联合利华IT服务外包案例分析.ppt

联合利华IT外包 管理会计案例分析 目录 第一章 01 1 IT服务外包的定义2 IT服务外包的意义3 IT服务外包成功的关键因素 战略规划篇 1 业务方面 专注于核心业务与核心竞争力 2 财务方面 削减开支 控制成本 3 技术方面 获得高水平的技能 4 企业战略 提高服务响应速度与效率 IT外包优势 外包意义 5 人力资源 减少因人才聘用 流失花费的精力 1 服务外包产业形势2 风险监控与处理3 成本预算与控制 因素 成功关键 通过IT服务外包实现战略目标的关键因素主要有以下几点 通过IT服务的外包 联合利华可扩展IT服务 以适应不断变化的市场环境 IT服务外包大幅增长 已然成为一个商业趋势 IT部门能够摆脱管理和部署个人电脑的行政事务 提供生产力并促使团队为用户提供更好的服务 IT服务外包的动机 IT服务外包所付出的成本 资本性成本 一次性项目支出 成本分析 一次性项目支出 成本分析 IT服务外包所付出的成本 成本分析 IT服务外包所节约的成本 短期 IT服务外包获得的成本节约是显著的 从2006到2009年间 节约的成本从300万美元增至330万美元 呈逐年上升趋势 长期 外部环境的改变 如移动终端APP的广泛应用 大数据 云计算的出现等 成本习性发生变化 成本节约的可持续性 EUS服务人员的成本 进行IT服务外包之后 这笔支出每年都不需支付 转而支付低得多的供应商的计算机运行成本从供应商中获得的低运营成本 联合利华规模大 业务量多 供应商不愿轻易放弃 因此服务外包价格具有粘性一次性项目费用 随着年限的增加 每年分摊的成本下降项目管理成本 一方面 随着业务量的增大 项目管理费用会相应提高 另一方面 随着时间的推移 合作将会更为深入和顺利 沟通成本 时间成本都会有所下降 成本节约的可持续性 与供应商形成战略合作伙伴关系 成本节约的可持续性 第二章 02IT外包主要成本 1 生产成本2 谈判成本3 机会主义成本 品牌规划篇 治理成本 1 规模经济 中间产品无法实现规模经济2 企业业务繁杂 业务繁多使得管理不经济 外包使其专注于核心业务 因素 生产成本 指的是内部生产的成本或是外部购买的价格 谈判成本 1 谈判合同细节所产生的成本 2 当没有预见到的情形发生时 改变合同重新谈判的成本 3 业绩依赖于服务提供商所产生的管理成本 4 争端成本 谈判成本 机会主义成本 联合利华实际IT外包决策及其他外包类型选择分析 外包的谈判成本和机会成本的决定因素 产品或业务的复杂程度 市场的可竞争性 资产的专用性 成本分析 1 合同签订的不确定环境 产品或业务的复杂性越高 交易环境的不确定性越大 服务提供商掌握的信息越多 外包的谈判成本就越高 2 潜在的信息不对称 3 可能产生的外部性 一 产品或业务的复杂程度 可竞争市场 一个可竞争的市场是只有少量的企业可以立即提供任何给定的产品 服务 但如果外包的企业提供的价格超过了服务提供商的平均成本 许多其他的企业可以提供该产品 服务 例如 会计服务外包市场 二 市场的可竞争性 要求合同中的任何一方运用应用到其他方面不具有任何价值的专用性的资产 都将构成积淀 增加了机会主义的可能性 拥有专用性资产的一方 更容易受到伤害 大量的事实表明 资产的专用性降低了外包的可能性 什么是专用性资产 如果一项资产能对某种产品的生产做出贡献 但投人其他用途时的价值量很低 这种资产称为专用性资产 三 资产的专用性 总之 企业在做外包决策时 需要对生产成本 谈判成本 机会主义成本进行总体的权衡 才能做出最正确的选择 成本分析 第三章 03风险分析与风险防范 委托代理理论 风险分析规范 风险分析 1 1外包合同价格的相对不变性与市场技术成本不断下降之间造成不对称性1 2成本容易超出客户预算1 3签约金和监督外包厂商进展的支出 一 选择外包成本不降反增的风险 隐蔽行动造成的道德风险 失控问题 服务商有可能不履行先前的承诺 隐蔽信息引起的逆向选择 隐蔽信息引起的逆向选择 财务状况 文化差异和理念差异 业务具体要求等 二 信息不对称情况下的风险 三 机会成本的风险 企业对服务商的依赖程度越来越大人才的流失合同本身存在着风险 规范风险 防患于未然 风险规范 保证通过IT服务外包能够降低成本 从专注于自身核心竞争力的战略高度出发 明确IT服务外包范围 区分核心业务和非核心业务 一 从战略高度决定外包 一般达到节省30 的成本 是企业决定是否将业务外包给某一家服务提供商的底线外包成本 显性成本和隐性成本 二 实施外包成本核算 31I 财务状况 技术实力 信誉程度 经营管理能力 三 考核外包商 品牌整合营销 考虑保密条款 不可抗力 知识产权等 一份清晰 完整且灵活的外包合同是外包成功的重要保障 明确界定外包的服务范围 服务等级 服务标准等内容 合同应具有灵活性 四 签订完整而灵活的外包合同 5 1提高了对CIO的要求5 2重视企业自身IT人员配备 五 企业仍要不断学习 第四章 04 1 服务外包产业发展形势2 联合利华IT服务外包实际情况调查 战略规划篇 服务外包产业发展形势 服务外包宏观产业形势 IT服务外包行业局势 国际 产业处于上升期国内 大规模承接离岸服务外包业务条件初具 表现突出 市场规模不断扩大 04 联合利华实际IT外包决策及其他外包类型选择分析 质量控制 进度控制 合同管理 项目工期管理 联合利华对IT外包的风险监控 流程中的