劳动管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-劳动管理制度一、人事招聘、入职、转正、离职1、目的为加强公司劳动人事管理工作，适应项目和公司发展需要，公司特制定本管理制度，对公司中层干部及以下人员实行择优聘用，竞争上岗，作到能上能下、能进能出。根据现代企业制度和公司董事会精神，特制定本办法。2、 范围本公司员工的劳动管理除根据劳动合同法外，均依据本管理制度。本制度所称员工指所有与本公司存在劳动关系的人员。公司员工招聘、任用、报到、试用转正、劳动合同签订续签、人事关系调转、档案管理、人员离职等皆按照此制度执行。3、 权责3.1 人员增补申请：部门经理或其指定人3.2 人员增补批准：办公室、总经理、董事长3.3 增补范围：企业人员编制员额3.4 招聘初试：申请部门经理3.5 招聘复试及录用：办公室、分管领导、总经理和董事长（除保安、保洁）3.6 试用考核：部门经理、分管领导、办公室3.7 转正核定人：办公室、总经理、董事长3.8 离职初审：部门经理、分管领导3.9 离职批准：办公室、总经理、董事长3.10离职监交：部门经理、办公室4、人员招聘4.1 招聘条件4.1.1 1850周岁，身体健康；4.1.2 无不良嗜好及犯法在案者；4.1.3 具有与受聘岗位相应的学历、资历。4.2 招聘程序及办法4.2.1 因企业组织编制缺额由部门经理或其指定人填写人员增补申请表，经分管领导、总经理、董事长批准进行招聘作业；4.2.2 人事专员通过下列方式进行招聘，刊登或张贴求才广告，联络人才交流中心求才，网络（站）征才，公司员工介绍，各地劳动局保证推荐，储备调拨，学校推介等；4.2.3 收集筛选应征者资料；4.2.4 通知应征者应征；4.2.5 应征者填写应聘人员登记表；4.2.6 缴验学历、职称证件及身份证等相关证件；4.2.7 部门经理、分管领导、办公室、总经理、董事长面试，汇总意见；4.2.8 经考核、面试被录用者，由人事专员电话通知，并明确待遇等有关事项。5、新员工入职5.1提交所需资料，包括居民身份证、学历证书、职称证书、体检合格证、原工作单位离职证明（新参加工作者除外）、3张1寸照等；5.2填写员工登记表，人事专员做好审批手续；5.3 所在部门确认座位、办公用品、办公电话，相关人员带领熟悉工作环境；5.4 入职培训5.4.1 办公室对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、员工手册及各项规章制度等；5.4.2 根据所在部门的需要，对新员工进行部门内部的专业知识、技能培训；5.5 股东单位向公司委派的人员，公司可按公司章程或协议及工作岗位需要进行统一安排。6、试用期员工转正6.1 转正条件6.1.1 试用期期限：3090天；6.1.2 试用期间考试成绩合格，能独立工作并完全可以胜任工作，符合转正要求。6.2 流程6.2.1 试用期员工提交转正申请给部门经理，部门经理综合考虑员工试用期表现和相关考核成绩，考虑是否给予转正；6.2.2 员工填写试用员工考核表，人事专员做好审批手续；6.2.3 部门经理经公司高层领导考察并讨论决定后聘用，副总经理人选由总经理提名，由董事会聘用；6.2.4 由于考核成绩不合格或品行欠佳的应予以辞退，需要延长使用的，需呈报总经理、董事长批准。7、离职7.1 离职手续7.1.1 申请辞职人员提前30天（试用期员工提前3天）填写并递交员工辞职申请单，普通员工经部门经理、分管领导、办公室、总经理、董事长审核决定；部门经理辞职需由分管领导、总经理、董事长批准。7.1.2 被动离职人员在接获办公室发出的辞退通知后，应于当日主动向办公室办理离职手续，如对辞退有异议，应在当日以书面陈述理由向办公室办理申诉，但申诉理由未经批准，则应在驳回当日办理离职手续。7.1.3 人事专员必须在每月20日之前办理退保手续。7.1.4 离职交接，填写离职交接单A 工作交接：离职人员、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回部门内部各类文件资料等，由经办人及部门经理签名确认；B 物品交接：办公室向离职人员收回：考勤卡、饭卡、工作服、工作牌、钥匙、名片、员工手册，价值在30元以上的办公用品，公司分配使用的车辆、住房，其他属于公司的财物，由经办人及部门经理签名确认；7.1.5 财务管理部对离职人员借支状况进行审核，由经办人及部门经理签名确认；7.1.6 信息事业部电脑管理员注销用户，消除离职人员的权限。7.1.7 薪资核算A 人事专员统计离职人员最后一个月的出勤，发部门联系单给财务管理部；B 离职人员工资的实际支付日为次月发薪日；C 离职人员因故拖延交接时间或者未完成交接手续的，不得结算薪资；D 新进人员到职未满5天，被动或主动离职者，一律不计薪资。