教育后勤设施装备及服务展览会招商手册(DOC 40页).doc

2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会招商手册2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会42目 录前言 3一、展会概况 4 二、举办单位 6 三、展会特色 8 四、应邀参展对象 10 五、展会日程及活动 11 六、展位布局 12 （一）、展馆一层平面图 12（二）、展馆一层展位示意图 13七、参展办法与程序 14附件目录（参展报名表；住宿宾馆回执；运输公司推荐 ） 18 八、广告报价 23 （一）、展馆广告位报价 231、展馆南墙广告位示意图 252、展馆东墙广告位示意图 263、展馆内外广告位示意图 274、展馆外墙平面图 28（二）、会刊广告位置报价 29九、展馆设施服务及赔偿处罚价目表 30 十、冠名费和赞助商回报 38十一、联系方式 40十二、展馆与供方酒店交通平面图 40前 言2012年是国家中长期教育改革和发展规划纲要颁发实施的第二年，我国教育事业将掀起新一轮的改革发展浪潮。后勤是教育事业的重要组成部分，也是学校发展的重要基础保障。为了配合教育部提出的深化后勤改革，建设科技后勤、节约后勤、质量后勤的要求，满足教育后勤领域在设备设施、器材装备方面巨大的市场需求，搭建教育后勤和社会相关企业交流合作的平台，经国家教育主管部门批准，决定于2012年 11 月 26 日-30 日在湖南长沙举办“2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会”。（一）直面 2300 所全国高校，为满足 3 亿师生超过 2000 亿元的市场需求，展示并推介产品；（二）教育部相关部门、湖南省教育厅、各省市自治区教育后勤主管部门等以及海内外数百家专业后勤设施装备企业的参与，将为您的企业及产品提升品质、拓宽业务。（三）您为本届展会的提供赞助支持，将有力于提升企业知名度，展现企业形象，彰显企业实力。（四）您为本届展会的提供赞助支持，将使您第一时间吸引领导、海内外同行及客户的注意力，第一时间内提升客户购买力，并引导客户签署订单。一、 展会概况（一） 时间地点：时间：2012 年 11 月 26 日30 日地点：湖南长沙红星国际会展中心（二） 展会主题：科技改善服务，创新推动发展（三） 展会规模：展位数500个，参展企业200个。参观人数3500人。（四） 展览内容：1、节能节水产品；空调供暖设备；餐饮加工设备；照明器材；园艺绿化设备；学生公寓家具、被服、生活用品；安防监控设备；物业管理设备；环卫保洁设备；电动观光车；办公设备等。2、重点推广适合学校后勤需要的绿色低碳节能环保产品、具有科技含量的更新换代产品和新能源、新技术。3、适合高校后勤发展需要、信誉良好的后勤服务企业。（五） 展会活动：1、“绿色后勤、科技后勤”推荐产品活动。2、编辑“绿色后勤、科技后勤”推荐产品名录3、“科技改善服务，创新推动发展”高端论坛4、新技术、新产品专场推介会。5、校企交流洽谈会暨文艺盛宴。6、组织驻湘高校、重点中学及相关行、协会参观展会7、其他。（六）后勤系统同期大型活动1、后勤系统同期大型活动2、“爱我后勤、爱我校园”全国高校后勤系统摄影展（七）参会人员：各省市教育厅（教委）主管領导和有关处室領导；各省市学校后勤协会（硏究会）領导和相关負责人；各级各类学校后勤主管領导和后勤处、后勤实体負责人；各级各类学校设备采购主管領导和处室負责人；（八）媒体支持：中国教育报、中国教育电视台、高校后勤研究杂志社、中国院校后勤信息网、新浪网、潇湘晨报、湖南红网。二、举办单位指导单位：中华人民共和国教育部发展规划司主办单位：中国高等教育学会后勤管理分会承办単位：中国教学仪器设备广州公司协办单位：湖南省高校后勤基建协会（一） 指导单位简介中华人民共和国教育部发展规划司：拟订全国教育事业发展规划；承担高等学校管理体制改革的有关工作；会同有关方面拟订高等教育招生计划和高等学校设置标准；参与拟订各级各类学校建设标准；会同有关方面审核高等学校设置、撤销、更名、调整等事项；承担教育基本信息统计、分析工作；承担直属高等学校和直属单位的基建管理工作；承担民办教育的统筹规划、综合协调和宏观管理的有关工作；承担高等学校的安全监督和后勤社会化改革管理工作。 (二)主办方简介中国高等教育学会后勤管理分会： 成立于 1985 年，是全国高校后勤的行业组织，分会在各个省市自治区均有分支机构，全国 2300 多所高校后勤集团均为其会员单位。在教育部主管部门的指导下，二十多年来，后勤管理分会充分发挥了政府参谋助手作用，积极促进高校后勤行业的改革与发展，为高校后勤管理部门和实体的交流合作搭建平台，在全国教育后勤领域具有无可替代的凝聚力和影响力。（三）协办方简介湖南省高等教育学会后勤管理工作委员会 ：在湖南省各类高等院校内从事服务经营的实体和管理部门组成的行业组织，是非营利性社会团体。业务范围：宣传贯彻党和国家的方针、政策和法规，指导和帮助各高校为教学、科研和师生员工提供优质高效的后勤保障服务；开展高校后勤理论研究，组织学术活动，认真探讨高校后勤社会化的基本理论，以及管理体制、运行机制、发展目标等 问题；承 担教育部 等上级主管部门全国协会下 达的有关任 务与工作，开展有益于高校后勤发展的其他活动。（四）承办単位简介中国教学仪器设备广州公司是1978年经国务院批准（原称教育部广州採购供应站）、中华人民共和国国家教委直属的中国教学仪器设备公司属下的国营物资供销企业，具有法人地位。本公司的宗旨是根据全国各级各类学校和教育部门的教学、科研、生产、基建、维修等对仪器设备和物资的需要，从事经营活动。主要经营范围：语言实验室、视频设备、投影机、投影仪、幻灯机、无线扩音系统、电脑设备、软件等。可为用户提供多媒体电教课室的设计、安装等。联系电话020-81955489传真号码020-81955489三、展会特色（一）巨大的需求市场教育是国民经济发展的重要基础，教育后勤直接服务于学生。教职员工3亿多人。随着国家对教育发展投入的不断加大，全国 2300多所高校、万余所中小学都在不断加快校园的基础设施建设，加大教育后勤装备器材的投入力度。近几年数据显示，全国每年教育后勤设施装备投入超过 2000 亿元人民币，并以每年 10%的速度递增，教育后勤存在着巨大的市场需求。尤其是最近几年，党中央提出科学发展观以及后勤服务要求的不断提高，教育后勤服务的机械化、自动化、数字化建设迅猛发展，迫切需要大量科技含量高、技术先进的设备设施。同时，在绿色低碳的政策背景下，节约型校园建设越来越得到各级政府的重视，教育后勤对节能环保低碳产品的需求量将会日益加大，市场潜力十分巨大。（二）后勤行业组织的强势资源中国高等教育学会后勤管理分会成立于 1985 年，是全国高校后勤的行业组织，分会在各个省市自治区均有分支机构，全国 2300 多所高校后勤集团均为其会员单位。在教育部主管部门的指导下，二十多年来，后勤管理分会充分发挥了政府参谋助手作用，积极促进高校后勤行业的改革与发展，为高校后勤管理部门和实体的交流合作搭建平台，在全国教育后勤领域具有无可替代的凝聚力和影响力。（三）专业电子商务平台支持本届展览会首创展会官方网站，是全国教育后勤装备器材信息发布、产品推介、供需咨询、网上交易互动的平台。全国院校所有后勤的需求均可在上面进行发布和宣传，各院校 10 万元以下（不需要招投标的项目）的商品交易可充分利用该平台进行。为更好服务各厂商，本次展览会参展企业均可免费获得该网站 VIP会员资格，免费享有 VIP 会员权利一年.各企业可以在该平台网站上进行企业介绍、产品发布、浏览院校发布的求购信息、与院校后勤采购人员充分进行信息交互，达到沟通商机、促进交易的目的。参展企业将与协会共享展览会所有资源。（四）优质节能环保产品推介推荐的优质产品将享有以下特惠：（1）优先在展会官方网站上进行重点宣传和推介；（2）由学会适时向全国学会会员单位进行通报介绍；（3）根据企业需要，学会展览部配合获得推荐的优质产品的企业在各大区域举办的推广活动中作重点推介。