太原学院公益协会2013年纳新策划书.doc

太原学院公益协会2013年纳新及提干策划书一、活动背景及目的： 在秋高气爽的新学期里，太原学院公益协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，热心公益的新生们可以加入我们社团，及时获得各种各样的关于公益的信息并可参加由社团主办的丰富多彩的与公益有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，公益协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的互相学习和一起成长的平台。二、活动简介 1、社团简介 太原学院公益协会是经太原学院校团委批准，由全校学生自愿参加的青年志愿组织，以“传递社会关爱，锻造自强之才”为宗旨，自成立以来，一直致力于社会的公益事业，展现了当代大学生昂扬向上的精神风貌。公益协会坚持定期去太原市各社区、敬老院、聋哑学校、孤儿院等机构进行志愿服务，并于山西红十字会、山西高校爱心联盟、山西慈善总会、太原爱心志愿者协会等保持长期良好的合作关系。山西晚报太原晚报山西青年报黄河电视台、新闻快车、太原有线电视台等多家媒体均对我们的爱心公益活动进行了报道。四年来公益协会已发展为600人的大家庭，作为太原学院规模最大的协会，公益协会一定会尽心尽力将公益做下去。 2、部门简介 太原学院公益协会下设组织部、文艺部、外联部、宣传部、财务部、秘书部、自律部和雷锋小队八个部门。 组织部：主要负责相关活动的策划和活动前、活动中的组织工作。 宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传社团的活动。 秘书部：主要负责日常事务，进行活动会员的签到。活动后进行全面的总结。 自律部：主要负责活动前场地安排及活动纪律。 财务部：负责学生活动经费的管理和使用工作。 文艺部：主要负责协会文艺活动的排练及各项文艺事务。 雷锋小队：配合各部门开展公益活动。 外联部：主要负责进行与各个高校之间的交流并且针对社团的相关活动对一些有意合作的商家进行协商和合作。三、活动时间及地点 社团纳新时间： 地点：太原学院餐厅前广场 部门提干时间： 地点：四、纳新对象 面向所有太原学院在校学生五、活动流程 1、前期宣传： 纳新当日，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括社团、部门简介及历年活动并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院的宣传栏，以及在贴吧等平台宣传社团。 其他部门协同联系社团部，借场地和桌凳等物品并由协会统一领导，集体设计宣传单，海报，横幅等材料内容。 2、纳新点布置： 在所分配的纳新点墙壁上张贴公益协会纳新海报上一学年协会活动剪影悬挂彩喷的协会介绍，桌前横挂社团会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、历年活动总结、会员报名表等。 3、具体流程 纳新流程： （1）在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。 （2）有意参加太原学院公益协会的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格。提供给新生社团QQ群，飞信群。 （3）由秘书部负责收取会费10元。 （4）纳新结束后由协会所有干部收拾场地。 提干流程： （1）提干时社团会将各个新成员按照志愿申请分布到社团内部各个部门，各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。 （2）待所有部门确定部员后，由宣传部统一整理并张贴名单公布。六、尾声 1、各部门确定部员、社团确定全体会员后，将名单上报学院及社团部。各种电子版、纸制档案的收取，整理。 2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。 3、活动总结，经费核对，租借物品如原归还，对本次活动的优势与缺陷进行总结。七、经费预算： 传单（0.3*100）： 30元； 海报：红纸2张，墨汁1瓶，共计5元。 展板：由社团部提供。 广告颜料：5瓶，2.5元每瓶，共计12.5元。 横幅：2条*10m，5元每米，共计100元。 塑料纸板2张