PPT学习课件之二.ppt

中文演示软件PowerPoint2003 学习目标 1 了解PowerPoint2003的功能 运行环境 启动和退出 2 掌握演示文稿的创建 打开和保存 3 掌握在不同视图的对幻灯片的操作 设计内容丰富 效果生动的幻灯片 4 掌握幻灯片的放映 演示文稿的打印和打包等操作 工作任务 利用PowerPoint2003制作一个以 计算机基础知识 为题的校园讲座演示文稿 要求 文稿具有统一的背景 自动进行编号 主要内容具有链接 能够在相关幻灯片间进行跳转 文稿图文并茂 声画协调 配有相关表格 示意图 剪贴画等对象内容 文稿播放时 幻灯片间切换以及各对象均有不同的动画效果 能力观测点 新建演示文稿 插入新幻灯片 应用幻灯片版式 应用设计模板 母版设置 制作动画效果 插入声音 超级链接 动作按钮 幻灯片切换 幻灯片放映 目录 5 1PowerPoint2003概述5 2创建与编辑演示文稿5 3设计幻灯片效果5 4幻灯片的放映与打包 5 1PowerPoint2003概述 学习目的掌握PowerPoint软件的基本使用方法及界面组成 5 1PowerPoint2003概述 主要知识点启动与退出窗口的组成工作视图 5 1PowerPoint2003概述 5 1 1PowerPoint2003的启动与退出5 1 2PowerPoint2003窗口介绍 5 1 1PowerPoint2003的启动与退出1 PowerPoint的启动方法 打开 开始 菜单 选择 程序 MicrosoftOffice MicrosoftPowerPoint2003 命令 在桌面上创建PowerPoint2003的快捷方式 打开 开始 菜单 选择 新建Office文档 命令 再选择 新建空演示文稿 在资源管理器中双击某个PowerPoint2003文件 2 PowerPoint的退出方法 选择菜单命令 文件 退出 单击窗口的关闭按钮 双击标题栏的控制菜单图标 选择控制菜单命令 关闭 按快捷键Alt F4 5 1 2PowerPoint2003窗口 视图介绍 大纲 文本处理视图 编辑标题和正文幻灯片 只显示和编辑当前幻灯片普通视图 包含大纲窗格 幻灯片窗格 备注页窗格幻灯片浏览视图 显示多张幻灯片缩略图幻灯片放映 以全屏幕方式放映幻灯片备注页视图 可以制作讲演稿或讲义 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 5 2创建与编辑演示文稿 学习目的掌握创建演示文稿的基本方法和常用方法 掌握编辑 修饰幻灯片 制作出美观 独特的作品 5 2创建与编辑演示文稿 主要知识点创建 编辑幻灯片编辑文字 图像 图形和多媒体信息设计母版 背景及色彩 5 2创建与编辑演示文稿 5 2 1建立演示文稿的基本步骤5 2 2创建新演示文稿的基本方法5 2 3幻灯片的基本操作5 2 4模板 母版 背景与彩色方案5 2 5在演示文稿中插入各种信息 5 2 1建立演示文稿的基本步骤 设计演示文稿的内容 输入和编辑幻灯片内容 对幻灯片进行合理美观的排版 增加更为生动形象的内容 如图像 图表 声音 动画等信息 制作放映幻灯片时必要的备注 改进整体效果 保存与打印 5 2 2创建新演示文稿的基本方法 1 使用 内容提示向导 创建演示文稿2 利用 模板 创建演示文稿3 利用 空演示文稿 创建演示文稿 1 使用 内容提示向导 创建演示文稿 2 利用 模板 创建演示文稿 选择幻灯片的背景 格式等外观 既有外观样式 又有内容提示 3 利用 空演示文稿 创建演示文稿 选择新建幻灯片的版式 5 2 3幻灯片的基本操作 1 编辑 通过 插入 菜单 向幻灯片加入文本 图形 图片等内容 2 复制 通过 复制 与 粘贴 复制整张幻灯片 3 删除 通过 删除 操作 删除整张幻灯片 4 隐藏 