大学中秋游园会策划书.doc

2012年浙江工商大学“秋 夜 团 聚 月 游 中 秋”中秋游园会策划书浙江工商大学学生社团联合会二一二年九月目录1. 活动简介 32. 活动内容 33. 活动流程 44. 工作安排565. 活动预算 7一、 活动简介l 活动名称：中秋游园会-缤纷社团l 活动时间：2012年9月27日下午l 活动地点：浙江工商大学下沙校区行云广场l 主办单位：共青团浙江工商大学委员会浙江工商大学学生社团联合会二、 活动内容：“社团团聚风采绽现”本次活动以寻找老乡，参与游戏的形式进行。在行云广场，开展以“秋夜团聚 月游中秋”为主题的社团游戏广场活动。组织浙江工商大学较有代表性的几个社团轮滑社、魔术协会、交谊舞协会、书法协会、流行音乐社等，自主进行游戏设计，使组织起来的老乡团体共同参与，营造出老乡团聚，共度中秋；欢乐游戏，其乐融融的气氛，起到全民参与、欢度佳节的效果。活动时间：9月27日15:00-18:00活动地点：行云广场承办方：浙江工商大学学生社团联合会三、 活动流程（9月27日）：15:00之前 校社联进行准备工作；15:0015:30 活动开始，工作人员引导同学现场寻找老乡组队进行 游戏；A成功找到老乡的队伍15：3018：001.老乡队伍在社联服务台领取特制的盖章卡片，游戏开始（记者团跟踪报道）。2.每个参赛组需到各个社团完成相应任务，然后工作人员给其盖章。3.老乡队伍完成任务，到达总服务台，然后写下各自的中秋祝语。（用来后期宣传展示。）4.集齐所有印章的队伍抽取大奖。若未中奖，则每个队员获得一份小礼品。B未成功找到老乡的人15：3018：00个人为单位在社联服务台领取特制的盖章卡片，能盖满全章即可获得小礼品。18：0018：30活动结束之后，在场校社联工作人员进行清扫整理.四：工作安排：各部门分工表部门前期文案部9.21周五9.22周六1、 确定活动策划。2、 确定5个参与社团，并反馈给学术部。设计部9.22周六设计盖章卡片（带社联lpgo和“商大社联 为你用心在此”）督察部9.24周一行云广场和物品的审批工作。（如需用电需审批）中期文体部9.25周一9.27周四与社团保持联系，负责通知信息的传达与反馈，将社团要求及时反映给主席进行处理。9.27周四27日当天确保社团在14：30左右（根据社团实际情况调整）到达场地，安排位置。财务部9.25周二相关物品采购设计部9.25周二盖章卡片的制作和打印学术部9.25周二1、 制作台签（包括社团和社联服务台）2、 制作抽奖箱，及抽奖纸片网络部9.23周一进行游园会的网络宣传现场（9月27号）维权部11:00集合搬运桌椅文体部11:3012:0027日当天确保社团在14：30左右（根据社团实际情况调整）到达场地，安排位置。文案部12：001、在社联服务台集合，负责提供咨询服务。2、分发工作证，物品管理，结束后回收清点。人力部11:0012:00对广场进行装饰。学术部11:3012:30负责领奖台派发奖品。外联部12:3016:30每个社团摊位分配1位，其他流动。引导参与同学，避免现场混乱。记者团12:3017:00记录社联人活动准备与跟踪报道当天活动现场。督察部16:3017:101、当天先联系28877866确认提供电源的时间并与保安做好沟通。2、负责组织现场所有工作人员搬运、归还。后期记者团网络部27日30日上传采集信息，增强后期宣传和展示，扩大影响力。五：经费预算浙江工商大学学生社团联合会活动经费预算单活动名称中秋游园会活动时间2012年9月27日部 门文案部申报时间2012年9月22日项目负责人高爽联系电话615300物 品 名 称用途单 价数 量总 额备 注打印资料准备工作0.120020文案部中性笔活动用品11010盖章卡片活动道具0.5400200设计部台签活动用品0.584学术部彩带装饰21020气球装饰10550水工作人员饮用15050印章活动用品563