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文档简介

公司名称Plant1 XXXXXXXXPlant2 XXXXXXXXXLOGO通讯补贴管理办法文件编号：XXXX版次号: A/0页号 : 4/5话费补贴管理办法文件编号：XXXXX文件版本：A/0 生效日期：2016年2月15日编 制： 日 期：审 核： 日 期：批 准： 日 期：修订状态版次号修改日期修订内容修改理由编制审核批准1.目的旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作，体现通讯补贴之效用。2.适用范围本办法适用于XXX有限公司、XXX有限公司各部门主管含以上人员以及特殊岗位人员。3.管理部门本办法由人事行政部负责实施、管理、解释和监控，财务部配合监督复核。4.管理要求4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴；4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴。4.3本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利。4.4因公司提供集团号供经常内部联系的员工使用，故建议员工使用使用移动公司手机号码作为主叫号码，进行备案并使用，以节约费用。4.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴，并非作为集团广大员工本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件；凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因杜绝通讯畅通；凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口杜绝保持通讯畅通；4.6为减少手机辐射，节约费用，倡导在公司办公时使用座机通讯。5.补贴标准序号类型职位报销标准（元/月）对内联系对外联系1高层管理副总经理（含）以上实报实销2总监、高级经理1201503中层管理经理、副经理801204主管、副主管40805基层管理员工（需申报）/406特殊岗位销售人员/实报实销7采购工程师/1208采购专员/809进出口专员/8010审计专员/8011供应链生产计划员/8012招聘人员/8013司机/40注：对内联系与对外联系指通讯联系的倾向程度。6.申请流程6.1本人按要求填写通讯补贴申请单部门负责人审核人事行政部复核总裁批准（标准外）6.2申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；6.3新入职的员工，符合标准享受通讯补贴的，由人事行政部代为办理备案手续；6.4每月由人事行政部更新通讯补贴明细汇总抄送财务部。7.报销流程7.1本人凭前月通讯正式发票或通讯费发票，根据批准的通讯补贴标准填写通讯费报销单部门负责人审核财务部复审人事行政部批准；7.2通讯费用每月报销一次。如当月请假累计超过15天，则当月通讯补贴不予报销。8.附则本办法由人事
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