宜宾老乡会策划书(活动).doc

四川信息职业技术院宜宾学友会迎新策划书（活动）一、活动目的：促进彼此之间的交流，形成一定的连系，让新生感觉到家的温馨。二、活动基调：温馨、愉快、互帮互助、团结协作。三、活动主题：“多彩酒都 我们在一起”四、活动时间：2012年9月22日下午2点至5点五、活动地点：四川信息职业技术学院新校区教学楼（教室待定）六、活动背景：又是金秋九月，一年一度开学季，我们各自背上行囊北上求学来到了四川信息职业技术学院，初离家来到到陌生的城市陌生的学校，每个人心中都有些迷惘，有些担忧，俗话说：“老乡见老乡，两眼泪汪汪”，远离家乡的他方，唯独老乡能使我们找回家乡的那种温馨，见到老乡就像见到自己的亲人一样，不用客套，不用伪装，老乡是我们在异地生活中不可或缺的一部分。此外，在现代社会中，人际关系已经成了个人发展非常重要的因素，有了良好的社会人际关系，做起事来往往事半功倍。而在同等的条件下，老乡无疑是我们优先考虑的，老乡有事，二话不说。为了迎接初来学校的2012级新生们，增进大家的感情，我们定举办宜宾学友会。七、活动流程：第一阶段：老乡会前的准备工作（1） 宣传活动：展板、电子屏幕等方式。制作一块展板，放在1号宿舍门口，展板要制作得显眼，比较有创意一些。电子屏幕的信息滚动两天不等。（2） 成员登记：通过各种宣传之后，登记有意向参加的同学的信息，如：姓名、电话、QQ、区县等。（3） 场地安排：借一个可以移动桌椅的教室，借多媒体设备。（4） 教室装饰材料及食品准备：教室要装饰的尽量温馨漂亮一些。在老乡会前两天由两三个人去购置气球、彩带、礼花这些装饰材料。食品则购买一些小零食和小水果，如薯片(散装)、多味花生、果丹皮、糖果、圣女果、甜枣等。还需购买多个食品盘、一次性水杯，两三个人处放一个食品盘。还需要购买一些礼物、奖品，如布偶、钥匙扣、笔记本等美观实用性的奖品。（5） 联系音响设备等。（6） 征集会场主持人。（主持人男女各一名。主持人串词，由主持人自己编写。）（7） 征集聚会节目。第二阶段：老乡会当天活动准备及安排（1） 需要七八个人（多多益善）在教室里布置，包括打扫卫生、摆桌子、挂彩带、打气球这些事情。两三个人在教学楼门口迎接前来参加学友会的同学，给他们带路。（2） 找几名同学负责音响设备的搬运，由负责任维持好会场秩序。（3） 教室布置完后需要根据到场的人数将食品分成一份份，按三人一份分。放在各个桌子上，这个工作需要四五个人。然后安排1到2个人在前后门口负责前来参加学友会的同学的签到和补填信息。（4） 学友会开始后需要一个人专门负责播放音源设备，两个主持人，一个同学负责拍照，一个同学负责拍视频，其他工作人员则根据现场情况安排事情，如送小礼物，增加现场气氛等。（5） 所有人员不得钟如离开会场。（特殊情况除外）（6） 负责人员负责接待与活动安排，并组织活动的开展。第三阶段：学友会现场活动流程（1）活动开始前2小时布置场地：门口设置1张签到桌，方便新生签到和补填信息；来宾进入场地后，随即按各个县区入座。（分别是：宜宾县、长宁县、珙县、翠屏区、南溪区、筠连县、江安县、屏山县、高县、兴文县）。（2）由主持人分别介绍参加活动的老师以及领导、并且组织活动的开展。 （3）小组内部大家先相互认识，相互留下联系方式，大家在一起交流。（4）请现场领导发言。（5）每个组由组员推选出一名组长。（6）推选本届会长及副会长。（7）由上届会长副会长发言。（8）由本届会长及副会长发言。（9）若有节目，进行节目表演。（10）聚会结束，欢送到场领导。（11）将所借用的设备归还（如：音响等设备），由愿意的同学留下打扫会场卫生。（各组组长必须留下）（各小组组长若有其他安排，聚会结束后自行安排） 第四阶段：老乡会后的总结及完善（1） 根据学友会当天的补填联系信息再制作完整的老乡联系方式表，传到QQ群中。照片也需整理，放到QQ群中，将新生都加进QQ群中。 （2） 由新老会长以及各组组长交接工作，召开各小组组长会议对宜宾学友会的后期工作及发展进行讨论。（3） 学友会的工作人员开会进行总结，为下一次活动积累经验。（4） 各县区组长自行安排开展各小组的活动，开展活动前通知现任会长及副会长以及其他县区组长进行商讨，通过方才开展。（5） 若学友会开展集体活动也需集体商讨通过才能进行开展。（6） 各小组组长向成员宣传落实学友会章程。八、活动经费瓜子 15斤*6=