装备管理信息系统培训材料(小学版).doc

教育资产与装备管理信息系统培训材料（小学版）一、概述江苏省中小学资产与装备管理信息系统(以下简称系统)，是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分，是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。系统包括实验室管理、专用教室管理、教师档案管理、报表管理。装备监管网平台:不需要安装任何软件，打开火狐浏览器或IE浏览器（7.0以上版本），在地址栏中输入网址。二、角色安排和准备工作（由学校管理员完成）拿到教育局分配学校管理员账号，首次进入系统要求核对完善学校基础信息，包括核对单位名称、类型；登记部门、人员信息，并对人员帐号、密码、角色进行管理和配置。装备管理中必须要设定的角色是：各实验室（功能室）管理员、任课教师。 具体操作方法： 修改初始密码：初次登录系统时，直接在登录后界面修改初始密码及姓名等信息。 核对单位名称、类型：点击【系统管理】【学校设置】，单位名称有误可直接修改。如果学校类型设置有误，请与共创公司联系。 部门登记：点击【系统管理】【部门管理】【新增】，点击【上级部门】选择隶属关系，输入部门编号、名称，点击【保存】按钮。 人员登记：学校管理员需对各实验室（功能室）管理员、备课组长、任课教师、资产的责任人、使用人、资产管理员等人员信息进行登记。点击【系统管理】【人员管理】【新增】，点击【所在部门】，登记人员信息，点击【保存】按钮。 注册用户：点击【系统管理】【用户管理】【注册用户】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以担任多个角色，一个角色可分配多个权限。注意：备课组长、任课教师角色，只需要注册实验室的老师，中学（理、化、生）、小学（科学）。 学期设置：点击【系统管理】【学期设置】，查看是否为当期学期，如滞后点击【新建学期】。 班级设置：点击【系统管理】【班级设置】，新建每学年第一学期时，班级自动升一个年级。 教师档案登记：主要用于登记参与实验（实践）的教师档案信息，即实验室功能室的管理人员，点击【教师档案】【增加】。三、装备资产的登记（由实验室（专用教室）管理员完成）3.1期初装备资产登记（起始建帐）装备资产登记步骤：1、登记本学科实验（功能）室的基本情况；2、登记期初仪器设备；3、核对仪器设备4、仪器设备调整；5、仪器设备存放调整；6、建账结束1、登记本学科实验（功能）室的基本情况具体操作如下： 实验室登记：登记学校实验室、专用教室，便于登记橱柜名称、实验安排或存放仪器设备。点击【建室管理】【实验室登记】【专用教室登记】，点击【增加】，选择实验室（专用教室）类型、所在地，输入实验室面积、建造商、建造日期后点击【确定】。 橱柜名称登记：登记各实验室、专用教室的橱柜名称，便于登记仪器及易耗品存放信息。点击【仪器设备存放】【橱柜名称登记】，点击【新增】。注意：（1）橱柜名称不能重复；（2）专用教室若没有橱柜，则无须登记。2、 登记期初仪器设备登记有三种方法：（1）签入，从教育资产监管网中直接签入数据；（2）导入，从Excel中导入数据，可从原装备、实验室系统中导出Excel再导入；（3）手工登记，是上述手段的补充。三种可根据学校实际情况选择其一或结合使用。具体操作如下： 签入：n 实验室点击【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】，选择查询方法【按存放地查】、【按使用部门查】、【按责任人查】，点击【查询】，查询结果默认全部选中，若全部签入，指定存放方式后，直接点击【签入】，完成签入工作。注意：（1）签入前与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的，以便确定查找方式。（2）若查询结果与实际不符，请资产管理员在资产系统中调整后再行签入。（3）已经签入的仪器设备，不会再次列出。（4）实验室期初签入方式，建议选择“不存放到房间”。 n 专用教室点击【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】，选择查询方法【按存放地查】、【按使用部门查】、【按责任人查】，点击【查询】，查询结果默认全部选中。指定存放方式后，点击【签入】，完成签入工作。