文化节开幕式宣传策划书.doc

2011年合肥工业大学社团文化节开幕式晚会前期宣传策划书主办：校社团联合会目 录活动简介3活动亮点3活动意义3活动目的3活动时间4活动地点4具体步骤4开幕式5演出其他具体事项7特色宣传方式8传统宣传方式92011年合肥工业大学社团文化节开幕式晚会宣传策划一 活动简介：由合肥工业大学校社团联合会联合全校120个社团，共同为全校同学举办一场丰富课余学习生活的持续一个月的大型文化节活动。文化节的开幕式将以晚会形式举行。二 活动亮点：由合肥工业大学校社团联合会主办，全校120个社团协办，活动规模大；互动持续整整1个月，持续时间长，影响力广泛。晚会吸引学生观看，关注度高。三 活动意义：学生社团是大学的重要组成部分，对传承大学文化精神有重要作用。举办社团文化节庆典可以向同学们展示社联十一年来的辛勤成果，让同学们更深入了解社团，融入社团，同时让社团接受更好的监督，让各社团更好的为广大同学服务，丰富校园文化。四活动目的：欢迎2011级新生加入合工大大家庭，使同学们更快、更好的融入工大；进一步增进同学们对工大的了解，让新生更好的在工大学习和生活；增强社联和各社团为同学服务，为同学们丰富课余生活服务的意识，拉进同学和社联及各社团的关系，积极创造宽松、融洽、快乐的校园氛围。五活动时间: 1.宣传阶段：2011年10月9日2011年11月11日 2.开幕式：2011年11月5日六活动地点:宣传地点：综合楼门前广场、教学区广场、东风广场晚会地点：东风广场七具体步骤 1.前期宣传 先期准备（1）将海报制作任务下达至社联美工部，要求各宿舍楼一张，各橱窗一张，一、二，三食堂，教育超市，南苑超市。前各一张。制作时间2011年10月20日至2011年10月31日。 通过合工大报进行前期宣传。（2.）由办公室制作横幅或者帮助商家悬挂横幅，进行布置。（海报，横幅由经费部进行监督，看管）（3）向新闻网络部下达任务，要求在2011年10月30日之前在校园BBS上发表宣传帖。办公室派人员提前将写好的稿子送到校广播台（xx号以前），在每天广播时间进行宣传 （4）.由各社团长上报演出节目，相关部门进行审核。之后进行排练。（5）.各个社团自定时间通过特有的方式在校园内组织派发传单或宣传。特别希望动漫社能进行cosplay式的宣传，轮滑社也可以轮滑的形式发放传单。（6）.各个社团成员宣传拉动身边同学及朋友。（7）准备一些以本届文化节为主题的纪念品，如 特色书签。（也可在书签上印广告以帮助拉赞助活动的进行）（8）发规部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2.发送请帖各社团社长写联名贴，态度诚挚，邀请老师，各组织主席等。具体邀请人员由主席团决定。由主席团成员于xx月xx日以电子邮件的形式发送请帖至个人，并要求回邮件，没时间参加的嘉宾也请他们回一封邮件 。八开幕式1.前期准备（1）.从主持人爱好者协会挑选主持人（并由社联负责人确认） （2）.由主持人爱好者协会编写主持词(并由社联成员查阅) （3）.由办公室于xx月xx日之前租借到场地，并各部门出2-3人与工作人员在xx月xx、xx,xx日布置舞台，准备灯光。 (4).所有节目于xx月xx,xx,xx日进行彩排。（各节目彩排的具体时间请参加表演的各社团的社长与社联发展规划部成员进行联系与协商。） (5).联系好摄影师。 (6).购买一定数量荧光棒，晚会开始前20分钟由相关部门统一发放。(7).准备好饮用水供校领导及来宾使用。（8）.准备烟火（在表演期间及晚会结束时燃放）及泡泡机（9）准备打扫会场所需的扫把，垃圾铲，大型垃圾袋。（10）.准备消防用干粉灭火器，并在xx月xx日前组织所有工作人员学习如何使用。（11）各社团招新时用的简易篷作为演出人员候场等待区，位置放置在东风广场左侧的马路上，并且是靠近会场的一侧。候场时为演出人员提供饮用水，由专人用托盘将一次性水杯送达各个区域。