小学助力爱心义卖策划.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除“青”心向阳，情暖闫窝江苏师范大学青年志愿者协会为闫窝小学助力爱心义卖主办单位：共青团江苏师范大学委员会承办单位：江苏师范大学青年志愿者协会策划书此文档仅供学习与交流目录一、 活动背景2二、 活动目的及意义.2三、 活动主题2四、 活动时间和地点3五、 前期准备34六、 活动具体流程418七、 物资及经费1920八、 人员安排2122九、 注意事项23十、 结束语24*附件1(明信片区信息登记表)25*附件2（场地布置）26活动背景闫窝小学关爱活动即将拉开帷幕，闫窝小学的孩子们仍然需要我们的助力。今年青年志愿者协会将沿用爱心义卖的形式为闫窝小学筹集善款，为孩子们送去我们的祝福与温暖。活动目的及意义为了能够最大程度的募集资金帮助闫窝小学的孩子们，也为了能够唤醒全校师生的爱心意识，校青协将继续沿用爱心义卖的活动方式进行资金的募集，旨在最大程度地调动全校师生的参与。此次义卖不仅能够为闫窝的孩子们募得善款，同时也是一次全校共同志愿的良好机会，能够在校内大范围的营造出和谐、友爱的优良氛围，而本次活动也是青协固定活动的延续。本次义卖所募得资金将全部用于资助闫窝小学的贫困学生，要求每位参与者做到公开、公正与明确地开展义卖公益活动。活动主题“青”心向阳，情暖闫窝江苏师范大学青年志愿者协会为闫窝小学助力爱心义卖。活动时间和地点活动时间：2016年11月16日11：00-17:00活动地点：南门三角地带前期准备1、 宣传准备1、展板：地点：南门三角地带负责制作：宣传部负责搬运：宣传部负责人：陈嫄2、 海报地点;南门三角地带负责制作：视创部负责搬运：视创部负责人：赵映然3、 横幅：地点：玉泉河两侧 南门三角地带负责制作：外联部负责悬挂：外联部负责人：王璐4、网络宣传：说明：在各个网络平台上发布关于爱心义卖的通知，特别强调与闫窝小学的联系和这次活动的亮点向日葵集花瓣，及时回答网络上的各种疑问。负责部门：网络传媒部负责人：王郁伟2、 物资准备1、采购活动所需物品。 负责部门：办公室2、拉取活动相关赞助物资。 负责部门：外联部3、联系相关各院的志愿者服务队，安排部署各院服务队工作。 负责部门：监理部4、借取场地、帐篷和桌椅。 负责部门：项目部活动具体流程1、 活动总体说明1、场地的布置由所有部门共同负责；（详见人员安排表）2、以区为单位领取所需物品（桌椅）并确认；3、活动过程中，以集花瓣的的形式，每买一样物品就可以获得一个向日葵花瓣，花瓣做成可刮开形式，内藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮开后，单个字母可在兑奖区兑换相应的小礼品；集成单词SUN，即可兑换中级礼品；集成单词SUNSHINE,即可兑换高级礼品；4、S,U,N,H,I,E的字母数量，以3：2：2：1：1：1的比例制作；5、兑奖区回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物资；6、活动分批次进行11：0014：00，14：0017：007、本次活动共有12个区域，其中青协内部区域九个，各服务队区域三个。二、活动具体流程青协内部区域：（一） 数码产品区此区物品来源为外联部联系商家获得的赞助商品，以电子产品的配套产品（手机壳、u盘）为主，结合大学生实际需求和能力，引进价格适中的产品。物力：1、帐篷1顶2、桌椅4套3、发票2本4、黑笔2支5、刮层花瓣50个人力：1、引导人员3人2、收银人员1人3、开发票人员1人活动现场布置：将商家赞助的数码产品分类，如手机壳为一类，u盘为一类。一类由一人专门负责解说和销售。三张桌子放数码产品，一张提供贴膜服务。活动流程：1、导购人员进行相关的引导解说工作；2、顾客拿商品付款，收银人员负责现金保管以及找零工作；3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4、开票人员开据发票并做好账目记录工作。（二)书籍区该区域为传统捐赠书目进行售卖，将该部分书籍进行分类整合，将书籍分为教辅类、人文类、时尚类及其它类摆放。物力：1、帐篷1顶2、桌子2张，椅子3把3、发票2本4、黑笔2支5、刮层花瓣50个6、一次性桌布3包人力：1、引导人员2人2、收银人员1人3、开发票人员1人活动现场布置：对书籍进行分类整合，按种类排放。将两套桌椅并排放。活动流程：1、导购人员进行相关的引导解说工作；2、顾客拿商品付款，收银人员负责现金保管以及找零工作；3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4、开票人员开据发票并做好账目记录工作。（三）文体区此区针对大学生群体，专门提供文具用品及体育用品（包含自行车、足球、网球拍等）。