仓储管理九堂课 第八讲 仓储盘点管理.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除第八讲 仓储盘点管理盘点另外一个名称叫盘库，就是点数、过秤，用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量，还要看质量。为什么要盘点（一）盘点的意义 资产核实与销售保证盘点就是核实企业的资产，盘点的数据会影响到销售，影响到生产，它是生产和销售的保证。 不断收发使库存数量易出错，账卡物常不符因为不断的收货、发货，库存的数量很容易出差错，于是要盘点，要达到账卡物相符，否则到底有多少资产都搞不清楚。 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理前期需要盘点，盘完以后再来处理，不盘点不能处理。 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正在盘点过程中，对发现的保管情况要进行检查，发现问题后要及时纠正。（二）盘点有哪些任务盘点有以下四大主要任务： 查清实际库存量是否与账卡相符所谓的账就是登记的财务账，卡就是挂在一堆货物上的吊牌，或者叫货卡，这三个数据应该要对得起来，账上的、卡上的、实际货物的数量，这三个应该基本上是一致的。 查明库存发生盈亏的真正原因很多企业一发现盘亏，第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次，看是不是盘点过程中出差错了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一个原因主导的，有了原因以后马上解决，处罚以后再说，看怎么避免同样错误再次发生，这才是解决问题之道。 查明库存货物的质量情况不只是要看数量，还要看质量。 查明有无超过储存期限的库存。查一查有些库存是不是快过期了，应该在有效期之前一两个月提出来，以便提早调整。【自检9-1】盘点的四大任务分别是什么？_见参考答案9-1盘点的四大方法（一）永续盘点法永续盘点法或者叫动态盘点法，就是入库的时候就盘点。一般入库不全检，抽检一部分就上货架了，或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟保管卡核对。【案例】某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法，很有效。吊牌或者货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，如果这一堆货一直没动，就一直白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候，只要是白色的部分就不用盘了，因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点，一进来就盘好，下次盘点的工作量就减少了，也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。（二）循环盘点法循环盘点，就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点，化整为零。（三）重点盘点法哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。（四）定期盘点法一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。如果品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天盘点。周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存，及时处理掉。表9-1 四种盘点方法比较序号方法名称操 作 规 程此方法的优点1永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量，盘点工作量小2循环盘点法按入库先后，每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库 可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点法（全面盘点法） 定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货盘点的标签管理（一）盘点要有标签管理专家建议采用标签管理盘点的事项。盘点要有标签，一式三份： 一份给仓库； 一份给财务； 还有一份在盘点完后，贴在货物上面，说明这一堆货物已经盘点过了。表9-2 盘点标签范例编号货物存放地点存货名称和规格货物品质状况合格品报废品项目组别盘点数量填表人确认人【图解】要写清楚，存放在哪个库位、物品的名称、规格，每一种物品都应该有这个标签。人员是两组，填表人、确认人。例如，一组是两个人，这两个人必须两次签名，如果第一次签在填表人位置，第二次就要填在确认人位置，如果第一次签的是确认人位置，第二次就要签在填表人这个位置。也就是一个人下去点数，一个人记账，然后，互换，所以就是两次签名。填表人就是点数的人，确认人就是记账的那个人，这样进行复核，就不会错了。因为一个人可能犯错误，两个人不太可能都犯错误，所以盘点跟发货的时候差不多，发货也是要确认。而且在上面签了名，就要负责任。合格品是多少，报废品有多少，要填上去。合格品和报废品讲的是货物品质的状况，就分两种：一种合格，一种报废。（二）盘点汇总表表9-3 盘点汇总表公司名称存货放置地点盘点日期填表人复核人盘点人员编号存货名称和规格单位成本账存数量账存余额实存数量实存余额溢余短缺毁损、报废数量金额数量金额结论【表析】盘点汇总表，有一部分是仓库填的，还有一部分涉及到金额的部分是财务填的，仓库不填金额部分。公司的名称要填，存放在哪个位置，哪个仓库，同一仓库的货号、位置、区号，盘点日期都要填的，填表人和复核人自己签名，不能让别人代签。结论一定要写，包括此次盘点是盘赢了还是盘亏了，要有总结性的报告。如果这次盘点既没有盘赢也没有盘亏，就写上“未见盈亏状况”，然后还要写几句关于质量的话，如“质量没有毁损”或者“两个需要报废”。结论如果没有问题，领导就不看了。如果写报废有两个，领导就看一看是哪两个报废了，所以报废位置最好用红的颜色把它标出来，有质量问题的尽量用红字显示。（三）不良品表范例不良品专门有一张不良品表，每次盘完以后，把不良品专门列出一张表。表9-4 不良品盘点表范例货仓名称填 表 日 期填表人 年 月 日复核人编号不良品损坏程度50%50%-100%货物名称规格单位数量金额数量金额数量金额12345合计【表析】这个表由仓库人员与财务共同填写，资金部分还是由财务填写。损坏程度分成几类，如完全报废、50%报废、75%报废等。盘点跟财务做账是连在一起的，如果28日、29日这两天做盘点，期间如果有入库怎么做账呢？在盘点期间入库的算作下个月的入库。盘点作业流程图9-1 盘点作业流程图【图解】盘点要做好前期准备，决定好时间并选择合适的方法，然后确定区域，分配好任务，盘以前要做一次简单的培训，还有现场要清理，然后就是实地盘点，进入实地去盘点，一旦发现误差就要重盘，如果不是盘的问题，就要查原因，然后进行处理，最后再去追究责任。整理仓库叫理仓，确定一个方法，找出原因，及时处理，最后加以检讨，如下图9-2所示：图9-2 理仓程序示意图怎样去持续改进盘点效率（一）每次盘点后都要问的问题每次盘点后都要问以下一些问题： 本次盘点最主要的问题是什么？ 造成这些问题的根源是什么？ 这些问题是否已得到彻底解决 ？ 本次盘点能给下次提供哪些经验 ？ 应怎样并何时进行盘点规程的修改？ 能不能再缩短盘点时间和数值误差？（二）盘点规章制度的调整依据盘点有什么样的规章制度？企业可以按照这个来调整： 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象； 已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点； 已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点； 经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点； 已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点； 已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点； 未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。盘点要注意哪些事项 合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录； 对于散装货物，例如，账上有具体数量的，应认真清点，对于刚进仓，一时未入账的，应暂时写上箱数，并标明原因