IT项目经理论文：项目运作必须认清部署过程与其重要性.doc

项目运作，必须认清部署过程与其重要性XXX2020年3月9日摘 要：从项目的招投标到中标，每一环节都是竞争的结果，实力的体现。项目运作的实施部署环节，就显得非常地重要。关键词：项目 运作 部署在商业环境中，我们都在不断地进行竞争。从一个项目的招标、投标、评标，到最后的中标。每一个环节都是一个竞争的结果、实力的结果。多个公司经过几个轮回实力较量后，最终确定了哪一个公司是中标单位。而项目运作的部署环节，也就即将开始。商场如战场，运作项目犹如是进行战争，涉及安全保卫战、质量高地争夺战和工期攻坚战等，这些一场场的“战争”如果没有打好的话，也就会影响到整体、影响到结果。而作为项目经理则好比是一个将军，没有一个好的将军，整个队伍就是一盘散沙，阵营阵地也必将失去。所以，在当今复杂的社会环境中，要想将战争打好，就需要有过硬的队伍和富于眼光的战略部署，否则将贻误战机，造成损失。同样，作为一个项目经理，只有做好实施部署，做到知己知彼，方可扩大自己的领地，让客户满意，给公司创造价值。下面我以往年负责部署的交通行业的办公信息系统建设项目，从以下几个方面来谈一谈作为项目经理如何做好项目运作的实施部署的整个过程及其重要性：一、制定计划计划就像座桥一样，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。有句俗话叫：“凡事预则立，不预则废”，可见，好的计划等于成功了一半。制定计划就是站在整个项目的高度上，运用系统思想和各种技术性方法，规划如何进行项目组织。具体的说就是：要完成什么样的用户需求任务，用什么资源来完成此任务，用什么方法来完成任务，评价任务的完成情况，在过程中修订完善方案进行项目后评估。1、制定计划前，必须对项目有充分的了解，包括对项目建设目标的了解和相关单位、相关人的了解。明确项目的质量管理要求、项目的工期管理要求、整个交通系统兄弟单位内的效益、上级单位等效益或社会效益要求等，我们需要解决什么问题。交通系统的各单位的要求、业务需求就是我们需要关注的。了解项目涉及哪些方面的人，如监理方、质量监督及网络运营商等。2、制定实施计划时必须充分考虑各种资源的制约，首先是时间，很多项目往往要求在几乎不可能的时间内完成，对此，有必要根据工程的建设时间节点，在制定工期计划时考虑必要的裕量。其次，要做好人员安排，明确项目实施过程中需要什么样的角色，自己现在拥有什么样的角色，人员的业务水平怎么样，人员搭配梯度是否合理等。最后，设备和材料也至关重要，设备的数量、功效是否符合要求，材料的质量及供应周期能否满足实施要求等，要知道，无论是设备还是材料的耽搁，最终都是耽搁项目时间。在交通行业的办公信息系统建设项目中，由于牵制到的每个单位都分布在不同的各个区县。我们都在项目人员的安排上、项目干系人、项目范围、项目的质量目标、项目的进度目标、时间进度以及可能影响进度、质量的因素及措施，都将严格地填入到相应的规范表格中。而每个表格，都有相应公司内部的高级项目经理来审核签字确认。3、充分考虑项目进行过程中的不可抗力，如地方政府政策的改变，物价的调整，其它社会因素的影响等。就上述不确定性，在进行施工部署时，留有必要的裕量，以达到降低风险、转嫁风险的目的。在交通行业的办公信息系统建设项目中，我们在项目计划就考虑到了各区政府的政策的改变，以及交通行业的政策变动，设备的价格因素，设备不到位的情况、或由于某些一把手领导的阻碍等因素，都有相应的详细计划以及处理办法。4、对于控制性工程，需坚持分别突破、重点攻坚的战略思想，对施工过程有一个通盘的考虑，明确施工过程中的建设难点和控制性工程，对控制性工程的实施难易程度、预计工期及所处的地理位置作以统筹，结合相关资料做好控制性工程实施计划，使控制性工程进度能满足工程综合进度的要求。在交通行业的办公信息系统建设项目中，我们在实施培训过程中，就采用了集中式、分布式的模式。