通过 幻灯片放映 菜单中 隐藏幻灯片 将幻灯片隐藏 放映时不显示 5 2 4模板 母版 背景与彩色方案 1 母版母版是演示文稿中所有幻灯片共用的一个版面 标题母版 有五个 占位符 用来更改正标题和副标题格式 设置日期 页脚 幻灯片编号及向母版插入对象等 幻灯片母版 有五个 占位符 用来更改文本格式 设置页脚 日期 幻灯片编号 向母版插入对象等 讲义母版 用于控制幻灯片以及讲义形式打印的格式 备注母版 包含一个缩小的幻灯片图像和一个设置讲演备注用的文本方框 2 模板及其应用 制作模板步骤 打开已有的或利用模板设计完成的演示文稿 更改模板以符合需要 例如进行颜色 背景 字体等效果 单击 文件 菜单中的 另存为 保存位置选择 C ProgramFiles MicrosoftOffice Templates 输入设计模板的名称 然后单击 保存类型 中的 演示文稿设计模板 pot 保存为模板 3 背景和配色方案 配色方案是指为不同模板的幻灯片中的对象提供的颜色搭配方案 不同的配色方案具有不同的风格和效果 在同一设计模板下 选择不同的配色方案 可取得不同的视觉效果 选定需要调整颜色的幻灯片后 在 幻灯片设计 任务窗格 选择 配色方案 选项 进行颜色的设置 配色方案 5 2 5在演示文稿中插入各种信息 1 插入图表2 插入图像3 绘制图形4 插入表格5 插入多媒体信息6 插入组织结构图 单击 常用 工具栏的 插入图表 按钮 或单击 插入 菜单中的 图表 命令 在幻灯片中出现一个图表框 1 插入图表 执行 插入 菜单的 图片 可以插入剪贴画 扫描的图片 其他应用程序编辑好的图片以及艺术字 2 插入图像 选取 绘图 工具栏中的图形 在当前幻灯片上拖放鼠标生成相应的图形 通过工具栏中的 绘图 按钮可选择 叠放次序 填充颜色 按钮 设置图形的颜色 三维效果 阴影 等按钮可以进一步设置图形的效果 3 绘制图形 插入新幻灯片时选择 标题和表格 版式 进入幻灯片后按提示 双击此外添加表格 进行操作 弹出 插入表格 设置表格的行数和列数 然后编辑表格 4 插入表格 执行 插入 菜单的 影片和声音 命令 在子菜单中选择声音的来源 可以利用剪辑库中提供的声音 已存为文件的声音 CD乐曲或现场录制声音 5 插入多媒体信息 执行 插入 菜单 的图片 组织结构图 命令 可以自动打开组织结构图的 图示库 对话框 选择其中适合的图示类型 6 插入组织结构图 5 3设计幻灯片效果 学习目的掌握如何使幻灯片在播放过程中显示动态效果 5 3设计幻灯片效果 主要知识设置动画效果设置超级链接设置切换效果 5 3设计幻灯片效果 5 3 1动画效果5 3 2超级链接和动作按钮5 3 3幻灯片切换 5 3 1动画效果1 动画方案 是PowerPoint2003预先设计的动画模式 可为幻灯片设置一种动画效果 步骤 选择需要设置的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单选择 动画方案 命令 出现 幻灯片设计 任务窗格 选择其中一种模式 就可以为选择的幻灯片加上动画效果 2 自定义动画 可以设置更丰富的效果 如动画对象出现的效果和顺序 步骤 选定要设置动画的幻灯片 打开 幻灯片放映 菜单 选择 自定义动画 选项 出现 自定义动画 任务窗格 添加效果 下拉菜单可以设置幻灯片中所选对象的动画模式 删除 选项可以去除加在对象上的动画设置 要改变播放顺序 用鼠标移动对象的编号即可 动画方案 自定义动画 5 3 2超级链接和动作按钮1 超级链接 使对象跳转到某个特定的地方 如跳转到某张幻灯片 另一个演示文稿 或某个Internet地址 URL 2 动作按钮 将超级链接添加到现有按钮上 可以快速设置超级链接 编辑超链接 动作按钮 5 3 3幻灯片切换幻灯片切换是指放映时两张幻灯片交替的方式 