会展策划第1节提纲.doc

大家好。此课程的组织者让我写一份自我介绍。我想，我是谁，对你们并不重要。重要的是我将讲的东西对大家今后的从业有没有用，对大家考三级资格证有没有用。我刚从博鳌亚洲论坛年会和金砖会晤上下来，累得像死狗一样。精力远没有恢复过来，备课的时间太少。现在这儿对大家说声对不起了。所以，这个课我打算结合你们的教材，从我所参与和了解到会展业务，多谈谈我对会展策划的实际感受和理解。什么是会展策划？会展策划不是一个行业，不是一门技能，更不是一门学科。它是久已有之的会议和展览服务的全新的笼统称谓。就其服务而言，上上下下，左左右右，笼笼统统，无所不包。这是一个集合性的服务概念，不是一个人能想全的，也不是一个人或一个集体能完成的。所以，策划师证这个概念，我个人觉得听起来实在无从琢磨。没有业务背景，没有业务需求，没有个人的素质基础，空谈实在难以让人记住。你们用的教材，我不敢说是完全的空谈，但至少有一大半是空谈。教材的内容，我看了，是根本没有从业经验或缺乏从业经验的人，利用手中的权利，组织人拼凑起来的。流程混乱，概念不清。大量的内容是从工业产品销售文件里摘来的，边缘性的内容被无理由地放大，几乎占了一半的篇幅。所以，我自己制定了一个讲课内容顺序。一方面结合了“资格三级”这本书内容顺序，一方面修改了这本书所列的内容细目。书上的东西，我不反对你们看，甚至劝你们看。毕竟你们要考试，而考试的卷子不由我出。不同于书上的东西，我希望你们听，因为都是从实战中来的。你们当中一办是学生，一半是有从业经验的人。如果我说得不对，欢迎批评指正。你们有问题，最好立刻打断我。欢迎提问，欢迎交流。一、会展策划是一个什么样的概念1、是一个系统概念 (附件：五个W)2、是一个需求和服务的平衡概念3、是一个具有明确业务目标的商业概念4、是一个统筹人力、物力的资源整合概念5、是一个有着清晰的业务流程的操作概念6、是一个考验品德、素质和能力的人文概念。二、会展策划的性质特点1、系统性2、细节性3、经济性4、合理性5、操作性6、创新性三、会展策划大类1、全新的概念设计和包装l 博鳌亚洲论l 海南农产品冬交会l 三亚的兰花节、天涯海角婚礼节l 过去的椰子节，后来的欢乐节2、辅助型的商业服务操作策划l 世界小姐大赛l 百花电影节l 大、中学生定向越野锦标赛l 公司的销售会议、董事会议、培训班、拓展活动3、策划内容l 会议策划l 展览策划l 会议+展览策划4、策划流程 （见附件）四、会展策划的重点 1、人流、物流的环节性2、人力、物力的符合性3、收入和支出的平衡性4、主题设计和包装的独特性（CI策划）5、媒体宣传的前瞻性6、营销环节的人文性7、操作流程的实用性8、执行过程控制系统的适配性和灵活性五、活动策划的9大法则（附件）第一章 调研1、收集信息类别l 业务对象及其特点l 业务对象的业务需求l 社会资源l 场地信息l 筹资渠道2、收集信息渠道、信息细目：l 业务对象：需求内容、销售计划、广告计划l 市场：同类产品信息、社会资源信息l 媒体：宣传计划、宣传产品、服务对象l 同行：业务产品，服务对象、资源特点3、信息收集和处理要求l 总体要求：实、全、细、异l 归类：性质、时间、来源l 分析：参照比较、作用提示l 文档编辑：文档、图片、表格、数据库的设计和使用l 补充、更新4、市场调查l 业务目标及环境因素- 区域性的产业结构，销售需求- 服务对象的产品结构，销售状况和宣传需求- 区域性人流和物流状况- 社会服务资源体系状况- 活动场地条件- 媒体服务条件l 调查的对象- 业务对象：总包服务对象，分销服务对象- 政府主管部门- 社会服务资源主体- 媒体- 竞争与合作对象l 调查的手段- 外围资料收集- 正面公关活动- 市场问卷（书本上的提法是一个毫不相干的愚蠢做法。）l 市场调查的要求- 针对性- 预见性- 对比性- 操作性第二章 策划1、商业计划 commercial proposall 收支目标l 盈利模式l 收入筹募- 政府资助- 服务对象的契约支付- 延伸服务费用现场收入- 冠名赞助- 媒体广告- 现场广告- 实物赞助l 支出计划2、技术计划 techinical structure l 业务目标l 操作流程l 人力方案l 物耗方案3、营销设计 promotion designl 产品设计：概念设计、营销包装l 宣传方案l 销售方案4、操作方案 o