课件制作方法第一部分.ppt

课件的制作方法 PorerPointXP 功能介绍 第一部分 Powerpoint基础 启动 新建 窗口介绍 启动 视图 保存 打开 PowerpointXP的启动与大部分软件相同 有两种方法 一 直接双击桌面上的快捷图标 如果有的话 双击 二 如果桌面上没有快捷图标的话 可以单击 开始 菜单 从 程序 里去找启动项 PowerpointXP启动完成后整个界面如下图所示 PowerPointXP提供了普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 其中普通视图中 以标签的形式 包括了大纲视图 幻灯片视图和备注页视图 PowerPointXP的视图 普通视图 大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中 只需单击 普通视图 中的相应选项卡 用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图 而不影响幻灯片的显示效果 避免像PowerPoint2000一样在不同基本视图之间切换的繁琐和幻灯片显示效果不断变化的问题 在PowerPointXP的大纲视图中 一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注 这是为了方便用户在大纲视图操作下 同时综观全局 以更好的把握整体文稿的编辑 同时在备注页上 你可以写一些提示 大纲视图 大纲视图以标签的形式集成于普通视图之中 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容 可以键入演示文稿中的所有文本 然后重新排列项目符号点 段落和幻灯片在大纲视图中 只是显示文稿的文本内容 在该视图中 按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系 显示文稿中全部幻灯片的编号 标题和主体中的文本 由于不显示图形和色彩 所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本 你能够周到的考虑怎样更好地表达观点 幻灯片视图也以标签的形式集成于普通视图之中 在幻灯片窗格中 可以查看每张幻灯片中的文本外观 可以在单张幻灯片中添加图形 影片和声音 并创建超级链接以及向其中添加动画 按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象 幻灯片视图 在幻灯片浏览视图中 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片 这些幻灯片是以缩图显示的 如下图所示 这样 就可以很容易的在幻灯片之间添加 删除和移动幻灯片以及选择动画切换 还可以预览多张幻灯片上的动画 方法是 选定要预览的幻灯片 然后单击 幻灯片放映 菜单中的 动画预览 幻灯片浏览视图 在创建演示文稿的任何时候 用户都可以通过单击 幻灯片放映 以启动幻灯片放映和预览演示文稿 在幻灯片视图中 可以对你所做的所有幻灯片一目了然 可以看到它们的过度 变化过程 在学习PowerpointXP操作之前 必须先来认识一个概念 演示文稿 演示文稿 这个概念就好比WORD中的 文档 概念 EXCEL中的 工作簿 概念 演示文稿 就是POWERPOINT编辑一个课件最后存盘 那个存盘的课件文件就是 演示文稿 下面应该先掌握 演示文稿 的三种基本操作 新建 打开 保存 一 新建演示文稿 POWERPOINT启动时会自动为你创建一个演示文稿 名字叫 演示文稿1 一般你可以马上进行课件制作了 不过有时在操作过程中 你可能需要再创建一个新的空白演示文稿 那么就要用到 新建 功能了 方法很简单 直接单击常用工具栏上 最左边 的 新建 命令按钮即可 当然了 如果你要执行 文件 菜单下的 新建 命令项也可以 创建空白课件 通过设计模板创建课件 根据内容提示向导创建课件 用现有的课件创建课件 创建空白课件 通过设计模板创建课件