开始前安排相关培训 人员架构 项目总控 电话回访组 数据整理员 高校组长 派发员 执行团队 高校执行团队 城市督导 人员架构 执行团队 人员配备标准 执行团队 人员职责 项目总控1名负责整个项目调控 执行及结果审核对派发整理流程的掌控 处理突发事件数据整理员1名每天定点和城市督导联系 汇报点数 了解执行情况 录入日报表日报需发给电话回访组负责人 便于进行电话回访第二日下午三点前整理好日报表发给客户 人员职责 城市督导北京 上海各5人前期高校踩点 相关活动报批 填写 踩点表 管理校区团队成员 电话抽查人员培训情况制定细化的派发计划 填写 派发计划表 确保物料运输及回收安全 与高校派发组长核清数量 填写 物资出入仓表 处理突发状况 协调校方关系 保证活动顺利进行对指定校区的执行情况进行监督 完成高校执行团队考核表并拍照每晚统计并整理各校区的派发数据第二天上午向数据整理员反馈前一天的派发数量及其它执行情况 人员职责 电话回访组组长1名每日把前日派发的号段分配给电话抽查人员制作电话抽查报告 内部抽查不合格的学校及时向项目总控反应电话回访组组员6名每人每天联系200个宿舍电话 以一个宿舍电话可回访到4人计 共抽取总宿舍数的10 进行电话回访 抽查派样结果 人员架构 高校执行团队 人员配备标准 高校执行团队 人员选拔标准 高校组长 20岁左右男性 在校大学生为人诚实 做事认真踏实 组织能力强派发员 在校大学生 女性 身高160cm 165cm 男性170 175cm身材匀称 五官端正 口齿清晰不得佩戴夸张的饰品 如发夹 戒指等 女性长发全部扎起 梳成马尾 男生发型整洁 人员培训 活动开始前3天 城市督导召集各高校组长 统一培训培训产品 品牌知识对活动的注意事项进行告知现场演示派发活动现场 及派发员进入宿舍的语言 动作的演示高校组长工作汇报机制介绍下发标准文档 并由监督员负责各校团队派发员的培训 都市督导对培训结果进行电话抽查 确保效果具体培训细则参见 高校执行人员培训手册 人员职责 高校组长活动提前3天参加城市督导进行的培训 并组织校园团队的相关培训负责所有物料在校园的出入仓 填写 物资出入仓表 在活动开始前负责派发员签到 检查派发员的服装是否统一分配每日派发物料 整理填写 理货表 物资领用表 每日汇总当日派发数据 并在当天晚上上报城市督导一周派发结束后 统计填写 派发汇总表 并提交城市督导 人员职责 高校派发员一天3次海报张贴及更新活动横幅悬挂执行食堂宣传活动 包括现场物料搭建 派发 互动等在宿舍派发产品时 介绍产品信息 完成 调查问卷 的发放与回收每天晚上统计数据 填写 派样统计表 并上报组长 高校组长 派发员 对派发员进行培训分配每日物料负责派发员签到 每日汇总数据并上报一周派发结束后 统计填写 派发汇总表 并提交城市督导 海报张贴 食堂宣传入寝室派发 城市督导 每日将前一天执行情况提交数据整理员 前期高校踩点对高校组长进行培训核清物料 制定派发计划 电话回访组 每日派发结束后填写 派样统计表 上报组长 数据整理员 将数据录入日报表发给电话回访组负责人 将抽查结果反馈给城市督导督导根据反馈统筹补发执行 汇报机制 场地准备 活动前一周 督导深入高校踩点时间 3月30日 4月4日内容 介绍活动细则 确定活动时间签订合作协议审批活动 包括 进入宿舍派发许可 食堂宣传活动许可 海报栏 横幅栏使用许可 物料存放库房 物料准备 中华皓清 沁醒柠檬 20g试用装海报横幅单页标准陈列桌X展架气球和打气筒派发人员服装小赠品 N次贴Logo贴 物料运输 活动正式开始前一周 物料统一由各地仓库向各学校配送确认每所学校负责接收物料的联系人 地址和联系方式接货人需提供身份证复印件并传真每所学校派送数量每种产品的规格和数量做好记录根据配送明细及配送时间通知各学校接货人提前告知接货人 物料到达时间及运送方式 并告知接货人物料包含的产品种类物料到达后 高校组长负责清点数量 与城市督导确认 物料存放 物料存放点学校存放点要易于存取 确保派发产品的整齐和整洁 