烟草行业的工作管理与改善(ppt 31页).PPT

工作管理與改善 講師 老師 中堅幹部特訓營課程規劃理念 中堅幹部職責與使命 工作面 培育部屬 中堅幹部具備條件和能力 專業面 人際面 人際關係 工作效果 工作倫理 能力發展 專業深耕 2002 5 1vision2 2 中堅幹部特訓營課程架構 賞罰管理管企展教人執理劃現導際行力力力力力力工作管理與改善 專業深耕途徑意識有效學習時間管理再造培養學習型個性主管的任務與使命 2002 5 1vision2 3 中堅幹部特訓營之學習目標 完整認識身為中堅主管的任務 建立正向思維突破現狀 強化中堅主管的管理技能 培養積極態度 迎接工作挑戰 澄清自我成長意識 建構專業深耕途徑 2002 5 1vision2 4 工作管理與改善 管理五大機能1 計劃2 組織3 命令4 協調 調整 5 控制 改善工作之進行1 選擇有效率的工作2 分析現在的工作3 檢討之前的無效工作4做成改善案5 運用新的方法 被期待的管理者是 2002 5 1vision2 5 管理人員共同責任 一 2002 5 1vision2 6 管理人員共同責任 二 2002 5 1vision2 7 管理五大機能 計劃 組織 機能 協調 管制 命令 2002 5 1vision2 8 計劃的五個步驟 Step1 目的明確化Step2 掌握事實Step3 根據事實加以檢討Step4 擬定計劃案Step5 決定計劃 管理 程序 種類 特性 重要性 長期 短期部分 綜合 顥示機會威脅協助控制 前瞻性思考目標導向 2002 5 1vision2 9 計劃管理意義 1 明示目的與方針2 把握有關的事實 把目的與現實結合3 5W2H之運用4 努力學習計劃能力5 擬定計劃 曾經用過查檢表擬定計劃嗎 2002 5 1vision2 10 組織管理意義 1 分析目的與使命2 分析決定必要職務範圍3 建立機構成立組織4 決定人選 2002 5 1vision2 11 命令 命令 指示 溝通 理解 說明的一種方式 如何傳達命令 命令方式 1 口頭傳達2 書面傳達3 為何部屬未確實了解你的命令 1直接命令 命令 2 委婉的方式 請託 徵詢 3 徵募方式 徵求 4 示意 暗示 2002 5 1vision2 12 為何部屬未確實了解你的命令 不當的命令 可以修正的地方 1 這是上級的命令 2 經常變更命令3 感受不到你的想法4 不明確 不清楚5 缺乏自信6 抽象語意不明7 忽略部屬感受 2002 5 1vision2 13 協調的管理意義 目的 方法 程序 協調 是為了有的達到企業方針 使組織內活動能互相團結 在這團結力量過程中所需調整稱之 1 使方向一致2 確保整合性3 依相關人員相互了解4依目標與現狀認知和融合 5 幫助組織化6 建立共同基礎 1 以事實做基礎2 明確目的3 選定對象4 內部意見統一5 協調的路徑 1 規則程序 例行性 2 目標 銷 產 資金 3 階層制度4 部門劃分5 幕僚部門6 委員會 2002 5 1vision2 14 溝通協調的原則 溝通協調原則 管理者的態度 1 心裡準備2 令對方產生好感3 仔細聆聽對方想法4 爭取對方讚同5 意見對立 異中求同 1 掌握內容正確意義2 辨識事實與意見差異3 認真用心態度對待4 對必要資訊接納5 適當地給予肯定鼓勵 1 可防止不必要重覆2 對目標及狀況變化達成或共識3 可針對計劃與執行方向做評估4 可獲得相關人員協助5 計劃不夠完備 可進行彌補 協調效果 2002 5 1vision2 15 整合協調的要領 整合協調 可應用技法 1 不得迷失目標2 站在高階層立場3 充分發表各自意見4 分析共同意見 提供整合建議5 避免趨向理論化6 站在共同負責立場 2002 5 1vision2 16 管制的管理意義 目的 內容 程序 1 為了達成目標2 有效對應變化達成目的3 匹配變化更正4 為了下次將計劃做得更好5 校正目標及排除障礙6 排除無效作業 1 掌握事實 實情證據 2 依事實檢討 比較基準 3 提出對策 1 建立標準2 績效衡量3 採取行動 事情預估 2002 5 1vision2 