物力：1、帐篷1顶2、桌椅4套3、发票2本4、黑笔2支5、刮层花瓣50个人力：1、文具体育用品介绍人员2人2、收银员2人3、开发票1人活动现场布置：文具用品和体育用品分开摆放。活动流程：1、由导购人员在区域外侧进行引导,吸引同学进入区域浏览。2、进入区域后，由专业人员对文具及各类体育用品进行介绍。3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4、开票人员开好发票并做好账目记录工作。（四）套圈区物力：1、桌椅1套2、帐篷1顶3、荧光棒1盒4、套圈礼品5、刮层花瓣50个6、账本1本7、黑笔2支人力：1、引导人员2人2、记账人员1人3、收银人员1人活动现场布置：将物品分开放置于地面，一排4个，共4排。活动流程：1、由引导人员在距离物品2米处划线；2、由引导人员对套圈区进行宣传并说明游戏规则（5元5个小圈，十元11个小圈；5元两个大圈，10元6个大圈）；3、同学拿取圈环投掷；4、记录人员做好相关账目记录；5、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；（五）明信片区本区域提供同学和闫窝小学小学生进行一对一交流的机会。一部分明信片上写有小学生的名字，同学们可以购买明信片，并写上一些话，在后期闫窝小学支教过程中进行传递；另一部分明信片是寄给陕西的孩子们，同学们可以在上面描述自己的家乡，让孩子们能够更加了解大山外面的世界。购买者留下联系方式及地址，以便回信。物力：1、帐篷2顶2、桌椅4套3、黑笔5只4、记账本1本5、信息记录表10张6、刮层花瓣50个7、小夹子/回形针一盒8、细绳40米人力：1、引导人员2名2、收银人员1名3、记账人员1名活动现场布置：将一部分明信片悬挂于帐篷边缘，以作宣传。活动具体流程：1、引导人员说明本区意义，鼓励同学们说出心里话，并保证安全传递；2、引导同学写明信片，并将地址写在记录表格中，妥善保管；3、同学们可以付6元买两张明信片，一张寄给闫窝小学或陕西的孩子，一张留给自己；4、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；5、记录人员注意做好账目记录。（六）绿植义卖区本区将义卖多肉等盆栽绿植，绿植由外联部拉赞助。物力：1、桌椅2套2、帐篷1顶3、黑笔2支4、发票2本5、刮层花瓣50个人力：1、引导人员3名（需记植物种类相对的价格、习性）2、收银人员1名3、记账人员1名活动场地布置:将绿植放置在帐篷前，桌椅摆在绿植后。活动具体流程：1、引导人员向顾客介绍绿植品种及相关知识；2、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；3、记录人员开据发票并做好账目记录。（七）饮品、小食区分为饮品区和小食区，饮品和小食都由外联部拉取赞助。物力：1、帐篷1顶2、桌椅3套3、黑笔2支4、发票2本5、刮层花瓣50个人力：1、引导人员3名2、记录人员1名3、收银人员1名活动场地布置：奶茶区用1张桌子，花茶区用2张桌子活动具体流程：1、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；2、记录人员开据发票并做好账目记录。（八）手工DIY区本区域分为太空泥区和工艺品区（工艺品由外联拉取赞助），由参与者自行DIY或者购买成品。物力：1、帐篷1顶2、桌椅2套3、太空泥2盒4、 成品若干5、账本1本6、黑笔2支7、刮层花瓣50个人力：1、引导人员1名2、记账人员1名3、收银人员1名4、技术人员1名活动具体流程：1、引导人员做好相关讲解工作；2、DIY橡皮章或太空泥小型收费2元，大型收费4元；购买成品小型收费3元，大型收费5元，工艺品按商家定价收费；3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4、记录人员做好账目记录工作。（九）向日葵兑奖区本区域为最后兑奖和投票区域。物力：1、帐篷1顶2、桌椅2套3、展板1块（大部分留白）4、双面胶5卷（中等宽度）5、剪刀2把6、奖品（本、笔等，由内部人员提供）7、黑笔2支8、白纸2张9、文体样品（笔袋、套尺、耳护、毽子、口罩、袖套）10、刮层花瓣50个（各区若花瓣不够可从此拿取）人力：1、引导人员2名2、记录人员1名活动场地布置：桌椅面朝活动区域内部，展板放在桌子前侧，样品放于桌上。活动具体流程：1、引导人员做兑奖的讲解；2、本区域将顾客购买物品所得的向日葵花瓣作为兑奖投票工具，内藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮开后，单个字母可在兑奖区兑换相应的小礼品；集成单词SUN，即可兑换中级礼品；集成单词SUNSHINE,即可兑换高级礼品；3、兑奖区回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物资；4、记录人员做好票数记录。