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文档简介

采购部2010年度工作总结报告姓名部门职务到期日期一年来主要工作内容与成绩回顾过去的2010年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在2010年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2010年度工作小结:1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。在2010年度,新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。2010年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。前两家供方是公司批量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,2010年属于重点培养的供应商。由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。2010年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。2010年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采用了新的包装方式,原来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:序号物料种类供应商1结构件华兴誉、长盛、联文2电缆环宇电子、威顺、中继电子(正待开发)3空开中鼐(ABB/正泰)、老华通(施耐德)、亿维德(新供方)4防雷器普天5直流接触器秀康(600A以上及磁保持)、天水、东亚、丹阳6熔断器西熔、中熔、宁开7端子众力通(尤提乐)、鹏翔诚、采购正在开发新供方中8PCBA 腾华、朗特电子9包材创新纪、嘉能达10分流器上海钱利、超光2、执行采购管理2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作,在2010年度,执行采购的订单数量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89。以下是每个月执行采购的订单分析:项目1季度2季度3季度4季度合计物料批次4214343033251483准时到货批次3583922793091338来料及时率8590.3929590.2由以上图表可以看出,2010年度的来料及时率保持在90左右,从第一季度到第四季度,呈递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批、电缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决,所以在2010年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。3、产品核价方面,2010年度采购部按照售前服务的要求以及提供的BOM清单进行核价,满足了售前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么计划1. 按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2. 按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;3. 争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);4. 完善供应商的管理工作;5. 重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);6. 完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1. 核价及时准确,满足了售前服务的需要;2. 采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;3. 没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;4. 没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方?对公司各方面的工作有什么建议?1. 对于主要供方的管理,由领导直接参与。2. 