按一个片区含多个区县进行统一安排培训，这样就大大地提高了使用效率，从而提高了项目实施进度情况。二、执行计划有了一个比较详细而且完整的计划方案之后，下一步的工作就是如何有效地进行对计划的执行。执行计划的过程就是将“蓝图”变为现实的过程，在此过程中，作为一个项目经理需要做好以下三个方面的工作：1、管理好每个人。人是最具有潜力的武器，在生产过程中的作用不可小觑。执行过程中要注意将工作分解给各执行者，发挥各自的优势，重视培训和人才培养，提高每个人的能力，凝聚整个团队的力量。同时，在中国这个诚信度不高的社会环境中，“疑人要用，用人要疑”未尝不是好事。2、利用科学的管理方法和实施方法。实行综合管理，使各环节全面协调，充分利用统筹原理和木桶原理，在满足工序衔接的条件下，实现工期最短化，效益最大化。由于项目都分别在不同的地区进行，所以组织实施的时候，应该需要入乡随俗，确定施工攻坚难题，不同的阶段关注的重点有所转移。3、执行项目实施计划的过程中不可过于死板，计划终归是指导性文件，不是万金油的老师。在系统设计开发或建设过程中应该需要结合系统的建设实际问题，务心争取将困难、难点进行分解，分解到非系统设计弄发建设实施的难点段，这对于确保系统的设计开发建设的安全和系统的设计开发建设质量是很有好处的。4、及时纠偏，做好总结。要善待系统建设实施中出现的问题，认真做好问题的记录工作，将这些记录的问题进行分析原因，总结经验；分析比较成功的地方，不断升华。在交通行业的办公信息系统建设项目中，我们对每一个工程师的每天的工作任务和目标，都按着我们的计划进行。在项目的实施过程中，每一个环节，都不会按着我们的计划这样顺利地进行，总遇到很多这样那样的问题，针对于这种情况的考虑，我们在项目过程中，每天晚上大家都将当天的项目实施中存在的哪些客户需求问题、技术性问题等，在一起讨论如何更好地解决。无论项目管理人员、技术人员、开发人员等是否在场，都会通过电话、语音或视频进行会议讨论。严格地把每一天的问题处理或协调完成，按着计划进行。三、计划后评估计划后评估是从各方面对计划进行再评估和总结学习的过程，可以从计划的制定、计划的实施及修正、收到的成效、过与失等方面加以总结。四、部署过程的重要性 前面我们说了，运作项目犹如是进行战争，军队中也常说的一句话就是“一切行动听指挥”。所以“听从”是部署过程中最为重要的，项目的计划制定好后，要听从它；同时，也要听从“项目执行的规范”。1、项目制定计划的重要性： 通过多年的项目管理、项目运作以及多年实际项目的经验表明，进度计划、质量计划、风险计划、测试计划、配置管理计划以及沟通计划是项目计划中比较重要、对实际工作也比较有指导意义的几个子计划。其中，进度计划是所有计划的基础，它确定了项目的时间范围，它让你知道在哪个时间应该完成哪项工作；质量计划则告诉你这项工作是否已经完成，是否满足要求；风险计划将会告诉你完成这项工作可能出现的障碍，应如何解决；测试计划将会告诉你如何循序渐进的发现工作中存在的漏洞，是否可以交工；配置管理计划将会为你列举一下这项工作将由哪些部分组成，哪些是关键的，哪些是可变的；沟通计划将告诉你在做这项工作的过程中你要跟哪些对象共事，应如何跟他们协调一致。2、项目执行计划的重要性：前面提到了好的计划就等于项目成功了一半，那么另一半是什么呢？就是执行计划，在执行计划过程中，最为重要性的东西，就是控制。控制就是对计划的执行情况进行监控，当变化来袭的时候，能够化解之。变化其实并不可怕，怕就怕在事先没有计划。失去计划就等于失去了发现变化并解决变化的依据，那么，变化就真的成了“隐型杀手”，令你防不胜防。认识到计划的重要性，就应该坚定的执行它。在计划推进的过程中，难免会有阻力，摇摆不定，甚至屈服是个大忌，计划的执行与控制没有捷径，唯有坚持到底，才能获得成功。项目运作的部署过程，最关键的是两步：一是制定计划；二是执行计划。认识这两步的关键性，有利于项目的