创实佳协会会员活动之圣诞之夜活动策划书.doc

创实佳企业经营协会会员活动之圣诞之夜活动策划书2012年12月21日创实佳企业经营协会会员活动之圣诞之夜一、 活动背景：圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节日，是一个西方的节日，但是近年来它却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。二、 活动目的和意义：为了丰富同学们的课余生活，了解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增加彼此的 感情并且过一个愉快而有意义的圣诞节，特别策划以下活动三、 活动主题：创新务实圣诞夜四、 活动要素活动时间： 2012-12-24 活动地点： 教学楼11栋102 活动对象： 创实佳协会全体会员、干事主办单位：经管学院创实佳企业经营协会 五、 活动形式游戏，唱歌，表演，抽奖六、 前期活动安排：秘书部：以短信形式通知本协会会员；制作活动邀请函；申请素拓分；组织部：布置场地；奖品和食物的购置；申请课室；宣传部：晚会当晚PPT；设计宣传单；更新微博；主持人；邀请外教；视频和音乐的准备；培训部：拍摄现场照片；道具的准备；派发奖品；七、 活动具体流程(包括前期工作、中期工作、后期工作)前期工作：1. 制作活动方案，各部门按照方案有序分工2. 设计当晚游戏和抽奖流程（4个女生）3. 提前购买食物和道具（燕金、靖雯）4. 设计场地布置方案，安排组织部协助布置工作（阳秀）5. 宣传单、主持人、外教（智超）中期工作：1. 全体干事6:30集中到11栋102布置场地，准备道具7:00礼仪到门口接待2. 7:30前播放圣诞主题的音乐、视频调动气氛3. 7:30主持人宣布晚会开始（英语、普通话）4. 介绍现场嘉宾（英语、普通话）5. 第一个环节：由外教带领玩第一个游戏：Simon Says（先由主持人用中文介绍这个游戏，在PPT上跟大家说明身体各部位的英文，剩下的交给外教）游戏结束后送礼物20mins6. 第二个环节：请外语系一位大三的师姐给大家唱一首圣诞歌，然后再唱一首流行英文歌，唱完歌工作人员送礼物（这个过程中，秘书部开始签到）10mins7. 第三个环节：抽奖环节。由静仪带领（主持人同声翻译静仪的话）10mins8. 第四个环节：橡皮筋接力。20名嘉宾上台分成两组站成两排，每人派一支吸管叼在嘴上。游戏开始时，主持人分别给每组派一条橡皮筋，要求从队伍的这头用吸管传到另外一头。完成时主持人再增加一条橡皮筋（两条）再传回去给第一个嘉宾为结束。用时最少一组为胜利。20mins9. 第五个环节：命运气球。在播放音乐的同时给5个道具气球现场观众传递，当音乐听下来的时候手上拿到气球的观众拿着气球走到台上抓爆气球，打开里面的小字条进行奖罚 20mins10. 所有游戏结束，主持人感谢到场观众的到来。宣布晚会结束。全体干事留下合影后期工作：1. 现场环境的恢复，包括气球残渣，食物的收拾和布景的还原2. 集中开会，总结活动心得八、 活动中应注意的问题及细节：1. 道具的准备决定了我们活动开展的有序与否，从第一个游戏开始到最后一个游戏的道具必须先准备好并有序放好2. 全体工作人员必须服从安排，有序工作。九、 资金预算：附录一十、 游戏奖惩细则：附录二协会 二一一年月日附录一资金预算表创实佳企业经营协会 项目单价数量总额备注背景海报10元/张220元场景布置1010元礼品6060元道具3030元气球，圣诞帽杂费1515元水合计135元 附录二游戏一：Simon Says每个回合输的送mimi，最后的赢家有大奖（一套手工娃娃，3个）游戏二：抽奖设置5个苹果奖项，10包mimi奖