（五）社交沟通平台 （1）文化盛宴 （2）商务考察 （六）全方位的新闻媒体宣传中国教育报、中国教育电视台、高校后勤研究杂志社、中国院国院校后勤信息网、新浪网、潇湘晨报、湖南红网。 四、应邀参展对象（一）本次展览会以“科技改善服务，创新推动发展”为亮点，主要展出节能节水产品、空调供暖设备、餐饮加工设备、园艺绿化设备、学生公寓家具被服、安防监控设备、物业管理设备、环卫保洁设备等，重点推广适合学校后勤需要的绿色低碳节能环保产品、具有科技含量的更新换代产品和新能源、新技术；（二） 本次展览会将重点推荐适合高校后勤发展需要、信誉良好的后勤服务企业。（三）展览会诚邀国内外广大教育后勤服务企业、装备器材生产企业、产品研发企业和流通企业单位踊跃参展！ 五、展会日程及活动（一）展会日程安排日期时间日程11月26 日全天参展单位报到，展馆布展。11月27日白天高校代表报到，展馆布展。晚上召开展会预备会11月28 日上午展会开幕式，领导巡展，参观展览。下午新技术、新产品推介会，参观洽谈。11月29日上午“科技改善服务，创新推动发展”高端论坛。展会推荐：绿色后勤、科技后勤推荐产品发布仪式。参观洽谈。下午全国高校后勤系统学习贯彻党的十八大精神报告大会。驻湘高校和全国部分重点中学参观洽谈专场。晚上校企交流洽谈暨文艺盛宴。11月 30 日上午摄影比赛颁奖典礼。企业工作委员会成立或企业与高校合作洽谈会。下午离会。六、展位布局七、参展办法与程序本次展览会的参展厂商作为供方，具体参展办法如下：（一） 、参展报名1、报名：参展厂商请填写2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表（详见参展办法附件申请表），并将其与汇款凭证一并传真至中国教学仪器设备广州公司（联系人：徐志坚、宋华，电话 传真：020- 81814128） 2、有关展览会信息可登陆 2012 年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会官方网站（），有条件的单位可以在网上报名(以款到为准)。 3、截止日期：2012 年 11 月 10 日为参展报名截止日期（以款到为准）。（二） 、展位安排及展位费1、普通展位：（1）展位安排原则：以省、直辖市、自治区为单位，按展位数量和到款的先后次序安排展位。（2）展位门楣：要求展位门楣与汇款单位的名称一致，门楣及展位的各种宣传条幅均不得出现汇款单位以外的名称。（3）收费标准：每个标准展位（3 米3 米）4800 元，外资企业（含独资、合资）6800 元。提供洽谈桌一张、椅子 2 把、220 伏电源（每个展位用电量不得超过 500 瓦）、插座 1 个、射灯 2 盏。每个展位可派 2 名代表参加会议，每增加一名代表另收 480 元会务费。食宿费用自理。2、特选展位（特展 ）：有特殊要 求，参展厂商自己挑选展位的每个标准展位（3 米3 米）6500 元，外资企业（独资、合资企业 8500 元），厂商可自行挑选展位，但要求至少 4 个标准展位。具体事宜可以与会务组联系。3、缴费办法：请于 2012 年 11 月 10 日前汇至如下帐户，汇款单上请注明“展览会费用”并写清汇款单位全称。帐户名：中国教学仪器设备广州公司开户行：广州银行清平支行帐 号：800026162609025（注：展会财务工作委托承办方中国教学仪器设备广州公司负责）。（三）、光地与特装厂商需要光地自行布置或特装者，应在表 1.1参展报名表上注明，并按规定向展馆缴纳施工管理费和电费。根据消防安全部门规定，特装厂商请于11月15 日前将“装修图纸及施工申请表”（立体图 1 份，并标明尺寸和用材类型）分别提供给长沙红星国际会展中心及中国教学仪器设备广州公司，供消防部门审批（长沙联系人：张志敏，电话传真18670336490，E-mail:254206979,广州联系人：徐志坚，宋华，电话传真E-mail:13903001217139.com）。有关特装须知及施工申请表请到网站下载。特装厂商现场搭建不得出现参展单位以外的名称。（四）、供方预定宾馆1、预定宾馆：请填写表1.2供方代表预定住宿宾馆回执，于2012年11月10日前将其及预交住宿费（根据第一选择确定预交额）有效汇款凭证一并传真或扫描后电邮至展会承办单位。