社团推介会策划书.doc

2012年度法学院社团推介会策划书一、活动背景 新的学年伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解；法学院六个社团招干事的准备宜已经基本完毕，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，院社管特召开此次社团推荐会。二、 活动目的大一新生进入大学，对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台，让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用，了解我们法学院社会工作者协会、西部支教协会、演讲与辩论协会、义务法律服务社、吴天祥小组、尚美协会的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求，为他们解答关于社团方面问题。以此为契机，使他们对我院社团产生浓厚的兴趣，为以后我们法学院六个社团更高更好的发展打下坚实的基础。三、活动时间：2012年9月27日四、活动对象：法学院大一新生五、资源需要活动地点：J02A201六、活动安排1、活动前期准备： 前期会议准备： 经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期；对学社联各部门及社团进行分工，督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作；相关细节进行具体讨论安排。 推介会前期宣传：（负责部门：宣传部 协助部门：办公室） 在学院中庭展出社团推介会的前期海报； 通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知 ； 宣传我院社团推介会，并发放邀请函邀请嘉宾。 社团风采展示PPt的制作 五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt（要求：内容丰富，制作精美）。2、 活动开展： 会场布置：（负责部门:办公室 其他人员协助） 黑板布置; 嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排； 嘉宾及各班级座次安排； 大会结束后清理会场。 会场秩序的维护：监察部负责大会的秩序及纪律，保证社团推介会在良好的氛围下进行。 礼仪接待：负责部门： 接待嘉宾、校学社管干部和兄弟院系社管干部代表； 会议现场茶水准备。 社团推介大会：时间： 地点： 主持人： 大会流程：一、（放映社团风采展）主持人宣布推介会开始； 二、院领导讲话（ 宋老师）； 三、校社管委员讲话 四、（社联视频播放后）主持人对化工院五社团做一个大体的介绍； 五、各社长放映风采PPt，介绍社团特色、成绩及发展构想，完 毕后，留下35分钟左右的提问时间， 六、主持人宣布大会结束。3、活动后期：后期宣传：向学校各大网站发社团推介会的通讯稿；活动总结：各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇七、活动相关人员工作具体分工：1、策划负责人： 组员： 负责项目：社团推介会的起草、修订及定稿。2、会务组：负责人：曾提 组员：高阁 曹兢 负责项目：(1) 社团推介会工作的整体把握与调度；(2) 出席社团推介会嘉宾的邀请； (3) 社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。3、宣传组： 负责人： 负责项目：(1) 广播站和网络的宣传；(2) 前后期宣传海报的制作； (3) 院学社联部门和社团风采展示视频的制作；(4) 会议现场进行拍摄。4、办公室： 负责人： 负责项目：(1) 有关材料的整理、打印及活动总结的收集，有关人员的通知；(2) 会场布置的整体把握；(3) 各位出席人员的座次安排。5、外联组： 负责人：负责项目：(1) 为此次推介会拉得赞助; (2) 负责礼仪接待，茶水准备事宜。6、主持人： (1) 主持人发言稿的撰写； (2) 对化工院五社团比较了解，对五社团做一个较为大体的介绍。八、经费预算物品单价数量总价手绘海报策划书复印社团宣传单邀请函 一次性水杯 合计：八、活动中应注意的问题及细节1、社团推介会会场的纪律和氛围，尤其是提问环