IT创意设计大赛外联计划书.doc

IT创意设计大赛外联计划书广东工业大学（东风路校区）尊敬的公司领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是有艺术设计学院的一次大型IT创意设计赛事，活动范围波及整个广东工业大学校本部及各兄弟院校，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。目录1、 前言（1） 广东工业大学及计算机协会简介-4（2） 大赛简介-4（3） 计算机协会的辉煌成绩-4三、广东工业大学：人杰地灵作宣传的圣地-6四、IT创意设计大赛活动介绍-8 （一）、大赛项目-9 （二）、IT数码展暨大赛宣传-9 （三）、大赛细则-10（四）、颁奖晚会细则-15五、我们的宣传策略-21六、大赛总体经费预算-24前言（一）广东工业大学简介广东工业大学是一所以工为主、工理经管文法结合的、多科性协调发展的省属重点大学。校园占地面积3520.92亩，有东风路、大学城和龙洞三大校区，另有华立学院，商学院和继续教育学院。（二）广东工业大学计算机协会简介现在的广东工业大学计算机协会是于2004年9月由原广东工业大学计算机IT协会与原广东工业大学科技网络协会合并成立的. 内设主席团、策划部、秘书部、宣传部、技术部、外联部。目前，协会拥有会员达5000人，分布于东风东、龙洞、大学城三个校区。（三）大赛简介活动背景：为响应校团委推动我校学生课外学术科技活动建设的号召，同时鉴于本协会在学校的影响力及以往取得的辉煌成绩，兹拟定于2010年4月下旬至5月下旬，第十五届学生学术科技节期间举行本届IT创意设计大赛。赛事影响广泛，也定将成为精明的商家提升知名度及品牌影响力的良机，你又怎能错过？活动目的：通过组织一场盛大的IT创意设计赛事，加深大学生对于当今信息技的认识和了解与应用，使广大大学生获得一个陶冶情操，提高自身设计水平的好机会，从而更加充实校园生活。另一方面，我们也希望能通过此次活动的举行，提高贵公司在省各高校学生心目中的地位，扩展贵公司的销路，提高贵公司的市场占有率。2、 计算机协会的辉煌成绩 2003年4月，成功地举办了具有本协会特色的首届IT文化节。 2003年6月，协会干事成功开发Visual Basic CAI教学系统课件，并正式投入了当时番禺校区的教学工作。 2004年5月，成功承办了电脑商情报中华百校行活动。 2004年10月，成功承办首届GCCG广州高校电子竞技运动会广工区的比赛工作，并获得了最佳赛区的称号。同时，协会还派代表参加了复赛、决赛的工作，得到了组委会的好评。 2005年5月，协会参与了CIG全国高校电子竞技联赛广州赛区的比赛工作。2005年12月，协会与北京完美时空网络有限公司成功地举办了推广完美世界主题晚会。 2006年5月与青岛海尔电脑有限公司成功举办了海尔杯第二届IT产品广告设计大赛。2007年5月与北京中关村汉王科技有限公司成功举办“汉王杯”第三届IT广告设计大赛。2007年10月-12月与广州市凡拓数码科技有限公司共同举办了“凡拓杯”首届广州大学生CG数码设计大赛，广工本部为主赛区并承办总决赛颁奖晚会。2008年12月成功举办了大型系列讲座，有效地宣传了公司的品牌，让公司树立了良好的形象，吸引了一大批学子。2009年11月与金山软件科技有限公司共同举办了仙剑情缘三之女生节主题活动。2009年12月与广州四维科技有限公司成功举办了电脑装机大赛、IT知识竞赛。2009年12月协会干事参加“七彩虹”杯2009年度广州高校装机大赛并获得华农赛区的第一、第三名和总决赛的亚军。三、广东工业大学：人杰地灵作宣传的圣地1、我校知名度高：据教育局统计分析，每年广东工业大学在全省招生名额占总数的8.1；近年来随着教育设施的不断完善，师资力量的不断雄厚，更是继中山大学、华南理工大学、暨南大学的又一所广东名牌学校。