单位名称：2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会招商办公室地 址：广东省广州市荔湾区黄沙大道52号701室邮 编：510140联 系 人：徐志坚 宋华电 话 真 机13622269026E-mail: 13903001217139.com2、预缴住宿费：住宿费汇入以下帐号：户 名：中国教学仪器设备广州公司开 户行：广州银行清平支行帐 号：800026162609025汇款单上请注明“2012 年第二届全国教育后勤展住宿费”，并写明汇款单位名称及详细地址。（开发票用）。3、确认：会务组收 到表 1.2宾馆回执及住宿费，并落实住宿宾馆后，向预定方发出供方代表住宿宾馆确认单，届时参展单位需携带确认单复印件直接到该宾馆办理报到入住手续。4、注意事项：大会报 到时不再办理供方代表住宿的有关事宜，凡未按时缴纳住宿费及发出宾馆回执者，一律自行解决住宿。（五）、报到1、报到时间：2012 年 11 月 26 日 8：00-17：002、预定宾馆的代表：凭展位费汇款单复印件及供方代表预定住宿宾馆确认单直接到所确认的宾馆办理报到手续，领取有关证件及资料。3、自行安排住宿的代表：凭展位费汇款单复印件到长沙红星国际会展中心办理报到手续，领取有关证件及资料。4、接站安排： 2012年11月26-27日的7：00-22：00在高铁长沙南站，由专车接送代表。其他时间或乘坐其他交通工具到达的代表请自行前往目的地。因高铁站前场地有限，提醒各位代表注意人身及财产安全。（六）、广告展会设有广告业务，受理会刊广告和展会会场内外广告。凡需做会刊及会场广告的厂商请直接与中国教学仪器设备广州公司联系。联系人：徐志坚；电话020-81001079E-mail:13903001217139.com。有关会刊及会场广告的通知、报价可登陆网址（）查询。（详情请参考“会刊广告”和“展会会场内外广告”）。(七)、参展注意事项1、参展单位应服从大会统一安排，遵守有关规定，按国家有关贸易政策法规进行订货交易活动。2、组织新技术讲座和新产品发布会的参展厂商需事先向组委会申请，未经大会组委会批准，不得擅自举办有碍大会正常进行的任何活动。联系人：宋华，电话3、没有报名参展的厂商，展览会期间不得借机进行任何商务活动。4、参展厂商严禁转让展位。5、凡涉及知识产权的纠纷，一律不准带到大会上来，本会不处理知识产权纠纷。附件目录：1.1 2012年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表1.2 2012年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会供方代表预定住宿宾馆回执1.3 展品运输公司推荐附件1.12012年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表厂商编号及名称： (单件展品重量每平方米应在500千克以内，单件总重量应在1000千克以内，展品高度应在2米以内；每个展位用电量不得超过500瓦。)参展单位汇款单位汇款总金额元其中展位费： 元； 会务费： 元申请展位数(3米3米) 个到会人数住会人数主营产品名称(限定在50字以内，只刊登产品名称，此栏要求打印)通讯地址邮政编码电 话联 系 人传 真手机号码汇款日期标准展架 光地 特装 用380伏 用电量 千瓦 其它要求：（有效汇款凭证复印件粘贴处）说明：1、 特装厂商向长沙红星国际会展中心及大会组委会提供装修图纸及施工申请表。2、每个展位用电量500瓦，超出部分另外交费。3、特装搭建4个展位（含4个展位）以上的限高4.5米、特装搭建4个展位以下的限高3米。4、通信地址栏一定详细填写汇款单位地址，开发票时要填写到发票上。