注意：（1）签入前与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记专用教室仪器设备的，以便确定查找方式。（2）若查询结果与实际不符，请资产管理员在资产系统中调整后再行签入。（3）已经签入的仪器设备，不会再次列出。（4）专用教室期初签入方式，建议选择“按资产存放创建房间”。n 签入方式指定存放方式包括不存放到房间、按资产存放创建房间两种方式。指定“不存放到房间”，将直接签入所选资产，签入后再对资产的存放进入调整；指定“资产存放到创建房间”，系统自动会在建室管理中创建所签入仪器设备的存放地，仪器设备默认存放在对应的房间。若需要调整再进行对应的修改调整。 导入：点击【仪器设备管理】【期初导入仪器设备】，下载导入仪器设备模板，并根据模板内容完善电子表格后，点击【浏览】【导入】，完成导入工作。 手工登记：点击【仪器设备管理】【期初仪器设备登记】【增加】，输入需要登记的仪器设备明细。3、 核对仪器设备登记完仪器设备后，需要与原先的账册核对，确保该学科的期初数据登记齐全。 实验室点击【仪器设备账册】【仪器设备总账】、【易耗品总账】【统计】进行核对。若核对不一致，需要及时进行调整。 专用教室因专用教室不对易耗品进行管理，在核对帐册时，只需要点击【仪器设备账册】【仪器设备总账】【统计】进行核对即可。若核对不一致，需要及时进行调整。4、 仪器设备调整仪器设备调整主要指的是分类调整，主要有两种情况：（1）签入教育资产监管网中的仪器设备时系统根据资产名称自动识别到对应的分类中，如果资产名称登记不规范或未匹配到合适的类别，会将其自动归到编号ZZZZZ分类中，需要手工匹配。（2）导入模板中仪器设备或手工登记仪器设备后，发现分类有误，需要调整分类。点击【仪器设备管理】【仪器设备调整】，选择分类ZZZZZ或选择需要调整的仪器设备，点击【调整】，进行手工匹配，点击【保存】按钮即可。5、仪器设备的存放登记 存放登记：登记存放位置，是将登记的仪器设备存放到对应的房间及橱柜中。n 存放到橱柜点击【仪器设备存放】【存放到橱柜】，先选择实验室（专用教室），再选择橱柜，之后通过分类编号选择仪器设备。若是导入的数据，直接输入存放橱柜的层次及数量，点击【保存】按钮即可。若是签入的数据，且存放在不同橱柜的话，点击【选择资产】，通过勾选资产编号，选择存放于该橱柜的仪器设备，再点击【保存】。n 存放到房间若未存放在橱柜的，点击【仪器设备存放】【存放到房间】，先选择实验室（专用教室），之后通过分类编号选择仪器设备。若是导入的数据，直接输入存放数量，点击【保存】按钮即可。若是签入的数据，且存放在不同房间的话，点击【选择资产】，通过勾选资产编号，选择存放于该房间的仪器设备，再点击【保存】。注意：专用教室与实验室存放的登记区别在于，专用教室若没有橱柜的话，只需要将仪器设备存放到房间即可。 未存放登记为避免有遗漏的仪器设备未登记存放信息，可点击【仪器设备存放】【未存放登记的仪器设备】中进行查看，并可以该界面中点击操作栏中的【调整】按钮登记其存放的信息。6、起始登帐建账结束期初核对数据无误后，点击【仪器设备管理】【期初建帐结束】，点击【建账结束】按钮，起始登帐结束进入日常管理阶段。特别注意的是：不同学科需要分别点击建账结束。起始建账结束的时间是12月20日前。3.2仪器设备的日常管理工作在日常管理工作对器材管理所需做的工作，主要包括仪器设备日常购置、报废、易耗品损耗、借还、存放调整等工作。 入库登记：日常工作中有关仪器设备的入库，可以选择两种方法：一种是直接从监管网中签入购置的仪器设备信息；一种是手工登记入库。n 签入监管网购置单（以物理实验室为例）点击【实验室】【物理实验室】【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】【按入库单号查】，输入监管网仪器设备入库单号，点击查询后，选择需要签入的仪器设备，点击【签入】。注意：日常工作签入仪器设备，实验室、专用教室签入方式均采用“不存放到房间”。具体内容详见3.1中有关签入。n 手工登记入库新进了一批易耗品之后，需要在其相关学科中进行入库登记，点击【仪器设备管理】【仪器设备入库】，点击【登记入库单】进行登记。未登记完整的单据直接点击保存按钮保存信息；如果单据内容登记完成，且数据确认无误后，点击【完成】，完成入库流程，已确认完成登记的单据将无法修改删除。