企业信息化过程中财务软件的发展趋势分析(精).doc

企业信息化过程中财务软件的发展趋势分析 内容摘要:在知识经济时代,信息瞬息万变,信息流己成为企业的生命线,加 快企业信息化的进程,开发适应新管理时代、网络时代等新环境需要的新一代 财务软件,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。分析传统财务软件的缺陷、网络财务软件的优势与局限,进而开发体现先进管理思想和方法与现代 信息技术相结合的网络化、管理型财务软件成为必然。关键词:企业信息化;新管理时代;网络时代;财务软件;发展趋势在知识经济时代,信息瞬息万变,企业之间谁能够迅速地获取更多有价值 的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流已成为 企业的生命线。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理,加快 企业信息化的进程,构建一条能迅速感知所处的环境、察觉竞争者的挑战和客 户需求的信息流。如何适应新时代、新环境发展的需要,开发新一代的财务软 件,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对传统财务软件、网 络财务软件进行分析的基础上,着眼于企业整体的信息化建设,提出了新一代 财务软件 - E RP 软件的发展方向。一、传统财务软件面临的挑战在计划经济体制与计算机技术相对落后的管理环境下诞生的传统财务软件, 由于当时技术水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工会计核算,减轻会 计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高管理 水平与经济效益。现在市场上销售的部分财务软件,仍然是这种较低水平的 “ 甩账式 ” 财务软件。自 20世纪 80年代初开始的改革开放以来,中国企业发 展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时 期的 “ 生产管理 ” 时代、计划经济与市场经济相结合时期的 “ 混合管理”时代 后,从上世纪 90年代末进入全面市场经济时期的 “ 新管理 ” 时代。新管理时代 的到来,要求企业具有较高的信息反馈能力,能够及时对企业内外部信息做出 反应。如何整合企业的信息资源,提高管理工作的效率,将成为企业间竞争的 重要内容。另一方面,随着信息技术的高速发展, Internet/In tranet正在迅 速影响着社会的各个领域,一新的基于 Internet/Intranet的网络时代已经 来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管 理模式都将带来巨大变革,电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营 方式。在新管理时代和网络时代面前,传统财务软件的缺陷日益明显。二、网络财务的概念及其优势与局限为了适应新管理时代和网络时代发展的要求,国内会计理论界、会计实务 界以及会计软件开发商都做出了积极反应,相继提出了 “ 网络财务 ” 的 概 念 , 一些会计软件开发商也开始研制和推出了网络财务软件。网络财务是指基干网 络技术,能够在 Internet/Intranet环境下整合使用,?以财务管理为核心, 业务管理与财务管理协同,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进 行电子货币结算,支持电子商务和网上理财服务的一种全新的财务管理软件系 统。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,既 具有相对的优势,也有明显的局限。(一网络财务的优势1、支持远程处理方式与 提供集中管理服务。在 In ternet/Intranet网络 环境下,企业与供应链间的物理距离都变成鼠标距离,千山万水也在举手之间, 利用网络财务构建企业会计信息系统,既可实现企业的事务远程联网处理,如 远程报表 /远程报账 /远程查询 /远程审计 /远程监控等。也可采用在线管理与集 中管理模式,消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效 快速地收集业务数据,为整合企业财务资源,有效降低投资和运行成本,提高 企业效率,促使企业实现决策科学化和业务智能化,并且可以保持企业内部财 务信息的一致性。2、支持财务与业务的协同处理与动态会计核算方式。在网络时代,企业对 财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件能从根本上促进财务与业务的协 同,实现企业财务部门与业务部门的协同以及企业与供应链间的协同。财务与 业务的协同进行,网络财务便使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走 向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务 主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时做出反应,并部署经营 活动和做出财务安排,使财务数据更具有决策意义。3、支持网上理财服务与提供网络化财会工作方式。网上理财服务是网络财 务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务应具备的一项重要功能,它以专营 网站方式,在网上为其用户提供专业的财务应用服务,而并不一定要求其用户 购买软件,而是直接从网上获得授权和账号。正好能够为那些缺乏会计主体特 性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务 会计服务,引导企业的运作形态和方式的变革,提高企业的管理水平和运作效 率,增强竞争能力。同时,网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来 了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸质页面数据、电算化初期的磁盘 数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持 在线办公、移动办公等网络化方式。 4、网络财务是电子商务的重要组成部分。 在网络时代,电子商务己成为企业的重要经营方式和生存方式。网络财务作为 企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上 整合实现电子商务的各项功能。即完成网上的销售、订购、采购、付款、会计 处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与作业管理,实现企业与供应链 间信息的交流和产销的整合。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各 种交易和事项的认定、计量、披露等会计活动提供了技术支持,从而最终实现 网上的商业贸易活动。(二网络财务的局限1、缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的 一个重要组成,应该是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,一直存在 着重技术、轻管理的倾向。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分,不是 一个纯技术的系统,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只 是实现手段和保证。