7.2 相关说明7.2.1 在待批期间，申请辞职的员工应继续做好本职工作，不得擅离职守。擅离职守的，一律予以辞退。7.2.2 离职员工不得私自带走公司的有关资料或者商业机密，否则对公司造成经济损失的，应负责赔偿相应的经济损失或追究法律责任。7.2.3 未办理离职手续而擅自离职者，一律以旷工论处，直到开除为止。二、劳动合同管理1、签订劳动合同 被公司录用的员工一律实行劳动合同制，按劳动合同法相关规定签订劳动合同。2、续签劳动合同2.1 流程2.1.1 人事专员提前10天给合同到期员工所属部门经理填写员工续签考核表，人事专员做好审批手续；2.1.2 办公室为续签的员工办理续签手续。2.2 有下列情形者不得续签合同：2.2.1 身体衰弱多病，不堪从事现任工作者；2.2.2 患有传染病或长期性疾病；2.2.3 患有精神方面疾病者；2.2.4 酗酒或沉迷赌博者；2.2.5 不适任现职，亦无法另行安排工作时；2.2.6旷工连续2天（含）以上，月累计2天（含）以上，一年累计超过10天（含）；2.2.7 公司因故缩减业务时；2.2.8 单位实施单独核算亏损，经决策进行精简或解散者。3、解除劳动合同员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；3.2 严重违反公司的规章制度的；3.3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；3.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；3.5 因员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；3.6 被依法追究刑事责任的；3.7 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；3.8 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.9 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。三、出勤1、目的为使公司所有员工出勤上班有所遵循，特订定本办法。2、范围公司所有正式及试用期员工均适用。3、权责3.1 出勤作业：人事专员。3.2 审核：办公室。4、作业方式4.1 员工正常上班为：上午8：30-12：00，下午13：00-17：00，视情况弹性调整（特殊岗位除外）。4.2 上班时车辆停好后，方能打卡上岗。4.3 人员上岗后应立即清点负责保管之财产、用具；下班时应自行清理负责之场地。使用物品、文件归位并关电、关水，打卡后才得下班。4.4 上、下班打卡4.4.1 员工一律不得以任何理由委托他人代为打卡，如有代打者，双方各以旷工一日论处（被代打卡者不知情除外），月累犯者予以辞退；4.4.2 忘记打卡，第二日下班前经公司二人证明，由部门经理确认后，才得取消迟到旷工记录，但每次罚款5元，如有做伪证者，双方记过一次；4.4.3 擅自更改打卡钟或工卡，除当日视为旷工外，记大过一次；4.4.4 公司外勤人员（含出差、公出等）在外无法打卡时，需向办公室经理确认，于次日补办相关手续，否则以旷工论处。4.5 迟到4.5.1 超过上班时间15分钟以内，记迟到一次，扣15元；4.5.2 超过上班时间15分钟1小时以内，记迟到一次，扣30元；4.5.3 超过上班时间1小时以上，又未在当日补假，视为旷工。4.6擅自离岗 工作期间未经批准离开工作岗位，视为擅自离岗。4.6.1 离开工作岗位30分钟以内，记擅自离岗一次，扣15元；4.6.2 离开工作岗位30分钟以上1小时以内，记擅自离岗一次，扣30元；4.6.3 离开工作岗位1小时以上，当日视为旷工。4.7串岗 工作期间不得私自串岗。4.7.1 串岗30分钟以内，记串岗一次，扣15元；4.7.2 串岗30分钟以上1小时以内，记串岗一次，扣30元；4.7.3 串岗1小时以上，当日视为旷工。4.8早退下班前15分钟内擅自离岗视为早退，记早退一次，扣15元。4.9旷工4.9.1 未经请假或请假(补)未准，擅自缺席未上班者，一律视为旷工。4.9.2 每旷工1天不发给旷工当日薪资、各项补贴，不得转为调休，另扣1天工资。4.9.3 试用期旷工，一律停止试用。4.9.4 旷工连续2天（含）以上，月累计2天（含）以上，一年累计超过10天（含），均予以辞退。四、请假1、目的为使公司所有从业人员请假有所遵循，特订定本制度。2、范围本公司所有从业人员均适用。3、权责3.1 请假申请：请假人员。3.2 核准权限：见5.4请假核准及作业程序表。