请于2012年11月10日前回复，将参展回执和营业执照复印件，通过传真或电子邮件传到：广州： 中国教学仪器设备广州公司招商办公室 电话传真子邮箱13903001217139.com www. C附件1.22012年第二届全国后勤展供方代表预定住宿宾馆回执参展单位地 址邮 编联 系 人电 话传 真电子邮箱预订展位数预订人数其中 男： 女：预定标间数汇款日期汇款金额拟订宾馆（请按选择的顺序以“1、2、3、4、5”表示）宾馆名称地 址房间类型住宿费（元）选择顺序凯程商务酒店（距会展中心约0.1 公里）标双180/天通程盛源酒店（距会展中心约 0.23公里）标双320/天红缇商务酒店（距会展中心约 0.23公里）标双200/天西雅国际酒店（距会展中心约 0.62 公里）标双320/天七天连锁酒店（距会展中心约 2 公里）标双140/天说明：1、参展单位需于2012年11月5日前将“预定住宿宾馆回执”及有效住宿费汇款凭证一并传真或电邮至展会广州办事室。单位名称：2012年第二届全国教育后勤设施装备及服务展览会招商办公室地 址：广東省广州市荔湾区黄沙大道52号701室 邮 编：510140联 系 人：徐志坚，宋华。电 传 真手 机13622269026.电子邮箱： 13903001217139.com2、会务组将按住宿费到款的先后安排宾馆，若首选已满，则安排2选，依次类推，若推荐宾馆已满，将另行通知。住宿费将按确认的宾馆标准结算，在代表报到时多退少补。3、 宾馆入住时间为2012年11月26日，12月1日12点以前4、 退房。附件1.3展品运输公司推荐 下面三家快运公司，是长途、短途货运都可以承接的，现将网址发送给贵单位：（网页里都有公司的联系方式，网点分布，可以查到报价，请您对比选择。）中铁快运：/jsp/index.jsp韵达快运：/www/fuwuwangdian.html?lang=申通快运：/sto-express.htm八、广告报价（一）、展馆广告位报价长沙红星国际会展中心广告位价格表、以下价格含制作、悬挂、维护、撤除费和城管报批等。、本届展会展馆中所有广告制作均由承办方委托会展中心制作发位置编号规格 （宽高）广告发布计费面积单价 备 注场馆南面N130m5.5m165/幅N1,N18,N19：150元/展期；其他130元/展期1、参展商、展会组委会、客户所提供的各类广告内容必须符合中华人民共和国广告法和其他有关规定，并对其所发布的广告所产生的一切后果负有全部法律及经济责任。2、展会期间广告发布费以展期天数为发布费计算起点。非展会期间广告发布费按实际发布天数计算。3、编号N代表南面、D代表东面。具体分布见广告位示意图。N2-N923m6.3m144.9/幅N10-N1723m6.3m144.9/幅N18-N198.58.2m69.7/幅场馆东面D11424m336/幅D2-D523m6.3m144.9/幅D6-D923m6.3m144.9/幅D10-D115.55.2m28.6/幅展厅天井L1L615m3.5m53/幅外广场空飘气球3000元/个/展期直径2米充气拱门5000元/个/展期含电费旗杆广告300元/面/展期丝印条幅1m23m2500元/条/展期1、2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会南墙广告位示意图2、2012年全国教育后勤设施装备及服务展览会东墙广告位示意图3、展馆内外广告位示意图4、长沙红星国际会展中心外场平面图（二）、会刊广告位置报价序号广告位置及尺寸价格（元）1封面(250g 铜版纸覆膜 尺寸 210210)200002封底(250g 铜版纸覆膜 尺寸 285210)180003封二(尺寸 285210)150004封三(尺寸 285210)100005封面内拉页(尺寸 285417)200006封面外拉页(尺寸 285414)200007P1(尺寸 285210)80008P2(尺寸 285210)70009P3(尺寸 285210)600010P4(尺寸 285210)500011P5(尺寸 285210)5000 12内插特型广告(尺寸 285207)1000013内页拉页(尺寸 285394)1200014普通彩色内页(尺寸 285210)500015黄页广告(尺寸 285100)200016模块广告(尺寸 