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查看文章PowerPoint课件制作效果技巧集12008年11月15日 星期六 21:53Powerpoint演示中进行连续播放背景音乐的设置方法如果我们的Powerpoint演示中需要连续播放背景音乐，该怎么办呢？先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。在PPT中实现Flash播放控制PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?在PowerPoint中播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: 打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player” 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。注意:1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。教你在PowerPoint中播放视频经常使用PowerPoint制作课件的朋友们都遇到过播放视频困难的问题。比如像这样：精心从VCD光盘或录像带上截取了一段视频文件（通常为 .mpeg格式），用超级解霸或Windows自带播放器等都能正常播放，可在插入幻灯片时，却弹出错误提示对话框：“无法从选定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或QuiekTime未正确安装”。 一般遇到这样的情况是这样解决的：采用超级链接的方法直接调用超级解霸等工具进行播放或者转换为AVI格式再插入幻灯片。不过这两种方法各有其缺点，调用超级解霸的缺点是：显得紧凑性差，演示效果会大打折扣。转成AVI格式插入幻灯片的缺点是：转换后文件容量大增，播放效果也不如原来流畅。除了这两种还有什么好办法呢？ 这里向大家介绍一种新方法，利用超级解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以解决上述难题。 解决方法：把不能直接插入幻灯片的视频文件添加到“MPEG文件合并”操作窗口的“输入文件”栏，然后指定合并后文件的位置及文件名，合并输出即可。虽然，此时的目的并非真正要“合并”文件（因输入、输出的都是一个视频文件），但经过这样一个过程之后的视频文件，再插入幻灯片，就不会再出现上述的错误提示了。这种方法对dat等多种格式的文件同样适用。PowerPoint：声音插件共享播放的秘密 一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上装有PowerPoint软件)，此时问题就出现了：声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了 一番研究和尝试，最后终于解决了。 尝试一：改变链接声音文件的大小选定插入的声音文件的图标(小喇叭)，右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置(如图所示)，因为文件1为87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB(最大值)”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制sound文件夹)，三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。尝试二：将文件做打包处理打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件(引用几次会出现几个文件)，给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。PowerPoint触发器控制声音前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 2000来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。 1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。 2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。八戒 上传了这个附件：2006-5-24 13:33自定义动画窗格.jpg (30.93 KB) 在PowerPoint中插入Flash动画利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。插入超链接这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。PowerPoint中插入Flash动画的另一种方法PowerPoint因其通俗易懂、容易上手而成为老师们制作课件的常用工具，而Flash是目前比较流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，希望可以插入Flash动画。基本方法是选择菜单“工具控件工具箱Shockwave Flash Object”，然后在地址栏位置输入Flash动画文件的路径。这种插入Flash动画的方法有一个缺点是在播放幻灯片时，Flash动画会自动播放，不能自主地控制。近日，我发现在PowerPoint中插入Flash动画的另一种方法，可以避免出现自动播放动画的情况。1、先打开一幻灯片，选择“插入对象”，在出现的对话框中选择单选框“由文件创建”，这时对话框要求填入文件的位置，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。2、这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。在“单击鼠标时的动作”中选中“超级链接到”，然后在下拉列表中选择“其他文件”。3、这时在出现的超链接对话框中输入与之相对应的动画文件，单击确定，设置完成。现在我们来播放幻灯片，Flash动画没有自动播放，我们需用鼠标点击这个Flash文件图标，这时会出现一个对话框，我们单击确定，此时才会播放动画，不需要时直接单击关闭按钮即可。小提示：后来我发现这种方法也有它的缺陷，那就是不能设置它的播放区域，总是一播放就是原文件的大小，有时就把其他的内容给遮住了，所以您要用的时候要看好是不是符合自己的需要，嘻嘻!这个比较负复杂一些让背景音乐逐渐淡出办法我们做课件时，为了烘托课程主题、营造愉快的学习氛围，常常给课件配一个背景音乐。当临时关闭背景音乐（不是关闭所有声音），或者使用完毕而退出课件时，如何安排背景音乐退场呢？常规的做法是：让背景音乐随着声音按钮的按下或课件的退出戛然而止。这样做固然干脆利落，然而也有突兀、不够专业之嫌！其实，想让背景音乐逐渐淡出是很容易实现的第1步引入背景音乐，指定链接标识符单击“文件导入导入到库”，然后选择事先准备好的背景音乐文件，从而将背景音乐导入到库中，再按F11键打开库，在声音组件上单击右键，选择“链接”（如图1所示），即打开“链接属性”对话框，输入一个标识符，比如“music1”，用于标识该组件，以便在场景中进入控制（如图2所示）。第2步创建Sound对象，绑定音乐在第一步中，我们已往库中引入了两个背景音乐，并分别为其指定了链接标识符：“music1”和“music2”，接下来就是创建Sound对象：music1、music2。当然，也可取为其他的名字。并分别将库中的两个声音组件（music1和music2）绑定到这两个对象上。具体的做法：在场景开始的帧上输入下面的ActionScript：/创建Sound对象：music1=newSound();music2=newSound();/绑定声音组件到对象上：music1.attachSound(music1);music2.attachSound(music2);第3步创建声控mc，让音乐周而复始按Ctrl+F8新建一个mc，只一帧，在帧上添加如下Action，检测Root.music1_ctrl.Playing和Root.music2_ctrl.Playing的可见性：如果Root.music1_ctrl.Playing可见，则说明music1音乐在播放，当其放完时，再从头开始；如果Root.music2_ctrl.Playing可见，则说明music2音乐在播放，当其放完时，再从头开始。onEnterFrame=function()if(_root.music1_ctrl.Playing._visible)_root.music1.onSoundComplete=function()_root.music1.start(0);elseif(_root.music2_ctrl.Playing._visible)_root.music2.onSoundComplete=function()_root.music2.start(0);最后，别忘了将此mc拖到主场景中第4步创建声控mc，让音乐逐渐淡出同样，通过按Ctrl+F8新建一个mc，共三帧：/第1帧Action：mvol=0;stop();/第2帧Action：if(_root.music1_ctrl.Playing._visible)mvol=_root.music1.getVolume();elseif(_root.music2_ctrl.Playing._visible)mvol=_root.music2.getVolume();a=setInterval(Next,50);functionNext()clearInterval(a);mvol-;if(_root.music1_ctrl.Playing._visible)_root.music1.setVolume(mvol);elseif(_root.music2_ctrl.Playing._visible)_root.music2.setVolume(mvol);/if(mvol0)stopAllSounds();fscommand(quit,);/第3帧Action：gotoAndplay(2)对于第1、3帧的Action就不用说了，第2帧的Action先判断_root.music1和_root.music2是不是有一个正在播放，如果是则将其音量值赋给变量mvol，然后每隔50毫秒mvol减1，直到mvol小于0时，退出课件。