各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、 总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,2010年12月31日按时提交,如为自身原因未按时提交者,责任自负2、 部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一3、 本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管4、 所有相关人员填写完成后交人力资源部存档5、 工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明高级采购师职业资格认证培训 中企联201102号 关于开展高级采购师资格认证培训鉴定工作的通 知各企事业单位:采购师国家职业标准已经由现人力资源和社会保障部(原劳动和社会保障部)正式颁布施行。该标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据,并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。根据国务院办公厅【国办发(2009)35号文件】的精神与国家规定的“就业准入,执证上岗”的原则,逐步实行持证上岗和职业资格考试将是采购从业人员的必然趋势,为进一步配合政府大力推行采购师国家职业资格证书制度,通过规范的职业培训和国家认证有效提升我国企(事)业单位采购管理干部的综合素质和专业能力,从而强化科学管理,降低成本、提高效率。中企联会教育咨询中心经授权进行采购师国家职业资格实验性培训工作,考试合格者,可获得由人力资源和社会保障部颁发的高级采购师(国家职业资格证书一级)。中心特聘国内权威高级采购师考试培训专家、教授执教,具有丰富的教学经验和对考试重点难点的准确把握、有效直击考试命题精髓,准确的让学员掌握考试的核心,针对高级采购师考试的知识结构和命题要点,精心设计教学课程,全面锁定可考点、删除非考点,帮助考生全面把握最具价值的考点。全面跟进权威信息来源,把握最新动态,第一时间反馈学员,丰富的专业理念,准确的内部资料,独到的办学经验,采用独特的授课模式,以顺利通过考试!请各企(事)业单位抓住机会认真做好相关组织工作,现将具体事项通知如下:一、培训鉴定对象各流通企业的采购总监、采购经理人/主管、采购部、供应部经理、供应部人员、品质部门经理、供货商辅导师、计划物料部经理、财务经理等。二、培训鉴定内容授课内容注重案例分析,突出可操作性,具体内容如下:(一)采购市场调查、采购需求确定(二)采购计划编制、采购计划调整(三)供应商选择、商务洽谈、采购合同签订(四)订单管理、货款支付、商品质量管理(五)供应商关系管理、供应商绩效评估(六)采购流程规划、采购物流管理、采购成本管理、采购组织管理(七)采购信息管理、采购管理信息化方案设计、采购管理信息系统建立三、培训鉴定地点(高级.二级)采购师:深圳市报到 (高级.二级)采购师:北京市报到(高级.二级)采购师:广州市报到(高级.二级)采购师:杭州市报到四、证书颁发鉴定合格者可获得由国家人力资源和社会保障部所属试点省市颁发的中华人民共和国职业资格证书。该证书实行统一编号登记管理和网上查询(证书查询网/),全国通用。其可作为招聘录用、考核晋升、岗位续聘、职称评定、加薪的重要参考依据。 五、鉴定方式高级采购师考试分为:理论知识考核、专业能力考核、综合评审考核。均采用闭卷考试的方式实行百分制,成绩皆达60分及以上者为合格。采购师(二级)考试分为:理论知识考核、专业能力考核。均采用闭卷考试的方式,实行百分制,成绩皆达60分及以上者为合格。六、 高级采购师申报条件: 采购师(二级)申报条件: 1、从事相关工作13年; 1、从事相关工作8年以上;2、本科以上学历,连续从事本职工作10年以上; 2、专科以上学历,连续从事本职工作3年;3、取得采购师(二级)职业资格证书两年以上; 符合以上条件之一者,均可申报;4、硕士以上学历,连续从事本职工作3年以上; 符合以上条件之一者,均可申报;七、报名办法提交本人身份证复印件、学历复印件、各单位开具的工作年限证明(原件)、蓝底两寸免冠证件照四张(1张需要扫描版),请参考人员于报名截止结束前10天将上述资料及相关费用上报至我中心。(本次培训班限内部名额100位学员,培训班按报名先后顺序安排座位)八、讲师简介:张海宁老师:学历:铁道部天津物资管理干部学院(天津大学MBA),教学经验:供应链管理、采购管理、物流信息、物流成本与控制、物流实务、物流管理、第三方物流等课程代表论著:国家人力资源和社会保障部采购师教材试题编委之一擅长课程:管理学概论、供应链管理、仓储管理、物流运输管理、物流实务、采购管理、货物学、物流系统规划与设计、企业战略管理曾服务过的客户:诺基亚、联想集团、海尔集团、TCL移动、TCL AV、康佳电子、海信电器、施耐德电器、3M、瑞侃电子、百得工具、上海三菱电梯、中国移动、中兴通讯、中国外运、中远集装箱运输、中国集装箱公司、中外运空运、纳爱斯、中原油田、渤海石油、中石化集团、志高空调、上海星杰克、福建莱宝机械、泰科电子、河南通利、中国导弹研究院等。