集团公司人才评价系统操作说明.doc

人才评价系统用户使用手册参评人部分 一、填报信息（一）登录。打开华电集团人才评价系统页面，用本人用户名和密码登录，登录后将看到如下界面（如图0.1）。查看状态中显示的信息提示参评人当前处于何种状态，需要在什么时间内完成申报工作。图0.1(二)填写信息。申报信息共包括九项内容，分别是：基本信息，学历学位，学术团体，培训经历，工作经历，工作业绩，工作成果，自我评价，上传附件。请依次分别填写完整，不要漏填、错填。信息填写可分次完成，每次填写后点保存即可。1.1 基本信息点击页面左侧菜单“申报信息”“基本信息”，进入填写基本信息的界面（如图1.1.1），可进行基本信息的录入。图1.1.1位于基本信息填写页面下方的是提示区（如图1.1.2），当鼠标悬浮于某个输入框上时，会在此区域对将要进行填写数据的操作进行相应的提示。图1.1.2数据填写完毕后，点击“保存”按钮，此时会出现确认页面（如图1.1.3），确认所填信息准确无误后点击“确认提交”按钮，即可保存信息。图1.1.3若填写的信息有误或系统提示“信息格式不合法”时（如图1.1.4所示），点击“返回修改”按钮，返回到填写基本信息的页面，进行修改。修改完毕，点保存即可。图1.1.41.2 学历学位点击“学历学位”，进入填写学历学位信息的界面（如图1.1.5），按要求正确、完整填写各项内容后，点“保存”即可。图1.1.51.3 学术团体点击“学术团体”，进入填写学术团体信息的界面（如图1.1.6）。图1.1.61.3.1添加信息。点击“添加”按钮，将在显示界面处弹出一个添加“学术团体任职及社会兼职”记录的对话框（图1.1.7），在对话框中填写学术团体名称、职务、任职时间等信息，点击“提交”按钮即可保存所填写的信息。图1.1.7图1.1.81.3.2编辑信息。选中一条记录，点“编辑”，将在显示界面处弹出编辑“学术团体任职及社会兼职”信息的对话框（如图1.1.9），修改内容后，点击“提交”按钮即可保存所做的修改。图1.1.91.3.3删除信息。如果想要删除某条记录，选中此项记录，点“删除”即可。1.4 培训经历点击“培训经历”，填写培训经历信息的界面如下所示。图1.1.10此处要特别说明的是终止时间的选择，如果结束时间为至今的话，则不需要选择结束时间的日期，直接在“至今”的前边勾选即可。后面工作经历、工作业绩、工作成果三项内容的填写方法与学术团体方法一致，在此不再赘述。1.5 自我评价点击“自我评价”，进入填写“自我评价”的界面。（如图1.1.11）图1.1.11填写自我评价信息完成后，点击下方的“保存”按钮即可保存所填信息。1.6 上传附件点击“上传附件”，右侧页面显示“上传附件”页面。（图1.1.12）图1.1.12注意：需要提交的各种证件、证书扫描件等请务必做在一个PDF电子文档中，具体可参照提供的模板格式制作。文档大小限制为5兆以内，如果制作完毕后大小超过限制，可在扫描时缩小分辨率或将图片转存为JPG，GIF等较小的格式。（三）上报材料。完成所有信息的填写并确认无误，且已成功上传了符合要求的附件后，则可完成申报。点击“上报材料”，您的申报材料将会提交到单位人资部。注意上报材料后，您将不能再自行修改信息。二、修改资料2.1 补齐补正申报结束后，将进入审核阶段，各单位人资部对申报材料的真实性、完整性进行审核。如果审核人员发现您的材料中某项内容不符合要求，会将您的材料退回，此时当您登录时会显示以下画面。图1.2.1查看状态处会详细写出您需要修改的部分，修改完成后点击申报信息中的“保存修改”，信息就再次提交到管理员处了。图1.2.22.2 修改附件如果管理员发现您的附件不符合要求，将会把您的附件退回，此时您需要重新上传符合要求的附件。三、查看报表点击“查看报表”链接，点击“评定表”弹出评定表查看报表页面。点击位于上方的页数选择按钮，即可查看各页报表。点击“转存为Excel”，即可下载Excel格式的评定表，在弹出窗口中选择“分页”，在第一次导出时，浏览器可能会出现拦截提示，点击选择“下载文件”后，再进行上述操作即可。点击“转存为PDF”即可下载PDF格式的评定表。四、查看信息点击“查看信息”里边的“查看当前状态”和用户登录后右侧页面显示内容一致，提示用户当前处于何种状态，需要在什么时间内完成什么工作。“查看公示信息”可查看本单位通过审核人员的名单。五、密码管理点击“密码管理”链接，将显示密码管理页面，可在此修改密码。六、帮助点击“帮助”链接，将弹出帮助页面，可查看人才评价系统的操作说明。七、退出。点击“退出”链接，即可退出系统。基层管理员部分一、部署工作1.1本单位评委填写本单位所属评委信息资料，并确定推荐名单。1.2上传印章上传本单位电子印章。1.3设置审核人填写本单位“材料审核人”姓名。二、审核本单位申报材料2.1审核审核本单位申报人时，一定要认真审查申报人员填写的各项信息是否真实、正确，上传的附件是否与原件相符，内容是否齐全。如果确认申报人具备申报资格，且提交的信息、材料与本人实际情况相符，则选择“通过审核”，否则，选择“不通过”。如果申报人信息填写有误，则点击“补齐补正”将信息退回本人修改，若附件不符合要求，则点击“附件不完整”将附件退回本人修改。对本单位所有申报人员审核完毕，且确认审核结果操作无误后，点击页面上方的“结束审核”按钮。注意：请务必确定本单位所有申报人员都上报材料后，再选择“结束审核”，否则，未上报材料的人员将无法申报。2.2公示通过审核的人员名单，需在单位内进行公示。公示无异议者，在人才评价系统公示一项中，选择“公示通过”，否则选择“公示不通过”，此操作可通过勾选人名前的复选框批量设置。在对每个人操作时是临时操作，通过公示人员名单确认无误后，点击页面上方的“结束公示”按钮，将结束公示，进入下一阶段。至此，单位管理员的审核工作即已完成，下面材料将提交到单位人事部门负责人处待审核。三、查看信息3.1查看当前状态3.2查看公示信息四、综合查询4.1参评人查询查询本单位历年的参评资料。4.2评委查询查询本单位评委信息。4.3统计按年度统计本单位申报人员通过情况。五、密码管理。在此可以进行密码修改。注意：请不要使用初始密码，修改密码后，请妥善保管，否则由于密码遗失或泄漏而造成的问题，后果自负。六、帮助。提供帮助信息。七、退出。退出系统。直属单位管理员部分直属单位管理员操作部分与基层单位管理员部分完全相同，在此不再赘述。分支单位管理员部分分支管理员部分内容与基层单位管理员部分大致相同，在此介绍差异部分。一、部署工作1.1下级机构评委审核下级单位所推荐的评委（可略，下级单位编辑过的评委都会显示在“评委库”中）。二、所属单位审查2.1审核对本单位人员审核的工作参照基层单位管理员审核部分。对所属单位人员审核时，列出的是本分支机构下属的单位列表，有申报人员且该单位完成审核工作后，该单位的单位名称是蓝色链接，且右侧状态显示为“待审核”，点击单位名称链接即可进入单位人员列表。确定审核结果时，可通过勾选人名前的复选框批量设置。在对每个人操作时是临时操作，做最后决定时需要点击页面上方的“结束审核”按钮