存放点空间能足够容纳全部物料物料存放点管理库房由团队高校组长一人管理 负责库房钥匙不得擅自把钥匙借给其他人派发员领取派发品要登记姓名 联系方式及取货量当天活动结束时高校组长清点库房剩余派发品及派发剩余的产品当天派发剩余派发品入库保存 校园海报 海报栏点位选择标准 教学区 宿舍区 校园主干道等人流集中区域平均每校区5个海报栏 根据执行经验预估 平均每校区5个海报栏足够引起学生关注 更多则有审批限制 海报张贴标准 形式 4张连排无缝隙张贴张贴周期 上周日中午及下午 周一 周三 一天更新3次7 30 8 00 10 30 11 00 16 30 17 00 海报设计 校园横幅 横幅宣传标准 数量 每个校区2条悬挂地点 食堂门口及宿舍区主干道旁悬挂时间 派发当周 周一至周五每个校区必须在周一7 00之前悬挂到位 横幅设计 食堂宣传活动 时间 周一中午11 30 13 00地点 食堂门口人数多 且食堂地理位置分散的校区选择2 3个食堂同时执行人数多 但食堂地理位置集中的校区选择人气最旺的食堂执行人数较少的校区选择人气最旺的食堂执行 食堂宣传活动 流程 食堂宣传活动 核心环节 派发人员分成2组 B组2人 帮助同学完成测试 参与测试消费者逢5 或5的倍数则可幸运地成为学校里第一批派发受惠者 A组5人 手持logo气球在食堂周围造势 派发单页 人流疏导 人员位置示意图 食堂 陈列桌 A组人员 B组人员 人流 派发员执行标准 食堂宣传活动 物料准备 口气清新仪Logo贴贴在口气测试仪的上面贴在参加口气测试的同学身上或手上 并在贴纸上面标号 证明他 她是5的倍数的排队者 可以拿到派发装 扩大活动宣传效果并可用于现场秩序的控制 食堂宣传活动 物料准备 Logo贴设计 食堂宣传活动 物料准备 X展架设计 食堂宣传活动 物料准备 陈列桌设计 现场效果图 食堂宣传活动 物料准备 食堂宣传活动 物料准备 气球设计 食堂宣传活动 物料准备 DM单页设计 食堂宣传活动 物料准备 N次贴设计 食堂宣传活动 物料准备 派发人员服装设计 食堂宣传活动 物料准备 派发人员服装设计 宿舍派发 时间 每天4小时周一到周四下午18 30 21 30周二到周五中午11 30 14 00地点 学生宿舍内容 中华皓清牙膏试用装 宣传单页 小礼品N次贴 执行流程 11 00高校团队在物料存放处集合组长 与派发员交接物料 记录数据并填写相关表格 检查派发员服装是否统一派发员 清点派发物料 检查携带物品11 30 14 00派发开始派发人员以2人为一单位 分别进入寝室 1人负责发单页及问卷 1人负责收问卷及派试用装和小礼品 2人的工作内容可互换 14 00派发结束 派发员整理派发物料 清点数量并记录15 00组长整理数据和调查问卷18 30 21 30派发继续 流程跟上午一致 执行标准 调查问卷 目录 项目背景 1 项目概述 2 执行细则 3 保障机制 4 KPI设置 派发覆盖率 90 派发到达率 80 监督机制 3层监督机制第1层 各高校执行团队的组长核对产品出入仓数量及问卷回收数量第2层 城市督导负责现场视察第3层 项目组监督组10 电话回访 汇报机制 筹备阶段 每周更新项目进度表 反馈产品制作 运输等情况执行阶段 每2天1次提交昨日派发基本情况日报表及宿舍楼照片总结阶段 派发结束后15天内提交项目总结报告 包括活动简述 各高校派发情况日报汇总 电话抽查情况 活动经验及调查问卷电子版 流程监控 执行组监督员在活动开展前一周提交详细的 派发计划表 执行组监督员每天上交 派发汇总表 跟进派发实际进程 城市督导根据执行组监督员上交的 派发计划表 下到每个城市抽查派发情况 物资情况 进度情况 城市督导进行抽查并根据复查结果达到复核要求发放执行团队薪酬 以确保活动质量 活动前期 活动期间 活动结束 城市督导根据执行组监督员上交的 踩点表 电话复查学校情况 重点确定实际在校人数 各城市监督组根据活动当天回收的 派样登记表 进行电话复核 确保活动质量 数据监控 表格 数据监控 高校踩点反馈文档 提