如果我们能够合作成功并搞好宣传活动，那么贵公司的产品销量一定大增，更能通过广工大这块强而有力的翘板在州各高校打响自己的品牌，谋求更好的市场前景！2我校地理环境有优越，利于宣传：东风校区地处广州市中心，夹在环市路和东风路之间，交通便利；在校生5000余人，另外还设立了成人教育学院，学生2400余人；同时我校附近有很多兄弟院校，在校门口附近还有广州工程专科学院、广州职工大学等高等院校！由此可见广工十分有利于开展宣传活动，宣传效果必将显著。3、学生总体消费水平高：本校96%的学生来自广东，其中50% 学生来自珠三角州的经济相对发达地区，因此学生中具有很高的消费水平，同时对数码及其他的一些科技前沿产品具有更高的接受能力。4、在校人数众多：广东工业大学现有教师1500多人，其中正高级职称156人，副高级职称397人。全日制普通高校在校生60000余人，成人教育学生11000余人，设有16个学院、52个本科专业。本次IT创意设计大赛的宣传对象就是全校师生，可见其人口数量之多、流量之大！5、IT产品需求量大：东风东校区设有艺术设计学院、建筑与城市规划学院和文法学院。追求时尚的消费群体，总是要贴近时代的发展，以谋求个人发展。紧跟时代的设计氛围下更离不开学子们对IT产品强烈的消费需求。尤其是对手机、MP3、数位板等设计类数码产品、硬盘、显卡、数码相机、音响、游戏软件等的需求。根据以往学生对电脑的需求，保守估计每学年需组装较高配置的设计型电脑多达600台；由此可见广东工业大学对IT产品巨大的需求量蕴含了无限商机。四、IT创意设计大赛活动介绍活动名称：IT创意设计大赛活动时间：4月中旬5月下旬活动地点：广东工业大学的东风路校区（主赛区）及广州高校计算机协会联盟成员学校活动对象：广东工业大学全体师生及联盟成员学校师生主办单位：广东工业大学艺术设计学院承办单位：广东工业大学计算机协会活动主要参与人员总顾问：（学校领导待定）指导老师：高庆（艺术设计学院08级辅导员）顾问团：温东岸（广东科技软件园经理、广州高校计算机联盟理事长、广东工业大学计算机协会前会长） 钟颖芬（07届会长） 龚韵遥（院红会前负责人） 李锦波（院学生会前负责人） 杨晓舟（08届会长）总统筹：廖道平（会长）主要负责人：符天兴（执行会长） 章晓明（执行副会长）（一）、大赛项目: 1、IT数码展暨设计大赛宣传活动 2、创意设计大赛 3、颁奖晚会（二）、IT数码展及设计大赛宣传活动细则活动目的：本次大赛是以企业及其产品为设计对象，为了让同学们更了解企业的发展历程、发展理念等企业文化和企业的产品等等企业的有关状况，同时为了加大宣传、扩大此次设计大赛的影响力，吸引更多的同学参与本次大赛，此项活动的举办势在必然。项目时间：设计大赛活动前期项目地点：学校校道活动对象：全校师生活动的宣传： 展示前5天准备好宣传单、海报（主席团与公司协商、宣传部制作、秘书部或公司打印，内容要与设计大赛结合。展示与设计大赛同步宣传） 展示前1天的晚上在学生宿舍派发活动传单，确保传单覆盖度（全体干部干事） 展示前1天在主要楼道口及校道、饭堂等地张贴宣传海报（宣传部）活动期间在广州高校计算机联盟网站、广东工业大学计算机协会网站、BBS、Q群及校园各大论坛发布活动信息（全体干部干事，邀请他人转发）展示宣传活动的流程： 1、活动当天10点前所有参与人员到场 2、当天早上11点之前作好活动现场布置工作 3、11点至18点，现场展示 4、相关人员对产品进行功能与操作方面的介绍，有必要的做好现场指导操作 5、技术人员现场技术答疑并作相关记录（记录工作由协会人员负责）6、做好现场互动，活跃气氛，开展小游戏、有奖问答等小活动。7、工作人员介绍设计大赛的情况，做好倡导的事宜。 附：现场小游戏、有奖问答等小活动奖项设： 1等奖2名，二等奖5名，三等奖5名。活动具体方案根据公司的实际情况再做详细的策划。