4、定义4.1 节假日：元旦，放假1天(1月1日)；春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节，放假1天(农历清明当日)；劳动节，放假1天(5月1日)；端午节，放假1天(农历端午当日)；中秋节，放假1天(农历中秋当日)；国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。4.2 调休若因公司工作需要，排定休息日上班时，得经部门经理批准报办公室备案，弹性补休或调休，所有员工应积极配合。调休应于一日前向部门经理提出申请并获批准，经办公室签认后实施，其前提必须不影响正常工作。如未按规定办理调休者或未经部门经理同意即自行休息者，以旷工论处。 调休具有有效期，第一年的累计调休在第二年中未作调休的，到第三年之初自动消除，不再累计。员工离职时，累计的调休自动消除。5、请假方式5.1 一般请假，需于前一日16：30以前办好请假手续，填写员工请假单，经部门经理核准并送交办公室签认后方有效。5.2 请假人因紧急事故或急病无法办理请假手续时，应以电话或其它方式告知其部门经理，并于返回上班两日内补足请假证明，并由主管及办公室查证其证明之有效性，否则以旷工论处。5.3 核假规定请假类别年最高给假天数内 容 说 明事假20天需续假者，视实际情况由总经理批准，方可续假，续假天数不得超过2天；新进人员试用期内请假不得超过2天。病假视情况须检附镇医院以上医生证明，病假工资按相关规定执行；(申请)病假而经查明为不确实者，追扣该年度所有病假之薪资，并记过处分，情节严重者，给予解雇处分。工伤假按工伤保险条例的相关规定因工受伤，经查应休假疗养者，发给本薪、综合补贴、职务加给，在医疗期内若公司已委派他人任此职务，则待其返工后，另行派任其它职务。婚假一般7天、晚婚10天婚假不得分开，发给本薪、年功工资、综合补贴；试用期不得申请；需凭结婚证书申请。产假90天(限一次请完)女职工分娩前后给予90天产假(含节假日)，发给本薪、年功工资、综合补贴。晚育、剖腹产或二胎以上依劳动法规定加给。护理假3天或10天女方为非晚育者，男职工有护理假3天；女方为晚育者，男职工有护理假10天；护理假只能在女方分娩前后3或10天内使用，逾期不补；男方必须是初婚或未生育过孩子的再婚者。丧假5天父母、养父母、继父母、配偶、子女丧亡，发给本薪、年功工资、综合补贴。3天祖父母、外祖父母、配偶之父母丧亡发给本薪、年功工资、综合补贴。2天兄弟姐妹丧亡发给本薪、年功工资、综合补贴。5.3.1 晚婚：男年满25周岁或女年满23周岁初婚，为晚婚。晚育：女年满24周岁初次生育的，或者年满23周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育。晚婚、晚育的界定根据相关法律法规，若有变更，将及时调整。5.3.2凡超上表核假标准，应改以事假处理，超过事假年最高核假日，视情况办理停薪留职或辞职。5.4 请假核准及作业程序表请假人请假天数核准者作业程序普通职员三日(含)以内部门经理请假单由部门经理核准后送办公室签收三日以上部门经理总经理请假单呈总经理审核后送办公室签收部门经理三日(含)以内总经理请假单呈总经理核准后送办公室签收三日以上总经理董事长请假单呈董事长核准后送办公室签收副总经理不论天数总经理董事长请假单呈董事长核准后送办公室签收附注未依以上规定办理手续而擅自休假者，以旷工论处。5.5 请假相关规定5.5.1 每考核期由办公室人事专员统计被考核人请假天数，视具体情况减扣考核成绩。5.5.2 各种核准之假期内工资支付按国家有关规定执行。五、劳动纪律1、仪表仪容1.1 遇到客户笑脸相迎，态度友好，以礼待人；1.2 工作时间不得在办公室大声喧哗、唱歌、吹口哨；1.3 接听电话、接待客户应使用礼貌用语；1.4 不准随地吐痰、丢纸屑果壳等杂物，保持工作场地清洁、整齐；1.5 员工应保持办公室及四周环境整洁，禁止在禁烟区内抽烟；1.6 各级主管及部门负责人务必注意本身之涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属工作愉快，在职业上有安全感；1.7 员工应着整洁且适合工作场合的服饰上班，不得着奇装异服。2、工作纪律2.1 工作时间不得聚众聊天，不得无故串岗；2.2 本职工作范围的工作，必须及时处理，不得拖延；2.3 员工应爱护和保养好公司设备设施，保持其良好的操作状态，发现问题及时向主管、经理汇报；2.4 如因失职或故意损坏财产器具等。除应照价赔偿外，根据情节酌情处理；2.5 员工之间应团结互助，遇到临时紧急任务互相配合共同完成；2.6 忠于职守，服从管理，不得有阳奉阴违或敷衍塞职之行为；2.7员工务必时常锻炼业务或职务上的技能，以提高工作效率；2.8 不得泄漏业务或职务上之机密，不得借职贪污舞弊、谋取私利，不得以公司名义在外招摇撞骗；2.9 不得私自携带公司物品出外；2.10 员工在工作开始时不得