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文档简介

【活动策划简稿】: 2014-12-41.活动名称:少年儿童生日庆祝会2.活动背景:现在的孩子,亲戚关系、传统意识较淡薄。与父母,亲戚朋友缺少更多的感情交流。在人生道路上缺少来自家人精神上更多的支持。于是通过一个生日聚会,在孩子感恩母亲的同时,得到更多的祝福和对未来的更多的精神鼓舞和信心支持,明确在现年龄阶段所要做的事和追求的目标。可以通过这个生日会,表达思想,促进感情。应该说是一件非常有意义的活动。在这样的一种要求,于是筹备这样的聚会。3.活动目的:庆祝生日,感恩母亲,感情交流,寄望未来。让孩子和家长在孩子的生活和学习中更能加强交流,增进相互间的感情。表达爱的理念。4.活动对象:小学年龄阶段的孩子,包括孩子的父母及亲朋好友,及孩子的同学好友。现举办由多名孩子在一起的集体生日庆祝会,邀请亲友参加。人数由参与的当事人确定。5.活动主办方:专业活动策划机构。6.活动协办方:相关商业机构,餐饮企业。7.活动时间:2014年12月【关于客户的征集策略必须有专业的理论基础。】【关于赞助商的商谈策略必须有专业的理论基础。】【策划方案(草案)】:一 联系客户,确定活动项目1. 本次活动采取免活动费的方式进行,初步对象设定为快乐1+1培训学员。2. 数量初定为10人,选择生日在12月左右的学员的参加。确定成员后,征询并邀请家长参加,须确定参加的家庭数量和总人数。由此作为选择场地的依据。3. 与孩子和家长进行沟通,收集相关信息,根据他们的意愿和要求。汇总后进行确认,根据可行性适当删减,采纳能够代表各方意愿的内容作为相关活动项目,和活动形式。4. 由专项负责人进行确定活动内容,收集图像视频资料。并成形成文稿。二 设置活动内容流程1. 开放场景音乐。2. 由引导员引导来宾入场,在指定位置入座。3. 点心、饮品准备,要求禁止吸烟。4. 准时开场,由主持人开场白,引领来宾情绪。5. 进行互动环节1) 将孩子提供的照片,视频,通过投影展示。2) 由孩子感谢母亲并表达心语。3) 由母亲或家长发言,表达对孩子的祝愿和期待。4) 由父母亲戚现场赠送孩子生日礼物。5) 参与共同点亮生日蛋糕,许愿,吹蜡烛。6) 分享生日蛋糕。6. 室外燃放烟花。7. 进行才艺表演。8. 活动结束。三 寻租活动地点,布置场地1. 市场负责人根据参与的人数选择适合活动的地点。1) 确定活动地点。2) 背景的制作。设计背景图案,由专门的广告公司进行制作。2. 由活动实施人员进行现场的布置。1) 布置背景。2) 装饰舞台,扎帏幔彩带,扎彩色气球。3) 音响设备,图像资料的准备。4) 嘉宾席的标牌准备。5) 点心,饮品的准备。6) 各赞助商宣传单,礼物包的准备。7) 引导员的确定。四 赞助商的参与互动1. 营销负责人与各赞助商进行商谈,争取积极参与到活动中来,提供相关的物品,商品,赞助费。2. 本着互利互惠的原则开展攻关策略,以理服人。3. 积极配合赞助商互动,做到在活动中有宣传的效果。4. 制定与赞助商的相关赞助协议。并形成文件资料。5. 制定与赞助商互动的方法,是广告形式还是实物形式,需大家进行商讨。6. 在活动前将相关物件由现场人员布置到现场。赞助商意向:1) 蛋糕店:提供生日蛋糕及蜡烛。2) 酒店或娱乐场所:提供活动的场所和音响投影设备。3) 广告公司:提供现场的背景设计和制作。及气球彩带等。4) 餐饮店:提供相关礼物,礼品。5) 舞蹈工作室:提供歌舞类艺术产品。6) 儿童摄影店:提供优惠券,影像装饰品礼物。7) 专业食品售卖店:提供现场的点心,饮品。8) 金器店:提供购物优惠券,为其作广告。五 现场活动过程的控制1. 短信通知各孩子家庭活动的具体日期。2. 活动时间控制在2小时以内。3. 规定来去交通由各家长自行解决。4. 现场的照片拍摄和影像录制由专人负责。(电子资料可以通过象征收取费用的方式由家长收藏。)5.

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