IT数码展暨大赛宣传活动经费预算项目数量单价（元）总价（元）备注横幅16060海报535175与设计大赛合并传单50000.05250与设计大赛合并场地校道100100待定礼品一等2份2040二等3份1030三等5份525总计580元（除待定费用）注：礼品可由公司提供等价值的奖品（三）大赛细则（）比赛具体流程如下：1、东风路首期宣传（4月15日4月20日）2、广州高校计算机协会联盟成员学校宣传（时间待定）3、东风路本次大赛第二期宣传（5月15日5月25日）5、作品收集截止日期（5月20日）6、参赛作品评审阶段（5月20日5月25日）7、颁奖晚会（5月28日）8、得奖作品展示（5月29日6月3日）9、此活动总结与资料存档阶段（5月29日6月3日）（）比赛方式及要求：参赛对象：广东工业大学全体师生及联盟成员学校师生参赛形式：个人或团体报名时间：海报公告当日2010年4月15日4月20日截止日期：作品收集到5月20日止（凡投稿参与大赛的同学均可获得礼品一份）注：一份作品只能领取一份礼品。注意事项：1、 我们将在每周二在校道摆摊宣传并接受报名咨询等、在宿舍等设立 咨询报名点，并且接受电话咨询、邮件报名。 报名时所有参赛个人、参赛组必须留下参与制作人姓名、联系电话以及所在的校区、学院专业等详细资料。2、 所有作品必须独立完成，内容与素材严禁剽窃他人，一经发现将取消参赛资格，若发生法侓纠纷亦由所提交作品的个人或团体自行承担。3、 计算机协会收到参赛者作品会通知参赛者本人，如未收到通知须及时查询，以免错过评选机会。作品类别：1）产品广告设计（主题限于指定的产品）a.美术类：漫画、国画、油画、水粉画、版画、素描、电脑绘画等。 b.平面广告类：黑白、彩色均可。 c.其它设计作品或民间艺术作品。d.产品设计类作品规格：标准A4尺寸（纸宽21cm，高29.7cm）分辨率：300象素/英尺。一张JPEG格式导出图和一个TMX格式的说明文件（设计理念、个人资料与所使用的设计软件名称与版本），并用WINRAR压缩发送到指定邮箱，参赛者须自行保存文件，入围作品需上交原文件作为检查用。2）动漫作品动画参赛作品规格：不超过1分钟的播放长度，附一份TMX格式的说明文件（设计理念、个人资料与所使用的设计软件名称与版本），并用WINRAR压缩发送到指定邮箱，参赛者须自行保存文件，入围作品需上交原文件作为检查用。（）、评审与奖励1、评审：本次大赛将邀请艺术设计学院的老师包括院领导系主任等担任评审嘉宾，作品须通过专家评审（70%）加上网上投票（30%）的综合评比得出结果。2、 奖励：本次比赛设奖项：一等奖1名（价值800元的奖品，以及证书一份）二等奖1名（价值300元的奖品，以及证书一份）三等奖1名（价值200元的奖品，以及证书一份）最佳创意奖1名（价值100元的奖品，以及证书一份）最佳人气奖1名（价值100元的奖品，以及证书一份）优秀奖3名(价值50元的奖品，以及证书一份）入围奖15名（证书一份）注：以上奖品可由公司提供等价的产品，广东工业大学计算机协 会向获奖者颁发的奖状证书将由艺术设计学院盖章。3、比赛规则与注意事项：1、 必须于5月15日前交到计算机协会邮箱（）, 作品须附上简单的文字说明。2、 参赛者必须遵守有关参赛规则与协议，所有作品必须是本校师 生的原创作品。3、 凡参选大赛的制作者或组织负责人须参加颁奖仪式，当场展示 个人或组织的参赛作品。4、 获奖作品的版权归广东工业大学计算机协会所有，但版权所产 生的利润与作者均享。5、本次IT创意设计大赛以自愿参加为原则。6、大赛坚决抵制弄虚作假，无论事集体或个人，如被发现抄袭或 剽窃他人行为，一侓取消参赛资格，且一切后果自行负责。7、 作品内容须积极健康，鼓励创新，不得宣扬暴力、黄色、反动、迷信等不当内容。8、 参赛者在大赛期间必须遵从学校和计算机协会的有关安排，不 得破坏或扰乱大赛进程和秩序。9、 参赛作品一经提交，不得取回修改。如由特殊原因可以与计算 机协会联系。11、如对本次大赛有什么意见或建议，可直接与计算机协会联系。