张老师同进兼具有丰富的企业一线管理经验。曾担任首钢集团采购总督导及香港万和集团采购理事等知名企业相关职务。他曾说:“现实社会理论永远都只是形式,实践才是硬道理,我就是给你们讲硬道理。” 王大勇顾问:中国著名职业培训讲师,资深管理咨询顾问,现担任中国物流与采购联合会采购与供应链专业委员会首席顾问与核心专家,美国供应学会ISM注册采购经理C.P.M.认证项目中国主讲培训师,英国皇家采购与供应学会的中国顾问和主讲培训师,加拿大采购管理学会中国首席培训师。英国皇家物流与运输学会培训师。中美采购年会特邀发言人,曾受聘任教于清华大学等院校。汤晓华老师:美国北弗吉尼亚大学供应链管理教授, 采购与供应方面的杰出专家,全球谈判协会授权培训师,采购系统与库存控制方案设计人,采购成本控制咨询项目实施顾问。多家世界级咨询公司特邀咨询师、曾在日资企业(世界500强)任职采购经理,接受过日本最先进的采购和库存管理教育,给企业设计采购和库存控制方案方面有很多的经验。谢勤龙教授:清华大学工科硕士,国家物流与采购联合会特聘专家,清华大学继续教育学院顾问,加拿大采购协会CIP认证教师,高级管理顾问。曾获国家科技进步三等奖一项和国家实用新型专利两项,曾在清华紫光集团任项目经理、ABB低压电器公司任采购主管、供应部经理及IBM中国公司任中国区采购总监 。吴生福:跨国集团职业采购与供应链经理;国家劳动部采购管理师认证讲师;供应链高阶职业经理认证培训指定讲师。曾任职于外资跨国企业集团高级采购经理、物料经理、生产计划主管、物流总监、ERP项目经理;国内知名企业集团大客户销售经理、采购经理、供应链总监。九、报名联系方式:电 话传 真系人:秦月(老师 ) 手机箱: QQ : 125580522、 1835446790十、其他事项:国家采购师职业资格认证授课内容见附件一;国家采购师职业资格证书样本见附件二;国家采购师职业鉴定申请表见附件三附件一:国家采购师职业资格认证授课内容国家采购师职业资格认证授课内容采购师(二级)课程内容高级采购师(一级)课程内容第一部分企业采购的困惑与协同作业 采购执行中的典型问题讨论与梳理 利用三层构架的模式探究采购困惑的症结 企业的供应链分析视角与方法(SCM) 采购职能的定位与影响力 采购的协同作业与参与(PI与ESI)第二部分采购的执行流程与操作手册 企业的运营过程与采购执行 采购执行手册的设计 采购的执行流程(CEP) 采购执行流程的管控要点 如何设计适合企业特质的执行流程?第三部分采购订单管理与采购计划控制 采购订单的驱动过程与机制 MRP的物料控制机理 采购商品的象限分类与应对策略 采购计划的制定与控制 采购计划的变更与策略调整第四部分采购成本控制与风险管理 企业的竞争模式与成本策略 采购的成本影响力与利润中心的概念 采购成本的构成与分析工具(TCO) 采购成本削减的策略与方法 采购成本的风险预防机制第五部分采购的库存管理与应对策略 库存的双刃剑效应 采购库存的分布与成本核算 库存的三大控制参数:SS/ROP/EOQ 有效库存的绩效标准:周转率 如何针对性地改善采购库存?第六部分供应商管理与冲突预防机制 何谓供应商管理?依赖性与冲突性的矛盾 供应商管理所涉及的内容 供应商导入(筛选)的制度化过程(定量的方式) 供应商绩效的评估与淘汰机制 供应商关系的策略与冲突预防机制第一部分战略采购与采购功能定位 目前企业采购业务面临十大机遇和十大问题 降低采购成本对利润贡献的杠杆效应(案例) 必须从战略上处理采购跨部门协作 全球金融危机下战略采购必须解决的三大问题第二部分强势供应商与弱势供应商的整合技巧 如何同供应商建立供应链合作伙伴关系 应对强势、弱势和伙伴供应商的策略(案例操作) 全球金融危机环境下供应商整合的基本目标 整合供应商、充分利用外部资源,实行双赢十大成功案例分析 询价、比价与供应商成本分析第三部分采购与供应商策略管理 采购物料的ABC分类 物料供应复杂度及风险分析 采购及供应商策略:战略型、杠杆型、瓶颈型、普通型(案例操作:诺基亚、广州本田) 采购外包策略第四部分供应商合同管理 建立合同管理的团队及组织 制定采购合同管理计划、任务分解、进度表 采购合同风险管理商业、进度、成本、质量等 采购合同运营型及项目型合同管理(案例操作)第五部分战略采购新思维 供应竞争五大压力图解、现有的竞争对手(案例) 采购20大新思维、图表分解两个世纪思维对比 战略采购的10大新特点、各种采购方式特点(案例操作与图表分解)第六部分供应决策要素量化 供应决策八大要素分析 如何优化供应流程及采购流程的缩短(实操) 供应商选评量化、季度年度

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