五四青年节表彰大会暨文艺汇演晚会策划书.docVIP

五四青年节表彰大会暨文艺汇演晚会策划书一活动背景：岁月总是从不为人的怠惰而停步，时光永不因你的叹息而驻足。当你匆忙留意之时，暮然回首之际，却早已经是万木欣欣向荣的季节。我们又站在了五月，洋溢着蓬勃的朝气，沐浴着新春的艳阳，行列整齐，意气风发，仿佛置身于希望的田野，一股展翅云天的豪情壮志又在胸中激荡、澎湃。五月，鲜花怒放；五月，白鸟声喧；我们又迎来了一年一度的五四国际青年节。在过去的一年里，我院开展了各项活动，也评选出了三好学生和优秀学生干部及国家奖学金和励志奖学金等荣誉的学生。在新的一学期里，为了让获此荣誉的学生都能继续努力，也让那些有文艺特长的学生都能有一个锻炼的机会，丰富和活跃校园文化，我院校团委特举办：“梦想，腾飞，我秀我青春”文艺晚会暨“五四”表彰大会。二活动主题：“梦想，腾飞，我秀我青春”文艺晚会暨“五四”表彰大会三活动目的：对过去的一学年里面表现好的同学进行表彰，同时表彰20102011年度优秀学生、优秀学生干部、及优秀班集体、文明宿舍、国家奖学金、励志奖学金等，以鼓励他们在今后的校园生活里面认识自我价值，起好表率作用，为全院同学树立一个积极前进的典范，让全院同学都卷到这股热潮当中来，鼓励广大优2秀学生干部和优秀学生以此为新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化。四活动流程：1本次文艺汇演暨表彰大会分为两个阶段：前期准备工作安排和后期准备工作安排；2前期准备工作主要有：3活动策划书的制定（4月5日)4晚会工作人员安排5场地所需物品的借用及调试（南区篮球场音响麦克风等，4月16日)6各社团上报节目，确定节目单及节目流程（4月18日)7活动宣传（海报条幅的张贴和悬挂，广播台的广播，4月25日开始)8晚会彩排（4月和27日)9所需物品的购买及印制（幕布所要粘贴的字水，节目单邀请函)10邀请嘉宾11主持人台词准备(1)团委学生干部工作安排：在活动前期，把所有的准备工作都安排给团委学生干3部，每一个部门要把所有工作分工明确并要有一到两个相关负责人。(活动当天具体人员工作安排见后)(2)活动宣传工作安排：(一)宣传1、在颁奖仪式前一周利用宣传海报的形式开始对颁奖事项进行宣传，让全院的学生知道活动的时间、地点。2、由部分学生干部在晚自习时间到每个班级进行详细的活动通知及活动当天要注意的事项。(3)发送邀请函：颁奖活动前三天，向院领导、老师发出颁奖仪式的邀请函。(4)节目准备：1、面向大一、大二的学生征集节目，(节目以歌舞、小品、相声为主)，节目要求：健康、积极向上。2、在活动的前一个星期多，要进行节目的筛选，把好的节目筛选后要进行彩排。3、各部门分工准备颁奖仪式所需材料：1、宣传部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用水等。2、礼仪队负责展板，活动开始前让到场及参加本次活动的领导嘉宾进行签到活动。礼仪队另外制作会场的座次台签，如：嘉宾座、获奖得主座、观4众座等。3、社团部负责租借主持人服装和演员服装。(5)颁奖仪式当天工作准备：1.中午12点在会场集合，做准备（会场布置卫生打扫音响调试麦克风试音等)2.1点在会场集合，3.1点30分各成员正式进入工作岗位4.1点50，活动负责人视察工作，即使发现问题并解决5.2点00，开始颁奖晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位6.2点25，开场节目准备7.2点30分准时开始开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始，礼花准备8.5点00，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束，礼花准备9.等观众退场后及时清理会场，将物品归还(6)颁奖当天人员工作安排：1、礼仪队负责颁奖仪式的签到工作、前台嘉宾5的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾及引导获奖同学进场工作。(负责人：吕雪融)2、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引(负责人：王欣宇)3、编辑部负责现场的拍照及现场的报道写作4、志愿者进行场地划分(负责人：黄耀琪)3后期工作主要有：1、活动结束后，所有学生干部负责清理现场2、召集团委全体成员集中开总结会议3、各部门写颁奖仪式后的工作总结并上交4颁奖仪式的流程设计1、领导嘉宾到场，在展板上进行签到并由礼仪导引入座。2、老师、同学依次按划分的场地入座3、开场舞4、主持人出场致颁奖仪式开幕词5、主持人介绍到场领导，并由领导讲话6、主持人宣读第一奖项，邀请领导上台对获奖者进行颁奖，最后由获奖者派一个代表作出获奖感言。下一个奖项同样，以此类推7、中间穿插节目8、节目过后继续颁奖69、最后由合唱队演唱大合唱主持人上场致谢幕辞，颁奖仪式结束10、获奖人员、嘉宾、工作人员拍照留念11、欢送嘉宾5注意事项1、物资采购需索取发票到团委处以作为报销凭证(特殊情况除外)2、现场布置人员必须提前一个半小时到达会场、其余工作人员提前半小时入场3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离开，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书长那登记后才可离开5、颁奖结束后，全体工作人员留下来清理现场五活动时间：2012年5月4日下午2：00六参加活动对象：内蒙古丰州职业学院全体师生7七活动地点：内蒙古丰州职业学院南校区篮球场八主办单位：内蒙古丰州职业学院校团委8策划人：马玉满海报设计：卢俊杰、娜拉幕布设计：王欣宇、李晓宇场地划分：黄耀琪、曾佳鑫调音与麦克管理：侍利峰、刘婉露、马玉满主持人：待定现场秩序：组织部礼仪领队：吕雪融9三：前言10作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办高校的知名度得到很大的提高，同时也让组织的学生组织达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的5月是活动开展的最好时机，活动宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已经快有一年了，一切都相对顺利，毕业生的实习同学全部返校,而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织