服务队区域：（一）地测榴光青年志愿者服务队：二手物品义卖区区域介绍：此区主要通过书籍，衣物，生活用品等二手物品的售卖来获取资金，得到的资金主要用于老年公寓，特教中心，以及一些寓教于乐的小活动。物力：1.桌椅3套2.帐篷2顶3. 绳子4.夹子，桌布，衣架5.宣传板6.集款盒7.黑笔2支8.账本1本人力：1.引导员若干2.记账人员两名3.现场秩序若干人活动现场布置：商品用桌布打开，衣服用细绳挂在帐篷上，桌椅用于账务记录，帐篷旁会有一块宣传板活动流程：1. 由引导人员进行宣传和导购2. 同学们自行选购喜爱的物品，由榴光青年志愿者服务队的志愿者进行活动解释，并服务购物的同学3. 顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4. 服务队的人员做账务记录（二）数统牵手服务队：二手书义卖区区域介绍：该区主要义卖品为数统志愿者服务队售卖二手书物力：1、帐篷1顶2、桌椅2套3、黑笔2支4、账本1本5、宣传板一块（服务队自备）6、新书和二手书若干（服务队自备）7、刮层花瓣50个人力：1 服务队人员5名活动现场布置：将书籍摆好放在桌子上，四张椅子摆放在桌子后。具体流程：1、由引导人员进行宣传和导购；2、付款后可以得到一个有该帐篷特有印记的千纸鹤，由引导人员讲解最后的兑奖及投票规则；3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4、记录人员及时做好帐目记录。（三）美院爱心接力：爱的画场区域介绍：此区主要为美术学院志愿者现场为同学们创作素描肖像或速写并收取一定的费用。物力：1桌子1张、椅子6把2画具（画师自备）3素描纸2包（画师自备）4宣传画1张5. 帐篷1顶6、刮层花瓣50个7.黑笔2支8.账本1本人力：1画师2人2记账人员1人3现场秩序维持2人活动现场布置：将椅子分为2组，每组椅子面对面摆放，椅子旁放置绘画用具。活动流程：1.由引导人员进行宣传和导购；2.美院服务队志愿者一对一给顾客进行个人肖像素描速写或Q版漫画创作（每人10-15分钟）；3.顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引导人员讲解最后的兑奖规则；4.服务队人员做好相关账目记录（每人每张10元）。物资及经费物品数量价格部门负责人帐篷16顶（2顶备用）借取全体男生秦波桌子33张（3张备用）借取全体男生秦波椅子39把（3把备用）借取全体男生秦波黑笔30支（3支备用）办公室刘婷账本8本（2本备用）办公室刘婷发票本12本（2本备用）办公室刘婷小夹子1盒办公室刘婷回形针1盒办公室刘婷细绳40米办公室刘婷马甲40个办公室刘婷双面胶（中）5卷10元办公室刘婷胶带2卷办公室刘婷剪刀4把办公室刘婷荧光棒1盒办公室刘婷一次性桌布3包15元办公室刘婷白纸1包办公室刘婷签到表10张1元办公室张怡婧海报（打印)5张视创部赵映然展板2块宣传部陈嫄画架及画板5个借取宣传部陈嫄横幅3条120元外联部王璐太空泥成品视创部赵映然文体样品（笔袋、套尺、耳护、毽子、口罩、袖套）1个100元项目部魏心怡太空泥2套60元项目部魏心怡刮层花瓣900个225元项目部倪榕蔚小本子（奖品）50本75元项目部陈星伊小零钱包（奖品）50个75元项目部陈星伊针织帽（奖品）2只30元项目部陈星伊明信片120张30元项目部陈星伊电滚、电源借取项目部陈星伊人员安排表10张1元项目部陈星伊明信片登记表10张1元项目部陈星伊金额总计743元人员安排分区负责人人数引导人员收银人员记账人员数码产品区王文佳唐彬益5人外联部/拓展部2/1人监理部1人办公室1人书籍区陈凤秦波4人宣传部2人视创部1人办公室1人文体区赵银龙赵映然5人网传部/视创部1/1人视创部2人办公室1人套圈区张子萌彭婧5人外联部2人礼仪部/拓展部1/1人办公室1人明信片区赵映然吴雨4人宣传部2人拓展部1人办公室1人绿植义卖区杨梦凡王宇婧5人项目部/礼仪部2/1人宣传部1人办公室1人饮品区王远扬屠沁怡5人监理部/拓展部2/1人外联部1人办公室1人手工DIY区胡晶张怡婧4人网传部2人项目部1人办公室1人向日葵兑奖区魏心怡周行行4人项目部/监理部2人礼仪部1人办公室1人总计：44名大一干事，其中办公室：9人，礼仪部：3人监理部：4人， 拓展部：4人项目部：4人，外联部：5人视觉创意部：4人，网络传媒部：3人宣传部：4人机动陈星伊倪榕蔚刘婷王璐成孟培章惠宇王郁伟9人礼仪部2人（开场结束后）项目部：3人外联部2人网传部:3人注：爱心义卖分为11：0014：00，14：0017：00两个批次，各区域工作人员两个批次可以换人，但需要同一个所属部门的人员。注意事项1. 网传部提前在网络平台上发布关于爱心义卖的通知，特别强调与闫窝小学的联系和这次活动的亮点集向日葵花瓣，网上及时答疑。活动期间实时推送网络平台；2. 每块区域的引导人员详细讲解物品价格和活