库存管理系统可行性分析报告.doc

库存管理系统可行性分析报告 初稿：于祥龙 日期：2012-10-71. 引言一套适用于企业进行较多种类货物的库存管理系统，力争以最简洁的方式帮助商户进行入库、出库操作和库存管理，提供表格导出、打印清单等功能，并对销售情况进行统计处理，以图形方式直观展现，为客户的采购及定价提供可靠的依据。1.1 开发目的 随着改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，企业库存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。库存管理系统正是基于这样的需求背景下研制开发的。1.2 项目背景 a 所建议开发的软件系统的名称：*库存管理系统b 本项目的用户：相关合作公司；c 实现该软件的计算中心：*公司局域网；d 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：独立于其他系统。e 项目开发人员：冉艳伟、张方林、徐凯、张亚龙、庄辉、邓召洋、董赞扬、于祥龙、陈禹希、屈婉月。1.3 定义库存管理系统 可行性分析 方案 整体需求 1.4 参考资料管理信息系统开发案例分析 清华大学出版社。管理信息系统 北京大学出版社。软件工程 清华大学出版社 。管理信息系统实验指导书 北京大学出版社。2.可行性研究的前提2.1要求库存管理系统需要完成功能主要有：货物基本信息的输入，包括货物编号、所属单位、货物名称等。货物基本信息的添加、查询、修改、删除，包括货物编号、货物名称、重量、入出库时间等。货物出入库存表的添加、查询、修改、删除，包括货物编号、出入库时间、所属单位。库存管理员的添加、删除，包括管理员工号、姓名、所属单位等。2.2目标 收集、存储、管理库存货物的相关信息，以及库存日常管理中的相关信息。为库存物资信息公开、物资信息核查服务，同时加强库存管理、提高库存管理与服务的效率和质量。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。2.3条件、假定和限制运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 2003/XP/Vista/7硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。开发软件：SQL Server 、VB、ASP等该系统的预期寿命为年最早投入运行的时间为2012年12月2.4进行可行性研究的方法 通过对已有库存管理系统的分析和研究比较以及调查问卷的方式等。2.5评价尺度尽可能降低使用和维护更新成本，信息更新的维护为重点开发时间的长短不超过5周，使用起来容易上手。3.对现有系统的分析针对现在主流使用的库存管理系统的现有功能，进行分析，开发新的库存管理系统。3.1处理流程和数据流程库存管理系统功能如下图所示。库存管理系统员工管理进货管理出货管理密码管理员工信息查询删除员工信息增加员工信息员工信息修改进货信息查询询进货信息修改进货信息增加删除进货信息出货信息查询出货信息修改出货信息增加修改密码重新登录删除出货信息3.2设备服务器： Pentium4 以上或更高，内存:512M以上；硬盘：至少50G以上；CDROM：24倍速以上；网卡：100/1000自适应；工作站： Pentium4 以上微机；内存：512MB硬盘： 至少25G以上；CDROM：24倍速以上；网卡：100/1000自适应查询操作库存操作3.3处理流程定货报告入库信息处理出库信息处理购货商需求表采购货物入库库存管理系统存储文件入库信息出库信息表库存报表库存报表供货商出入库3.4数据流图1) 本系统的顶层数据流图2) 细化后的数据流图3) 货物入库信息管理细化4) 货物出库信息管理细化3.5改进之处 数据库的加强，职能体现和库存管理中应该出现的管理功能都有实现，货物的进出管理，管理人员的管理都有很细的划分。3.6影响3.6.1对地点和设施的影响 对地点没有影响，但是对于设施稍微有所讲究，更注重安全性，保障所使用的设备处于一个稳定而又安全的环境。3.6.2对经费开支的影响主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个库存中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置软件系统上。开发完成运行后，为使用者带来便利，从经济角度考虑,此系统开发可行。3.6.3对系统运行过程的影响 a用户的操作规程大同小异；b运行中心的操作规程不变； C运行中心与用户之间的关系不变；d源数据的处理：进行一定更新与维护； e数据进入系统的过程：更快速、精确、稳定；f对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：更加方便快捷； g系统失效的后果及恢复的处理办法：系统日志即使保留失效那一瞬间的信息，从而减少其带来的不便；3.6.4对开发的影响 操作人员无需对此产生压力，基本操作都会根据系统提示进行设置，系统界面友好，操作简单，效率高易掌握。3.6.5对经费开支的影响 为了新系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支，在第一年时有所增加，但是“效益”也将在短期实现。3.7局限性 系统的使用寿命为年，无法保证年以后系统的使用状态。3.8技术条件方面的可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。所使用的语言是VB和SQL之间连接，是大家还比较熟悉的内容，可行性可行。4.可选择的系统方案 a.拟建系统的目标： 1)促进管理体制的改革和改进管理手段 2)提高和改进管理信息服务质量 3)减少人力和设备费用 4)加快信息的查询速度和准确性b.系统规划及初步方案： 管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，进行相关操作。本系统拟采用英特尔酷睿i5处理器，2G内存，硬盘500G。打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个。c.系统的实施方案： 本系统客户端拟采用Windows 7操作系统，服务器采用Windows 7操作系统，前端开发语言使用C#、VB使用MS SQL server数据库管理系统。5.投资及效益分析 暂无6.社会因素方面的可行性 6.1.法律方面的可行性 合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效专利权与版权为软件投资方。 6.2.使用方面的可行性 采用软件管理，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。 经过研究，