（12）为演出人员准备圆形塑料椅子以供休息，演出时要拉起隔离线，将候场等待区与行走区隔开。（13）提前确认校医室在活动进行前后有校医值班。2.开幕式流程：布置现场：1.搬器材 2.拉好用电设备和麦克风（并进行调试） 3.联系摄影师 彩排：各个社团有序进行彩排活动。（28日当天的这个彩排在各社团活动室进行，最多到现场走一遍，站站位置，所有节目表演内容必须于xx月xx,xx,xx日的彩排中定型）注：吉祥物的安排 由美工部负责设计吉祥物，（最好是用人扮演的那种，因为可以与观众进行互动，外形要有活力） 吉祥物在晚会中主要起到活跃现场气氛，并在相关节目进行表演。可在节目开始前下场与观众进行交流和互动，具体由晚会排练负责人员与主持人协调安排。九演出其他具体事项1.服装、道具及化妆 演出所需服装以及道具首先从负责节目的社团内部调取，其他没有的服装道具在xx月xx日前统一向办公室登记，由办公室及资格审查部向校内其他组织或校外团体租赁，在xx月xx日前完成。化妆则由经费部负责委托校艺术团的相关人员提供化妆，化妆人员必须在xx,xx,xx日彩排时到场化妆，28日演出时提前2-3小时小时到指定地点进行化妆。（具体时间以节目化妆的难易程度来衡量，但应尽快完成）2.舞台，灯光等外加设备 由于东风广场没灯光，灯光设备应在xx月xx日前完成布置计划设计，并验证其可行性及可靠性，确保安全无误，由社联发规部成员监督实施。）届时灯光等设备由主席团人员与相关负责人员协调好，在开场2-3小时前进行调试。(设备在xx月xx日进行全体试用，确保能用，不能用的应尽快更换)3.现场秩序以及机动小组 由新闻网络部以及经费部负责现场秩序，在入口处，出口处，过道边安放醒目标识并维护秩序。 主席团以及各部长作为机动小组，随时准备处理突发事件。(手机必须开机)4.事后处理以及其他事项 晚会结束后由各部门人员在各部长统一调配下整理场地，打扫卫生，归还各器材服装。各服装道具归还最迟于次日下午前完成。现场晚会摄影，录制工作由网络部负责。其他事项由各部长负责自行处理。十特色宣传方式：1. 在校园内人聚集较多的地方，例如食堂附近，寝室楼附近，教学楼沿路等等的路边树上悬挂各色各状（颜色鲜艳 字迹漂亮）的小纸片，上面写明社团开幕情况（写：社团节欢迎你、我们需要你、我们在等你，等的花儿都谢了、对面的女孩男孩看社团节可以走幽默、抒情等路线）。或者地标也可以。2. 在人员密集处进行按号派发门票活动，活动当天现场由赞助商参与进行抽奖活动（利于拉赞助），奖品由赞助商提供。3. “校园大搜索”：以猜字谜的形式来给出线索，再由同学们寻找到“卡片”（限量发放），并在开幕式当晚，凭卡片领取奖品。4. 在一，二食堂对面的广场（或人多的地方）上举行“快闪活动”以引起围观。（“快闪活动”：可视为一种短暂的行为艺术，在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作。以达到宣传效果，也可征集群众演员，在我们跳舞时，进行造势。如 用手机录像，欢呼。（希望舞蹈协会能在排舞，及提供演员方面给予支持。现场用木杆做起一个简易横幅架，拉上横幅，对开幕式进行宣传，横幅上可写入赞助商。再由网络部将录好的视频放在官网或BBS上进行网络宣传。舞蹈人员由社联安排。 ）5. 特色传单宣传：由动漫社能进行cosplay式的宣传，轮滑社以轮滑的形式发放传单，比传统的发放传单效果更好。6. 格子墙：放置社联历届精彩亮点，照片，各社团宣传单7. 光碟，贴照片，悬挂于树下。易拉罐，做成人形（谢幕动作，旁放置海报板宣传）8. .食品赞助：赞助商提供食品，正面印制文化节开幕式宣传9. 将传单做成信封装，放置在寝室楼下，任由过往人领取。10. 用遥控直升飞机，悬挂条幅、海报等四处宣传。 最新的是，悬挂气球（里面装有门票的）到达指定位置，爆破，以达到宣传目的。11. 在垃圾桶上贴上一个圆形的文化节标志，每当人在扔垃圾时，便会看到。12. 海选主持人，达到巨大关注度。十一传统宣传方式:1.