10080)100017其他形式价格面议(注：以上广告均为四色印刷，尺寸为成品尺寸 ，单位为毫米，金额：元)九、场馆设施与服务价目表（一）、会议室使用价目表场地位置价格 （元/天）备 注展厅三楼多功能会议厅8000面积约337，适合150200人，课桌式，主席台/演讲台、冷暖空调、音响系统（含无线话筒）展厅一楼贵宾一室3000面积约68，可容纳40人，固定摆设、座谈式，真皮沙发、实木地板，冷暖空调贵宾二室2000面积约48，可容纳20人，固定摆设、座谈式，真皮沙发、实木地板，冷暖空调贵宾三室4000面积约66，可容纳50人，固定摆设、座谈式，真皮沙发、实木地板，冷暖空调说明:1、租用时间以天为单位计算，半天按全天价格的60%计算。2、空调涵括进入场馆服务合同中。（二）、现场服务价目表类别项目/规格计价单位价格（元）备 注布/撤展加班费展位面积50小时展位2001、正常工作时间为每日8：3017：30，加班时间段为17：3024：00；2、24：00至第二天8：00加班按标准的150%收取加班费；3、加班申请书（服务单）于当日15点前填报，逾期加收30%。4、施工单位需办理施工手续、付清相关费用方可进馆施工。50展位面积100小时展位400100展位面积200小时展位600200展位面积500小时展位800500展位面积1000小时展位1200展位面积1000小时展位2000特装施工管理提前进场布展施工天展位1000管理费展期15垃圾清运费展位展期400展位面积100展位展期600100展位面积150展位展期800150展位面积200垃圾押金展位展期2000展位面积100展位展期5000展位面积100电源租用特装展位开通电源个展位200施工用电个展位500标准展位用电（照明）KW/展期120元/KW自备电缆线特装展位用电（照明）KW/展期120元/KW自备电缆线设备用电KM/展期120元/KW自备电缆线延长时间施工电费及管理费展位面积50以内个展位200元/小时1、正常工作时间为每日8：3017：30，加班时间段为17：30-24：00；2、24：00至第二天8：00加班按标准的150%收取加班费；3、加班申请书（服务单）于当日15点前填报，逾期加收30%。4、施工单位需办理施工手续、付清相关费用方可进馆施工。50展位面积100个展位400元/小时100展位面积200个展位600元/小时200展位面积500个展位800元/小时中央空调水、电 网络使用中央空调组3000元/小时含电费电缆专线送电米150元/米电费另计标准用电度1.3水费吨2.4网络接口个展期600电话接口个展期200国内电话/预付话费部展期500国际电话/预付话费部展期1000展览器材租用射灯/40w盏展期40押金100元长条桌1.2M*0.6M*0.7M张展期100押金100元洽谈桌张展期200押金200元展椅（红色围椅）张展期30押金50元展椅（白色折合式）张展期30押金50元铝合金展桌0.65M*0.65M*0.7M张展期50押金100元木质展台个展期300各种规格玻璃柜个展期200押金200元地毯平米10元/平米各种颜色吊车（4吨-12吨）件面议手推平板车/300KG小时50押金200元（不含人工费）手动液压车/1吨小时50押金200元液压车小时50叉车每叉70消防灭火器个展期30押金100元（特装展位必备）其他一次性口杯（50个/提）提20桶装水（大）桶15台式饮水机租用台展期50押金100元保安服务人天200按8小时计算工作日保洁服务人天120按8小时计算工作日（三）、展馆损坏赔偿价目表规 格单位价格（元）备 注地面损坏0.1*0.1处50150损坏、粘贴或油漆涂料墙面损坏0.1*0.1处50150损坏、粘贴或油漆涂料玻璃损坏片据实赔偿按时价赔偿玻璃门损坏扇据实赔偿墙、地、柱、顶钻孔处200动力箱个2001000根据损坏程度确定配电箱个2001000根据损坏程度确定展厅吊灯个据实赔偿射灯盏80卷闸门据实赔偿消防箱个500消防水带块500消防指示牌块200自动扶梯、客梯、货梯根据损坏程度确定展具根据损坏程度确定（四）、布展、参展违反规定处罚价目表内