外联部工作职责及其工作计划.doc

外联部工作职责及其工作计划一、外联部工作职责1、协助队长与办公室办好例会及各项活动的开展，丰富学生课余活动。2、在院党总支、团总支的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足院内，走向院外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合支队的各项活动，支持院团总支及院学生会的活动和工作。3、负责与青总队及兄弟院系青支队的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立“外联中心”的新模式；对外代表文院学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。4、外联部作为青支队的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于“经纪人外联中心”的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。二、部长职责1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。5、 负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。6、 自觉参加青支队及校院各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。三、外联具体制度1、招收干事：开学后，按团总支及青支队安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需至少提前一天请假。4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、支队的各项规定办事。5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。外联部工作计划一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我院的各类志愿服务活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4.外联部对外代表着文学院青支队乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。二、外联部的外部工作1.外联部代表文学院与各大院校单位保持及时的交流与沟通；2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系；三、有关外联部拉赞助1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。2.与办公室，宣传部和组织部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过宣传部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案或宣传单吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些合作企业（各种营业性单位），邀请校内知名学长学姐、创业精英做互动型讲座，请经历丰富的学干学长学姐倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。4.与组织部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。5.与办公室，院学生会学习部或民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充支队资金储备。6.联系本院网站建设负责方，希望能够利用网络，开发文学院青支队官方微博、官方QQ、微信公众号等，为我院志愿服务工作进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。7.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系