12、参赛者必须遵守大赛有关规则条例，否则取消参赛资格。13、若发生法侓纠纷一侓由提交作品的团体或个人承担。大赛工作安排概要1、4月15日4月20日首期宣传，与展示宣传同时启动。2、 广州高校计算机协会联盟成员学校主要以电子形式宣传，由各学校的计算机协会负责3、 5月19日前将网上投票系统搞好，并陆续上传作品，5月20 日必须完成，并接受投票。4、 5月20日5月27日晚10点网上投票，期间组织评委进 行评审。5、 5月20日前完成评审嘉宾的邀请工作，确定好评委嘉宾。6、 颁奖晚会详见晚会细则7、 5月25日前申请好展示栏，5月29号完成排版并开始展示8、 5月29号6月3号，总结存档（）、经费预算：项目单价（元）数量总价（元）一等奖奖品800元加证书1份800二等奖奖品300元加证书1份300三等奖奖品200元加证书2份400最佳创意奖奖品100元加证书1份100最佳人气奖奖品100元加证书1份100优秀奖奖品50元加证书3份150证书证书24120合计（元）1970注：奖项为商家提供的等量价值奖品（四）、IT创意设计大赛颁奖晚会细则（一）、晚会简介：1、晚会时间：2010年5月28日晚7：009：202、晚会地点：广东工业大学校本部生活区文化活动中心或教职工俱乐部3、表演单位: 广工艺术团、合作公司的才艺员工、兄弟学校艺术团、知名歌手4、晚会观众: 学校领导、广东工业大学全体师生、兄弟院校嘉宾等有关人员5、晚会目的：为商家安排一场别具一格、活跃互动的宣传晚会，暨广告设计大赛颁奖典礼。让同学跟商家零距离的接触，让同学们了解产品，让商家推销产品，达到互利共赢的效果。同时，本着创新精神，向全校同学推出一台精彩纷呈的文娱晚会，向同学们展示丰富多彩的校园生活及当今IT产品的时尚风采。（二）、晚会基本活动程序：1、前期宣传：（1）以广东工业大学名义向兄弟院校发出邀请函，借助各校团委及社联 会，计算机协会优势展开宣传。（2） 主体宣传部分为广东工业大学东风路校区，我们将在各校区展宣 传，具体包括： a、海报：海报将于演出前三天贴于宣传栏内。必须定时检查海报是否 被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 b、横幅：晚会前三天在校道上悬挂一条长10米的宣传横幅。 c、宣传单：晚会前一周，制作好宣传单（内容包括晚会节目表，现场礼品等），宣传单一共4000份，将在前两个晚上在校道和宿舍派发。 d、节目录、签到表：制作100份节目录，准备一份签到表。晚会现 场派发给嘉宾。 e、在广州高校计算机联盟网站、广东工业大学计算机协会网站、BBS、Q群及校园各大论坛发布活动信息（全体干部干事，邀请他人转发）2、后期宣传：（1）、舞台背景：晚会期间通过向观众展示具有宣传特色的舞台背景 进行宣传。（2） 、现场摄影：晚会的摄影用于日后的展示宣传。（3） 、礼品派送：通过派送具有贵公司特色的产品，可以让同学们更入地了解贵公司的品牌。该宣传方式穿插于晚会期间。（4） 、作品展示：通过最终考核的优秀作品，将有机会连同贵公司的 宣传海报在校道上展示。3、晚会准备：（1）人员准备： a、特邀嘉宾：在晚会前两周，写请柬，邀请知名歌手、节目主持人做特约嘉宾，邀请学校领导、院领导（李青院长、黄学茭书记、黄华明副院长、孙恩乐副院长、邱建明副书记等）、指导老师、各辅导员、各系主任、各校区计协的骨干、各协会的会长、各学院学生会主席和团委主席观看演出，以扩大晚会的影响力。（5月2527日）b、参演人员：安排组织节目类型、数量、排序和需要聘请的表演者的名单，主持人、台词、服装的确定的。（6月26日前完成）c、礼仪小姐及接待人员：礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前4名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责派发节目单给嘉宾。