若一次购入的器材过多，也可下载模板，将购置信息在模板中登记后，导入。 仪器报废：当仪器设备发生损坏需要报废时，由学校资产管理员完成相关报废流程。若登记时从监管网中签入，则在资产管理员完成报废处理后，报废记录会自动在系统中显示。其他情况，则需要由实验室（专用教室）管理员进行报废登记。点击【仪器设备管理】【仪器设备报废】【登记报废】，选择发生报废的仪器设备编号，选择存放的橱柜，输入报废数量、报废原因以及报废日期后，点击【保存】即可。 损耗登记：易耗品损耗直接登记入帐。点击【仪器设备管理】【易耗品损耗】，点击【登记损耗】选择发生损耗的易耗品编号，输入损耗数量、损耗类型以及损耗日期后，点击【保存】即可。注意：专用教室不对易耗品进行管理，故无须登记损耗。 仪器借还：登记实验室仪器易耗品的出借纪录。点击【仪器设备管理】【仪器设备借还】，点击【登记出借】选择出借仪器的编号，填写出借数量、借用人以及出借日期后，点击【出借】按钮。可以在【仪器借还】页面中的出借明细表中看到仪器出借明细情况。当仪器归还时，可通过输入借用人姓名或借用仪器名称进行查询，并在仪器出借明细表中，选中出借仪器点击【归还】按钮。 存放调整：当日常工作中仪器设备存放的位置发生变化时，可点击【仪器设备管理】【仪器设备调整】，查找出存放信息变化的仪器设备，点击【调整】，选择“存放信息”页签，点击【编辑】，选择该仪器设备新的存放信息，点击【保存】即可。四、教学管理教学管理包括了专用教室实验教学以及实验室实验教学。专用教室实验教学需要将实验总结进行登记，而科学实验教学需要按照相关流程进行。4.1 专用教室实验教学（专用教室管理员）专用教室使用情况查询可以按学期查询每个专用教室的使用情况，如活动名称、时间、教师、班级、课时以及活动总结情况等。点击【使用情况】【使用情况登记】，选择专用教室，单击【增加】，在弹出的界面中，输入“活动信息”、“参与教师”、“活动日期”、“课时”等信息，点击【保存】即可。若想导出或打印使用情况，可点击【使用情况】【使用情况查询】，点击【查询】后，将其打印或导出。4.2科学实验教学（实验室管理员、任课教师）实验教学管理内容是由实验室管理员、任课教师共同完成。每学期开学初，首先由学校管理员新建学期，实验室管理员编制当前学期的实验计划，任课教师进行实验教学后登记实验总结。具体操作如下： 指定任课教师：学校在初次使用，须由实验室管理员指定各班级科学任课教师。点击【科学实验室】【实验管理】【任课教师】，在打开的界面中选择年级并指定任课教师，点击【保存】即可。 编制实验计划：新学期实验室管理员编制科学实验计划。点击【实验管理】【编制实验计划】，选择年级，选择教材按照教学计划在对应的实验中输入演示实验或分组实验的计划周次或日期，设定完成并检查无误后点击【保存】，完成计划的编制。 自定义实验：如果学校安排自主实验，可以点击【自定义实验】按钮，弹出自定义实验的界面，然后输入实验名称、实验科目、实验器材等信息后保存，返回到编制实验计划的界面，然后在对应的自定义实验中输入演示实验、分组实验的计划周次或日期。 登记实验总结：实验完成后，由任课教师或实验室管理员登记实验总结报告，记录实验教学的时间、地点，实验仪器使用情况和完成情况（记录实验成败原因及改进情况）。点击【实验管理】【登记实验总结】，选择班级，点击【登记】，输入实验完成信息，点击【保存】。 修改实验总结：已完成的实验总结也可以修改，选择已完成的实验，点击【修改】按钮，修改实验总结后点击【保存】按钮即可保存。 实验统计报表：实验室管理员可以统计某学期各个班级的实验情况，包含计划开设数、已完成实验数、完成率。点击【实验管理】【实验统计报表】，选择学期，即可统计该学期的实验情况。五、报表管理报表填报时可以根据实际情况选择自动获取基础数据或直接手工填写，完成报表数据的填写，并核对无误后上报报表。报表上报后如发现有误，需要重新修改，请联系上级部门将报表退回。 填写报表：点击【上报管理】【填报】打开报表填报界面，选择需要填写的报表，点击【自动填表】按钮从系统中自动获取相关装备数据，并对未获取到数据的单元格进行补充，点击【保存】按钮保存填报数据。当报表数据全部填写完成后，点击【完成】按钮确认报表填写完毕。注意：界面中白色单元格中的数据是可以填写或修改的；灰色单元格中的数据不能修改，是系统自动计算获取值。 修改报表：报表一经确认完成，用户如果发现数据有误