2013年母亲节活动策划书.doc

安徽工业经济职业技术学院 青年爱心志愿者协会“感恩母亲，从我做起” “母亲节”晚会策划书 一、 活动背景人生最美的东西之一就是母爱，这是无私的爱。母亲是伞，是豆荚，我们是伞下的孩子，是荚里的豆子。世界上的一切光荣和骄傲，都來自母亲。 母爱是伟大的，每个人心中都会有一颗感恩的心，对母亲的感谢，给予母亲的一份感恩。现在，我们可以借这个特殊的节日，表达我们对母亲的爱和尊重。二、 活动主题感恩母亲，从我做起。三、 活动目的1、 让同学们体会到母爱的伟大，我们应该对母亲怀有感恩之心。2、 利用母亲节晚会的形式让在校大学生重拾感恩之心，为自己的母亲送上最真挚的祝福。四、 举办单位：安徽工业经济职业技术学院青年志愿者爱心协会协办单位：五、 参与人员 院领导老师、社团全体人员、本院社团代表、本院学生，外校志愿者代表、合肥市中心血站代表，万家热线代表等。六、 活动时间 2013年5月14日七、 活动地点 科教中心四楼多功能厅八、 活动前期准备部门各部门所担任工作宣传部利用宣传单、海报、展板、校园广播，到宿舍，教室宣传等形式宣传本次活动，写活动横幅。文艺部征编排节目，写主持词，负责节目彩排及舞台音乐。外联部拉赞助为活动提供资金，联系校内社团邀请表演节目，向外校发送邀请函、到外租借服装，音响以及采购晚会所需物品组织部向院有关部门申请场地，购买活动所需物品，人员分组及安排任务。策划部负责整个活动策划书及任务安排，必要时可参与到其他部门的工作当中。九、 活动当天事宜安排部门所需做的工作组织部布置会场，安全接送学生，接待提前来的嘉宾，登记来宾名单。宣传部负责接待到场来宾，赠送小礼品。安排演出人员就位并提前准备。晚会拍照摄影留念。文艺部负责晚会节目、道具、音乐的有序进行，并安排人员负责音响，灯光。外联部维护现场秩序和活动后的打扫。策划部按照计划安排分配任务并可参与到各项工作之中。 十、 晚会流程1、 开场节目。2、 主持人宣布晚会开始并介绍莅临嘉宾。3、 院领导对本晚会致辞。4、 社长对本晚会发言。5、 表演节目。6、 对本社优秀志愿者进行颁奖。7、 观众特别互动活动。8、 活动结束。9、 引导来宾离场。10、 清理场地。十一、注意事项（1） 外联部拉赞助与合作方所商量事宜应是本社团力所能及的。（2） 为确保节目顺利进行，文艺部应准备几个备用节目以应对突发状况。（3） 社团本部人员应尽职尽责，不得无故中途退场。（4） 接送学生的人员应认真负责，确保他们的安全。（5） 爱护室内基础设施，不得随意摆弄。（6） 音响，灯光应进行多次调试，以确保当天活动正常进行。（7） 活动当天人员较多，为防止摔伤、擦伤等意外发生，应备用基本医用物品。（8） 若当天工作人员应付不了，应及时向校卫队请求帮忙。十三、经费预算物品数量总计备注物品数量总计备注十四、后期工作1、 活动结束后新一届社员总结活动中的得失，并在今后的工作中继续努力。2、 向院领导报告，寻求他们对本次活动的建议。3、 对本次活动进行后期宣传。 安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 2013年4月8日附件一祈愿活动策划安排一、 活动目的通过征集祝福语及晚上的祈愿活动尽可能地宣传本次活动，并与母亲节的主题紧紧呼应，以形成我院独特的文化活动。二、 活动时间晚会活动前后三、 活动构思1、 在晚会开始前几天，可以在我院图书馆等公共场所摆设宣传点，让过往同学写下对母亲的祝福语并留下自己详细的联系方式。随后从征集的祝福语当中选出优秀作品，通知本人参加此次母亲节祈福活动。2、 祈愿活动当晚在选定地点可以摆放提前租的道具树或校园里的一棵树，挂上彩灯，用千纸鹤系上选出的祝福语，让被选中的同学手捧蜡烛，摆出特别的图案并对自己及天下的母亲许愿。3、 活动结束后可以做一次专门的图片及其他形式的展览。四、 备注1、 此次活动的所需物品应计算在整个活动的经费预算。2、 对此次祈愿活动应安排就位，必要时可独立写出一份策划书。3、 祈愿活动时间安排可不必拘泥，建议安排在晚会之后，以免和晚会同时进行造成工作冲突。4、 可以和本院其他社团联系看是否有意向一起举办此次祈愿活动，具体事项，如场地安排，图案设计，人员费用可具体协商。安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 2013年4月8日 附件二： 青年志愿者爱心协会母亲节晚会应急预案一、 安全领导小组：组长：许昌林成员：组织部全体成员二、 预案设想（一） 拥挤踩踏事件本次活动涉及人员较多，活动场所空间有限，周围学生比较多，如遇突发事件，要及时疏散，台阶极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有参加活动的同学一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。针对可能出现的意外情况应做好以下工作：1、将活动现场进行明确划分，确保每个地段有专人负责安全保卫工作。同时明确安全手势，以便在突发情况下能做出及时、正确的疏散工作。2、发生踩踏事故应立即实施有效救援，在救援的同时及时向院安全处，院、系团委及有关部门报告情况并请求救援。发现受伤人员要及时进行简单、有效的处理并拨打110、120。（二） 突发火灾本次活动开展期间，天气干燥。如突发火灾，应做好以下工作：1、 及时通知保卫处，同时拨打119进行报警，并通知门卫做好接警工作。2、