理学院2014师生联欢晚会策划.docVIP

庆祝。师生联欢会暨毕业生晚会策划书 主办：。时间：二一四年五月七日一、活动名称：二、活动对象：3、 活动地点4、 活动时间2014年6月14日（星期六） 晚7：00到10：00五、活动背景：在盛夏六月的阳光下，在我校建校八十周年之际，我院也迎来了建院八周年庆典。同时此刻也是毕业生离校的时节。道声再见、莫忘师生情，四年的大学生活是一曲华丽的乐章，更是一首迭荡起伏的歌，它包含了太多的酸、甜、苦、辣，也包含了无数的喜怒哀乐。时间飞逝，同一片天空的你们即将踏上新的征程，而我们的理学院，又要征服新的巅峰。六、活动目的： 意在增进学院师生间的交流与互动。充分展现我院师生的才艺水平，丰富我院师生的课余生活的基础上表达对毕业生的祝福。这不仅仅是一个普通的晚会，同时也是一个展现自我、释放才艺，增进感情的舞台。七、活动安排：1.活动准备阶段 （1）节目上报：文艺部提前通知各班文艺委员（大二、大三及大四年级通知班长）、研究生相关负责人及理学院教职工，下发报名表，由各班负责人统计参演同学名单及联系方式，于报名截止日期（2014年5月13日）前报给文艺部相关负责人。理学院教职工的报名工作由文艺部相关负责人直接负责。 （2）邀请嘉宾节目：对节目进行筛选后，视情况决定邀请嘉宾节目的种类和数量。 （3）宣传：主要由宣传部通过网络等媒介进行宣传，如有需要，可采用多种宣传手段（如画宣传板、挂条幅、门贴等）进行宣传。（4）彩排：共进行4次，日期分别为5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。时间为晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏；第2次彩排为筛选，要求各节目加入伴奏并酌情确定哪些节目上场；第3次彩排要求各节目加入配音并上报道具、服装要求；第4次彩排拟在北秀开展，以帮助各表演者在舞台上定位，防止出现偏台等情况。（5）邀请嘉宾：请柬由编辑部制作，由办公室负责联系理学院各领导并将请柬送达。（6）道具和服装：道具和服装由文艺部与实践部予以协助准备。（7）配音：配音由文艺部负责收集，如有必要则交与宣传部编辑制作。（8）排练情况：文艺部负责跟踪指导表演者的排练。（9）物品准备：由文艺部列出所需物品清单，体育部与文艺部购买。（10）场地申请：晚会时间确定后文艺部立即向校团委申请场地，尽量保证申请到晚会当天及第5次时的场地（及供演员候场的休息室）。如受不可抗拒因素影响致使场地无法申请（如前副总理李岚清来我校视察等）的情况，应及时向团工委书记及主席团反映。（11）资金准备：如需其他单位赞助，由文艺部、组织部及心资部负责相关事宜。（12）统筹安排：团工委书记、主席团及文艺部将统筹安排准备阶段各项事宜，文艺部每周向团工委书记及主席团汇报准备情况。、（13）其他：其他未安排工作的部门在晚会筹备及进行时一律随时待命，不得擅自离场，不得干扰其他部门开展工作。对此策划如有疑问请联系贾朝玮或孟立东。2.晚会进行阶段（1）晚会当天下午3点30分，参演同学及教职工到达北秀进行最后的配音试听及走场，文艺部全体及主席团也一同到场。（2）下午5点20分，纪检部、组织部成员应到场整理场地并负责场内秩序。（3）下午6点20分，嘉宾及观众开始进场。（4）下午7点，主持人宣布晚会开始。实践部及文艺部相关负责人负责道具，组织部及文艺部相关负责人负责叫场，文艺部相关负责人负责配音及灯光（于二楼控制中心），编辑部负责照片及文字材料的准备，网宣组负责协助微博墙，礼仪队负责化妆及礼仪，文艺部相关负责人负责话筒及主持人的事务；团工委书记及主席团可统筹安排诸项事务；文艺部负责其他未尽事务。晚会应以大型舞蹈开场，并设有嘉宾节目和互动环节（微博抽奖及砸金蛋）。（5）晚10点，晚会结束，全体演员、嘉宾合影。文艺部相关负责人及实践部负责收齐并清点演员的道具服装。观众及嘉宾退场，生活部、素拓部及科创部负责打扫卫生。3.晚会结束后（1）晚会结束后第二天，文艺部及纪检部负责送还服装道具。（2）活动总结于晚会结束三天内交与团工委书记及主席团审阅，一周内修改好并交至校学生会办公室。八、经费预算：物品种类单价数量总计（元）气球、彩带、胶带、布置会场用具（鲜花、花篮等）1040400糖、巧克力等2010斤200服装（演出）50201000服装（主持）30041200道具505250请柬525125礼品2025500交通费605300总计3975九、各负责人联系方式：十、附件： 1.报名表 2.各班报名负责人名单 3.参演同学（或职工）联系方式清单 4.道具、服装、灯光要求清单 5.晚会流程表附件1：晚会报名表（学生）班级（团支部）： 负责人姓名： 联系方式：节目名称节目类别参演人姓名联系方式注意：1.多人参演同一节目时请注明所有参演人姓名，可另附纸。 2.节目类别：（A）歌舞类 （B）小品、相声类 （C）戏曲、杂技、魔术类 （D）其他（请注明表演形式）晚会报名表（教职工）节目名称节目类别参演人姓名联系方式注意：1.多人参演同一节目时请注明所有参演人姓名，可另附纸。 2.节目类别：（A）歌舞类 （B）小品、相声类 （C）戏曲、杂技、魔术类 （D）其他（请注明表演形式）附件2：各班报名负责人名单姓名班级（团支部）附件3：参演同学（职工）联系方式清单节目名称： 节目负责人联系方式：姓名角色联系方式附件4：道具、服装、灯光要求清单节目名称：道具要求：服装需求：灯光要求：附件5：晚会流程表1、3点30分，文艺部到达会场，各节目走场、最后试听并确认配音。2、5点20分，纪检部及组织部成员到场整理场地，文艺部全体负责人到位。文艺部向二楼控制中心上交确认无误的配音及灯光要求。3、5点30分，文艺部调试话筒及音响，清点道具及服装。演员全部到场，礼仪队到场为演员化妆。4、6点20分，观众开始入场。网宣组到达二楼控制中心。其余各部门成员到场并就位。主持人全部到场，礼仪队为主持人化妆，主持人相互确认串词。5、6点40分，确认所有部门所有成员均就位，如有未就位成员则立刻联系通知其就位。所有主持人准备上场。5、7点晚会正式开始，由主持人宣布晚会正式开始。编辑部就位，全程录制晚会视频并拍照。网宣组在晚会全程进行网上直播（文字+图片）。6、7点5分-7点30分，领导致开幕词并讲话。7、7点30分-7点45分，开场节目。8、7点45分-8点30分，晚会上半场。9、8点30分-9点，晚会互动环节（微博抽奖、