仓库管理1-(2).doc

仓库管理制度 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范货品的流通、保管和合理控制库存，加速资金周转，保障仓库货品安全，特制定本制度。一、无关人员不得擅自进入仓库。进入仓库，必须有仓库人员陪同的情况下方可拿、动货品。二、货品摆放要做到整齐、方便配货。仓库要时刻保持环境整洁。三、仓库内严禁烟火，严禁将易燃、易爆、有毒、腐蚀性物品带入仓库。四、仓库管理必须建立货品进、出、存明细帐及台帐。出入库要及时入帐，每月底要进行盘库，并与财务对帐，确保货品管理帐帐相符、帐实相符。对于库存的盘盈、盘亏要查明原因，对于不能查明原因的短缺货品要追究相关人员的责任。五、仓库人员不得擅离职守，否则，影响客户进货或引发安全事故公司将追究相关人员的责任。六、仓库人员不得将库内的公司任何货品、辅料、工具等私自赠予、转借他人、挪为他用、据为己有。一经发现有上述行为者，公司将给予有关人员严肃处理，造成物品丢失的除要照价赔偿外，还将给予一定的处分。七、仓库人员要服从仓库主管的工作分配，不得私自调岗、换岗和拒绝主管领导工作安排。违者将按公司有关制度规定给予处罚。仓库主管岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门。仓库主管全面负责本部门的工作，对公司总经理负责。仓库主管主要肩负以下职责：1、全面监控公司各品牌货品出、入库流程，确保货品正常进出仓库以及货品的完整性。2、全面负责本部门员工的管理和工作业绩考核。特别要加强理对货员货品熟知度的考核，每月组织一次理货员货品熟知度考试，可采取口试或笔试形式，考试题目及考试成绩要上交公司存档。3、负责安排、监督本部门员工日常工作，督促仓库管理员做好各品牌货品出入库明细帐、台帐，务必做到数据真实、准确无误，以便统计和核查，为公司经营决策提供有价值的库存数据。4、及时与销售部沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货、验货工作。5、及时与销售部、理货员核对货品出、入库记录，对物品的出、入库要及时验收、登记帐簿，做到账账相符、账物相符，发现问题及时向上级汇报。6、组织理货员定期对仓库货品盘点清查，发现账物不符时，及时找出原因予以调账或上报公司领导处理。7、每日组织召开本部门晨会，合理安排当天工作，确保仓管工作有序进行，并定期对本部门员工进行绩效考核。8、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家、各品牌产品结构，统筹分析，对库区的工作做出相应的调整，达到有效管理仓库的目的。9、监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字。10、每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议。11、关心、爱护、团结下属员工，切实解决下属员工的困难和问题，做好团队建设工作。发扬团队精神，发挥团队力量，带领下属员工做好仓库管理工作。12、对于违反公司规章制度的下属员工要及时进行批评、教育并做出相应处理。13、认真学习现代企业管理知识，对仓库进行科学分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序，便于取放。14、加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作。15、对贬值、不完整和不合格货品、物品向公司提出处理意见。16、按照公司的发展规划拟定部门人员编制、招聘计划报公司批准。17、配合公司财务、销售等部门开展工作，做好横向沟通。18、认真完成公司领导交办的其他工作。仓库理货员的岗位职责1、理货员必须熟知所管理的品牌货品：货品分类(A、B、C类)、款式、型号、颜色及货架摆放位置。2、上货：厂家发来货，经验收入帐后，理化员要及时将货品摆上货架，要做到品种齐全、整齐合理、方便配货。3、配货：理货员接到前台的配货单后，要快速、准确地将配货单后列货品配齐，交予验货人员验货。对于数量不足或是无库存的货品要及时登记并向主管报告，协助仓库主管、销售部门做好进货计划。4、上货、配货后理货员要及时整理货品：务必做到“二齐、三清、四定位”(二齐：货品摆放整齐、库容干净整齐；三清：货品清、数量清、挂牌、标签标识清；四定位：按区、按排、按架、按位定位。)，同时，要及时更新标牌、标签内容。 5、客户返回来的货品，一定要认真检查，确保质量完好如新。对于存在面料破损、有污渍、断带、钢圈折断等质量问题的返回货品坚决拒绝入库。认真清点返货数量，做到准确无误。 6、经常整理清点各品牌辅料，务必做到保持质量完好、数量准确、发放及时。不得将辅料私自赠送他人或据为己有，一经发现有此类行为者，公司将给予严肃处理。7、随时清扫仓库现场的环境卫生，保持库容库貌整洁、清新。8、对于非仓库人员擅自进入仓库拿、动货物品的行为，理货员有权加以制止；对于不加以制止的理货员将追究其责任。9、理货员务必服从仓库主管的工作安排，完成主管交办的其他工作。仓库货品管理流程一、 入库1、各品牌货品到货后，必须由仓库主管及理货员根据厂家提供的货品清单所列货品的名称、数量、质量、颜色、型号等内容进行逐项核对、清点，确认无误后，由仓库主管和相应品牌货品理货员签字，方可办理货品入库手续。 对于验收不合格或数量短缺的货品暂不入库，要存放在待检区，同时仓库主管要及时向上级主管领导报告情况以便及时处理。2、验收合格的货品要及时办理入库手续，及时登记入账(包括手工账簿和电脑账)。 严禁同时进行出、入库。二、上货 1、货品经验收合格后，要严格遵照相应品牌分类标准，将货品及时摆放到货架上。货品摆放分类标准一经确定，未经仓库主管同意不得擅自变更。 2、货品摆放货架上后，要及时更新相应的挂牌、标签、货品清单的内容。三、出库 任一货品都要经过配货、验货、打包等流程方可出库。1、配货（配货时先在小票上签名）理货员根据前台电脑打印小票快速分检出相应的货品；理货员将配齐的货品交予验货人员进行验货。2、验货（先在验货单上标注配货人名）配货人员负责把所配货品分类摆放。按单子顺序。（2）验货人员负责，清点明细和小票单对照（3）清点数量有出入时，同组其他人员再次清点，直至准确无误。（4）验货人在相应票据上签字。确认配货人一次准确时标注（） 配货人所配货品有差异经调整准确时标注（）3、打包发货 打包时配货单装入前，先确认装箱产品数量核对配货单，核对后把配货单装入对应的箱子里将验货无误的货品用相应的包装物包装，确保货品在运输过程中避免受损、受污。发货封箱：需要发货的货品，打包前确认总单所对应的配货单是否准确，并把发货单装入箱中。打包后在外包装上准确标清到收货人姓名和所发货运公司。发货人确认四、理货理货员在每次上货、配货后务必将货架进行重新整理，做到“二齐、三清、四定位”。 二齐：货品摆放整齐、库容干净整齐； 三清：货品清、数量清、挂牌、标签标识清；四定位：按区、按排、按架、按位定位。仓库理货办法一、将仓库分为A、B、C三个区。A区存放厂家不再生产的老货、及各品牌产品的辅料；B区存放厂家仍然生产的老款和新款；C区为安全区，存放旧包装物及常用工具。三、为每一组货架编号，从里至外A区依次为A1、A2、A3， B区依次为B1、B2、B3制作相应标示牌挂于货架顶部。四、在每区最外侧一货架中部挂一块挂板，将货架货品款号标注于对应位置，并要随时根据实际货品摆放情况做及时更新。五、每一货架每一层的左下角标注货品款号；每排货品依不同品牌分类情况，对应标注货品的杯型(A、B、C)号、颜色名称、型号