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未 从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。2、 缺乏科学的管理与决策支持的内容。从纵向看,企业信息系统可以分为 数据处理系统(DPS 、管理信息系统(MIS 、决策支持系统(DSS 三个层次。 传统的财务软件主要是模拟手工业务流程,核算结果有待于进一步加工分析, 只能属于 DPS 层次。而新管理时代的企业财务系统不仅要能提供核算型财务信 息,更要求能提供丰富的战略性财务信息,提高企业财务部门的服务水准。这 就要求财务软件要由核算型向管理型、决策型转变,由 DPS 层次向 MIS 、 DSS 层 次发展。近年来一些软件公司也相继推出了 “ 管理型 ” 、 “ 决策支持型”财务 软件,但它们仅仅是在核算型软件的基础上增加了一些财务比率的计算,或存 货的进销存管理,或领导查询模块等等,与真正意义上的管理、决策支持相距 甚远。而网络财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容,基本上仍 停留在核算型财务系统的框架之中。3、缺乏有效的信息交流与调控的功能。从横向看,企业信息系统可以划分 为物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等子系统。 而这些子系统一般都是企业内部各部门根据其特定的需求而开发的封闭型系统, 相互之间信息交流较为困难。而管理时代的企业为了提高市场竞争力,耍求最 大限度地整合企业资源,实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部 的各个子系统必须要融合到一起,形成完整、统一、开放的企业信息系统,为 了适应这一需求,网络财务利用 Internet/Intranet技术,实现了财务与业务 的协同,但它只从企业财务部门要求出发,面向会计核算和财务管理应用,由 其承担整个企业信息化应用的重任,调控生产、销售、质量控制等其它子系统, 显然难以胜任。4、 缺乏可靠的数据及其传输的安全保障。网络财务与传统财务软件同样面 临数据的安全问题,而且更为突出。首先,网络财务所依托的Internet/Intranet体系,使用的是开放式的 TCP/IP协议,它以广播的形式进 行传播,有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引 起安全问题的重大特点。其次,网络财务全面支持电子商务,电子商务涉及到 许多电子单据、电子货币等,也是很容易受到不法攻击的地方。再次,网络财 务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行;而对于企业内部使用者来 讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息滥用和向外流失。 另外,推行网络财务后,财务和业务实现了协同,企业的经营管理活动几乎完 全依赖干网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控, 一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。三、企业资源计划(ERP 系统 财务软件的全新发展财务软件是企业信息系统的一个重要组成,应当从企业信息化建设的高度, 从企业整体出发来定位财务软件的发展方向。在纵向上,它应不再局限丁 提供 传统的核算型财务信息,而要向 MIS 、 DSS 层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。在横向上,它应当和企业内部其它子系统融合在一起, 成为整个企业信息系统的一个部分。这种 “ 融合”并不是各个子系统的简单叠 加,而是要立足丁 整个企业的信息需求,统一规划和实施,必要时应根据新系 统的要求进行企业业务流程重组(BPR 和组织结构重组,以适应新管理时代企 业发展的需要。因此 ERP 系统是财务软件纵向和横向发展的必然结果。企业资源计划(ERP , Enterprise? ResourcesPlanning 系统是 20 世纪 90年代初期发展起来的一个全新的企业管理系统,体现了当代企业先进的管理 思想和方法,它是在物料需求计划(MRP 和制造资源计划(MRPII 的基础上发展起来的又一更高层次的管理模式。随着市场竞争的加剧,电子商务的蓬勃 发展, ERP 与 MRPII 相比,更注重与客户关系管理(CRM 和供应链管理(SCM 等组件的开发配合,强调的是以顾客为导向的企业竞争策略,是一种全新的管 理理念和管理模式,已成为企业现代管理的有力工具,也成为提高企业竞争力 的重要手段。它的基本思想是将企业的经营流程看作是一个紧密连接的供应链 , 包括供应商、制造商、分销网络和客户等。通过对供需链上所有环节进行有效 的管理,来加速企业的信息流程,提高企业反应速度,改善管理者决策质量。 同时将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如物资供应、生产管 理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等,在先进信息技术支持的基 础上,各子系统之间实现数据的高度共享和无缝集成。在信息技术方面 , ERP 系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。所以说, ERP 既是一种先进的管 理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。ERP 中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它已经实现了 从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务 管理到集成的全面企业管理的转变。这些转变主要体现在:1、它充分集成了企业内部的各模块,实现了与供应链和生产制造等系统的 无缝集成,有利于企业各项经营业务财务信息的及时准确地反馈,真正实现了 财务与业务的协同化,实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一,以便于 顺利开展电子商务活动。2、它融合了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财 务管理的业务流程,提高了财务管理的效率,更有利于企业管理与正确决策。 目前比较成熟且市场占有率较高的国际品牌有德国的 SAP 、美国的 Oracle 、J.D. Edward、 SSA 等公司,而国内主要是用友、金蝶、新中大等品牌 ERP 软件。 3、提供了更全面的财务信息,为企业的业务操作层(基层、管理层(中 层和战略决策层(高层提供全方位服务。它除了提供传统的财务报表以外, 还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务建模和分析模块, 使企业管理人员可以利用在线数据分析处理工具(0LAP ,对财务数据进行多 角度的建模分析,获取客观真实、便于比较分析的信息,以利于正确决策。4、提供了可靠的安全机制。首先建立科学严格而行之有效的内部控制制度, 从制度上保证 ERP 系统的安全运行。如建立软件开发和维护控制、硬件管理和 维护控制、组织机构和人员、系统操作、文档资料、?系统环境等管理和控 制、?计算机病毒的预防与消除等一整套制度,其次,在技术上对整个 ERP 系 统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般 有安全网关(防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、 隧道技