17 管制過與不足的原因對策 管制過多與不足原因 可採行對策 1 管制方法的頻率不當2 限制或指導過度 專制或放任3 教育訓練過度與不及4 溝通不足或基準不清5 管理計劃不當 命令不徹底6 管理者遲鈍或懶散7 管理者不信任部屬 2002 5 1vision2 18 工作改善的基本觀念 改善 6 維持 改善案實施不斷 5 實施 付諸實際行動 3 檢討 分析所有記錄事實 提出改善構想 4 立案 指定事實並申請核准 2 記錄 將現行工作各項事實記錄 1 選擇 選定值得且需待改善的項目 2002 5 1vision2 19 選擇要改善工作 值得 必需 改善 著力點何在 1可否更舒服工作2 是否做的更正確3 能否更迅速4 是否更經濟 2002 5 1vision2 20 分析現在的工作 分析的步驟 可應用的方法 1 分析之說話動作成記錄2 工廠配置的路徑與過程3 分析反覆動作4 利用其他改善技術 2002 5 1vision2 21 檢討已經分析好的工作 檢討步驟 試著做做看 1 為什麼需要這個步驟 2 應做些什麼事情 3 在哪裏做好工作 4 什麼時候完成 5 誰要去做 6 用什麼方法去做 7 利用動作經濟原理對照 2002 5 1vision2 22 做成改善案 改善案的形成 該留意的事項 1 去掉不必要事情或工作2 結合或互換3 排成更好的順序4 儘量單純化 統一化5 和別人商量看看6 技術上有無困難 2002 5 1vision2 23 運用新的方法 提昇新的方法 持續追求的要領 1 得到上司的許可2 使工作人員了解3 實施新的方法4 檢討實施成果5 一直到更好的成效為止 2002 5 1vision2 24 向搬運損失挑戰的分析表 2002 5 1vision2 25 BrainStorming 1 目的 創造性想法手段集體思考等色 根據一個靈感啟發另一個靈感的原理 2 由來 從1942年美國FlexOsborn出版思考的方法選出 尤其在會議技巧上 得到非常大的利益 3 原則應遵守 不限制數量 Idea愈多愈好 不能批評 愈有飛躍性想法愈好 利用別人Idea連想4 提出Idea時 有無相似的可代用 縮小會如何 變個形狀會怎樣 換過來可以嗎 有無代用品 反過來會怎樣 擴大會怎樣 加起來可以嗎 5 評價Idea基準 有效性 可行性 其他影響 2002 5 1vision2 26 QCSense 目標方法計劃 P D C A 2002 5 1vision2 27 被期待的管理者是 一 真正理解企業宗旨 保持熱忱與士氣二 要能活用人才使部屬發揮能力 展現績效三 具有遠大眼光高深教養 取得信任與支持四 對於工作進行能預測 冷靜處事VS解決問題五 富予研究進取精神 自我成長VS指導啟發六 培育繼承人 能力培育教化七 利用時間 維持高效能狀態八 掌握趨勢 順應企業走勢領導向有利別方向邁進九 充分識人正確評價 促使人員發揮最大貢獻能力 2002 5 1vision2 28 領導人10章 1 如同時鐘 有規則 做事正確 工作勤勉的人2 如同瓢子 緊束腰帶 會打拼的人3 如同算盤 可以上下 有柔軟性 彈性 的人4 如同紙燈籠 能屈能伸的人5 如同扇子 末端越開越大 有潛力的人6 如同鼓 一打就響 有反應的人7 如同雨傘 驟雨一來 即可派上用場的人8 如同大方巾 有大包容力的人9 如同胡椒 看起來不剌眼 一嚐很辣 有味道的人10 如同手電筒 可以照到每個角落 會關心每個人的人 2002 5 1vision2 29 當主管您夠格嗎 主管的潛力 美國的心理學賴爾德博士認為 升遷評核表 1 你可以接受嚴厲指責而不火冒三丈嗎 2 你是否因被拒絕感到灰心嗎 3 當笑話的主角是你 你是否仍然與大夥談笑風生呢 4 事情進行不利 你仍保持高昴鬥爭嗎 5 處理危機時能保持鍞靜嗎 1 對目前工作能勝任 績效如何 2 你是否能耐心等待 3 你是精力充沛 朝氣蓬勃 滿腔熱忱 4 他的處事是否果斷 5 你是有足夠分析能力 判斷力及解決問題能力 6 你是否善於處理人際關係 能鼓勵員工士氣 7 你對公司前進是否高瞻遠矚 具有高度向心力 8 你能否採取主動 把握稍縱即速 新機運 9