这样就达到了声音逐渐淡出的效果！当然这个mc也要放到场景中去，并给它一个实例名，比如“Quit”，然后再添加一个退出按钮，加上如下Action，从而启动Quit：on(release)_root.quit.play();这样，在课件退出时，不管背景音乐播放到何处，都能逐渐淡出，给人一种渐渐远去的感觉。恰到好处的声音:PowerPoint声音操作总动员恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint(2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。1循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。2声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击(确定)。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击(保存)。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反查看文章PowerPoint使用技巧22008年11月15日 星期六 21:54Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按Backspace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。方法一：1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击其他控件按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按OK按钮退出。7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。再看一下效果，是不是满意了？方法二：点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。方法三：运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。下载地址（免费）url/downloads/swfpoint/urlPowerPoint使用技巧1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。6、设置循环播放锁定当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择属性菜单，单击快捷方式选项卡，在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公众.ppt。7、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？8、背景音乐的连续播放刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。PowerPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CDROM盘的Office文件夹内。笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：一、 打包与解包在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。打包及解包的过程是：打包过程（在PowerPoint97中进行）：a单击文件/打包菜单项；b选择需要打包的演示文稿；c依打包向导的步骤完成打包任务。如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。解包过程：a插入复制演示文稿的软盘。b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；c单击放映。在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（.lst）。首先，创建播放列表：a在任何字处理程序中打开新的空文档；b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。注：在保存.lst文件时，请在文件名文本框中输入：文件名.lst（带引号）。运行播放列表的方法是：a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；c单击放映。三、使用技巧在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：1. 演示文稿的自动播放（/A）a右击Ppview32.exe，选择创建快捷方式菜单项；b右击所建的快捷方式，选择属性菜单项；c单击快捷方式选项卡；d在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。e确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。2. 设置幻灯片的播放范围（/R=nm）一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=nm）。使用方法是：a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项；b单击快捷方式选项卡；c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=36/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。d确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3第6张幻灯片。3. 在窗口中播放演示文稿（/W）当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击最大化按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项；b单击快捷方式选项卡；c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。d确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用最大化、最小化及退出按钮控制播放窗口。若要实现图1所示的播放方式，则：a创建批处理文件（如：ppt。bat）；b在批处理文件中输入以下内容：call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.pptc右击批处理文件ppt.bat，选择属性菜单项；d单击程序选项卡；e在运行组合框中选择最小化选项；f选中退出时关闭，确定。现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择横向平铺窗口即可。4. 设置循环播放（/L）循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项；b单击快捷方式选项卡；c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。d确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下Esc键。5. 设置锁定密码（/K）如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下Ese键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项；b单击快捷方式选项卡；c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。d确定。现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下Esc键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。如何利用PowerPoint制作互动式图片相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。一、制作明星影集的封面“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选