协同办公系统OA.doc

协同办公系统说明书一、总体介绍1二、系统特点2三、系统原理及体系架构23.2系统原理23.2.体系架构3四、系统安全机制3五、环境要求4六、主要功能56.1 工作流管理56.1.1公文管理56.1.2文件档案66.1.3公共信息66.1.4日常办公76.1.5电子邮件76.1.6电子论坛86.1.7常用工具86.1.8系统管理96.2、增强功能介绍96.2.1资源管理96.2.2总务管理10一、总体介绍协同办公系统（OA）是深圳国信通信技术有限公司推出的针对广大企事业单位及政府机关用户的网络办公系统产品解决方案。我公司对几百家客户需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合的方式，全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展可能。 我们的产品具有高度稳定性、安全性、易用性，还具有可装配性、灵活扩展性。我们的产品凭借其先进管理思想、领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。二、系统特点n 技术先进性： 全面采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的。NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。n 安全性：全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系。关键数据采用领先的加密存储技术。可扩展CA数字认证，可支持远程安全身份校验。n 易用性：全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准WINDOWS文件编辑风格，WINDOWS标准风格帮助文件。n 定义扩展性：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。n 产品装配化：标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。n 易维护性：全B/S结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级。三、系统原理及体系架构3.2系统原理3.2.体系架构四、系统安全机制n 操作权限管理机制 基于多层授权搭建，同时对于数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。详尽的操作日志自动记录功能，可以准确反映所有用户的操作轨迹，最大程度满足用户对于系统权限的设置要求。n 安全身份管理机制用户数据加密存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。n 数据加密存储机制 由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。n 数据备份恢复机制 所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存,即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。五、环境要求n 应用服务器：CPU：Intel Pentium(奔腾)2.0G 或更高内存：512M以上（推荐1G）硬盘：1G以上的可用磁盘空间n 操作系统：WINDOWS2000及以上操作系统（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推荐：Windows 2000 ServerWWW服务：Microsoft IIS5.0以上 数据服务器（对于较小规模用户为了降低投资，可采用数据服务器与应用服务器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔腾)2.0G 或更高内存：512M以上（推荐1G）硬盘：1G以上的可用空间 n 终端用户机：CPU：Intel Pentium (奔腾)1G 或更高RAM：256M以上(推荐512M)浏览器：IE6.0以上操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能6.1 工作流管理对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素， 流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。通过应用中的工作流管理功能， 用户可以轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程活动信息的规范化、电子化、自动化。通过此功能用户可实现项目审批、请假报销、合同审核等各类流程式操作。n 主要功能：表单定义、流程定义、跟踪监控、查询统计。n 功能特点：支持表单数据信息自定义 支持多种信息格式（图片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）支持处理流程自定义支持流转条件自定义支持自动代理条件设置支持数据范围权限自定义支持流程文件自动归档支持查询统计自定义支持与其他功能的动态装配6.1.1公文管理公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。n 功能包括：发文管理收文登记公文办理催办督办文件归档统计查询n 功能特点：收发文文件格式自定义设置支持处理流程自定义设置支持文件模版自定义设置支持修改痕迹保留功能支持正文副本管理支持移交代理、跳转办理支持公章管理支持手写批注功能支持手写签名支持自定义查询统计格式6.1.2文件档案文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。n 功能包括： 文件登记案卷管理（建卷、封卷、拆卷）浏览使用 统计查询等n 功能特点：支持自定义设置编号规则支持自定义多维权限管理自定义查询统计格式支持组卷、封卷、拆卷、移卷支持密级管理规范支持在线授权调阅支持浏览日志管理6.1.3公共信息信息中心是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。同时还包括了通知公告、调查问卷、内部通讯录等众多的实用功能。n 功能包括：信息中心 通知公告调查问卷内部通讯录n 功能特点：支持信息栏目自定义支持信息模版自定义支持多种信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）支持公告回复自定义设置支持调查问卷全面自定义支持栏目布局设置自定义6.1.4日常办公日常办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务，订阅各类更新信息提示，进行有关工作日程安排，实现在线互动协同工作，进行个人档案夹管理等。n 功能包括：工作提示日程管理协作管理工作组管理个人档案夹n 功能特点：个性化自定义工作提示设置支持双向式代理日程安排设置支持部门级日程统一管理支持成员在线互动协同工作支持个性化定义工作组群6.1.5电子邮件电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过电子邮件管理模块可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件， 同时也可以收发系统外部的Internet邮件。电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。n 功能包括：内部邮件收发管理外部邮箱设置收发Internet邮件邮件夹n 功能特点：个性化邮件签名信息设置内部成员点击发送内部邮件快捷、安全个性化黑名单管理6.1.6电子论坛使用电子论坛功能，可以实现用户单位内部信息交互讨论，通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制，根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式，设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。n 功能包括：栏目管理论坛浏览用户管理n 功能特点： 个性化自定义栏目设置支持栏目成员范围管理支持内容变更信息订阅支持实名或匿名发表方式支持自定义内容检索6.1.7常用工具主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能。n 功能包括：在线通信个人便签口令修改万年历邮编区号n 功能特点：在线情况准确浏览支持P2P信息及文件传送支持留言提取功能支持重要信息临时存放支持公历农历及节假日浏览查询支持全国范围邮编区号浏览查询支持个性化登陆ID及口令设置6.1.8系统管理系统管理是为系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。n 功能包括：组织机构用户管理系统日志数据管理n 功能特点：组织机构体系自定义职位级别自定义体现模块权限分级授权机制实现操作日志及数据日志综合管理可进行个性化登陆页面设置6.2、增强功能介绍6.2.1资源管理n 人事档案 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。功能包括：人事档案信息管理统计查询n用品管理 用品管理为针对用户单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。功能包括：用品管理采购管理领用管理统计查询n 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。功能包括