为了使幻灯片更具趣味性 在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果 步骤 打开 幻灯片放映 菜单 选择 幻灯片切换 选项 弹出 幻灯片切换 任务窗格 在窗格中可以选择切换方式 切换速度 换页方式 切换时的声音等效果 可应用于所选幻灯片 也可应用于整个演示文稿 幻灯片切换 5 4幻灯片的放映与打包 学习目的掌握在本地或异地放映幻灯片方式方法 5 4幻灯片的放映与打包 主要知识点放映幻灯片的方式方法网络上播放幻灯片打包与打印幻灯片 5 4幻灯片的放映与打包 5 4 1幻灯片放映和控制放映方式5 4 2在网络上运行幻灯片5 4 3打印与打包 5 4 1幻灯片放映和控制放映方式1 人工设置幻灯片放映时间2 创建自定义放映3 PowerPoint2003的放映技巧4 在桌面上启动幻灯片的放映 1 人工设置幻灯片放映时间在 幻灯片切换 任务窗格中 在 换片方式 选项中 可以有两种方式更换幻灯片 一种是单击鼠标换页 另一种是按设定时间值自动换页 单击 每隔 复选框 输入希望幻灯片在屏幕上停留的秒数 排练计时 打开要设置放映时间的演示文稿 单击 幻灯片放映 菜单中的 排练计时 命令 此时开始排练放映幻灯片 同时开始计时 预演 对话框中显示时钟 记录当前幻灯片的放映时间 放映到最后一张幻灯片时 屏幕上会显示一个确认的对话框 询问是否接受已确定的排练时间 2 创建自定义放映 打开 幻灯片放映 菜单 选择 自定义放映 命令 弹出 自定义放映 对话框 单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 从中选择要添加到自定义放映的幻灯片后 单击 添加 按钮 这时选定的幻灯片就出现在右边框中 3 PowerPoint2003的放映技巧 幻灯片放映时可单击鼠标右键 通过弹出的快捷菜单控制放映进程 鼠标可以在箭头和绘图笔间切换 鼠标作为绘图笔使用时 可以在显示屏幕上标识重点和难点 写字 绘图等 幻灯片放映帮助 4 在桌面上启动幻灯片的放映 不预先启动PowerPoint 在Windows桌面上就可以放映幻灯片 只需将演示文稿保存为 幻灯片放映 类型 步骤 打开演示文稿 打开 文件 菜单 选择 另存为 命令 弹出 另存为 对话框 单击该对话框的 保存类型 框右面的箭头 在列出的清单中选择 PowerPoint放映 pps 类型 然后单击 保存 按钮 保存后演示文稿文件的扩展名为 pps 5 4 2在网络上运行幻灯片 演示文稿也可以在互联网上发布 步骤 打开PowerPoint2003演示文稿 再选择 文件 另存为网页 弹出 另存为 对话框 然后单击 发布 按钮 此时 PowerPoint2003会弹出 发布为网页 对话框 通过 Web选项 可以进行各种修改 效果图 5 4 3打印与打包1 打印 演示文稿除了可在计算机屏幕演示之外 也可以将它们打印分发给听众或自己保存 2 打包 可以将演示文稿和字体 链接 图像及其他文件收集在一起 也能将PowerPoint播放器和演示文稿一起打包 让没有安装PowerPoint的用户也能使用制作好的多媒体文件 1 打印输出 执行 文件 菜单的 页面设置 命令 在对话框 幻灯片大小 的下拉列表中 选择幻灯片输出的大小 自定义 选项 应在 宽度 高度 框中键入相应的数值 如果不以 1 作为幻灯片的起始编号 应在 幻灯片编号起始值 框中输入合适的数字 在 方向 选项中 可以设置幻灯片的打印方向 2 打包 执行 文件 菜单中的 打包成CD 命令 出现 打包成CD 对话框 添加文件 可以选择更多的文件一起打包 选项 可以设置打包时的设置及保护文件的密码 复制到文件夹 可以指定将打包的文件存入的目标文件夹 选择 关闭 按钮 在指定的文件夹中生成相关的打包文件 设置相关