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办公室总结3范文 甘肃政法学院青年志愿者协会办公室（xx-xx学年度）工作总结共青团甘肃政法学院委员会青年志愿者协会办公室二一一年十二月十日在甘肃政法学院青年志愿者协会的积极筹备和正确领导下，甘肃政法学院青年志愿者协会办公室于二零一一年九月一日正式成立。 青年志愿者协会办公室成立的时间虽短，但是努力完成各项本职工作，积极配合其他职能部门的工作，以更加积极的姿态迎接各种新的挑战。 并为“和谐校园”建设作出应有的贡献，为把我校青年志愿者协会事业带向新高潮做出不懈的努力。 一、部门简介甘肃政法学院青年志愿者协会办公室是甘肃政法学院青年志愿者协会十个职能部门之一。 其职能主要是负责协会办公室的日常工作和后勤服保障工作。 除此之外，办公室还积极配合各个部门策划和安排各项活动。 例如蓝丝带关爱残疾人大型文艺演出、红丝带系列活动等。 办公室成员由我校具有正式学籍的本科生和预科生组成，设有主任一名，副主任二名，干事若干。 二、日常工作 1、档案青年志愿者协会共有成员280人，分别备有档案，办公室将十个部门的档案分别装袋管理，以免档案混乱、丢失，给协会管理造成不便。 2、办公室财物管理办公室有长条桌九张、档案袋十个办公室分别将档案袋等进行编号，登记借入借出的物品，确保协会财物无丢失。 3、注册证注册甘肃政法学院青年志愿者协会总会及分会共有注册志愿者八百余人，办公室依据志愿者参加的志愿服务活动和服务时数据实填写注册证，并盖章注册。 4、图书角管理协会办公室设有图书角，以丰富志愿者的生活和开阔视野。 图书角共有图书四十三本，办公室将其分类别并进行编号，以方便志愿者们取阅。 5、安排值班表根据各位主席、部长、副部长以及干事提交的课程表，对其课余时间安排值班，以确保办公室每节课由人值班，并且有至少一名部长或副部长监督。 三、部门制度为进一步加强办公室内部管理，明确办公室工作纪律，提高办公室工作规范制度，发挥办公室协调，管理的作用，特制定以下条例。 1、工作制度 (1)办公室所有成员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作 (2)鼓励办公室干事提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。 (3)严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。 2、例会制度 (1)时间例会每周二晚上9:30，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。 (2)参加人员正，副部长及本部门所有干事。 另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门成员参加。 迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。 (3)如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部干事必须全部到齐。 (4)每次例会本部指定人员考勤并作详细会议记录，会议记录存档备查。 3、财物管理制度 (1)青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。 a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。 b.登记内容必须具备以下几项所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名部门d.原则上必须由值班部长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班部长请示。 (2)办公用品收支记账，合理使用。 三、存在的问题经过一学期的工作，办公室虽然取得一定收效，但是仍然有一些不足之处 1、人员流失严重。 由于办公室的工作相对繁琐和枯燥，部分成员觉得加入进来没有趣味性和挑战性，所以退会成员较多。 2、档案、文件等容易混淆。 办公室进出人员多，经常翻找文件，但是用过之后没有及时放回原处，导致了文件和档案等资料的混乱，甚至丢失，给工作带来极大不便。 3、没有自己的品牌活动。 办公室的活动基本都是在办公室完成，很少有走出办公室，走出校园的自己品牌的活动。 这也是成员觉得办公室工作没有区委的重要原因之一。 4、和其他部门联系不够紧密。 办公室虽然积极配合其他部门的工作，但是联系依然不够紧密，导致注册证等不能够及时填写。 四、解决办法针对以上存在的问题，现提出解决办法如下 1、加强与干事的沟通交流。 纳新之时，很多同学不明白办公室的基本职能而盲目地加入进来，等到工作步入正轨之后，很多成员发现办公室活动不像自己想象的那样有趣，因此多消极对待。 所以，这要求主任和副主任加强与干事的沟通，了解他们的想法，听取好的意见和建议，从而保留人员。 2、对办公室的档案及时进行装袋。 由于办公室文件夹和档案袋数量不足，很多策划书、总结以及干事心得没有地方装，整齐地放在桌子上。 由于经常翻动，各种资料混杂在一起，所以，在以后的工作中还要加大对资料的力度，将其及时装入文件夹和档案袋。 3、设计办公室的品牌活动。 办公室设计的“阳光体育进社区，与老人同乐”活动，本学期活动较多二推迟至下一学期。 在新学期，着手准备该活动，并将其作为一项办公室的长期活动。 4、加强与其他各部的联系。 在以后的工作，加强与其他部门和分会的联系，以更好地完成志愿者证注册工作。 虽然我们还有着不足的地方，还有需要大家指点，但是我们怀揣着志愿的理念，坚持“互助进步友爱奉献”的精神，抱定办公室是一定要做