晚会开始后礼仪小姐负责发送礼品。d、后勤人员：负责晚会的筹备、晚会期间秩序的管理、突发事件的处理、晚会期间后勤工作的监督与处理。e、精品节目彩排：由晚会参演人员进行晚会前的彩排。f、晚会策划团：由活动策划负责人负责对各项工作的负责人进行监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调工作，解决突发事件。（2）场地准备 A、晚会背景的布置：以此次晚会的主题为大背景并穿插赞助商及主办、协办单位，还要包括活动主题、主办单位、承办单位、鸣谢单位 B、会场布置：1、嘉宾席布置（包括桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制做） 2、舞台布置（舞台背景图、灯光音响等道具的准备、舞台装饰用品、表演道具、红地毯） C、会场登记：入场口设置、嘉宾签到。 D、晚会现场的后台工作：负责演员出场安排，音响调音、灯光多媒体的调试。 E、报幕及后勤准备 晚会现场安排： 时间安排：（晚会当天）1)、9：00至于12：00 准备舞台背景及嘉宾席布置 2)、14：00至17：00 晚会节目彩排 3)、17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排 4)、17：30至18：30 参演人员及工作人员就餐5)、18：00至18：45 开展晚会主题签名活动，和派发贵公司的宣传册6)、18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场； 各校园媒体通讯员入场；（晚会开场前用大屏幕播放厂商广告18：45 19：05）7)、 19：10正式开始，节目顺序： a、由主持人宣布晚会开始，介绍来宾 b、学校领导致欢迎辞 c、请厂商负责人致词 d、节目表演（文娱表演） e、有奖问答：在节目表演中穿插进行，设问题20道（题目内容应 涉及到厂商企业一般知识及IT知识），答对者奖送礼品一份。 g、颁奖典礼（给本次大赛获奖选手颁发奖品） h、晚会闭幕 i、派赠活动（赠送各参演的台前幕后工作人员合作公司的宣传册及礼品） j、 全体干事负责晚会结束后的会场卫生工作。 （注：条目d、e活动在晚会现场中穿插）5、晚会小结 1）计算机协会的工作情况 2）嘉宾、学生的意见反馈3）总结晚会经验，为下届晚会举办做准备 晚会经费预算外聘人员费用:（待定费用）名单人数经费表演组710个节目1200（待定）主持人组2300（待定）合计（元） 1500（待定）项目费用：项目单价（元）数量总价（元）海报353105宣传单0.05 4000200横幅60160嘉宾节目单0.051005荧光棒156筒90口哨0.2100个20敲击棒0.6 100对60舞台背景彩喷画4001份400请柬350份150饮用水302箱60晚会场地租借及布置400（待定）合计（元）1160（不含待定费用）五、我们的宣传攻势：计算机协会是广工大具有权威性的学生社团组织。同学们对协会有很高的评价，而我们的发言、我们的推荐、我们的宣传也是深得同学的信赖的。分期宣传：第一期：（4月15日4月20日）第二期：（5月20日5月28日）第三期：（5月28日6月3日）我们整个大赛的活动流程都将围绕商家的产品做宣传，我们将以各种各样的宣传方式为商家展开一轮火爆的宣传攻势。1、网络宣传：我们可以通过我校的网络校园网，广州计算机协会高校联盟网站，广工计算机协会网（）及论坛，广工的各个QQ群、广工的BBS为贵公司进行辐射面更加广的宣传。网络的便捷会使宣传效果更显著。2、荧屏广告宣传：晚会开始前20分钟播放厂商的提供的品牌、产品广告，这是最直接，最具吸引力的宣传方式，同时也最容易引发同学消费的欲望。在活动中心门口也设一个屏幕播放商家的广告.(广告最好是有趣生动的,但又能最直接的帮助商家做到宣传,比如是FLASH,动画)3、晚会宣传：晚会开场后